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人力資源公司管理制度

時間:2024-09-10 18:07:44 人力資源 我要投稿

人力資源公司管理制度經(jīng)典(15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的人力資源公司管理制度,歡迎大家分享。

人力資源公司管理制度經(jīng)典(15篇)

人力資源公司管理制度1

  一、聘用原則:

  1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。

  2. 人力資源規(guī)劃

  為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。

  3. 增加晉升機會

  充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  二、聘用程序

  1. 制定人力資源需求計劃

  1) 人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴肅、精簡、高效的原則。

  2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。

  3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。

  4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

  2、部門招聘申請

  1) 用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。

  2) 在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。

  3) 當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。

  4) 當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預(yù)算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。

  3、發(fā)布招聘信息

  1) 對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)

  2) 同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

  4、管理部初步篩選應(yīng)聘者

  1) 管理部負責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。

  2) 管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。

  3) 管理部負責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。

  4) 對應(yīng)聘者在分公司當?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當?shù)孛嬖嚒?/p>

  5、面試流程

  1) 管理部負責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負責(zé)人負責(zé)對當?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞?yīng)聘者面試。

  2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題,考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。

  3) 在錄用過程中,管理部僅負責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。

  5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

  6、錄用流程

  1) 管理部人力資源負責(zé)人負責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2) 管理部或分公司人力資源負責(zé)人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。

  3) 管理部或分公司人力資源負責(zé)人負責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

  4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

  5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)

  6) 管理部為每位新員工建立員工個人檔案。

  7) 管理部或分公司人力資源負責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。

  8) 管理部或分公司人力資源負責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。

  7、錄用準則

  1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

  2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。

  3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。

  4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。

  5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。

  6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。

  7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。

  8) 應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

  9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

  10) 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

  11) 同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。

  以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的`比重應(yīng)由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。

  8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理

  1) 各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

  2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。

  3) 臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項福利。

  4) 臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。

  5) 如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。

  三、試用期管理

  1. 試用期規(guī)定

  1) 新員工需通過不多于三個月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。

  2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。

  3) 試用期電話費按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。

  4) 試用期期間享受公司的餐補、車補、學(xué)歷等福利補助。

  2. 試用期培訓(xùn)

  1) 新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。

  2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負責(zé)。

  3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程

  1) 試用員工到達轉(zhuǎn)正時間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價,并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。

  3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)

  4) 員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機構(gòu),否則將不予辦理社會福利保險。

  5) 若有未盡事宜,均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

  1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉(zhuǎn)正,同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個月。

  2) 對違紀違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。

  3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。

  1、 審批流程

  四、勞動合同管理

  1. 公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

  2. 勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:

  1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。

  2) 員工到職日期、合同起止日期。

  3) 職位名稱。

  4) 辦公時間。

  5) 保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。

  6) 工作紀律。

  7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。

  8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。

  9) 經(jīng)濟補償及勞動糾紛。

  10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。

  11) 《保密協(xié)議》

  12) 《擔保協(xié)議》

  3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4. 員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負責(zé)。

  5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。

  五、人事檔案管理

  1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫《擔保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。

  2. 公司委托人事服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費,同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護照、社會保險等事宜。

  3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費用,三個月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。

  六、離職管理

  1、離職原因

  1) 辭退

  下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

  l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。

  l 嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。

  l 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴重損失。

  l 犯刑事罪行。

  公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

  l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。

  l 對工作不勝任。

  l 周圍環(huán)境起了重大變化。

  2) 員工辭職(詳情見于《勞動合同》)

  l 員工因個人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。

  l 如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準。

  3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

  包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。

  2、離職的審批程序

  1) 辭退

  l 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。

  l 管理部就申請?zhí)峁┮庖,看是否有違勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  l 審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。

  l 管理部負責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。

  l 離職結(jié)算當日清,工作交接最多不超過3天。

  2) 員工辭職

  l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。

  l 管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進行溝通,如有必要,進行挽留。

  l 管理部負責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。

  3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

  l 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動

  直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

  l 不同部門或分公司間調(diào)動

  涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

  l 員工升職或降職

  員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。

  3、離職交接需知

  1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。

  2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責(zé)人簽字。

  l 向所在部門負責(zé)人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。

  l 向行政部歸還公物,并取得行政部負責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。

  l 向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。

  l 向管理部交還員工胸卡,辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。

  l 向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。

  3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。

  4) 員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。

  5) 若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。

  4 、離職流程

  (注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退)

  七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進行負責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。

  分公司人力資源負責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結(jié)及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。

  1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:

  1) 招聘與錄用

  l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒扇∵m當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。

  l 在批準后的人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。

  l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。

  l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。

  l 分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾垼瑘罂偛抗芾聿颗鷾屎筠k理通知錄用手續(xù)。

  2) 試用及轉(zhuǎn)正

  l 新員工報到后由分公司管理部負責(zé)進行新員工培訓(xùn)?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。

  l 每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

  3) 勞動合同與人事檔案管理

  l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。

  l 分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構(gòu),報總部管理部批準后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。

  4) 人事管理與人事月報

  l 分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。

  l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報《人力資源月報》。

人力資源公司管理制度2

  第一章總則

  第一條為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。

  第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡稱辦公室)負責(zé)實施。第三條適用范圍

  1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

  2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

  3、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

  第二章錄用

  第四條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

  第五條本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

  第六條新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。

  第七條試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:

  1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

  2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

  3、身份證原件及復(fù)印件。

  4、一寸半身免冠照片二張。

  5、二甲(包括二甲)以上醫(yī)院體檢報告。

  6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。

  1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

  2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

  3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

  4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

  5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。

  6、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。

  7、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。、其它經(jīng)本公司認定不適合者。

  第九條員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

  第十一條員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

  第三章辭職

  第十二條員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。

  第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請:責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級的不同,需提前2—3個月提出辭職申請。第十四條辭職的手續(xù)和費用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。

  第四章工作守則

  第十五條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十六條員工應(yīng)遵守下列事項:

  1、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

  2、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。

  3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

  4、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。

  5、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準后方可離開。

  6、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

  7、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。

  8、員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

  9、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

  10、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

  11、各級主管應(yīng)加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

  第五章考勤管理

  第十七條各個部門負責(zé)人(公司負責(zé)人,下同)及其管理人員對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。

  第十八條公司考勤實行指紋打卡制度,員工應(yīng)本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。

  第十九條考勤記錄作為個人工作表現(xiàn)考評的參考依據(jù),與綜合績效考核、崗位晉升、評優(yōu)掛鉤。

  工作時間:

  1、公司本部(綜合辦公室、財務(wù)管理部、營運部、項目部)座班制工作人員實行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時間為9:00-17:00。

  2、按照公司申報的綜合計時工作制作息。工作人員常駐現(xiàn)場,視工作情況自行安排作息時間。月底,公司應(yīng)向人力資源部報送經(jīng)合作方簽字確認的《考勤表》(附件5),作為月度績效考核表中工作紀律考核項的計分依據(jù)。無合作方或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字視為無效。

  第六章考勤辦法

  第二十條座班制工作人員每天實行上午9:00和下午17:00打卡制度。

  第二十一條上班時間后10分鐘內(nèi)未到達公司打卡視為遲到,下班時間以前離開視為早退;遲到或早退時間在10分鐘-2小時以內(nèi)(含)的按曠工半天處理,遲到或早退時間在2小時以上的按曠工1天處理。

  第二十二條以月為計算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績效考核工作紀律分1分。

  第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請假范圍,外出公干時由所在部門負責(zé)人填報《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報備。

  第七章加班

  第二十四條為鼓勵員工進行良好的時間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時間內(nèi)完成份內(nèi)的工作。

  第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門填報《加班申請表》(附件3),并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導(dǎo)認定為準。

  第二十六條國家法定假日以外的加班,由部門、公司負責(zé)人采用一對一調(diào)休方式作為補休。如果不能補休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費用,在國家法定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五

  一、端午、中秋、國慶)加班費應(yīng)當以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。

  第八章公務(wù)外出和公務(wù)出差

  第二十七條工作時間不得擅自離開工作崗位,員工需外出辦公的經(jīng)部門負責(zé)人批準后,到人力資源部填表。

  第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,應(yīng)填寫《出差申請表》(附件4),送人力資源部備案。

  第二十九條臨時外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫申請表的,返回公司后應(yīng)補填《出差申請表》并送人力資源部備案。

  第九章請銷假

  員工請假必須填寫《請假審批單》(附件2)送公司相關(guān)負責(zé)人審批,經(jīng)審批的《請假審批單》,送辦公室備案。

  第三十條事假

  1、員工因處理個人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請假;

  2、請事假原則上應(yīng)提前1天書面申請,請事假1天以內(nèi)的由部門負責(zé)人審批,請假1天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;

  3、遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人口頭或電話請示部門負責(zé)人,如實說明原因,經(jīng)批準后方可請假;

  4、員工請事假因特殊情況未能按時返回的,應(yīng)及時電話通知部門負責(zé)人并申請延長假期,同時通知人力資源部備案;

  5、假期結(jié)束后返回公司應(yīng)立即往人力資源部銷假,未及時銷假的以考勤記錄為準;

  6、請事假未經(jīng)批準擅自離開工作崗位的按曠工處理;

  7、請事假扣除事假期間的工資,扣除工資標準=月崗位工資/天;

  8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假

  1、員工本人因病不能正常上班者可以請病假;

  2、病假1天以內(nèi)的由部門負責(zé)人審批,超過1天的還應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;

  3、員工請病假兩天以上的`須憑醫(yī)院出具的病假證明,病假當天本人不能當面向公司相關(guān)負責(zé)人請假的,可委托親友在第二天上午電話通知公司相關(guān)負責(zé)人;

  4、急診者事后應(yīng)提交有關(guān)醫(yī)院簽發(fā)的病假單,在工作時間內(nèi)外出就診,作病假處理;

  5、員工請病假后未能提供醫(yī)院病假證明單的以事假處理,補假、年休假可沖抵病假;

  6、員工病假期間的工資待遇。請病假應(yīng)扣除病假期間的崗位工資,1個月以內(nèi)的病假,應(yīng)扣除日工資標準=月崗位工資/天。1個月以上的病假,按照渝府發(fā)【20xx】47號文的相關(guān)條款執(zhí)行。病假在一個月以上、6個月以內(nèi)的,連續(xù)工齡不滿10年的,按本人崗位工資70%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資80%發(fā)給;連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人崗位工資90%發(fā)給;連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個月以上,連續(xù)工齡不滿10年,按本人崗位工資60%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資65%發(fā)給;連續(xù)工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發(fā)給。1個月以上的病假不享受績效獎金(詳見附件6)。

  7、員工因公(工)負傷而不上班,其治療期內(nèi)的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。

  8、原系全國勞動模范、。ú浚┘墑趧幽7兑约安筷犥娨陨蠁挝辉谟钁(zhàn)斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽的職工,在病假期間,工資照發(fā)。

  第三十二條年休假

  1、員工在公司連續(xù)工作滿一年,可享受年休假;

  2、年休假原則上安排在非繁忙季節(jié),員工必須提前十天書面申請,報部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后方可休假;

  3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國務(wù)院【20xx】第514號)的相關(guān)條款執(zhí)行。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當?shù)哪晷菁伲海?)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(3)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(4)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(5)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。

  4、員工年休假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十三條婚假

  1、員工達到法定結(jié)婚年齡、領(lǐng)取結(jié)婚證1年之內(nèi)可申請婚假,婚假需一次性休完逾期不補;

  2、婚假為有薪假期共5天,員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結(jié)婚證》復(fù)印件,報部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;

  3、按照《重慶市勞動和社會保障局關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見的通知》(渝勞社辦發(fā)〔20xx〕24號)和《重慶市人口與計劃生育條例》的規(guī)定,“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個工作日”。這里的“工作日”不包括法定節(jié)假日、公休日。

  第三十四條產(chǎn)假及計劃生育假

  1、女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期的六個月前向部門負責(zé)人報告,以便做好工作安排;

  2、女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一個月填報《請假審批單》,報部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批;

  3、產(chǎn)假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計劃生育條例》(重慶市人民代表大會常務(wù)委員會公告〔20xx〕第2號)、《女職工勞動保護特別規(guī)定》及重慶市生育保險相關(guān)條款執(zhí)行。

  4、假期:按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》,女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間辦理獨子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對晚育的女職工(24周歲以上生育第一個子女的婦女),按照《重慶市人口與計劃生育條例》的規(guī)定,還應(yīng)增加產(chǎn)假20個工作日。懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

  男員工按政策享有護理假。正常護理假為5個工作日,晚育護理假為7個工作日。

  5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨兩孩政策實施方案》(渝府辦【20xx】34號)政策,可以享受產(chǎn)假及生育保險待遇。

