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采購(gòu)員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-06 15:53:32 工作職責(zé) 我要投稿

(合集)采購(gòu)員工作職責(zé)15篇

采購(gòu)員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司原輔材料的采購(gòu),包括:詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)合同評(píng)審等采購(gòu)流程的執(zhí)行;

(合集)采購(gòu)員工作職責(zé)15篇

  2、材料市場(chǎng)行情的調(diào)查,熟悉所負(fù)責(zé)材料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的`市場(chǎng)來(lái)源,減低采購(gòu)成本;

  3、開(kāi)發(fā)維護(hù)新老供應(yīng)商,,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估、考核,做好供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案;

  4、對(duì)供應(yīng)商交貨期進(jìn)行溝通,跟蹤進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量,對(duì)來(lái)料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;

采購(gòu)員工作職責(zé)2

  1、執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)訂單,匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,以及詢價(jià)和議價(jià)的工作執(zhí)行;

  2、編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施,完成采購(gòu)的'確認(rèn),以及采購(gòu)后期工作的跟蹤和供應(yīng)商對(duì)賬工作;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)系外協(xié)單位進(jìn)行外協(xié)作業(yè),負(fù)責(zé)外加工產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn);負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)單位的日常管理、維護(hù)及開(kāi)發(fā)新的外協(xié)單位;

采購(gòu)員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)專業(yè)電商平臺(tái)線上線下采購(gòu)工作,根據(jù)客戶訂單需求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好訂單詢價(jià)、議價(jià)等工作,確保信息及時(shí)傳達(dá)到位;

  2、及時(shí)安排下單,避免積壓庫(kù)存,確保訂單資料及時(shí)錄入系統(tǒng);

  3、根據(jù)客戶訂單需求,完成特殊訂單效果制作及確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)特制訂單絲印工作;

  4、根據(jù)訂單交期,全程跟蹤訂單進(jìn)度并與銷售部門保持溝通,確保訂單按時(shí)交貨;

  5、根據(jù)供應(yīng)商提供的物流信息,跟進(jìn)物流進(jìn)度,確保訂單按時(shí)到;

  6、根據(jù)訂單到貨情況,與銷售部、物流對(duì)接;

  7、根據(jù)16:00前的.銷售訂單當(dāng)日17:00完成《付款申請(qǐng)單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請(qǐng)單》。

采購(gòu)員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開(kāi)發(fā);并開(kāi)展采購(gòu)方面的.工作;

  2、和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合完成新品設(shè)計(jì)打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標(biāo)準(zhǔn);

  3、有相關(guān)品類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿⿷?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格認(rèn)證評(píng)估,嚴(yán)格把控生產(chǎn)質(zhì)量;

  4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓⿷?yīng)商報(bào)價(jià),跟蹤報(bào)價(jià),分析比較價(jià)格,談判價(jià)格條款等;

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);

  6、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購(gòu)成本;

  7、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)員工作職責(zé)5

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)材料設(shè)備的采購(gòu),總體負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的'領(lǐng)用安排;

  參與項(xiàng)目投標(biāo)成本詢價(jià),參與決算核對(duì);

  協(xié)助負(fù)責(zé)到貨跟蹤,點(diǎn)貨,領(lǐng)用等工作;

  對(duì)管家婆系統(tǒng)錄入工作;

  任職要求:

  1、對(duì)于設(shè)備材料有一定的了解。

  2、有較強(qiáng)的談判溝通能力;

  3、能夠不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)廠商,并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估;

  4、采購(gòu)物品堅(jiān)持物美價(jià)廉,擇優(yōu)選用的原則。

  5、維護(hù)公司利益和聲譽(yù),不謀私利,嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度;

  6、服從采購(gòu)經(jīng)理分工安排。

采購(gòu)員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資的.金屬及尼龍料采購(gòu)工作。

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)尋源、詢價(jià)、議價(jià)等采購(gòu)相關(guān)工作。

  3、遵守采購(gòu)流程、滿足合規(guī)要求。

  4、全面執(zhí)行內(nèi)部報(bào)價(jià)流程以支持新業(yè)務(wù)的獲取。

  5、確保采購(gòu)管理各個(gè)階段的完整文件

  6、管理和維護(hù)供應(yīng)商資源、績(jī)效評(píng)估、合同管理、談判活動(dòng)。

  7、采購(gòu)成本持續(xù)改善。

  8、充分了解供應(yīng)市場(chǎng),包括競(jìng)爭(zhēng)信息。

  9、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)目標(biāo)達(dá)成狀況。

采購(gòu)員工作職責(zé)7

  1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》及相關(guān)規(guī)定,做到政府采購(gòu)工作廉潔、高效,維護(hù)公共利益,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,建立與政府采購(gòu)相適應(yīng)的管理方法。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)部門和區(qū)政府采購(gòu)中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),確保本地區(qū)政府采購(gòu)各項(xiàng)任務(wù)的完成。

  3、負(fù)責(zé)本級(jí)政府招投標(biāo)的監(jiān)管工作。

  4、編制本級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算,并下達(dá)批復(fù)到預(yù)算單位;負(fù)責(zé)制發(fā)有關(guān)文件、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等材料。

  5、負(fù)責(zé)審查、報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)的'采購(gòu)項(xiàng)目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購(gòu)中心對(duì)該項(xiàng)目的政府采購(gòu)相關(guān)工作和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)使用單位和供應(yīng)商的回訪,協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾;完成政府采購(gòu)資料的整理及檔案管理工作。

  6、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)中心的政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)口徑,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。

  7、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心采購(gòu)情況的分析,建立和完善與政府采購(gòu)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購(gòu)手段和有效的服務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購(gòu)范圍內(nèi)項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行。

