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職場實習(xí)注意事項與技巧

時間:2021-11-24 14:52:21 職場法則 我要投稿

職場實習(xí)注意事項與技巧

  實習(xí)是正式開始工作前的一個重要步驟,大部分人會選擇在正式工作前找一份實習(xí)工作。那么大家知道職場實習(xí)注意事項與技巧有那哪些嗎?職場實習(xí)要注意的法則是什么?來看看小編整理的職場實習(xí)注意事項與技巧介紹吧。

職場實習(xí)注意事項與技巧

  職場實習(xí)注意事項與技巧

  人際關(guān)系

  這是實習(xí)時候一個很棘手的問題,雖然沒有真正踏入職場時那么嚴(yán)峻,但是也很復(fù)雜,到底怎么跟同事相處呢?我的經(jīng)驗是先尋找最友善的人,友善的同事會帶著你進入他們那個圈子,教你很多東西,這個尋找的過程其實不難,都是平時相處下來的,你仔細(xì)觀察就好。

  同事篇

  1、稱呼

  記住你同事的名字。這是禮貌,也是你必須要做的,一般情況下,公司都會有一張員工聯(lián)絡(luò)名單,把它貼在辦公桌上,多留心誰是誰。

  2、介紹自己

  切記要主動去認(rèn)識別人,而不是等著別人來認(rèn)識你。

  3、學(xué)會聊天

  水至清則無魚,人至察則無徒。在混到眼熟后,積極參與同事間的話題。即便他們的八卦內(nèi)容,你完全沒有興趣,也要學(xué)會巧妙地保持中立,適當(dāng)?shù)馗胶蛶拙洌愃朴?ldquo;真的呀?原來是這樣…”。對于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,參與但不要亂參合。

  4、控制距離

  聯(lián)系方式從QQ開始,沒有必要的情況下不要問別人手機號碼。不要談及一些私密話題,會不小心觸碰別人的雷區(qū),也不要透露太多個人隱私。同事和朋友是有區(qū)別的。

  5、學(xué)會提問

  不知道的問題要多問,但多問絕對不是讓你遇到一個問題就問。即便同事再熱心,也不可能隨時有精力解決你的問題,所以:

  a、用好網(wǎng)絡(luò)工具。不會的先百度或者谷歌

  b、提高效率。這里提高的是別人回答你問題的效率,心理上要想著盡量為別人節(jié)約時間,久而久之別人也會為你節(jié)約時間。

  c、掌握好時機。請教別人的時候一定要懂事,不要讓別人忙的團團轉(zhuǎn)的時候還要騰出時間來教你。

  6、理性助人

  不要太主動的幫同事解決問題,除非他(或她)對你有這個暗示或明示,在你不忙或者能力之內(nèi)的舉手之勞則沒有關(guān)系,比如幫忙拿下快遞或者帶個飯之類的。樂于助人要理性,幫了就千萬不要抱怨。

  領(lǐng)導(dǎo)篇

  1、尊敬

  一個真正好的領(lǐng)導(dǎo)需要的尊敬不是奉承,而是認(rèn)可和禮貌。

  認(rèn)可體現(xiàn)在工作上,就是少給領(lǐng)導(dǎo)做問答題,多讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。你要認(rèn)同你的領(lǐng)導(dǎo)(或者上司)是一個決策者的身份。對于一個任務(wù),盡可能的多方案備選,優(yōu)缺點備注,選項部分的大量繁瑣工作是你能做的,而把最后的決定權(quán)交出去。

  禮貌體現(xiàn)在工作上,就是一些細(xì)節(jié)上的教養(yǎng)。比如,進出門的時候讓別人先走,有客戶來談事的時候視情況給別人倒一杯水后再走,還有合適的運用敬語,好比“謝謝你”就比“謝謝”要更真誠,等等很多細(xì)節(jié),但是“度”的把握也尤其重要。

  2、踏實

  安排的工作一定要按時完成并且及時反饋,才能得到更多的指點。努力訓(xùn)練自己有提前完成的能力,初入社會,工作上不會的東西太多,就像打游戲一樣,你解鎖的速度越快,遇到的Boss越強,說明你的能力也在增長。而這更大的挑戰(zhàn)都需要自身更強的實力去爭取。