  第三十五條喪假

  1、員工供養(yǎng)的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請5天的喪假;

  2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,另給路程假。

  3、員工喪假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假

  1、工作滿一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇,稱為探親假。

  2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。

  3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據(jù)對方所在地路程遠近確定。

  4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。

  第三十七條曠工

  一、有以下行為之一視為曠工:

  1、未按規(guī)定上下班打卡的;

  2、未經(jīng)請假不上班的;

  3、請假未經(jīng)批準擅自離開工作崗位的;

  4、離職申請未獲得批準私自離開工作崗位或未履行工作交接的;

  5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;

  第三十八條處罰辦法

  1、曠工一天以上的,扣罰曠工當天2倍日工資,同時給予警告一次,連續(xù)曠工超過15天視為自動離職。日工資=月崗位工資/天。

  2、處罰標準:

 。1)員工1年內(nèi)累計遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個人評優(yōu)、崗位晉級資格。

 。2)員工1年內(nèi)累計遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過處罰;除取消個人評優(yōu)、崗位晉級資格外,扣除20%年終績效獎金。

 。3)員工1年內(nèi)累計遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級可降級使用,并扣除50%年終績效獎金。

  第十章保密

  第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。

  第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。

  第四十一條明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

  第四十三條樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。

  第四十四條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  第十一章附則

  第四十五條本細則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準;

  第四十六條本細則解釋權(quán)歸公司人力資源部;

  第四十七條本細則自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

人力資源公司管理制度3

  一、總則

  第一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。

  第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

  第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。

  第四條本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

  二、聘用

  第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

  第二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

  第三條新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準。

  第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

 。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上;

 。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上;

 。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。

  第五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:

 。ㄒ唬┧緳C:有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗;

 。ǘ┍0玻荷砀1.72cm以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗;

 。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。

  三、試用及報到

  第一條新聘用人員的.試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

  第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

  第三條員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

 。ㄒ唬┨顚憘人履歷表;

 。ǘ┙坏怯浾掌鍙垼

 。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件一份;

 。ㄋ模┙唬灒⿲W(xué)歷證。

  四、保證

  第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。

  第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:

 。ㄒ唬﹫F體保:資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;

 。ǘ﹤人保:有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

  第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當之團體保。

  第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負一切賠償責(zé)任,并負責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):

 。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

 。ǘ┴澪酃钆灿霉镎;

 。ㄈ壜殱撎诱。

  第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

  第六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認為不能承擔保證責(zé)任時,被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。

  第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。

  第八條本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準許復(fù)職。

  第九條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才通知保證人,解除保證人之保證責(zé)任。

  五、職務(wù)行免

  第一條各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。

  第二條職務(wù)的任免除依章程由董事會核定外,各單位主管如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。

  第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。

  第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。

  六、遷調(diào)

  第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。

  第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才,以達到人與事相互配合,可填具異動單呈核派調(diào)。

  第三條奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜,無法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。

  第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限。搬運家具之運費,可依檢附單據(jù)及單位主管證明報支。

  第五條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者在準延期內(nèi)辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。

  第六條調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。

  七、解職

  第一條本公司員工之解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。

  第二條本公司員工死亡為“當然解職”,得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。

  第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。

  第四條本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日三十天前以書面形式申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

  第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職:

 。ㄒ唬┍WC人更換期間,所屬一級單位主管為必要停職者;

 。ǘ┮虿⊙娱L之假期超過6個月者;

 。ㄈ┯|犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

  第六條命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:

 。ㄒ唬┮驌Q保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇;

 。ǘ┮虿”幻钔B氄,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者即被資遣或命令退休;

 。ㄈ┮虬副幻钔B氄,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。

  第七條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計。

  第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。

  第九條本公司員工離職,除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。

  八、服務(wù)

  第一條本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

  第二條本公司員工應(yīng)接受上級主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

  第三條本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。

  第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長核準者不在此限。

  第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機密。

  第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。

  第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。

  第八條本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽之行為。

  第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀之事情。

人力資源公司管理制度4

  第一章總則

  第一條為進一步強化內(nèi)部管理,維護企業(yè)和員工的合法權(quán)益,強化人力資源開發(fā)與管理,促進人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

  第三條公司所有員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。

  第二章“五定”工作

  第四條定機構(gòu)、定職責(zé)、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要,在設(shè)置組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上,明確機構(gòu)職責(zé)、崗位設(shè)置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段,也是編制企業(yè)人力資源預(yù)算的主要依據(jù)。

  第五條公司原則上每年進行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,如因經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時調(diào)整。

  第六條“五定”工作應(yīng)遵循“精簡機構(gòu),以職定責(zé),以責(zé)設(shè)崗、定編、定人”的原則。在具體實踐中,應(yīng)按以下步驟操作:

  1、根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)流程的實際需要,提出合理設(shè)置各級組織機構(gòu)、明確各組織機構(gòu)的工作范圍(管理界區(qū))、核定各組織機構(gòu)工作權(quán)限的建議;

  2、科學(xué)、合理、規(guī)范地設(shè)置各組織機構(gòu)內(nèi)的工作崗位,統(tǒng)一崗位名稱,對各崗位進行劃分歸類;

  3、定期核定各崗位的人員編制,調(diào)整各類崗位人員比例;

  4、根據(jù)經(jīng)營管理工作情況的變化,不斷修訂各級組織機構(gòu)及各崗位的工作職責(zé);

  5、根據(jù)已確定的機構(gòu)及崗位職責(zé),合理配置崗位人員。

  第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎(chǔ)上,深入各崗位調(diào)查、評價,結(jié)合經(jīng)營管理的實際情況,合理設(shè)置崗位。

  第八條對一些虛崗、空崗、重復(fù)設(shè)置的崗位予以撤崗。

  第九條對確定設(shè)置的崗位,由崗位所在部門負責(zé)起草崗位職責(zé)或崗位說明書,綜合管理部統(tǒng)一編制,崗位職責(zé)要求條理清楚,語言精煉,工作范圍和任務(wù)明確。

  第十條根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,提出崗位完成任務(wù)所需要的程序及人員素質(zhì)要求,以崗位定員編制為標準,通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。

  第十一條確定崗位編制要從工作的實際需要出發(fā),在法定工作時間內(nèi)推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數(shù)。

  第三章員工的招聘與錄用

  第十二條公司根據(jù)“五定”結(jié)果并結(jié)合實際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計劃(見附表),由綜合管理部統(tǒng)一匯總,上報公司。

  第十三條經(jīng)審核、匯總的人才需求計劃,提交公司總經(jīng)理辦公會議研究確定后,由綜合管理部組織實施。

  第十四條人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則,同時兼顧公司的實際需要進行招聘。

  第十五條人才招聘時間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。

  第十六條人才需求應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)技能要求,要有學(xué)歷(學(xué)位)、專業(yè)、年齡、性別等要求。

  第十七條人才招聘應(yīng)成立人才招聘小組,負責(zé)對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。

  1、初選。對所有應(yīng)聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進行面試。

  2、面試。對面試人員進行各類證件的審查,并進行面試,必要時,可進行相關(guān)專業(yè)的.筆試或?qū)I(yè)技能的測試、個案研究確定等。

  3、錄用。對所有面試或復(fù)試者作出評價,提交人才需求總經(jīng)辦進行審查并研究確定后,統(tǒng)一由綜合管理部下達錄用通知書。

  第十八條

1、人才錄用時,要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學(xué)籍檔案或個人檔案的審查,對學(xué)歷(學(xué)位)和技能等級證件的驗證,同時對其進行戶籍、勞動關(guān)系的審查,以及遵紀守法等情況的調(diào)查。

  2、員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫(yī)院進行相關(guān)體檢,體檢報告由單位指派專人去提取,不允許員工本人自行提取。相關(guān)費用由單位出資結(jié)算。

  第十九條應(yīng)聘人才錄用時,經(jīng)檢查驗證有嚴重疾病的、提供虛假應(yīng)聘信息的,取消錄用。

  第二十條應(yīng)聘人才被錄用,如在發(fā)出錄用通知10天內(nèi)不能正常報到,則取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)綜合管理部核實批準后可延期報到,但不得超過20個工作日。

  第二十一條被錄用人才報到時應(yīng)提供下列資料:

  1、學(xué)籍檔案或個人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書,或持有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級提供的待業(yè)證明和勞動就業(yè)服務(wù)部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等;

  2、學(xué)歷(學(xué)位)或技能等級證,近期免冠一寸照片4張;

  3、身份證及戶口本復(fù)印件各一份;

  4、旗縣級及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明;

  5、其它必要的證件。

  第二十二條新錄用人才報到后,由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進行入職企業(yè)文化培訓(xùn)。

  第二十三條經(jīng)企業(yè)文化培訓(xùn)合格后即安排其上崗試用,試用期滿后由本人提出申請、所在部門予以考核,考核合格者留用,不合格者依據(jù)勞動法規(guī)定解除試用期勞動合同。

  第二十四條對正式錄用的人才,公司建立個人跟蹤調(diào)查檔案并定期上報,條件成熟者應(yīng)納入企業(yè)后備人才隊伍進行培養(yǎng)。

  第二十五條公司在正式錄用工作結(jié)束后,將本次實際錄用人員情況與所報人才需求計劃進行對比分析,以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計劃的調(diào)整。

  第四章考勤管理

  第二十六條法定假日結(jié)合公司實際安排進行相關(guān)通知。

  1、工作人員工作崗位實行公司規(guī)定工作時間工作制。

  2、全年法定假日及調(diào)休日期具體安排:

 、僭1月1日放假1天;

 、诖汗(jié):1月31日至2月6日放假調(diào)休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。

 、矍迕鞴(jié):4月5日放假,4月7日(星期一)補休;

 、軇趧庸(jié):5月1日至3日放假調(diào)休,共3天。5月4日(星期日)上班;

 、荻宋绻(jié):6月2日放假,與周末連休;

 、拗星锕(jié):9月8日放假,與周末連休;

 、邍鴳c節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

  第二十七條遲到,早退、曠工

  1、員工無正當理由在規(guī)定上班時間10分鐘內(nèi)未到崗位為遲到;無正當理由在規(guī)定下班時間前10分鐘離崗視為早退。

  2、有下列情形之一者,視為曠工:

 、、在規(guī)定的上班時間內(nèi)未履行請假手續(xù)擅自缺勤者。

 、、上班時間請假未準而離崗的。

 、、未經(jīng)批準,擅自頂替工作而離崗的。

 、、員工請事假或病假,從事有收益活動和第二職業(yè)的。

 、、請假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。

 、、因工作調(diào)配后,不按時去調(diào)入部門報到者。

  ⑺、未經(jīng)綜合管理部辦理調(diào)動手續(xù),部門之間私自調(diào)動者。

 、、員工請事假或病假,從事第二職業(yè)或為其他單位或個人提供勞務(wù)或服務(wù)的(無論是否有償);

 、彤斣逻t到和早退次數(shù)累計5以上按曠工一天處理。

  3、違規(guī)處罰

 、、員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘(含)以內(nèi),每次扣工資30元;

 、茊T工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘以上,30分鐘以下每次扣工資50元;

 、菃T工遲到、早退或上班時間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時間無故脫崗2個小時以上為一天,曠工最小單位為半天;

 、葐T工每曠工一天,扣基本工資三天。

  第二十八條出勤

  1、員工按規(guī)定時間工作的,視為出勤。

  2、經(jīng)公司批準參加培訓(xùn)、考試、函授及其它活動的,按出勤對待。

  3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,護理工傷病人和因公出差的,按出勤對待。

  4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準休假或參加活動,按出勤對待。

  5、員工年出勤率低于70%的員工,享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。

  6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。

  第二十九條加班

  1、員工在正常工作以外被安排延長工作時間的,休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。

  2、加班時間原則上應(yīng)以每人每日不超過3小時,每月不超過36小時執(zhí)行。

  3、對員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補休或進行補償。

  第三十條考勤管理

  1、凡公司注冊員工,均屬考勤范圍;

  2、各部門必須嚴格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開,并要有專人負責(zé)管理?记谥芷跒橐粋月,考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報綜合管理部。

  3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門負責(zé)人審核簽字,未經(jīng)審核的考勤匯總表,不能做為員工支付工資的憑證。

  4、請各類假的考勤,均憑符合規(guī)定的請假證明登記考勤,凡請假、續(xù)假無規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節(jié)假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當月的考勤表上,不得另存。

  5、考勤員必須嚴格履行考勤員職責(zé),認真做好考勤工作?记诠ぷ髦腥舭l(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者,追究部門負責(zé)人和考勤員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處分。

  6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號記錄員工出勤情況,不得另作標記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項統(tǒng)計。

