職場(chǎng)人員高效工作的職場(chǎng)法則
高效的工作才能夠把工作做得更加好,而高效的工作需要職場(chǎng)法則來(lái)支撐。下面小編就給大家介紹職場(chǎng)人員高效工作的職場(chǎng)法則,希望對(duì)大家有幫助。
職場(chǎng)人員高效工作的職場(chǎng)法則
一、列出條目任務(wù)
多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。
到了晚上合眼之前,試著回想一下今天都干了些什么,很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái),好像做了很多事,但又似乎沒(méi)做什么重要的事。
從小我們就被教育,做事要有計(jì)劃,于是,我們?cè)囍缙饘?dāng)日計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。
然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活,怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來(lái),況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情,它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。
意志力是個(gè)稀缺資源,用力過(guò)猛往往適得其反。
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態(tài),就要試著將每日的任務(wù)列出。
這是不是會(huì)很花時(shí)間?不,你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可。
就一兩分鐘時(shí)間,無(wú)需事無(wú)巨細(xì),也無(wú)需作額外的標(biāo)記和說(shuō)明,且隨時(shí)可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬(wàn)別小看這一步,它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事,有沒(méi)有虛度。
二、尋找高效時(shí)段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的,這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。
每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的是中午或下午(較少見)。
你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段,這很容易,將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉。
高效建議:明確了自己的高效時(shí)間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成,以保證腦力的高效利用。
三、遠(yuǎn)離“噪音”干擾
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中,明明工作任務(wù)尚未完成,為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?
作為一個(gè)有好奇心的正常人類,我們很難對(duì)“叮咚”的聲音充耳不聞,我們很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見,我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥,我們有信息恐慌。
這都沒(méi)有問(wèn)題,因?yàn)檫@些都屬正常現(xiàn)象,但這種即時(shí)獲取的快樂(lè)很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無(wú)法停止。
接下來(lái)這幕你就很熟悉,不知不覺(jué)過(guò)了兩個(gè)小時(shí),除了得到些明星八卦外,啥也沒(méi)干成。
高效建議:有很多朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的,為什么舉這個(gè)例子,是因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。
他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會(huì)回來(lái)的。
四、合理利用碎片時(shí)間
除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外,我們還擁有許多被割裂開來(lái)的碎片時(shí)間。
它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣,已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服,于是,經(jīng)常被棄之如敝履,比如等人的10分鐘,下班前等著打卡的5分鐘等。
這些下腳料并非全無(wú)用處,我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù),也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù),例如認(rèn)真讀一篇“請(qǐng)辯”的文章。
高效建議:利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙,來(lái)完成一些碎片任務(wù),例如碎片閱讀等,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)。
五、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議:將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
新員工的職場(chǎng)法則
1.出來(lái)乍到要學(xué)會(huì)謙虛
職場(chǎng)新秀最忌諱的就是未看清形勢(shì)就貿(mào)然行動(dòng),證明自己固然重要,但保存實(shí)力更為明智。還未看清職場(chǎng)的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會(huì)讓上司同事覺(jué)得你是一個(gè)自負(fù)并且沒(méi)有足夠能力的人。
2.理解公司的企業(yè)文化
每個(gè)公司都有它獨(dú)特的信仰、觀點(diǎn)和態(tài)度,這是一個(gè)長(zhǎng)期慢慢形成的。剛?cè)牍灸阈枰J(rèn)真的`去發(fā)現(xiàn)研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來(lái)源 于高層領(lǐng)導(dǎo)者的信仰和理念,反映了他們對(duì)于管理、客戶服務(wù)、員工的價(jià)值和金錢等的觀點(diǎn)和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對(duì)你今后的職場(chǎng)生活是非常有用的。
3.領(lǐng)會(huì)公司的成文和不成文的規(guī)章制度
