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職場成功人士的時(shí)間管理法則
職場人要學(xué)會(huì)合理管理自己的時(shí)間，做好安排。今天小編給大家?guī)淼氖锹殘龀晒θ耸康臅r(shí)間管理法則介紹，歡迎大家閱讀。
職場成功人士的時(shí)間管理法則
一、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議：將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
二、降低切換頻率
很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對于有能力的人來說，易如反掌。
但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣，他們喜歡頻繁切換。
比如手邊放著兩本書，先翻開A書看一點(diǎn)，再翻開B書看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書，再看點(diǎn)B書……
如此循環(huán)往復(fù)，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。
試著回憶在你專心工作之時(shí)，被突如其來的事情打斷，當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。
高效建議：欲速則不達(dá)，尤其在對珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。
三、明確任務(wù)目的
由于人是天生的多線程動(dòng)物，因此，我們在處理任務(wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。
比如找?guī)讉�(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。
這種事情非常常見，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。
高效建議：每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次，我來這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題，但必須時(shí)刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒問題。
職場必修法則
一、不要害怕剛?cè)肼毜睦щy
人在職場都會(huì)遇到各種各樣的困難，特別是在剛?cè)肼毜哪嵌螘r(shí)間，這個(gè)也不懂，那個(gè)也不會(huì)。你要做的，就是無懼這些困難，不在困難面前低頭，盡自己所能付出努力，慢慢地做事情會(huì)更加容易，也更容易獲得事業(yè)上的成功。
二、不被關(guān)注時(shí)，調(diào)整心態(tài)，厚積薄發(fā)
初入職場的人經(jīng)常被安排無足輕重的工作，接受無端的批評、指責(zé)，或是充當(dāng)“替罪羊”角色，而得不到關(guān)注、賞識或是提拔。
這個(gè)時(shí)候，你不能自暴自棄，只有調(diào)整好自己的心態(tài)，改變心中原來的一些想法，才能更好地適應(yīng)環(huán)境。
每個(gè)人都希望工作如魚得水、一帆風(fēng)順，但沒有誰會(huì)白白送給你這一切，只有忍辱負(fù)重、堅(jiān)韌不屈，并不斷努力，才有可能獲得事業(yè)上的成功。
三、專注做自己的工作
認(rèn)準(zhǔn)了自己的事業(yè)，就確定一個(gè)長遠(yuǎn)目標(biāo)，執(zhí)著追求，在循序漸進(jìn)中慢慢向成功靠近。別羨慕別人的成果，別怕艱辛，下些苦功夫，專精在一個(gè)領(lǐng)域。幾年后，你就是這個(gè)領(lǐng)域的專家。
四、虛心聽取別人意見
當(dāng)局者迷，旁觀者清。多聽取他人的意見對你沒有害處。保持謙虛的心態(tài)，常把自己放在最低的位置，細(xì)心地聽取他人意見，保持謙虛的品質(zhì)，能幫你在職場中有所作為。
五、適當(dāng)質(zhì)疑，不要一味相信權(quán)威
人微言輕，人貴言重。我們普遍認(rèn)為，權(quán)威人士的可信度更高，因而盲目崇拜和相信他們。但還要承認(rèn)一點(diǎn)，人無完人，太過追隨權(quán)威人士的觀點(diǎn)會(huì)阻礙自身的發(fā)展。倒不如帶著自己的思考，用質(zhì)疑的眼光對身邊的問題進(jìn)行關(guān)注，也許會(huì)得到一個(gè)不一樣的未來。
六、適度發(fā)泄自己
工作中，我們難免會(huì)因不如意的事情情緒低落，但要學(xué)會(huì)適當(dāng)傾訴、合理發(fā)泄，這能夠?qū)⑿闹凶躺呢?fù)面情緒扼殺在搖籃中，進(jìn)而激發(fā)工作的熱情，更好地投入工作。
新員工的職場法則
1.出來乍到要學(xué)會(huì)謙虛
職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿(mào)然行動(dòng)，證明自己雖然重要，但保存實(shí)力更為明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試，要是一旦失敗，就不僅僅是一次小小的失敗而已，會(huì)讓上司同事覺得你是一個(gè)自負(fù)并且沒有足夠能力的人。
2.理解公司的企業(yè)文化