  第五章假別及享受條件

  第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續(xù),必須有正當理由和有關(guān)憑據(jù)并如實地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續(xù)。根據(jù)假期,到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準擅離崗位者按曠工論處。

  第三十二條、各部門人員請假者以天計算,兩天以內(nèi)由本部門負責(zé)人批準,兩天以上由公司總經(jīng)理批準。

  第三十三條、員工請假必須嚴格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。

人力資源公司管理制度5

  獎勵和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿,是激勵員工的基本手段。為鼓勵員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作次序,促進公司品牌形象和經(jīng)濟效益的進一步提高,特制定以下獎罰制度:

  一、獎勵

  符合下例情況之一公司將酌情給予獎勵:

  1、對改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者。

  2、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到業(yè)主表揚,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。

  4、為保護國家、公司財產(chǎn),以及業(yè)主生命財產(chǎn)者。

  5、積極提合理化建議,經(jīng)實施有顯著成效者。

  6、厲行節(jié)約,降低費用有顯著成效者。

  7、拾金不昧數(shù)額較大者。

  二、處罰

 。ㄒ唬┚妫

  警告分為口頭警告和書面警告?陬^警告適用于輕度違反公司有關(guān)規(guī)定;書面警告適用于較嚴重違反公司有關(guān)規(guī)定,分為《過失通知單》、《警告通知書》兩種!毒嫱ㄖ獣窞樽詈缶妫彩盏健毒嫱ㄖ獣蟆,再有違反公司有關(guān)規(guī)定者,將視情況給予除名處理,不再另行通知本人并不給予任何形式的經(jīng)濟補償。

 。ǘ┙导、降職、撤職

  對犯有嚴重錯誤的員工給予降低工薪等級的處分,對犯有嚴重錯誤的員工給予降職、撤職處分。降薪、降職、撤職處分以人力資源部發(fā)文為準。

  對半年、年終考核不合格者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論視情況給予降級、降職、撤職處分。情節(jié)嚴重的予以辭退處理。

 。ㄈ┹p微過失

  凡屬下列過失之一者,將受到批評、口頭警告及罰款等處分:

  1、儀容不整者。

  2、上班不穿工作服或制服,未配戴工作牌者。

  3、遲到、早退者。

  4、當值時間短暫脫崗、睡崗、吃東西、閑逛、半私事者。

  5、隨地吐談、亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾等者。

  6、工作散漫、粗心大意者。

  7、擅自留宿公司以外人員于員工宿舍者。

  8、違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。

 。ㄋ模﹪乐剡^失:

  凡有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予書面警告、降級、降職、撤職或除名等處理。

  1、擅離工作崗位兩次以上,一個月遲到或早退3次以上者。

  2、無故礦工者。

  3、向業(yè)主索取小費、物品或其他報酬者。

  4、因不禮貌引起與人爭辯者。

  5、吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂公司安全者。

  6、酗酒、賭博、打架者。

  7、涂改并使用假單據(jù)、假證明者。

  8、拾遺不報者。

  9、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)命令者。

  10、搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)、影響公司聲譽者。

  11、違反操作規(guī)程,造成較大經(jīng)濟損失者。

 。ㄎ澹┙獬齽趧雍贤

  凡有下列過失之一者,將根據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》解除勞動合同,并且不以任何形式給予補償。

  1、貪污、盜竊、索賄、受賄者。

  2、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人、與客人打架者。

  3、偷竊公司或他人財務(wù)情節(jié)嚴重者。

  4、蓄意破壞、損壞公物或業(yè)主之物品者。

  5、道德敗壞,亂男女關(guān)系者。

  6、組織及扇動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。

  7、傳播淫穢書刊或音像制品者。

  8、吸毒、使用麻醉劑者。

  9、未經(jīng)批準私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè)者。

  10、利用職權(quán)營私舞弊、假公濟私情節(jié)較嚴重者。

  11、違反操作規(guī)程,造成嚴重后果者。

  12、經(jīng)常違反公司規(guī)定、屢教不改者。

  13、一個月內(nèi)累計曠工3次(含3次)以上者。

  14、由于工作失職使公司財產(chǎn)受到嚴重損失者。

  15、違反國家計劃生育有關(guān)規(guī)定者。

  16、犯有其他嚴重錯誤者。

  三、獎罰權(quán)限

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員薪金標準由上級公司制度,其他管理層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職及除名(辭退)由所在單位提議或由人力資源部、公司總經(jīng)理辦公會提名,按有關(guān)管理權(quán)限審批后,人力資源部負責(zé)實施。

  2、作業(yè)層員工的`加薪、提職、降薪、降職、撤職由所在單位提名,人力資源部負責(zé)審核報總經(jīng)理審批實施。

  3、其他獎罰由所在單位根據(jù)財務(wù)制度提議,報公司人力資源部審批備案。

  4、以上獎罰結(jié)合員工考核和薪金調(diào)整制度嚴格執(zhí)行。

  五、自動離職:

  員工有下列行為之一者,公司可視其為自動離職。公司可在不通知員工本人的情況下不保留其勞動關(guān)系,并不進行任何形式的補償。

  1、員工請(休)假期滿,不按時報到銷假,超過假期5天以上。

  2、員工在未與公司終止勞動關(guān)系,并且未得到公司批準的情況下,擅自在外兼職或與其他單位形成事實勞動關(guān)系。

  3、在未通知公司的情況下,無故缺勤3天以上。

  4、員工一年內(nèi)累積事假達到三十天以上者。

  六、以上條款由人力資源部負責(zé)解釋。

人力資源公司管理制度6

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理,根據(jù)國家法律法規(guī)和人事勞動政策,制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司全體員工。

  第二章員工引進

  第三條公司引進員工按公司的實際崗位與發(fā)展需要來確定,按照因事設(shè)崗、因崗定人的原則。

  第四條引進員工的標準:

 。ㄒ唬┕芾、技術(shù)員工:

  1.原則要求必須有大專以上學(xué)歷、兩年以上工作經(jīng)驗,且在原單位成績出眾者。

  2.能力突出者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可以適當降低標準,但必須有中專以上文化程度。

  3.對高職稱、高學(xué)歷、高學(xué)位者,優(yōu)先引進。

  4.根據(jù)工作需要,公司從大中專院校畢業(yè)生中引進員工。

 。ǘ┓枪芾、技術(shù)員工:

  1.高中以上學(xué)歷;

  2.有從業(yè)資格要求的崗位,必須具備相應(yīng)資質(zhì)。

  第五條行政事務(wù)部負責(zé)員工引進工作。除非總經(jīng)理授權(quán),其它任何部門不得私自招聘。

  第三章甄選

  第六條甄選原則:審查、考試、體檢、培訓(xùn)、試用相結(jié)合。

 。ㄒ唬⿲彶椋簩彶榘◤臉I(yè)經(jīng)歷、從業(yè)態(tài)度、能力、業(yè)績、獎懲情況、離職原因及離職手續(xù)辦理情況。

  應(yīng)聘者試用報到前,應(yīng)向行政事務(wù)部提供下列文件:

  1、學(xué)歷和職稱證書復(fù)印件及有關(guān)資格證書復(fù)印件(與原件核實);

  2、身份證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件(與原件核實);

  3、人才登記表、崗位試用審批表、(醫(yī)保定點)醫(yī)院體檢合格表、經(jīng)濟擔保書、崗位合同書;

  4、屬于市場營銷人員的,應(yīng)有財務(wù)部出具的繳納風(fēng)險(保證)金收據(jù)復(fù)印件(與原件核實);

  5、同底免冠標準照片5張;

  6、屬于調(diào)換工作單位的,必須出具最后工作單位的離職證明;

  7、其它必要的文件。

 。ǘ┛荚嚥捎霉P試與面試相結(jié)合的方式,根據(jù)崗位需要,可以任選取其中一種。

  第七條公司員工甄選程序:

 。ㄒ唬┯萌瞬块T申請編制,經(jīng)行政事務(wù)部審核,報人事主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準,由行政事務(wù)部會同用人部門組織招聘。

 。ǘ﹩T工甄選由行政事務(wù)部統(tǒng)一辦理審查、考試等人事手續(xù),公司決策層指導(dǎo)核定。

 。ㄈ┡c本單位建立勞動關(guān)系的營銷人員甄選按公司有關(guān)營銷管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章錄用

  第八條員工經(jīng)過甄選并經(jīng)崗前培訓(xùn)合格錄用后,憑行政事務(wù)部內(nèi)部調(diào)令到用人部門報到上崗。

  第九條新進員工必須經(jīng)過試用。

  第十條試用期限:

 。ㄒ唬┕芾、技術(shù)崗位員工三個月,非管理、技術(shù)崗位員工二個月。

  (二)市場營銷人員,試用期統(tǒng)一為三個月。

 。ㄈ﹩T工試用期內(nèi)待遇按《薪酬管理辦法》執(zhí)行。

 。ㄋ模┰囉闷趦(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者,本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,行政事務(wù)部核準,總經(jīng)理批準,可以適當縮短試用期限。

 。ㄎ澹┨厥馇闆r下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準新進入公司的員工,可以免除試用期。

  第十一條行政事務(wù)部對試用人員開出內(nèi)部調(diào)令,試用人員持調(diào)令在三天內(nèi),必須到用人部門報到,五天內(nèi)用人部門應(yīng)將回執(zhí)單傳回行政事務(wù)部,行政事務(wù)部憑回執(zhí)與調(diào)令核查考勤。市場營銷人員可以順延五天。

  第十二條凡有下列情形之一者,不能錄用為公司員工:

 。ㄒ唬┍煌ň、被判刑、解除公職者;

 。ǘ﹨⒓臃欠◣蜁、組織者;

 。ㄈ┧枷氩涣蓟蚱返聰。

 。ㄋ模┨澘展钫;

 。ㄎ澹┪扯酒坊蛴衅渌涣际群谜;

 。┗加芯癫』蚱渌贿m合所從事工作崗位的疾病者;

 。ㄆ撸┠挲g未滿18周歲者。

  第十三條新進員工試用期滿,到行政事務(wù)部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正定級表,本人寫出工作總結(jié),所在部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定,報行政事務(wù)部核準,總經(jīng)理審批,由行政事務(wù)部給予轉(zhuǎn)正定級。

  第五章?lián)?/p>

  第十四條接觸公司貨物、貨款、現(xiàn)金、技術(shù)和商業(yè)機密的員工必須辦理風(fēng)險擔保手續(xù)。

  第十五條根據(jù)不同崗位情況的實際需要,按照本公司的《擔保管理辦法》具體確定擔保方式并且簽訂擔保協(xié)議書。

  第六章培訓(xùn)

  第十六條公司實行全員在職期間培訓(xùn)制。

  第十七條員工培訓(xùn)由行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第十八條公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)(外派培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn))。

  第十九條公司員工必須參加崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才可上崗。

  第二十條員工的內(nèi)部培訓(xùn)分一般培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。專業(yè)培訓(xùn)由部門具體組織,行政事務(wù)部備案,一般培訓(xùn)由行政事務(wù)部負責(zé)組織,各部門配合。

  第二十一條因工作需要,員工參加外派有關(guān)培訓(xùn)時,本人應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)初審和行政事務(wù)部核定并報請總經(jīng)理批準后與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

  第二十二條公司鼓勵員工自學(xué)成才:

 。ㄒ唬┰诼殕T工參加全國各地舉辦的成人教育學(xué)習(xí),國家承認學(xué)歷者,對規(guī)定的考試時間需要請假的按出勤對待,面授課時間需請假按事假處理(憑通知單提前請假)。

 。ǘ﹩T工參加職稱考試培訓(xùn)需請假的按事假處理,參加職稱考試需請假的按出勤對待,考試通過后,獲中級職稱(包含技師),一次性獎勵500元(人民幣),獲高級職稱(高級技師)獎勵1000元。

  第七章調(diào)配

  第二十三條經(jīng)總經(jīng)理批準與授權(quán)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政事務(wù)部有權(quán)對公司員工進行調(diào)配。

  第二十四條公司各級管理人員有權(quán)調(diào)配所屬員工工作,使員工人盡其才,才盡其用,但各部門員工崗位內(nèi)部調(diào)動必須經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準,中層干部調(diào)配,由經(jīng)營班子討論批準,且應(yīng)在調(diào)配后七天內(nèi),將結(jié)果報行政事務(wù)部。

  第二十五條屬公司各部門增補員工采取公開招聘形式,由行政事務(wù)部負責(zé)組織。

  第二十六條員工增補的程序:

  (一)由用人部門負責(zé)人寫出增補編制申請;

 。ǘ┯尚姓聞(wù)部進行編制審核,在不突破編制的前提下,發(fā)布招聘公告;