員工手冊(cè)上會(huì)有公司的成文規(guī)章制度,但是每個(gè)公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關(guān)重要的,屬于大家心知肚明的“小秘 密”,知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問(wèn)你的同事。偶爾在午餐時(shí)喝了啤酒或者白酒會(huì)導(dǎo)致被辭退嗎?因?yàn)榱鞲卸枰?qǐng)3天以上的病假時(shí),必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴(yán)重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺(jué)。
4.請(qǐng)假要三思
作為一個(gè)新員工,你要需要樹立一個(gè)好的形象―――你在很投入地工作。對(duì)于很多外企來(lái)說(shuō),從你一開始工作,你就有權(quán)享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認(rèn)真投入工作的職員絕對(duì)上司老板非常喜歡的職員。
5.人際關(guān)系
剛進(jìn)公司,除了自身?yè)碛羞^(guò)硬的實(shí)力外,“菜鳥”還得學(xué)會(huì)審時(shí)度勢(shì),處理好各種人際關(guān)系。剛進(jìn)公司對(duì)很多事情都不熟悉,如果這時(shí)有一個(gè)熟悉公司的 同事來(lái)告訴你應(yīng)該注意的事情,絕對(duì)會(huì)讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會(huì)來(lái)幫助你,哪怕只是為你說(shuō)上一句話,也會(huì)對(duì)你益處良多。
辦理離職手續(xù)、找工作、辦理上崗手續(xù),這是每個(gè)人在職業(yè)生涯中都需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié),只是辦理的次數(shù)多與少的區(qū)別。那么進(jìn)入一個(gè)新的公司如何才能夠快速的適應(yīng)公司的環(huán)境,快速的進(jìn)入工作狀態(tài)呢?可能是眾說(shuō)紛紜,每個(gè)人都有不同看法。以下談?wù)勎业囊恍﹤(gè)人看法。
一、學(xué)習(xí)公司員工手冊(cè),了解公司管理制度
新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊(cè),在這本手冊(cè)中新員工會(huì)了解到很多關(guān)于公司的情況。例如公司的簡(jiǎn)介、員工行為規(guī)范與職業(yè)行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度等等。只有了解這些新員工才能在今后的工作中不會(huì)違法公司的相關(guān)規(guī)定,促使今后的工作更加的順利。了解公司的發(fā)展史,公司的理念是什么,個(gè)人的行為與公司的理念是否一致,如不一致應(yīng)該如何改進(jìn)。那么了解這些可以說(shuō)進(jìn)入一個(gè)新公司邁出了第一步。
二、工作中多學(xué)、多問(wèn)、多與同事溝通
加入到一個(gè)新的環(huán)境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學(xué)、多問(wèn)、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,萬(wàn)不可不懂裝懂,需要多多請(qǐng)教老員工,因?yàn)樗麄兏邮煜す镜沫h(huán)境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會(huì)避免自己走彎路。
積極參加公司組織的活動(dòng),勤與發(fā)言,要讓別人認(rèn)識(shí)自己。因?yàn)樵诠ぷ髦心愫屯律钊虢佑|的機(jī)會(huì)有限,大家都忙于自己的事務(wù),不可能過(guò)多的交流。而在一些非正式場(chǎng)合則可以對(duì)公司的團(tuán)隊(duì)有更深地了解。讓自己融入到團(tuán)隊(duì)中去,當(dāng)然融入團(tuán)隊(duì)不是拉幫結(jié)派,和新同事相處需要一視同仁。
三、 態(tài)度決定一切
“態(tài)度決定一切”,好的態(tài)度才是好的開始,不論以前有什么樣的工作經(jīng)歷,到一個(gè)新公司首先不僅僅是要對(duì)《員工手冊(cè)》的學(xué)習(xí),更加重要的是個(gè)人心態(tài)的調(diào)整。過(guò)去的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)畢竟是過(guò)去的,新的環(huán)境新的開端,“心態(tài)歸零”非常關(guān)鍵。在新的工作環(huán)境中要勤于思考,所謂“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎!”就是說(shuō)成與敗在家里就已經(jīng)決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。
“學(xué)習(xí)”,所謂“活到老,學(xué)到老”,而如今應(yīng)是“學(xué)到老,活到老”,字里行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)是非常重要的,只有學(xué)習(xí)才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的適應(yīng)所擔(dān)任的工作。
當(dāng)然還有一點(diǎn)對(duì)于新員工更加重要。“總結(jié)”,只有善于總結(jié)才能知道自己的欠缺在哪里,需要從哪些方面補(bǔ)充個(gè)人的不足。
職場(chǎng)成功法則
1.改變角度,你要不只是“1”度,而是“180”度的轉(zhuǎn)變,且要忘掉消極觀念。
2.不要低估消極心理“否定”的力量,它會(huì)趕走所有的好運(yùn)。
3.工作的質(zhì)量,決定生活的質(zhì)量,能力比金錢重要萬(wàn)倍。
4.愛因斯坦相對(duì)論(1950年):E=MC的平方E=能量M=物質(zhì)C=速度。
5.工作過(guò)分輕松隨意的人,無(wú)論從事任何領(lǐng)域的工作都不可能獲得真正的成功。
6.工作所給你的,要比你為它付出的更多。
7.始終保持一種盡善盡美的工作態(tài)度,滿懷希望和熱情的朝著目標(biāo)努力。
8.提問(wèn)決定談話,辨論,論證的方向。
9.個(gè)性迥異的兩個(gè)人相安無(wú)事,其中之一必定有積極的心。
10.現(xiàn)在的努力并不是為了現(xiàn)在的回報(bào),而是為了未來(lái)。
11.你缺少的不是金錢,而是能力,經(jīng)驗(yàn)和機(jī)會(huì)。
12.所有的抱怨,不過(guò)是逃避責(zé)任的借口。
13.任何人都搶不走你的無(wú)形資產(chǎn)—技能,經(jīng)驗(yàn),決心,信心。
14.懈怠會(huì)引起無(wú)聊,無(wú)聊會(huì)導(dǎo)致懶散。
15.理智無(wú)法支配情緒,相反:行動(dòng)才能改變情緒。
16.對(duì)渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破壞性,最危險(xiǎn)的惡習(xí)。
17.機(jī)會(huì)包含于每個(gè)人的人格之中,正如未來(lái)的橡樹包含在橡樹果實(shí)里一樣。
18.如果你想逃避某項(xiàng)事務(wù),那么你就應(yīng)該從這項(xiàng)事務(wù)著手,立即進(jìn)行。
19.機(jī)會(huì)是為哪些有夢(mèng)想和實(shí)施計(jì)劃的人呈現(xiàn)。
20.不要滿足于尚可的工作表現(xiàn),要做最好的,你才能成為不可或缺的人物。
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