[通用]秘書工作職責15篇

秘書工作職責1

　　1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的`業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責2

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的.建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

秘書工作職責3

　　一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

　　二、對實習(xí)生進行入科教育，負責對研究生、實習(xí)生介紹本�？频某Ｒ�(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

　　三、負責制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。

　　四、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

　　五、負責督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的'檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

　　六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

　　七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

　　八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

　　九、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書工作職責4

　　一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務(wù)委員會的決議、決定。

　　二、負責做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件，負責有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。

　　四、上下聯(lián)系，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調(diào)查、了解情況，發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型，征求、反映代表和選民的.意見;經(jīng)常向主席團和上級人大會及其辦事機構(gòu)匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。

　　六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規(guī)范適用。

　　七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務(wù)。

秘書工作職責5

　　一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作

　�。ㄒ唬┴撠熜聦W(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

　�。ǘ�）負責與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

　�。ㄈ�）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。

　　（四）開學(xué)前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點。

　�。ㄎ澹�學(xué)期末，負責通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

　�。�六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

　�。ㄆ撸�將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。

　　三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

　�。ǘ�）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　�。ㄈ�）維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的`有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。

　　（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進度表交教務(wù)處。

　　四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

　�。ǘ�）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　（三）將教務(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。

　�。ㄎ澹�憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　�。�六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負責匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

　�。ㄆ撸�學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課

　　程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

　　（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

　�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。

　　（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　五、學(xué)生的學(xué)籍管理

　�。ㄒ唬┴撠熃y(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。

　�。ǘ�）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。

　　（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。

　　六、負責本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。

　　八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。

　　九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。

秘書工作職責6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經(jīng)理與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜；

秘書工作職責7

　　教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的.制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進度以及考場情況。

　　4、負責教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

　　1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負責本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責8

　　一、教學(xué)秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的.維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

秘書工作職責9

　　1、負責與客戶溝通聯(lián)系，維護客戶關(guān)系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時跟進物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預(yù)測，收集和管理客戶資料；

　　6、負責商務(wù)合同的履行，及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的`商務(wù)問題；

　　7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門；

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

秘書工作職責10

　　1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的'接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

　　6、認真做好印章的管理和使用工作。

　　7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

　　8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人臨時交辦的工作。

秘書工作職責11

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的`各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

　　六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負責每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

秘書工作職責12

　　1.做好黨委辦公室秘書工作。

　　2.做好日常機要、保密工作。

　　3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

　　4.負責撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

　　5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8.做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。

　　9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的`處理。

　　10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

　　11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書工作職責13

　　一、負責辦公廳會務(wù)具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關(guān)辦公會議、廳務(wù)會議、機關(guān)全體工作人員會議、全市人大會任會議、區(qū)縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯(lián)系會議等會議的通知、協(xié)調(diào)聯(lián)系、會場座位安排、材料收集等工作。

　　二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關(guān)各類信函、信箋的收發(fā)，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內(nèi)外信息的傳遞和辦理。

　　三、負責機關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關(guān)部門貫徹執(zhí)行《保密法》，根據(jù)《檔案法》規(guī)定管理檔案，提供原始資料供領(lǐng)導(dǎo)和部門查閱。

　　四、負責機關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規(guī)范格式、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門銜接以及文件室各項管理工作。

　　五、負責機關(guān)月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關(guān)報刊雜志訂閱、機關(guān)工作人員名片印制、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關(guān)副縣級以上干部參加市委等有關(guān)部門組織的會議、大事記采編等工作。

　　六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的.發(fā)行工作。

　　七、負責機關(guān)日常值班工作。

　　八、負責領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的其他工作。

秘書工作職責14

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告；

　　2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織編制年度經(jīng)營計劃書；

　　4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃；

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項工作進度，并對經(jīng)營管理信息進行收集；

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

秘書工作職責15

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責任就是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導(dǎo)者的基本責任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

　　隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心，敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當參謀。

　　衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應(yīng)當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

　　秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的`要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標;

　　二是擬定備選決策方案，進行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序，大致如下：

　　(1)當領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標時參考。

　　(2)當領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復(fù)進行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

　　(3)當領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會議做好會前準備和會中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準確地加以表述并及時下達。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

　　四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管，在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學(xué)期各項活動的開展過程中，

　　要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

　　通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.

　　準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;

　　及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

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