 。ㄈ┕_招聘;

 。ㄋ模┕伎荚囦浻媒Y(jié)果;

 。ㄎ澹┬姓聞(wù)部下達調(diào)任通知書;

 。┙唤訄蟮。

  第二十七條員工在接到調(diào)配通知書后,應(yīng)在通知規(guī)定的時間內(nèi)對原工作做好移交,并到新崗位就任,不得無故延遲或推諉。

  第八章考核

  第二十八條考核原則:考核工作力求公正、公平、公開;采取縱向逐級考核與橫向全面考核相結(jié)合的原則。

  第二十九條考核內(nèi)容:主要考核員工的德、能、勤、績四個方面。

  第三十條考核形式:分月度考核、日常、現(xiàn)場考核、季度考核、半年度考核、年度考核。

  第三十一條行政事務(wù)部為公司考核的職能部門,公司考核以中層干部為主、一般員工為輔,對員工的.考核由各部門負責(zé)。

  第三十二條行政事務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)考核結(jié)果,對干部的任免有建議權(quán),對擬任人員有審查權(quán)。

  第三十三條公司的考核結(jié)果與員工收入掛鉤,年終考核結(jié)果與每年的獎懲及人事調(diào)整掛鉤。

  第三十四條公司推行“活力評估、動態(tài)轉(zhuǎn)換”考核辦法,年度考核分部門、工種,評估出A、B、C三類員工,A類20%、B類75%、C類2—5%。

  第三十五條具體考核辦法按《考核管理辦法》執(zhí)行。

  第九章獎懲

  第三十六條獎懲原則:獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、獎勵先進、鞭策后進。

  第三十七條獎懲形式:獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔;處罰以教育為主,懲罰為輔。對于員工做出特殊貢獻的可分別給予通令嘉獎、記三等功、二等功、一等功、特等功、根據(jù)年度綜合考核授予優(yōu)秀正好人、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀黨(團)員、正好標兵榮譽稱號,同時給予經(jīng)濟嘉獎,對員工的行政處分分別有警告、記過、記大過、降級(職)、撤職、解除勞動合同、開除等,同時給予經(jīng)濟處罰。

  第三十八條經(jīng)濟嘉獎分為月度先進部門獎勵、特別嘉獎、“好一點工程”獎。

  第三十九條年終績效獎金:

  1、年終獎金的標準根據(jù)年度經(jīng)營指標完成情況由董事長辦公會議研究決定。

  2、實行內(nèi)部市場管理的市場主體的年終獎金從內(nèi)部市場規(guī)定執(zhí)行。

  3、簽訂責(zé)任狀的從責(zé)任狀執(zhí)行。

  4、年終獎的發(fā)放對象為出勤在三個月以上的年底在崗員工、當年正常退休員工、勞動合同到期年底未在崗員工。但當年員工本人提出解除勞動合同的和因員工本人違規(guī)受處罰離開公司的無年終獎。

  5、全年事假累計(不包括經(jīng)批準的培訓(xùn)請事假的情況)超過三十天的無年終獎。

  第四十條經(jīng)濟處罰:

  員工受到行政處分的同時,亦要受到經(jīng)濟處罰。

  1、受警告處分者,罰款20-50元;

  2、受記過處分者,罰款50-100元;

  3、受記大過處分者,罰款100-300元;

  4、因故意損壞公物造成的經(jīng)濟損失由本人全額賠償;

  5、因致傷他人造成的他人損失由致傷人全額賠償;

  6、因過失給公司造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人(可由多人分擔)按以下標準賠償(分段計算):

 、500元以下者50%;

 、500元以上-20xx元者50%-40%;

 、20xx元以上-10000元者40%-30%;

 、10000元以上者由公司研究決定賠償標準。

  7、員工因玩忽職守、違章操作造成的經(jīng)濟損失(直接經(jīng)濟損失)按下列標準賠償(分段計算):

 、500元以下者100%;

 、500元以上-20xx元者100%-80%;

 、20xx元以上-10000元者80%-60%;

 、10000元以上者由公司研究決定賠償標準。

  8、對經(jīng)濟損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者承擔連帶經(jīng)濟賠償責(zé)任

  第十章活力評估、動態(tài)轉(zhuǎn)換

  第四十一條公司根據(jù)員工的“活力評估”結(jié)果進行“動態(tài)轉(zhuǎn)換”。

  第四十二條對于非中層管理員工,公司每年按2—5%的比例進行動態(tài)轉(zhuǎn)換,即按同類員工中“活力評估”結(jié)果為C類者予以轉(zhuǎn)換。公司中層管理干部實行末位轉(zhuǎn)換制。

  第四十三條根據(jù)“活力評估”結(jié)果予以降級(職)、降薪、調(diào)崗、解除或終止勞動合同等形式的動態(tài)轉(zhuǎn)換。

  第十一章福利保險

  第四十四條范圍:適用于公司管理人員、生產(chǎn)制造系統(tǒng)人員。

  與公司建立勞動關(guān)系的營銷系統(tǒng)居間人員另行規(guī)定

  第四十五條公司員工福利包括:社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、婚喪福利、住房公積金、獨生子女費、女工衛(wèi)生費、節(jié)日慰問物資、員工互助金等。

  第四十六條員工醫(yī)療按國家醫(yī)療保險制度的規(guī)定執(zhí)行。

  1、員工因病、非因工負傷的費用以醫(yī)?ㄖЦ。

  2、離休干部的醫(yī)療按國家規(guī)定執(zhí)行。

  3、員工醫(yī)療期待遇根據(jù)勞動行政部門的規(guī)定按《薪酬管理辦法》執(zhí)行。

  4、非因工致殘或患有不可治愈疾。ǚ锹殬I(yè)。﹩T工勞動合同處理,按1994年12月1日勞部發(fā)(1994)479號文件執(zhí)行。

  5、員工工傷管理按勞動工傷部門規(guī)定及工傷保險規(guī)定執(zhí)行。

  第四十七條員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險按照國家有關(guān)規(guī)定和相關(guān)政府專業(yè)管理部門規(guī)定執(zhí)行。五項保險辦理辦法如下:

 。ㄒ唬n案人事關(guān)系在公司且與公司簽訂了勞動合同的員工統(tǒng)一由公司辦理五項保險。

 。ǘ┰瓌t上,公司不得招聘錄用與原單位尚未終止、解除勞動合同的勞動者。對于確屬城鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工或者事業(yè)單位留職停薪人員必須憑其與原單位的協(xié)議書證明,也不得重復(fù)簽訂勞動合同建立勞動關(guān)系或者掛靠人事關(guān)系,而只能簽訂營銷合同或者其它相關(guān)協(xié)議,必須由其在原單位自行接續(xù)社會保險關(guān)系。

  1.養(yǎng)老保險及失業(yè)保險由員工個人或檔案托管單位辦理,公司承擔部分由本人持票據(jù)向公司申請報銷。

  2.醫(yī)療保險、工傷保險由公司統(tǒng)一辦理。為避免重復(fù)辦理,這部分員工應(yīng)由個人向公司提交書面申請,經(jīng)公司行政事務(wù)部審核后辦理。

  第四十八條員工婚喪、計劃內(nèi)生育分娩,享受慰問金:

 。ㄒ唬┰诼殕T工生育小孩子并領(lǐng)取《獨生子女證》的,公司致以賀儀100元;

 。ǘ﹩T工結(jié)婚,公司致以賀儀100元(結(jié)婚男女雙方員工都在本公司的共計200元)。

 。ㄈ﹩T工父母(不含岳父母、公公、婆婆)去世后,公司將致以奠儀200元。

 。ㄋ模﹩T工去世,除按國家規(guī)定給予喪葬費用外,公司致以奠儀200元。

  第四十九條公司鼓勵工會設(shè)立員工互助基金。

  第五十條女員工的勞動保護規(guī)定

 。ㄒ唬榫S護女員工的合法權(quán)益,公司按《勞動法》的規(guī)定,對女員工實行特殊勞動保護。

 。ǘ┡畣T工違反國家和公司計劃生育規(guī)定的,不得享受上述待遇。

  第五十一條檔案在公司的員工達到退休年齡統(tǒng)一辦理退休手續(xù),退休金計算辦法依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由社保局統(tǒng)一發(fā)放。

  第五十二條公司離、退休、內(nèi)退人員原則上養(yǎng)老休息,不提倡從事他業(yè),如因從事他業(yè)引起的傷病,一切費用自理。

  第五十三條員工因公致殘或死亡,依勞動保險條例向有關(guān)機構(gòu)申請給付傷殘費用。

  第五十四條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況決定是否發(fā)放節(jié)日慰問物資,發(fā)放對象為全體在冊員工。

  第十二章勞動鑒定

  第五十五條公司設(shè)立勞動考評委員會,負責(zé)公司所有員工的工傷、非工傷的鑒定建議,醫(yī)療費責(zé)任的分析,報勞動部門鑒定,具體實施辦法依照勞動保險部門規(guī)定執(zhí)行。

  第五十六條所有員工的工傷鑒定及事故責(zé)任判斷以勞動部門的鑒定結(jié)論為準。

  第五十七條由于本人原因非工負傷造成的事故,一切費用自理。

  第五十八條公司員工工傷待遇:

 。ㄒ唬⿹尵葒、公司財產(chǎn)及他人生命致傷的,工資福利均按出勤對待,工傷醫(yī)療住院費用核報按工傷保險機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ┕ぷ鲿r間內(nèi)因意外的,不可抗拒的原因造成傷殘不能工作的,工傷住院期間,本人生活不能自理,經(jīng)申請核準每天可享受陪護費20。00元,工資視同正常出勤按《薪酬管理辦法》發(fā)放。

  第五十九條工傷治療出院后一個月內(nèi)必須進行工傷鑒定,否則做事假論處。

  第十三章請假與休假

  第六十條請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假以及輪休假。

  第六十一條員工請假程序:由本人填寫請假單,部門負責(zé)人簽批,報規(guī)定的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(部門領(lǐng)導(dǎo)安排妥工作代理人),經(jīng)行政事務(wù)部審批備案,未經(jīng)批準以曠工論處。

  第六十二條請假核批標準:

 。ㄒ唬┱埣僖惶煲詢(nèi),由所在處、室、車間負責(zé)人核準;

 。ǘ┱埣俣欤ê欤┮陨,三天(含三天)以下,由所在部門負責(zé)人核準;

 。ㄈ┱埣偃煲陨,由分管的公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理(授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))核準;

 。ㄋ模┲袑痈刹空埣,由分管的公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理(授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))核準;

  第六十三條員工請假因緊急情況不能及時辦理書面請假手續(xù)又獲電話認可的,書面手續(xù)必須事后二天內(nèi)委托部門相關(guān)人員辦理完畢。未經(jīng)核準的缺勤,以曠工論處;假期已滿未消假又未續(xù)假者,以曠工論處。

  第六十四條員工請假到期,如因特殊情況需要續(xù)假者,需辦理續(xù)假手續(xù),報行政事務(wù)部核準,部門主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。工傷、病假以外續(xù)假一次最多不得超過三天,且每次只能續(xù)假一次。所在部門負責(zé)人均無權(quán)決定續(xù)假。

  第六十五條假期標準:

  (一)事假:一次不得超過五天,全年累計不得超過30天。

 。ǘ┎〖伲阂蚣膊』蚴軅仨氈委煏r,可以請病假,請病假一天以上需具備(醫(yī)保定點)醫(yī)院證明。

 。ㄈ┗榧伲夯榧偃,晚婚加十二天,假日須連續(xù),不可中途分開(公休日在期間時不另行計算)。

 。ㄋ模┊a(chǎn)假:

  1、達到法定年齡結(jié)婚并辦理了一孩準生證的正常產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的可增加15天,產(chǎn)后女扎的出院后另增加21天,產(chǎn)育期間已辦獨生子女證的另增加30天,晚育者再增加30天。

  2、產(chǎn)假期滿后確有實際困難,經(jīng)本人申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可請哺乳假至嬰兒一周歲。請假期間按事假對待;

  3、產(chǎn)假期間工資與福利待遇按生育保險的規(guī)定執(zhí)行。

  (五)計劃生育假:

  1、取環(huán)一天;

  2、放環(huán)三天;

  3、男扎七天;

  4、女扎二十一天;

  5、第一胎產(chǎn)后三個月內(nèi)應(yīng)采取節(jié)育措施,三個月內(nèi)懷孕流產(chǎn)者可休息15天,未采取節(jié)育措施而造成流產(chǎn)者,一律按事假處理。