  不要在領(lǐng)導(dǎo)面前說職業(yè)抱負(fù),不要談過多自己的經(jīng)驗,少說判斷句,少用形容詞。說的越多,往往會給人不務(wù)實的負(fù)面印象。這個世界上少有人真的關(guān)心你的理想和未來,一個人仰望星空,在所有人面前腳踏實地。

  工作態(tài)度

  雖然實習(xí)不等于工作,但千萬不要因為無法轉(zhuǎn)正就消極對待,其實只要你留心,應(yīng)該就會發(fā)現(xiàn),有不少正式工就是由實習(xí)生破格錄用的,原因無怪乎是對待工作勤懇敬業(yè)、腳踏實地,讓領(lǐng)導(dǎo)很放心、很器重。所以,要把彩排作為正式演出來對待,配角才有可能成為主角。

  1、按時上班

  按時上班是最基本的要求

  2、盡量在上班時間把自己的事情做完

  如果做不完的話,不要避諱加班,你要加班了,有可能是工作任務(wù)太重,還有可能就是你能力不行,效率太差,不管是哪一個,都是存在問題的,你要想著去解決問題。

  3、及時回復(fù)郵件

  一般公司同事之間有任務(wù)傳達都是用郵件,因此你要及時檢查郵件,看看有沒有新的任務(wù),收到郵件及時回復(fù)。

  職場實習(xí)的法則

  不該看的不看

  對于別人介意你看的,以及工作一些保密的文件是不允許你看,那就不要想方設(shè)法的`去看,這樣難免會給自己招惹禍端。

  不該說的不說

  在公司的同場競技中,每個人都有可能成為自己的對手,所以不要把個人問題帶到工作中,對于老板交代的工作不要急于說“不”,更不要打聽同事的薪水福利水平,對于個人家庭的絕對秘密更加不要談?wù)。不管是有心或者還是無心,分享快樂是要有自己的小圈子的,不然很有可能招別人嫉妒。

  不該做的不做

  我們都喜歡炫耀自己,特別是在自己比別人更有才智、智慧的時候,更加想要表現(xiàn)自己。但是千萬不要在你的上司面前炫耀你的專長、功勞以及聰明。每個人都喜歡看到自己的成功,喜歡得到他人的認(rèn)可和贊揚。但是,不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司,就是讓其他人也是無法接受的。實際上,你的任何成績都有上司,也包括同事的功勞在里面,只是大家扮演的角色不同而已。

  不該聽的不聽

  對于生活在象牙塔的學(xué)生步入社會,往往難以很快適應(yīng),所以經(jīng)常會聽到別人說:“不要頻繁跳槽”,雖然有人說:“要干一行愛行,三百六十行,行行出狀元”,可是如果你在這個行業(yè)呆了已經(jīng)長到自己都無法數(shù)的清的日子了,但是工作仍舊毫無進展,勢必應(yīng)該想想怎樣改變了。這時候也許有人會告訴你“要有一個五年計劃”,但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代,變化莫測,你的計劃能跟得上時代的變遷嗎?所以不要立太長遠(yuǎn)的計劃,計劃要短而有效,可以看得到成果。

  不該問的不問

  作為職場新人,你可能好奇心甚重,但是那些問題可以問,哪些問題不能問,需要拎的清,否則,一個小問題可能就讓別人心生厭煩,比如:你的收入/年齡/個人經(jīng)歷/健康問題/婚姻問題等涉及個人隱私的問題都不要問。

  這些職場規(guī)則,你都清楚了?當(dāng)然要設(shè)身處地為他人著想,你想你可能都避之唯恐不及的問題非要打破砂鍋問到底,擱誰誰會喜歡呢?