采購(gòu)員工作職責(zé)8

  工作職責(zé)

  1.根據(jù)采購(gòu)單下單、收貨裝車。

  2.跟進(jìn)物品交貨期,供應(yīng)商缺貨、下架情況,開(kāi)發(fā)替換產(chǎn)品并反饋情況。

  3.采購(gòu)訂單對(duì)賬付款。

  4.維護(hù)供應(yīng)商,整理供應(yīng)商資料。

  5.降價(jià)缺貨率、降低成本。

  6.進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。

  7.完成上級(jí)交代任務(wù)。

  任職資格

  1、高中及以上學(xué)歷;

  2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉采購(gòu)流程,熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,不怕辛苦,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

采購(gòu)員工作職責(zé)9

  1.以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買最高質(zhì)量的商品。

  2.準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

  3.根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。

  4.分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。

  5.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

  6.協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

  7.監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。

  8.與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的'行動(dòng)。

  9.評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

  10.安排交稅和運(yùn)費(fèi)。

采購(gòu)員工作職責(zé)10

  1. 完成責(zé)任商品的采購(gòu),滿足公司銷售需求,根據(jù)市場(chǎng)行情定價(jià)或調(diào)價(jià),指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  2. 完成優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的新品種,加大總經(jīng)銷產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購(gòu)商品的有效銷售,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  3. 處理高價(jià)品種,維護(hù)庫(kù)存商品的核算成本價(jià)和采購(gòu)定價(jià)、銷售指導(dǎo)系數(shù)。

  4. 利用內(nèi)外部資源,積極拓展利潤(rùn)延伸項(xiàng)目。

  5. 審核責(zé)任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購(gòu)銷合同或采購(gòu)協(xié)議,確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí)。

  6. 處理責(zé)任商品供貨單位各項(xiàng)返利的'估算、清算及返利催收工作。

  7. 處理責(zé)任商品采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰。

  8. 指導(dǎo)貨物的往來(lái)調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問(wèn)題。

  9. 制訂購(gòu)進(jìn)退出計(jì)劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫(kù)存壓力,杜絕不良庫(kù)存的出現(xiàn),減少公司經(jīng)濟(jì)損失;降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司盈利的商品;

  2、掌握主要物料與常用物料的.最新價(jià)格;

  3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與管理新的優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商資源;

  4、負(fù)責(zé)需求物料的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),并根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行訂購(gòu)工作;

  5、根據(jù)訂單要求跟進(jìn)供應(yīng)商供貨進(jìn)度;

  6、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)訂單的下達(dá),交期跟進(jìn),來(lái)料異常處理,退料、來(lái)料的跟進(jìn);

  7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各種資料的整理,歸檔;另每月協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商帳單。

采購(gòu)員工作職責(zé)12

  在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其主要職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研,擬定具體的采購(gòu)方案和計(jì)劃,進(jìn)行報(bào)批和備案;

  二、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購(gòu)文件,進(jìn)行報(bào)批和備案;

  三、組織評(píng)標(biāo)活動(dòng),協(xié)調(diào)采購(gòu)程序的具體執(zhí)行;

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購(gòu)合同并監(jiān)督合同履行,參與采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;

  五、配合采購(gòu)人和評(píng)審小組處理投標(biāo)供應(yīng)商的詢問(wèn)和質(zhì)疑,配合政府采購(gòu)監(jiān)管部門做好投訴處理;

  六、采購(gòu)項(xiàng)目完成后,及時(shí)將有關(guān)資料整理歸檔;

  七、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)信息的.收集、整理、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)工作的建議和意見(jiàn);

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購(gòu)員工作職責(zé)13

  1、監(jiān)控面料市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;

  2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;

  3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)及評(píng)估;

  4、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找合格的`供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購(gòu);

  5、跟進(jìn)面輔料、皮草的生產(chǎn)、出貨、到貨時(shí)間,按合同要求完成采購(gòu)任務(wù),確保所采購(gòu)的面輔料產(chǎn)品達(dá)到貨品用料的質(zhì)量要求;

  6、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品入庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)和按要求辦理入庫(kù)手續(xù),并按合同按時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算;

  7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。

采購(gòu)員工作職責(zé)14

  什么樣才是好的采購(gòu)員?采購(gòu)員必備能力外,要有合理的采購(gòu)計(jì)劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購(gòu)成本。

  采購(gòu)員崗位職責(zé)

  采購(gòu):是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

  采購(gòu)員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。

  采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。

  采購(gòu)流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

  采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有:

  1.訂購(gòu)單的下達(dá)。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。

  4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

  5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求:

  a. 較強(qiáng)的工作能力

  采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。

  a-1分析能力

  由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

  首先,采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭(zhēng),不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

  此外,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。

  a-2預(yù)測(cè)能力

  在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大?傊,采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

  a-3表達(dá)能力

  采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作,必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

  b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

  采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^(guò)正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的`人員尢佳。

  b-1. 產(chǎn)品知識(shí)

  無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu),盡管他從事采購(gòu)已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為,采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō),對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購(gòu)員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

  不過(guò),由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

  b-2客觀理智

  采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。

  b-3專注投入

  對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),專注投入相當(dāng)重要,因?yàn),采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略,因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采購(gòu)員必須具備如下良好的品德:

  c-1廉潔

  采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的。

  c-2敬業(yè)精神

  “缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。

  c-3虛心與耐心

  采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  c-4遵守紀(jì)律

  采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

采購(gòu)員工作職責(zé)15

  1.采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。

  2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;

  對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

  4.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;

  依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的'有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;

  加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

  5.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

  6.做好下屬的管理工作。

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