  以上休假期內(nèi)工資按《薪酬管理辦法》執(zhí)行,正常休假不影響工資升級。

 。﹩始伲

  1、員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時喪假五天(岳父、母、公公、婆婆)死亡時喪假三天,異地奔喪的適當另給路程假,假期內(nèi)工資視同出勤對待。

  2、逾期可申請以事假處理。

 。ㄆ撸┹喰菁伲

  1、員工屬于正常工作日之外加班且未領(lǐng)取加班工資的,憑部門考勤可以累計入輪休假。

  2、輪休假不越年累計。屬于休輪休假的,工資待遇按正常出勤對待。

  3、以上各種假期期間員工的工資待遇按公司《薪酬管理辦法》執(zhí)行。

  第六十六條星期六、星期日與國家法定假日為公司假休日,由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時變更休假時間,休假日照常上班以公司通知為準,公司實行星期六部門值班制。

  第六十七條國家法定假日如下:

 。ㄒ唬┰┕(jié)一月一日一天

 。ǘ﹦趧庸(jié)五月一日至五月三日三天

 。ㄈ﹪鴳c節(jié)十月一日至十月三日三天

 。ㄋ模┐汗(jié)三天

 。ㄎ澹┢湔畽C關(guān)規(guī)定的假日

  第十四章勞動合同的解除、終止及續(xù)簽

  第六十八條試用期內(nèi)公司或員工可隨時提出解除勞動合同,但應(yīng)辦理離職手續(xù)。

  第六十九條公司按照《勞動法》規(guī)定可以解除、終止、續(xù)簽勞動合同。員工有下列情形之一者也可以提出解除勞動合同,但須按本規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)。

 。ㄒ唬┰诤贤趦(nèi)要求解除勞動合同(辭職)的員工,必須提前一個月向公司提出解除勞動合同(辭職)報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由行政事務(wù)部辦理解除勞動合同(辭職)手續(xù),否則公司扣除辭職者一個月工資,并保留提起勞動仲裁和訴訟的權(quán)力。

 。ǘ┮蚬静贿m用而被辭退的員工,也應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理好有關(guān)離職手續(xù),逾期不辦者,公司按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并將其檔案移交失業(yè)保險機構(gòu)。

  第七十條員工調(diào)離公司而轉(zhuǎn)移工作單位按有關(guān)規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)。

  第七十一條員工自動離職的,公司予以除名處理并解除勞動合同,自動離職的時間確定為不經(jīng)批準連續(xù)15天無故不上班。自動離職給公司造成損失的,公司依法追究其法律責(zé)任。

  第七十二條勞動合同期滿,員工要求與公司續(xù)簽勞動合同的,本人應(yīng)提出書面申請經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見到行政事務(wù)部核準并辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù),否則勞動合同到期即行終止并在五天內(nèi)辦理好離職手續(xù)。

  第七十三條勞動合同到期,根據(jù)勞動用工計劃,公司決定不需續(xù)簽的,提前一個月告知員工并及時辦理有關(guān)離崗離職手續(xù),但公司可發(fā)放員工工資到合同期滿(管理、輔助人員按離崗前一個月本人的工資,計件員工按崗位工資2倍的標準發(fā)放)。

  第七十四條員工與公司解除、終止勞動合同的,在離開公司前,必須交還公司一切財物,給公司造成損失的應(yīng)負賠償責(zé)任。

  第七十五條員工違反公司規(guī)章制度,適用《員工獎懲管理辦法》的,按規(guī)定解除勞動合同。

  第七十六條員工違反國家法律法規(guī),構(gòu)成犯罪的,自國家審判機關(guān)定罪量刑宣判生效之日起,解除勞動合同。

  第十五章附則

  第七十七條本制度解釋權(quán)經(jīng)公司授權(quán)由行政事務(wù)部負責(zé)解釋。

  第七十八條本制度自20xx年9月1日起實施(原“規(guī)范”、“制度”與本制度有抵觸的,按本制度執(zhí)行)。

  第七十九條根據(jù)國家法律法規(guī)變更情況、公司的發(fā)展經(jīng)營情況及職工代表大會的提案情況每年對本制度修訂一次,未修訂之前,以原制度執(zhí)行。

人力資源公司管理制度7

  分公司人力資源負責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結(jié)及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。

  1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:

  1)招聘與錄用

  分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會采取適當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。

  在批準后的`人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。

  招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。

  分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。

  分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾垼瑘罂偛抗芾聿颗鷾屎筠k理通知錄用手續(xù)。

  2)試用及轉(zhuǎn)正

  新員工報到后由分公司管理部負責(zé)進行新員工培訓(xùn)?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。

  每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

  3)勞動合同與人事檔案管理

  分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。

  分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構(gòu),報總部管理部批準后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。

  4)人事管理與人事月報

  分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。

  分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。

  公司人力資源管理制度21、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;

  2、每月10日前辦理好退休送報手續(xù),漏報一人罰款十元;

  3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表,遲一天罰款五元;

  4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;

  5、每月養(yǎng)老金對帳一次,未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

  6、每月醫(yī)保金對帳一次,未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

  7、每月住房公積金對帳一次,未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

  8、每月5日前完成上月考勤機數(shù)據(jù)統(tǒng)計,推遲一天罰款五元;

  9、每月30日前完成計件車間工資核算,推遲一天罰款五元;

  10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動單送財務(wù),推遲一天罰款五元;

  11、按照年度計劃進行培訓(xùn),全年少一次罰款二十元;

  12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

  13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

  14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

  15、每年3月前完成工傷保險金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

  16、在公司招聘員工中,按時辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù),未按時辦理一人次罰款二十元;

  17、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;

  18、年終未按規(guī)定時間上報社保局和統(tǒng)計局的《勞資報表》,罰款一百元;

  19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;

  20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。

  以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成,否則其責(zé)任由相關(guān)部門承擔。

人力資源公司管理制度8

  第一條人力資源儲備人力資源儲備的渠道通過招聘錄用后的剩余人員選拔;通過人才洽談會收尋;通過人才市場建議或內(nèi)部員工推薦;

  人力資源的按簡歷、資格證明、職位申請、專業(yè)門類等特點予以分類。

  人力資源儲備方式通過人事行政部門建立電腦人才檔案庫形式進行人力資源儲備。

  人力資源使用公司在經(jīng)營管理過程中對新選拔干部和崗位人員補充可以從人力資源儲備庫中挑選。

  人力資源培訓(xùn)培訓(xùn)宗旨通過提高企業(yè)人力資源的整體素質(zhì)。增強企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力。未來企業(yè)的競爭,從根本上說是人才的競爭,人力資源這一特殊的生產(chǎn)要素,是其一切資源,包括資金、技術(shù)、管理等的最終載體,是其他要素能夠發(fā)揮優(yōu)勢作用的前提。高素質(zhì)的員工隊伍是保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的根本所在,員工培訓(xùn)正是投資于企業(yè)員工本身,投資于企業(yè)未來長遠的發(fā)展。

  第二條培訓(xùn)對象公司所有員工

  第三條培訓(xùn)主管部門公司人力資源主管、組織、實施部門是行政人事部和公司管理委員會。其中,行政人事部負責(zé)行政事物、員工手冊、各項人事行政管理制度規(guī)范、員工入職須知等方面的培訓(xùn);公司管理委員會負責(zé)崗位專業(yè)知識和專題知識培訓(xùn)。

  第四條培訓(xùn)形式與執(zhí)行部門

  入職培訓(xùn)(崗前培訓(xùn))。對新入企業(yè)的員工,進行公司沿革概況、企業(yè)文化、工作流程、管理規(guī)范、企業(yè)制度、員工手冊等培訓(xùn),使其順利進入工作狀態(tài),其執(zhí)行部門為行政人事部。

  崗位專業(yè)培訓(xùn)(在職定期及專題培訓(xùn))。每月定期組織對在職員工進行培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì),其執(zhí)行部門是公司管理委員會(成員)。(必要時可以列請公司職能部門經(jīng)理;也可以外請某些專家)不定期培訓(xùn)。結(jié)合企業(yè)情況,不定期組織部分或全部員工進行各種形式的培訓(xùn)。

  自行培訓(xùn)。鼓勵員工結(jié)合自身工作,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。選拔性脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)。公司根據(jù)工作需要選派部分優(yōu)秀員工參加與工作相關(guān)的`脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)。

  高級培訓(xùn)。主要指公司管委會成員為提高專業(yè)管理、技術(shù)水平,開拓經(jīng)營視野,提高管理素質(zhì)而參加的國內(nèi)外有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)(含業(yè)務(wù)考察)。第五條培訓(xùn)費用員工若由公司選派參加與其工作有關(guān)的(脫產(chǎn)、半脫產(chǎn))或業(yè)余進修培訓(xùn),需由所在部門經(jīng)理提議,經(jīng)人事部門核準,報總經(jīng)理審批后進行。

  由公司選派參加脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)進修培訓(xùn)的員工,在其成績合格取得證書或培訓(xùn)資格后,由公司報銷所有培訓(xùn)費用。

  由公司出資參加進修培訓(xùn)的員工,如培訓(xùn)后在企業(yè)工作不足五年離職,按每年20%遞減的比例退還企業(yè)培訓(xùn)其學(xué)習(xí)費用。

  高級培訓(xùn)系帶薪培訓(xùn),其培訓(xùn)費用費用、差旅費用原則上由公司承擔,但培訓(xùn)期間的生活費用由本人自理。

  第五條培訓(xùn)組織評估

  由人事部門對培訓(xùn)的效果通過交流、匯報、問卷等方式進行評估,全面、準確、詳細分析培訓(xùn)效果,以求培訓(xùn)工作得到切實提高。

  培訓(xùn)后的效果評估分三個層次進行,第一層次是培訓(xùn)現(xiàn)場的調(diào)查與反映;第二層次是培訓(xùn)后的書面調(diào)查與反饋;第三層次是就培訓(xùn)內(nèi)容跟蹤受訓(xùn)員工一段時間內(nèi)的工作能力改善情況與績效提高程度,以達到評估培訓(xùn)效果的目的。

  第六條培訓(xùn)要求與標準培訓(xùn)責(zé)任制各級部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、副總經(jīng)理有責(zé)任對所屬員工進行各種形式、各種方面專業(yè)、技能知識的培訓(xùn);該項將列入對各級經(jīng)理人員的績效評估項目中。

  基本培訓(xùn)課程根據(jù)崗位分析說明書與崗位任職資格,由人事行政部門為每一崗位設(shè)定《基本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)課程》(課程內(nèi)容由人事部門另行設(shè)定)。根據(jù)工作需要及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,員工在一定時期內(nèi),必須通過該崗位的《基本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)課程》培訓(xùn)(考試)。

  培訓(xùn)時間要求部門主管及員工:年培訓(xùn)時間不少于60小時;部門經(jīng)理:年培訓(xùn)時間不少于80小時;總監(jiān)、副總經(jīng)理級以上:年培訓(xùn)時間不少于90小時。

  培訓(xùn)計劃公司行政人事部門根據(jù)未來年度企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和員工績效發(fā)展水平,在每年11月15日前制訂年度員工培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)形式、內(nèi)容、人員、時間安排、費用等),包報總經(jīng)理批準后逐步實施。各部門需要在此前提出培訓(xùn)要求,同時在每次培訓(xùn)結(jié)束后向人事部門匯報培訓(xùn)計劃完成情況和培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)課程人事行政部門負責(zé)收集《基本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)課程》信息,編制培訓(xùn)課程表,并推薦適合本公司和業(yè)務(wù)部門需要的培訓(xùn)課程。

  培訓(xùn)管理

  員工參加培訓(xùn)需要有考勤記錄,缺勤按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下培訓(xùn)

 。1)員工脫產(chǎn)培訓(xùn),時間在一個月以上,或一次性培訓(xùn)費用在10000元以上,必須和公司簽定協(xié)議,并約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。

  (2)員工晉升或崗位調(diào)換上班前,必須參加該崗位的相應(yīng)培訓(xùn)課程。

 。3)新員工正式上崗前,必須參加新員工培訓(xùn)。

  第七條培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃

  員工培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合起來,應(yīng)著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展需要和員工職業(yè)生涯發(fā)展需要。在逐步完善公司培訓(xùn)體系的條件下,針對公司高層管理技術(shù)人員的實際狀況,區(qū)別個人培訓(xùn)需求,首先從公司高級管理人員開始職業(yè)生涯規(guī)劃。

人力資源公司管理制度9

  一、總則

  一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。

  二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

  三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。

  四條本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

  二、聘用

  一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

  二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

  三條新員工的'聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準。

  四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

 。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實際工作經(jīng)驗,齡在歲以上;

 。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實際工作經(jīng)驗,齡在歲以上;

 。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。

  五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:

 。ㄒ唬┧緳C:有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩以上實際工作經(jīng)驗;