  職場實習(xí)注意的規(guī)則

  規(guī)則一:學(xué)會尊敬和服從上級

  職場之所以會有上下級,是為了保證團隊工作的開展。上級掌握了一定的資源和權(quán)力,考慮問題是從團隊角度考慮而難以兼顧到個體。

  尊敬和服從上級是確保團隊完成目標(biāo)的重要條件。員工不站在團隊的高度來思考問題,只站在自己的角度去找上級的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠(yuǎn)。

  規(guī)則二:及時和上級溝通

  如果你的工作不能達到上級的要求,一定要及時和上級溝通,要讓他知道你的進度和方向。

  在實際工作中,有的工作需要一定的時間來保證。可能在一定時期內(nèi)你的工作還沒有讓別人看到顯著成績,這時不要和你的上級距離太遠(yuǎn),要創(chuàng)造條件去和他溝通,要讓他知道你的進度和計劃和要取得的成績。你這樣做了上級不會責(zé)備你,他還會利用所掌握的資源給你幫助,讓你提前取得業(yè)績。

  然而,有的職場新手甚至老手容易犯的錯誤卻是,越是沒有成績越是不愿去找上級溝通,認(rèn)為自己沒有面子,對上級采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度。這樣的風(fēng)險很大,因為你業(yè)績低迷上級本身就不會滿意,會對你的工作能力產(chǎn)生懷疑;如果再不了解工作狀況和進度,還會認(rèn)為你沒有努力工作。時間一長,你就可能進入要被淘汰的黑名單了。

  其實在每次的淘汰名單中,并不全是業(yè)績最差的人,但不會主動找上級溝通的人卻會占很大比例。

  那位被辭退的員工還有一個重要原因,就在于他近期工作業(yè)績并不明顯,我得到的反饋只是正在進行中。至于是如何進行的、進行的情況如何,一直得不到明確答復(fù)。“用人不疑”是一條原則,但這是需要有不被懷疑的行動的。

  規(guī)則三:合理反饋,給上級留有時間考慮

  對于團隊依照程序所做出的決定如果認(rèn)為不合理,要通過正常的途徑與方式去反饋,并給上級留出時間,同時要執(zhí)行決定。

  一個團隊的決定有可能是對的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權(quán)威性和強制力,也是保障一個團隊正常運轉(zhuǎn)的必要條件,是從大局和整體的角度出發(fā)的。

  員工先換位思考,如果對團隊的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議等待回復(fù),只要決定沒有觸犯法規(guī),員工應(yīng)該無條件服從。

  如果采取消極方式對團隊的決定進行對抗,受傷害的只會是員工自己。

  規(guī)則四:切忌煽動同事與團隊對抗

  切忌煽動同事與團隊對抗,一個正常運轉(zhuǎn)的團隊都會對帶頭鬧事的人“殺無赦”。

  職場中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,員工可以選擇合適的方式提出,也可以選擇到執(zhí)法部門尋求幫助。但是采取煽動鬧事的方式解決問題,往往把自己推到一個更加不利的境地,因為這種方式是團隊是絕對不能容忍的。結(jié)果問題沒有解決,自己還被辭退。

  規(guī)則五:為團隊創(chuàng)造價值而不是制造麻煩

  如果你不能為一個團隊創(chuàng)造一定的價值,起碼不要成為制造麻煩的因素。

  團隊里成員形形色色個性各異,有的員工喜歡用小手腕制造麻煩、造謠惑眾來達到一些目的。一個人的為人和能力在團隊成員的長期合作中,大家都會有判斷。

  小手腕能讓一個人得到短期利益,一旦其他成員了解了他以后,他便很難立足。要組織里長期生存下去,大聰明是必要的。

  規(guī)則六:對于上級安排的臨時性工作,一定要及時反饋。

  有時上級會安排臨時性的工作給你,這些工作可能非常緊急,上級會要求隨時反饋完成期限,這也是讓上級增進對你信任度的機會。

  我遭遇過這樣的員工。公司送貨發(fā)生了車禍,導(dǎo)致貨物大量破損,經(jīng)銷商拒絕接貨。為避免更多的損失,我告訴負(fù)責(zé)該市場的業(yè)務(wù)代表,讓他親自參與這次事件的處理,并隨時跟我保持聯(lián)系。

  但我等到夜里十點也沒有消息,打電話居然關(guān)機了。最后送貨司機只得把產(chǎn)品又拉回了工廠,公司多付出了上萬元的損失。第二天聯(lián)系上他時,他居然說和朋友去喝酒給忘了。從此,我對他的工作能力與態(tài)度充滿了質(zhì)疑。
 

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