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資料員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-11-03 11:07:36 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作職責(zé)(范例15篇)

資料員工作職責(zé)1

  1、主導(dǎo)工程部各項(xiàng)目消防資料的統(tǒng)籌管理;

資料員工作職責(zé)(范例15篇)

  2、督導(dǎo)各項(xiàng)目開(kāi)工、竣工及過(guò)程資料的編寫;

  3、各項(xiàng)目部消防資料的'審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

  2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件

  3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。

資料員工作職責(zé)3

  1、日常管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料,收集、整理、匯總各項(xiàng)目的`資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

  3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào),會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

  5、其它:項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

資料員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印分發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管;

  5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料的`編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

資料員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)、升級(jí)、延期的辦理;

  3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測(cè)工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的`監(jiān)督、跟進(jìn);

  7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。

  8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和報(bào)建。

資料員工作職責(zé)6

  1、建立公司檔案管理制度及體系;

  2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;

  6、維護(hù)檔案的`完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的'管理,工程文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

資料員工作職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3.負(fù)責(zé)備案資料的.填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;

  5.在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司;

  6.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;

  8.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

資料員工作職責(zé)9

  1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報(bào)來(lái)的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的`資料完整歸檔。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項(xiàng)工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

  3、對(duì)接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識(shí)齊備,資料的管理實(shí)行分類分冊(cè)編目登記。

  4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報(bào)告、報(bào)表,并負(fù)責(zé)登記。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料員工作職責(zé)范圍

資料員工作職責(zé)10

  1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

  2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的'完善與安全,對(duì)違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。

資料員工作職責(zé)11

  1、復(fù)核各部門提供的.單項(xiàng)工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補(bǔ)充、打印、標(biāo)注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;

  2、搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算清單完善資料;

  3、根據(jù)財(cái)務(wù)每月提供的清單,完善相關(guān)資料;

  4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé)12

  1、在建工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;

  2、建立完善的'檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)及資料臺(tái)賬;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目部相關(guān)報(bào)表的填制及上報(bào)工作;

  4、每月工程部人員考勤的記錄;

  5、日常辦公性事物的申報(bào)和執(zhí)行;

資料員工作職責(zé)13

  1、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

  2、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的'要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  5、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員工作職責(zé)14

  1、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資

  料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí),必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。

  2、 工程建設(shè)及資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參

  加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

  3、 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

  注意保密的`原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  4、 資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)做備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

  整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員工作職責(zé)15

  要求A

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書函文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間;

  2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況;

  3、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

  4、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  要求B

  1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

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