  (二)保安:身高.cm以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗;

 。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。

  三、試用及報到

  一條新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

  二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

  三條員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

 。ㄒ唬┨顚憘人履歷表;

 。ǘ┙坏怯浾掌鍙垼

 。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件一份;

 。ㄋ模┙唬灒⿲W(xué)歷證。

  四、保證

  一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。

  二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:

  (一)團體保:資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;

  (二)個人保:有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

  三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當之團體保。

  四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負一切賠償責(zé)任,并負責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):

 。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

 。ǘ┴澪酃钆灿霉镎撸

 。ㄈ壜殱撎诱摺

  五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

  六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認為不能承擔保證責(zé)任時,被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。

  七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。

人力資源公司管理制度10

  一直以來,人們對大型公司的管理都非常稱道,對小型公司的管理都認為比較簡單。這話說得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來說,管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是,如果據(jù)此認為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說,小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責(zé)也分不清等等來說,小型公司的管理難度實際上要比大型公司難很多。比如說,大型公司的老板可以出差休假幾個月,公司照常運轉(zhuǎn),而小型公司的老板出差休假十天半個月,公司就會亂做一團。小型公司的管理,要做好以下幾個方面:

  1.公司必須制定好基本的管理制度

  基本的.管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營的基本保障,是必須的。比如說:招聘一個什么樣的人擔任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時間、工作內(nèi)容,還有,不同的部門要根據(jù)實際情況做一個部門管理規(guī)定等等。這些制度對于很多小型公司來說,有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習(xí)慣。但是,如果公司要作大作強,從一開始就應(yīng)該形成公司的文字制度,并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進行制度管理的”法治”階段打下基礎(chǔ)。

  2.公司要極力推行人性化管理

  “大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事能力、管控能力等等。我見過很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說的”人治”!比诵曰迸c”人治”是不一樣的,”人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?梢哉f,很多小型公司在開始時都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。

  3.想方設(shè)法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展

  人們常說企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話乍聽起來好像沒錯,實則不然。有一個資深人力資源總監(jiān)說,企業(yè)的人分為4大類,第一類是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個企業(yè)都會很快被裁掉的人;第二類是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著可以用的;第三類是”人才& ",這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導(dǎo)和管理,對于企業(yè)來說,這種人用得好就有很大的價值,用得不好就有很大的破壞性。第四類是”人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個公司都想要的人,這種人才能為公司帶來滾滾財源。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的”人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來看看我也來看看。好久都沒有過來了,有點挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒有執(zhí)行!

人力資源公司管理制度11

  檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé),其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

  2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。

  4、當撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  第一章總則

  第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當加強管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

  第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

  (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

  (三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu),落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。

  第二章機構(gòu)設(shè)置與人員配備

  第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

  未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu),應(yīng)當具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的`檔案,可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

  第八條高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

  (二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負責(zé)貫徹落實;

  (三)負責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;

  (五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

  (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

  (九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

  有條件的高校檔案機構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

  館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責(zé)人),應(yīng)當具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;

  (二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

  (三)年富力強,身體健康。

  第十條高等學(xué)校應(yīng)當為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

  第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

  第十二條高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員,實行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學(xué)校應(yīng)當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,明確崗位職責(zé),強化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。

  第十五條高等學(xué)校應(yīng)當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

  (二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。

  (四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

  (六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

  (七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

  (八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

  高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學(xué)校各部門負責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。

人力資源公司管理制度12

  第一章總則

  第一條

  為了規(guī)范山西金暉煤焦化工有限公司(以下簡稱公司)的人力資源管理情況,特制定本制度。

  第二條

  本制度以《中華人民共和國勞動法》、其他相關(guān)法規(guī)以及公司管理原則、政策、規(guī)定等作為主要編制依據(jù)。

  第三條

  公司人力資源管理工作由以下七個環(huán)節(jié)構(gòu)成:

  (一)招聘與任用;

  (二)薪酬與福利;

  (三)考核;

  (四)異動;

  (五)員工發(fā)展;

  (六)員工管理;

  (七)教育培訓(xùn)。

  第四條

  本制度適用于公司全體員工。

  第二章招聘

  第五條

  招聘及招聘原則

  在因員工離職、組織機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來發(fā)展儲備人才的情況下,需進行招聘。

  (一)公司招聘的基本原則是實行公開招聘,全面考核,擇優(yōu)錄用;

  (二)招聘員工的基本素質(zhì)要適合所需崗位的任職資格要求。

  第六條

  對外招聘程序

  (一)對外發(fā)布招聘信息;

  (二)報名登記;

  (三)資格審查;

  (四)考核(面試、復(fù)試);

  (五)報批、錄用;

  (六)崗前培訓(xùn);

  (七)模擬上崗或試用;

  (八)轉(zhuǎn)正。

  第七條

  聘任(解除聘任)的審批權(quán)

  (一)總經(jīng)理由董事長聘任(解聘);

  (二)副總經(jīng)理,由總經(jīng)理提名,報董事長進行聘任(解聘)的審批;

  (三)財務(wù)負責(zé)人的聘任(解聘),按《公司法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人選由總經(jīng)理提名,報董事長聘任(解聘);

  (四)部長(主任)由總經(jīng)理聘任(解聘),副部長(副主任)由部長(主任)提名,報總經(jīng)理聘任(解聘);

  (五)主管、科員的聘任按照分級管理原則由用人部門聘任,解聘需出具解聘報告,并上報總經(jīng)理審批;

  (六)法律顧問、投資顧問、技術(shù)顧問等專家顧問的聘用(解聘)由用人部門報總經(jīng)理審批;。

  (七)解除員工勞動合同的,按分級管理原則報總經(jīng)理審批。

  第八條

  解聘和辭職

  (一)聘任期內(nèi)失職、瀆職、違法亂紀造成重大損失或不能勝任本崗位工作的要隨時解聘免職;

  (二)受聘的管理人員在聘期內(nèi)本人要求辭職的,必須提前一個月寫出辭職報告遞交至直接上級和人力資源部,在辭職被批準后并完成所有辭職手續(xù)后方可離崗。對于擅離崗位造成的損失應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任;

  (三)管理人員在聘任期內(nèi)解聘、辭職者,由其直接上級指定人選代理,需進行內(nèi)部招聘的,應(yīng)通知人力資源部在一周內(nèi)公布出內(nèi)部招聘通知。

  第九條

  員工接到任職通知后,應(yīng)于一周內(nèi)將移交手續(xù)辦理完畢,就任新職。其薪資待遇自晉升之日起按新的崗位待遇執(zhí)行。

  第十條

  部門經(jīng)理任期二年,副總經(jīng)理任期三年。管理人員任期屆滿后,重新進行競聘。特殊崗位與特殊情況經(jīng)董事會批準后可結(jié)合具體情況執(zhí)行。

  第三章競聘上崗

  第十一條

  為了提高公司管理人員的素質(zhì),確保優(yōu)秀人才的才能得以充分的發(fā)揮,并在公司內(nèi)最大限度的為員工提供實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的機會與平臺,除了按照公司章程由董事會任命的人員外,其他管理崗位一律實行競聘上崗制度。

  第十二條

  競聘上崗的原則

  (一)不斷提高管理人員的知識層次與能力水平,為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才提供更廣闊的發(fā)揮才能的空間;

  (二)使員工的職業(yè)生涯規(guī)劃在公司內(nèi)部的實現(xiàn)成為可能;

  (三)公平競聘,擇優(yōu)錄用,能上能下,能進能出。

  第十三條

  競聘各級管理崗位的人員必須滿足該崗位的職務(wù)說明書中所規(guī)定的任職資格要求。

  第十四條

  管理人員競聘上崗的步驟:

  (一)成立管理人員競聘審查考評領(lǐng)導(dǎo)小組

  除了招聘人力資源部部長外,競聘其它部門的管理人員時,必須與人力資源部部長共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組,招聘基層管理人員時,必須與用人部門的部長共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組。

  (二)由人力資源部公開招聘信息

  包括:崗位名稱、崗位責(zé)任、任期目標和具體要求。同時,公開具體的報名時間、答辯方式,考評程序以及注意事項等。

  (三)競聘上崗的人員報名

  應(yīng)聘人員要在內(nèi)部招聘信息公布后的一周內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取競聘上崗申請表,認真填寫后,交招聘審查考評領(lǐng)導(dǎo)小組。

  (四)確定競聘上崗人員候選人:

  由招聘審查考評領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過集體討論與研究后,從符合競聘條件的報名人中選出2~3名競聘上崗候選人。

  (五)準備書面答辯材料:

  參加招聘競聘上崗的候選人必須認真準備書面的答辯材料,答辯材料的內(nèi)容必須與其所應(yīng)聘的崗位緊密相關(guān),主要內(nèi)容有:

  1.個人簡歷;

  2.崗位責(zé)任、任期目標和完成本崗位工作的措施意見(崗位責(zé)任、任期目標可按各部門與崗位的工作職責(zé)范圍自行設(shè)計);

  3.改進管理的建議和設(shè)想;

  4.對競聘上崗所持的態(tài)度,今后的努力方向;

  5.上崗后需要上級領(lǐng)導(dǎo)解決的外部條件;

  (六)召開管理人員招聘競聘上崗答辯會:

  由領(lǐng)導(dǎo)小組主持,請部分管理人員和一定范圍的員工代表參加,答辯時間分別為:高層1小時,中層45分鐘,基層30分鐘,其中1/3時間用來自述,2/3時間用來回答提問。

  (七)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論后,確定人選,并按有關(guān)規(guī)定進行聘任。

  第四章錄用

  第十五條

  新招聘錄用的人員必須試用,經(jīng)試用合格后方可轉(zhuǎn)正成為正式員工。

  第十六條

  新招的員工在試用期內(nèi),如果因品行或能力問題而不適合崗位的要求,公司可根據(jù)具體情況通知當事人中止試用并解除試用勞動合同,新招員工在試用期內(nèi)也可以向公司提出中止試用和解除試用勞動合同。

  第十七條

  員工一經(jīng)錄用,必須遵守公司所有的規(guī)章制度,并按以下要求辦理好相應(yīng)手續(xù):

  (一)填寫《基本情況表》;

  (二)簽訂《試用勞動合同》;

  (三)遞交1寸彩色照片4張;

  (四)遞交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證(學(xué)位證)復(fù)印件、常住戶口復(fù)印件各1份;

  (五)遞交原工作單位的任職及表現(xiàn)的相關(guān)證明材料。

  第十八條

  試用期限

  (一)對于新招聘的員工,要按不同的崗位確定不同的試用期限如下:

  1.管理人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員試用期為3個月;

  2.營銷人員試用期為6個月;

  3.生產(chǎn)工人及輔助工種的試用期為3個月;

  4.試用期限最長不超過6個月,如經(jīng)試用部門提議(或試用人員申請)、送人力資源部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意,可適當縮短或延長其試用期限(營銷人員如需延長試用,其延長期最長不超過3個月)。

  (二)當在職員工的職位發(fā)生提升時,要對其實行試用(同級調(diào)崗或副職升正職免試用),試用期一般為3個月,業(yè)績優(yōu)秀者可按第十九條轉(zhuǎn)正程序申報縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。

  第十九條

  轉(zhuǎn)正(或延期)申報程序

  (一)試用期滿(或試用人員提出提前轉(zhuǎn)正)后,試用人員愿意轉(zhuǎn)正(或延期轉(zhuǎn)正)的,由試用人員提出轉(zhuǎn)正(或延期轉(zhuǎn)正)申請和試用期自我總結(jié)報告,部門簽署試用鑒定意見;

  (二)送人力資源部審核;

  (三)由該崗位的隔級上級進行審批,同意轉(zhuǎn)正的,由人力資源部行文正式聘任。

  第二十條

  試用人員試用期的工資待遇,原則上按公司現(xiàn)行工資方案以及試用崗位工資標準的最低檔次的70%執(zhí)行;存在特殊情況的,由人力資源部與當事人面議商定。

  第二十一條

  公司勞動合同的期限為:長期合同5年;中期合同3年;短期合同1年;試用期合同1-6個月。

  第二十二條

  勞動合同的簽訂:原則上公司要與機要崗位人員、專業(yè)崗位人員及重要崗位人員簽訂長期合同;與普通崗位人員簽訂中期合同;與臨時工簽訂短期合同;與試用人員簽訂試用合同。當試用的員工試用期滿并被批準轉(zhuǎn)正后,即可協(xié)商簽訂正式勞動合同;對于公司的特殊崗位,要根據(jù)實際情況來特別約定年限,實際聘用期限依據(jù)聘約確定。

  第二十三條

  機要、重要、專業(yè)崗位的界定

  (一)機要崗位的界定:辦公室秘書、人力資源與檔案管理人員、電腦管理員;