每個(gè)公司都有它獨(dú)特的信仰、觀點(diǎn)和態(tài)度，這是一個(gè)長期慢慢形成的。剛?cè)牍灸阈枰J(rèn)真的去發(fā)現(xiàn)研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來源 于高層領(lǐng)導(dǎo)者的信仰和理念，反映了他們對于管理、客戶服務(wù)、員工的價(jià)值和金錢等的觀點(diǎn)和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對你今后的職場生活是非常有用的。
3.領(lǐng)會(huì)公司的成文和不成文的規(guī)章制度
員工手冊上會(huì)有公司的成文規(guī)章制度，但是每個(gè)公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的，但也是至關(guān)重要的，屬于大家心知肚明的“小秘 密”，知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時(shí)喝了啤酒或者白酒會(huì)導(dǎo)致被辭退嗎?因?yàn)榱鞲卸枰?天以上的病假時(shí)，必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴(yán)重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚，而不能靠你的直覺。
4.請假要三思
作為一個(gè)新員工，你要需要樹立一個(gè)好的形象―――你在很投入地工作。對于很多外企來說，從你一開始工作，你就有權(quán)享受休假，但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認(rèn)真投入工作的職員絕對上司老板非常喜歡的職員。
5.人際關(guān)系
剛進(jìn)公司，除了自身擁有過硬的實(shí)力外，“菜鳥”還得學(xué)會(huì)審時(shí)度勢，處理好各種人際關(guān)系。剛進(jìn)公司對很多事情都不熟悉，如果這時(shí)有一個(gè)熟悉公司的 同事來告訴你應(yīng)該注意的事情，絕對會(huì)讓你很多事情都事半功倍。一旦有事，有人會(huì)來幫助你，哪怕只是為你說上一句話，也會(huì)對你益處良多。
時(shí)間管理的職場法則
1、列任務(wù)清單
改掉拖延癥，不妨從列任務(wù)清單開始。
你要把所有自己應(yīng)該做的事情清清楚楚地列在紙上。然后你就可以有條不紊地開始工作了，當(dāng)你將完成的任務(wù)從清單上劃掉的時(shí)候，那種滿足感和成就感一定會(huì)激勵(lì)你繼續(xù)下去的。
2、規(guī)劃日程表
當(dāng)你正在準(zhǔn)備某個(gè)考試，或者一些較為復(fù)雜的工作項(xiàng)目時(shí)，規(guī)劃好自己的日程表能夠給你帶來相當(dāng)大的用處。在進(jìn)行日程表規(guī)劃的時(shí)候，你所面對的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)就 被分成了若干個(gè)比較容易管理的部分，每個(gè)部分都有各自需要的時(shí)間，這樣你就會(huì)清楚地知道到了什么時(shí)間自己究竟該做什么事情了。
3、動(dòng)手去做
其實(shí)對付拖延癥最簡單的一個(gè)方法就是動(dòng)手去做，但同時(shí)這也是最為困難的辦法。別在為自己不想刷碗、整理房間、工作或者任何自己不想做的事情找借口了，趕緊動(dòng)手去做吧。
4、尋找合適的時(shí)間
如果你是個(gè)常常由于注意力被別的事情分散了而拖拉工作的話，那么如果你能將工作放在一天當(dāng)中的某個(gè)比較合適的時(shí)段去做的話，可能會(huì)更有幫助。比如說在看完你最喜歡的電視節(jié)目之后，或者一天里你最為精力充沛的時(shí)刻等等。
5、找個(gè)同伴幫助你
如果你無論做什么都無法擺脫拖延癥，那么找個(gè)同伴來幫幫你或許能起到很大的作用。當(dāng)然，并不是說要你的朋友來監(jiān)督你，因?yàn)闆]有人有那個(gè)閑工夫。但是如果你告訴好朋友，自己現(xiàn)在有個(gè)任務(wù)要完成，那么一旦你想到他過一陣子就回來檢查你的進(jìn)度，也許你就會(huì)有進(jìn)行下去的動(dòng)力了。
6、你需要鼓勵(lì)
如果在做自己總想逃避的事情的時(shí)候，能獲得別人的鼓勵(lì)，那么你的干勁就比較容易被激發(fā)出來。我們之所以拖拉常常是因?yàn)檫@些任務(wù)很討厭，或者是我們覺得自己并不能勝任，這個(gè)時(shí)候不妨讓別人來給你一些鼓勵(lì)，讓激勵(lì)的話推動(dòng)你前進(jìn)吧。
7、遵守紀(jì)律
避免拖延癥的最好辦法之一就是遵守紀(jì)律。當(dāng)然，要做到這一點(diǎn)不太容易，但是真的很好用，尤其是當(dāng)某件事總是會(huì)被你一再拖延的時(shí)候。如果你正遭遇這種情況，那么不妨試試看，讓這件事成為你日常生活的一部分吧。
8、給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)
如果有些事是你非常非常討厭但又不得不做的，那么在你完成它之后就給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)吧。這些小獎(jiǎng)勵(lì)要盡可能簡單，比如喝杯咖啡放松一下，或者看一集你最喜歡的動(dòng)畫片。
9、決心
