辦公室文員工作職責精華19篇

辦公室文員工作職責1

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等；

　　2、合同歸檔保存；

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接；

　　4、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗；

　　2、要求會計專業(yè)畢業(yè)；

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件；

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的.從事一份工作。

辦公室文員工作職責2

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的`準確；

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責3

　　1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員；接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等；

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品；打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責4

　　1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作；

　　2、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總；

　　3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作；

　　4、領(lǐng)導交辦的其他事務。

辦公室文員工作職責5

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會、等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷。

辦公室文員工作職責6

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設(shè)備檔案；

　　2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的.銷毀工作；

　　3、負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理；

　　5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作；

　　6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

辦公室文員工作職責8

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日�？记�、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

辦公室文員工作職責9

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統(tǒng)中的'“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員工作職責10

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔。

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務。

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作。

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作。

辦公室文員工作職責11

　　1、日常往來快遞、信件的'接收及發(fā)送；

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作；

　　3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打��；

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

　　7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等；

　　8、領(lǐng)導交辦的其它事宜。

辦公室文員工作職責12

　　職責：

　　1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領(lǐng)導；

　　2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的'錄入及管理；

　　3、協(xié)助部門業(yè)務人員完成文職類的工作；

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時安排的事務。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT。

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心。

辦公室文員工作職責13

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的'處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責14

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導交代的工作

　　辦公室文員工作職責12

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責15

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來訪客人通報及接待

　　6． 本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務

　　3． 協(xié)助庫存盤點工作

　　4． 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責16

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單；

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計；

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比；

　　4、負責ERP信息的.添加及維護，確保錄入信息的準確性；

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責17

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責18

　　1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

　　3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責19

　　1、樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品；

　　2、根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據(jù)的.交接；

　　3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔；

　　4、負責銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等；

　　5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作；

　　6、負責進出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應資料支持；

　　7、完成領(lǐng)導交待的其它工作。

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