  (二)重要崗位的界定:部門負責(zé)人以上崗位,營銷系統(tǒng)管理崗位,供應(yīng)系統(tǒng)管理崗位,中、高級專業(yè)技術(shù)崗位;

  (三)專業(yè)崗位人員的`界定:有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱或其他相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)任職資格并經(jīng)公司聘任為財務(wù)、工程技術(shù)崗位等系列專業(yè)崗位的人員。

  第二十四條

  合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等,按原合同約定條件及相應(yīng)條款執(zhí)行。合同管理按公司《合同管理制度》的相關(guān)條款執(zhí)行。

  第二十五條

  發(fā)生勞動合同與勞資關(guān)系糾紛時,先由公司人力資源管理部門,按照公司的政策制度及公平合理的原則調(diào)解處理;如人力資源部調(diào)解無效,則報請勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解;調(diào)解不成,任何一方均可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。也可以直接向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

  第五章

  員工異動

  第二十六條

  員工的異動是指員工的工作崗位或者職責(zé)發(fā)生變動,包括員工的晉升、降職、遷調(diào)、解聘、辭退、辭職等。本公司基于工作上的需要,可調(diào)任某一員工的職務(wù)及工作地點,被調(diào)員工應(yīng)予以配合,服從公司的安排,按規(guī)定時間到新的崗位報到(有特別約定者除外).第二十七條

  各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門所屬人員的個性、學(xué)識、能力等,將人員進行適當調(diào)配,以便人盡其才,才盡其用。

  第二十八條

  晉升包括:

  (一)組織階梯的晉升,即職位級別的上升;

  (二)職級變更,即被聘為更高一級專業(yè)技術(shù)資格、職位等級上升等;

  (三)工作擴大化,員工被賦予更大的責(zé)任,工作范圍擴大。

  第二十九條

  員工的晉升必須有利于企業(yè)的發(fā)展方向,有利于員工的成長,晉升的重點對象主要有:

  (一)在工作目標完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工;

  (二)在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻的員工;

  (三)在管理、技術(shù)等領(lǐng)域表現(xiàn)出較高的才能或者潛力的員工;

  (四)人才稀缺度較大且對企業(yè)的影響較重的員工;

  (五)為企業(yè)儲備的接班人員。

  第三十條

  員工降職的內(nèi)容與操作同晉升互為逆向。

  第三十一條

  員工的遷調(diào)是指公司基于工作上的需要,對員工的職務(wù)或服務(wù)地點進行變動,奉調(diào)人員離開原職時應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),赴新職單位報到。

  第三十二條

  員工接到調(diào)職通知后,屬于公司部門正副職以上崗位人員應(yīng)于7日內(nèi)、主管及其以下人員應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新部門報到;特殊情況下經(jīng)公司總經(jīng)理批準可適當延長交接時間,但累計的交接時間不得超過兩周。

  第三十三條

  調(diào)職人員離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新單位報到,不能按時辦理完移交手續(xù)者,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并延期辦理移交手續(xù)直至移交清楚后,方可赴新職位就任。調(diào)職人員移交手續(xù)按離職程序辦理。

  第三十四條

  調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)代管或由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。

  第三十五條

  員工確定崗位后,在一年內(nèi)不得變動工作崗位,以下三種情況除外:

  (一)因工作需要由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)提出對員工進行崗位變動的;

  (二)因員工身體原因無法從事原崗位工作的;

  (三)員工在工作期間學(xué)歷、職稱、技術(shù)等級發(fā)生變化的。

  第三十六條

  辭退是指用人單位出于某種正當理由,終止與某員工的勞動關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權(quán)提出辭退:

  (一)在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件或經(jīng)過試用后仍不合格者;

  (二)嚴重違反公司規(guī)章制度者;

  (三)行為觸犯了雙方簽訂的勞動合同中有關(guān)辭退條款者;

  (四)辦事不力、玩忽職守且情節(jié)嚴重者;

  (五)不服從崗位調(diào)動者;

  (六)擅自離職為其它公司工作者;

  (七)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊但尚未構(gòu)成刑事處分者;

  (八)無理取鬧,打架斗毆,嚴重影響社會秩序者;

  (九)由于公司機構(gòu)調(diào)整,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置者;

  (十)員工患非職業(yè)病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者;

  (十一)不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任者;

  (十二)按公司目標管理制度要求,考評不合格者。

  第三十七條

  對于被辭退的員工,公司一次性發(fā)放所欠該員工的基本工資及其他政策待遇。

  第三十八條

  解聘是指公司或部門對員工的崗位職務(wù)解除聘任出現(xiàn)下列情況之一者,公司或部門有權(quán)解聘:

  (一)拒不執(zhí)行上司指派的與公司業(yè)務(wù)或崗位職責(zé)相關(guān)的工作任務(wù)達三次者;

  (二)違反公司有關(guān)管理制度,經(jīng)三次書面警告或經(jīng)濟處罰仍不改者;

  (三)打架斗毆,情節(jié)嚴重者;

  (四)侵占公司財物達500元以上者;

  (五)一年內(nèi)連續(xù)考核三次不及格者。

  第三十九條

  辭職是指員工根據(jù)勞動合同的規(guī)定,在一定條件下申請并被批準離開單位、終止勞動合同或辭去原職務(wù),有下列情況之一受聘人有權(quán)提出辭聘或辭職:

  (一)按照《勞動法》、國家的相關(guān)法規(guī)以及公司的有關(guān)規(guī)定,個人的合法權(quán)益得不到保證的;

  (二)公司無法提供所需基本的工作條件與工作保障的;

  (三)公司所承諾的薪金及勞動保險等待遇無法兌現(xiàn)的;

  (四)因身體不適等個人原因的;

  (五)對所擔任的工作不能勝任的。

  第四十條

  除名

  (一)員工無正當理由無故曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工5天,或一年以內(nèi)累計曠工10天,公司有權(quán)予以除名,終止勞動關(guān)系;

  (二)員工達到除名的規(guī)定期限時,所在部門應(yīng)填寫《員工自動離職審批表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字認可后,報人力資源部備案并予以除名;

  (三)被除名處理的員工不計發(fā)當月工資、經(jīng)濟補償金部分。

  第四十一條

  開除是給予因觸犯法律或違反公司規(guī)章制度的員工一種最嚴厲的行政處分形式,是公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出的強制命令犯錯誤的員工離開職位,從而終止勞動關(guān)系的行政處分,員工出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)做出開除處理

  (一)造成公司利益、形象和信譽受到損害者;

  (二)嚴重違反操作規(guī)定程序,發(fā)生重大責(zé)任事故,造成人身或設(shè)備重大損失,給公司造成重大經(jīng)濟損失者;

  (三)以不正當手段使用公司名義、財產(chǎn)和內(nèi)部商業(yè)秘密從事與公司無關(guān)的活動,為個人謀取私利,情節(jié)嚴重者;

  (四)營私舞弊,挪用公款5000元以上,收受賄賂20xx元以上者;

  (五)由于失職、瀆職或工作失誤,導(dǎo)致公司財物及人身安全受損,或?qū)е鹿拘蜗髧乐厥軗p,并在社會上產(chǎn)生不良影響的事故直接人;

  (六)蓄意破壞,偷竊、毀棄公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受嚴重損失者;

  (七)泄露、遺失公司機密文件或重要資料,損害公司利益與聲譽情節(jié)嚴重者;

  (八)制造、傳播謠言,誹謗他人造成惡劣影響者;

  (九)觸犯中華人民共和國法律受刑事處分者;

  (十)煽動、唆使他人怠工、鬧事者;

  (十一)玩忽職守,發(fā)生問題隱瞞事實真相,或知情不報,給公司造成直接、間接經(jīng)濟損失5000元以上者;

  (十二)犯有其他嚴重錯誤者。

  第四十二條

  部門開除員工,須先調(diào)查核實犯錯事實,然后填寫《開除員工審批表》,詳細寫明開除理由,部門負責(zé)人簽名后按表上程序報批。

  第四十三條

  員工被開除處理,計發(fā)當月應(yīng)得工資,經(jīng)濟補償金不予發(fā)放。

  第四十四條

  公司辭退員工應(yīng)以書面形式提前30天通知員工本人;普通員工申請辭職,應(yīng)以書面形式提前30天通知原聘任部門,中層管理人員申請辭職,應(yīng)以書面形式提前60天通知公司,高層管理人員申請辭職,應(yīng)以書面形式提前90天通知公司,相關(guān)部門按權(quán)限解聘后,送人力資源管理部門辦理離職手續(xù),未經(jīng)批準以前不得離職,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作,擅自離職者以曠工論處。若員工向部門遞交辭職申請書30天(中層60天,高層90天)后仍未答復(fù),可視為同意辭職,員工可直接辦理辭職手續(xù)。

  第四十五條

  凡合同期未滿而中途辭退或辭職,在獲得批準后,根據(jù)崗位情況需要,可有7天的工作交接期,以保證工作的連續(xù)性,在交接期間工資正常發(fā)放。

  第四十六條

  對解除勞動合同員工經(jīng)濟補償金支付的規(guī)定:

  (一)在合同期未滿因公司原因提前辭退員工,公司根據(jù)員工在本企業(yè)的工作年限,給予每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金,發(fā)放補償金的月工資標準按公司相關(guān)政策確定的固定崗位工資標準發(fā)放,最多不超過十二個月,工作不滿一年的按一年的標準發(fā)給補償金;

  (二)下列范圍可獲得經(jīng)濟補償金:

  1.在合同期未滿,經(jīng)與勞動合同當事人協(xié)商一致,由公司解除勞動合同的;

  2.員工患非職業(yè)病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動合同的;

  3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,由公司解除勞動合同的;

  4.由于公司機構(gòu)調(diào)整,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置,由公司解除勞動合同的。

  (三)非因以上四種情況,因個人其他原因提出辭職解除勞動合同的,不予支付經(jīng)濟補償金;

  (四)被公司除名、開除者,一律不支付經(jīng)濟補償金;

  (五)對員工的補償金,由公司一次性發(fā)放。

  第四十七條

  因故離開本公司的員工(包括調(diào)任、辭職、被辭退、被除名或開除),不管因何種原因離開本公司,均應(yīng)按規(guī)定與公司的相關(guān)部門辦理完工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后方可離職,否則,公司將記錄在案,永不使用,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。

  第四十八條

  工作移交手續(xù)包括:

  (一)職責(zé)事務(wù)事項移交;

  (二)所經(jīng)管財務(wù)事項移交;

  (三)未辦理或未了結(jié)事項移交;

  離職人員應(yīng)將其負責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清楚,在其直接上級的監(jiān)督下清點并移交給該崗位的接任人員,并且三方要在離職交接清單上簽字確認。

  第四十九條

  以下崗位人員在離職時,須經(jīng)公司審計員進行離職審計后方可離職:

  營銷人員、采購員、管理人員、公司經(jīng)營班子成員以及董事長認為需審計后方可離職的其他人員。

  第五十條

  離職手續(xù)辦理程序

  (一)個人提出解聘申請,報崗位的直接上級審核并簽署意見后,由崗位的隔級上級負責(zé)人審批;

  (二)部門行文解聘申請人職務(wù);

  (三)離職申請人員根據(jù)部門解聘職務(wù)文件到人力資源部辦理離職相關(guān)手續(xù);

  (四)離職申請人員將相關(guān)移交手續(xù)結(jié)果交人力資源部;

  (五)人力資源部審核并同意后辦理勞動合同解除手續(xù)報公司審批;

  (六)人力資源部根據(jù)公司審批意見處理離職人員的勞動關(guān)系。

  第六章員工管理

  第五十一條

  工作時間規(guī)定:

  公司員工每周工作時間不超過48小時,每天加班時間不超過3小時,每月累計加班時間不超過36小時。倒班的除外。

  第五十二條

  考勤規(guī)定及管理辦法

  (一)正常工作員工應(yīng)與早上8:00前進入公司,12:00下班,下午200(10月1日——次年4月30日為1:30)上班,6:00(10月1日——次年4月30日為5:30)下班。倒班的除外;

  (二)員工出差應(yīng)填寫《出差申請表》,辦完審批手續(xù)后,送人力資源部備案;

  (三)凡遲到或早退每分鐘處罰5元,達5分鐘(含5分鐘)者,每次罰款30元。遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)以上,按曠工半天處理;超過2小時(含2小時)以上,按曠工一天處理。每曠工半天,除扣發(fā)半天工資外、另罰款50元/半天,每曠工一天,除扣發(fā)當天工資外、另罰款100元/天;連續(xù)曠工或累計曠工達規(guī)定時限,予以除名處理;