有的時(shí)候，下定很大的決心也是堅(jiān)持完成我們不喜歡的工作的非常好的方式。每個(gè)人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下決心開始吧，然后一直保持下去，直到結(jié)束為止。
10、專心致志
試著讓自己專心地去做你手頭上不得不干的工作。你要把這份工作想象成一件必需的任務(wù)，然后耐心坐下來完成它。這是專心與集中精神的問題——不要去想亂七八糟的事情，將你所有的注意力放在系統(tǒng)地完成手頭的工作上。
時(shí)間管理的黃金法則
1、分清事情的輕重緩急
不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會(huì)因?yàn)楸姸嗟默嵤露炎约旱哪繕?biāo)擱在一旁，最終造成浪費(fèi)時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn)，我們首先應(yīng)該把它做到位。
2、盡力將瑣事集中起來
根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)（約80%）但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)（20%）但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個(gè)法則，它也叫帕累托原則。
3、注重效果
有些人做事的效率的確很高，但到要做完時(shí)卻發(fā)現(xiàn)搞錯(cuò)了方向，導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重實(shí)際效果，同時(shí)再結(jié)合高效率的行動(dòng)就能收到事半功倍的效果。
4、高效行動(dòng)
高效率的行動(dòng)是節(jié)約時(shí)間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個(gè)小時(shí)你一樣會(huì)嫌少。現(xiàn)代社會(huì)的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。
5、靈活、機(jī)動(dòng)，能控制突發(fā)事件
突發(fā)事件的發(fā)生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對策，它可能要耗費(fèi)你大量的時(shí)間。因此靈活、機(jī)動(dòng)的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時(shí)我們應(yīng)該多對突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。
6、不要盲目樂觀，對小事也要有足夠的重視
有些人總認(rèn)為自己能力很出眾，完成一個(gè)任務(wù)是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反花了大量時(shí)間還沒有做好。對時(shí)間的預(yù)算，我們當(dāng)然不能一絲不差，但也不能相差太遠(yuǎn)，要是這樣，你的全盤計(jì)劃就肯定會(huì)被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起容易做起難的，要對即將處理的問題有充分的認(rèn)識。
7、要有果斷決策的能力
很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時(shí)候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決！時(shí)機(jī)是不等人的，要是你沒有及時(shí)做出決定及時(shí)抓住時(shí)機(jī)，過了這個(gè)村就沒有這個(gè)店，事情變得更糟之時(shí)你要趕上往往就得付出加倍的努力。
8、做事之前要充分、精心準(zhǔn)備
麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績，這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準(zhǔn)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動(dòng)起來就會(huì)快捷得多
9、善于團(tuán)隊(duì)合作
沒有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的力量可以彌補(bǔ)個(gè)人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。
10、善于授權(quán)
當(dāng)你處在一定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時(shí)候，你還是像做一個(gè)職員之時(shí)什么事都親歷親為，那你只會(huì)累死還不會(huì)做出很好的成績來。要學(xué)會(huì)將你手中的權(quán)利放下去了，相關(guān)的擔(dān)子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動(dòng)，否則你只會(huì)被壓垮，既浪費(fèi)時(shí)間還不能把事情作好。
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