  (四)以上罰款,從違規(guī)者每月工資中相應(yīng)扣除;

  (五)出現(xiàn)以下情況,每人次扣部門考核得分1分,但每日的扣分與周的扣分不能累計計算:

  1.50人以下的部門,每天遲到人數(shù)超過二人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過五人(含)的;

  2.50-100人的部門,每天遲到人數(shù)超過三人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過八人(含)的;

  3.超過100人以上的部門。每天遲到人數(shù)超過五人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過十人(含)的。

  第五十三條

  勞動紀律

  (一)嚴格遵守工作紀律,不遲到、不早退、工作時間外出應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,并辦理有關(guān)外出手續(xù)。

  (二)上班時間應(yīng)注意以下事項,違反以下事項者,每項/次罰10元并扣減考核得分;

  1.上班時間應(yīng)佩戴工作卡;

  2.上班時間堅守工作崗位,不隨意竄崗;

  3.上班時間不允許閑談、吃零食或打瞌睡;

  4.上班時間不得干私活、看與工作無關(guān)的書刊;

  5.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

  第五十四條

  假期種類及天數(shù)

  (一)員工除公司規(guī)定每周休息外,國家法定休假日為:

  1.元旦1天(元月一日);

  2.春節(jié)3天(正月初一、初二、初三);

  3.“三八”婦女節(jié)半天(三月八日下午,僅針對女員工而言)。

  4.“五一”勞動節(jié)3天(五月一日、二日、三日)

  5.國慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)。

  (二)婚假

  員工在公司連續(xù)工作滿一年者,符合法定結(jié)婚條件,憑結(jié)婚證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,給予帶薪婚假3天(女滿23周歲,男滿25周歲可享受7天婚假),配偶在外地工作并需要到該地完婚的,另給予實際路程假。

  (三)產(chǎn)假

  已婚女員工在公司連續(xù)工作滿二年,年齡在21周歲以上者生育第一胎,給予產(chǎn)假90天,已婚女員工在24周歲以上生育第一胎者,增加晚育假14天,已婚男員工,年齡在23歲以上且生育第一胎者,可給男方護理假3天;做計劃生育手術(shù)(結(jié)扎、引產(chǎn))的,按規(guī)定享受7天假期,并辦理有關(guān)請假手續(xù)。

  (四)工休假

  員工在公司連續(xù)工作滿三年,每年可享受4天的帶薪假期(國家法定節(jié)、假日除外),連續(xù)工作滿五年,每年可享受6天帶薪假期,連續(xù)工作滿10年以上,每年可享受8天帶薪假期。工休假當年享受,不能累加休假。

  (五)工傷假

  員工因工負傷住院,住院期間的工資照發(fā);出院后繼續(xù)休養(yǎng),須經(jīng)公司指定醫(yī)院鑒定確認,公司人力資源部核查屬實。休養(yǎng)期間按原崗位基本工資計發(fā)。

  (六)喪假

  員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孫子女、外孫子女去世時,給喪假3天,到外地奔喪的另加路程假。

  (七)探親假

  凡在金暉連續(xù)工作滿三年,單身者父母在外省、婚后配偶在外地(指從孝義出發(fā)當天不能往返,下同),每年可享受20天假期,往返路程另計;已婚者父母在外地每四年可享受探親假15天,往返路程另計。

  (八)事假

  員工遇事須在工作日辦理的,事前應(yīng)申請事假,事假不經(jīng)批準的一律按曠工論處,事假達半天起(含半天)不計發(fā)工資(確因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意除外)。

  (九)病假

  員工因個人原因患病需請病假,病假期間不計發(fā)工資。請病假2天以上的,在病假結(jié)束時,需憑醫(yī)院相關(guān)證明(如:藥費單、醫(yī)生證明、住院證明等)銷假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計不能超不二個月,原則上超過二個月按自動辭職處理(特殊情況經(jīng)批準同意的除外)。

  第五十五條

  假期有關(guān)規(guī)定

  (一)所有員工的請假按公司規(guī)定的管理權(quán)限審批后,由所在部門登記并核發(fā)準假條,銷假時,請假人憑準假條到原核發(fā)準假部門核銷,超假期而未按時核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。每月月終后5天內(nèi)由所在部匯總上月請假數(shù)據(jù)報人力資源部門備案。

  (二)公司規(guī)定的婚假、喪假、工休假、探親假,且在規(guī)定的期限的,發(fā)給固定崗位工資,其他假期不發(fā)工資,月內(nèi)累計請假不超2天,請假期間的浮動崗位工資按足額計發(fā);超過2天,按實際天數(shù)扣除當期浮動崗位工資。

  (三)員工產(chǎn)假按固定崗位工資的70%計算生活費,生活費在員工休滿產(chǎn)假恢復(fù)工作后發(fā)放。

  (四)請假期間享受工資的,要在假期滿3天內(nèi)到所在部門銷假,經(jīng)公司人力資源部門核實同意后隨工資發(fā)給。

  日工資標準額按”月實發(fā)基本工資標準÷當月日歷天數(shù)”計算。

  第五十六條

  請假審批權(quán)限:

  (一)工人:1日以內(nèi)由班組長審批,2-3日由工段長,4-7日由車間主任審批;7日以上由車間主任審核后報分管副總審批。

  (二)科員:

  1.1日~3日(含3日)由部門負責(zé)人審批;

  2.3日(含)以上5日(含)以內(nèi)由分管副總審批;

  3.5日(不含)以上報上部門負責(zé)人、分管副管審核后報公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。

  (三)部門領(lǐng)導(dǎo):2日(含)以內(nèi)由分管副總審批,2日以上(不含)公司分管副總審核后報公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。

  (四)公司分管副總由公司總經(jīng)理審批。

  (五)公司總經(jīng)理由董事長審批。

  第五十七條

  公司實行退休制度,管理崗位、技術(shù)崗位員工男性年滿60歲,女性年滿55歲,工人崗位男性年滿55歲,女性年滿50歲,應(yīng)辦理退休,退休后按照國家相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取養(yǎng)老保險。特聘人員年齡可放寬5歲。

  第五十八條

  公司應(yīng)保證退休人員的實際月收入不低于當?shù)氐淖畹蜕畋U暇,對實際月收入不足當?shù)刈畹蜕畋U暇的部分予以彌補。

  第七章教育培訓(xùn)

  第五十九條

  為配合企業(yè)發(fā)展的需要,開發(fā)員工的潛能,提高員工素質(zhì)和能力,對員工進行各種教育和培訓(xùn)。

  第六十條

  員工的教育和培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主,員工應(yīng)通過教育和培訓(xùn)充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。

  (一)對高層管理人員,重點培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理所需的理論、觀點和思維方式,提高決策的科學(xué)性、系統(tǒng)性和前瞻性,形成一支初步具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的高層管理人員;

  (二)對中層管理人員,重點培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展需要的知識和技能以及不斷更新這些知識和技能的方法和手段,提高職業(yè)素養(yǎng),開始建立中級職業(yè)經(jīng)理人隊伍,并為公司的發(fā)展儲備一批合格的人才;

  (三)對專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)接受各自崗位的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解有關(guān)法規(guī),掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和較強的實際操作能力,提高專業(yè)技能;

  (四)對基層人員,重點培養(yǎng)其所從事崗位所需的知識和技能,挖掘有發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)對象,掌握各職能部門的專業(yè)知識、競爭能力、自信心、合作精神、職業(yè)道德,能勝任要求不斷提高的各項工作;

  (五)所有員工都應(yīng)學(xué)習(xí)公司、本部門的各項規(guī)章制度,掌握各自的崗位職責(zé)和要求,學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。

  第六十一條

  培訓(xùn)的方式

  (一)崗前培訓(xùn):

  1.新進員工實施一、二級崗前培訓(xùn),其中一級培訓(xùn)由人力資源部組織實施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)基本情況、安全法規(guī)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等;二級培訓(xùn)由用人部門負責(zé)組織實施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位職責(zé)、工作程序、業(yè)務(wù)流程等崗位應(yīng)知應(yīng)會的基本知識和要求;

  2.對因工作需要發(fā)生崗位變動(如:升職或改變原工作職責(zé)或改變到與原崗位工作性質(zhì)不同的崗位)的員工,必須進行新崗位的崗前培訓(xùn),此項培訓(xùn)由崗位所在部門負責(zé),內(nèi)容與新進員工的二級培訓(xùn)內(nèi)容相同。

  (二)在崗培訓(xùn):

  1.根據(jù)企業(yè)的需要,公司每年統(tǒng)一組織安排在崗培訓(xùn);

  2.人力資源部制訂年度培訓(xùn)計劃(內(nèi)容包括培訓(xùn)的重點、目標、項目、內(nèi)容、對象、人數(shù)、課時、形式、經(jīng)費等),報公司批準后按計劃組織實施;

  3.各單位(部門)根據(jù)本單位(部門)需要組織實施二級培訓(xùn);

  4.以下情形安排相關(guān)人員進行在崗臨時培訓(xùn):

  (1)設(shè)備更新;

  (2)管理改革;

  (3)新開辦項目。

  (三)脫產(chǎn)培訓(xùn)

  由企業(yè)選送的帶薪脫產(chǎn)培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)時間超過一個月的,要事前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利,其薪資原則上按基本年薪或基本工資發(fā)放,亦可在雙方簽訂培訓(xùn)協(xié)議時由雙方商定。

  第六十二條

  為了鼓勵員工自學(xué),員工參加專業(yè)資格或職稱考試、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),按下列規(guī)定給予帶薪假期:

  (一)經(jīng)人力資源部部長審批同意參加各種(類)專業(yè)(執(zhí)業(yè)資格)、職稱考試的員工,每門考試課程給帶薪假2天;需要到外地考試的,另給路程假。

  (二)經(jīng)人力資源部部長審批同意參加高等教育學(xué)歷自學(xué)考試的員工,每門考試課程給帶薪假1天。

  第八章附則

  第六十三條

  本制度由頒布之日起實施,在本制度頒布之前的相關(guān)規(guī)定與本制度有相抵觸的,以本制度的規(guī)定為準。

人力資源公司管理制度13

  引言

  本文檔旨在制定適用于電商公司的人力資源管理制度。通過有效管理和規(guī)范人力資源流程,公司可以提高員工工作效率、培養(yǎng)人才、增強員工的歸屬感和滿意度。

  招聘與選拔

  招聘崗位需求

  公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并定期更新各崗位的需求計劃,確保招聘與業(yè)務(wù)目標相符。招聘需求應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的認定和審批,并通過內(nèi)外部渠道進行廣泛宣傳。

  選拔程序

  選拔程序由初審、筆試、面試和終審等環(huán)節(jié)組成。在選拔過程中,應(yīng)根據(jù)崗位的要求,綜合考核應(yīng)聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗和潛力。選拔結(jié)果應(yīng)通過多方面的綜合評估,并由管理層最終決策。

  培訓(xùn)與發(fā)展

  培訓(xùn)需求分析

  公司應(yīng)定期進行員工培訓(xùn)需求調(diào)研,以了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展意愿。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定個人、部門和全員的培訓(xùn)計劃,為員工提供必要的技能和知識培訓(xùn)。

  培訓(xùn)方式和渠道

  培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式。公司應(yīng)選擇適合的培訓(xùn)方式和渠道,并確保培訓(xùn)課程的質(zhì)量和效果。

  績效管理

  目標設(shè)定

  公司應(yīng)與員工共同確定明確的工作目標,并根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)績指標進行細化和量化。目標設(shè)定應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性,能夠激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力。

  績效評估

  績效評估應(yīng)根據(jù)事先制定的評估標準和評估周期進行。評估結(jié)果應(yīng)客觀、公正,并通過正式的評審流程進行確認和記錄。評估結(jié)果將作為薪酬調(diào)整和晉升決策的重要依據(jù)。

  薪酬與福利

  薪酬制度

  公司應(yīng)建立公平、合理的薪酬制度,根據(jù)崗位的重要性、員工的績效和市場的薪酬水平進行薪酬設(shè)計。薪酬制度應(yīng)考慮員工的貢獻和價值,并根據(jù)需要進行調(diào)整。

  福利待遇

  公司應(yīng)提供具有競爭力的福利待遇,包括但不限于社會保險、住房補貼、帶薪假期等。福利待遇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并與員工的福利期望相一致。

  勞動關(guān)系與員工關(guān)懷

  勞動合同

  公司應(yīng)與員工簽訂勞動合同,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同應(yīng)符合國家相關(guān)勞動法律法規(guī)的規(guī)定,并及時進行更新和續(xù)簽。

  員工關(guān)懷措施

  公司應(yīng)制定并實施一系列員工關(guān)懷措施,包括但不限于健康關(guān)懷、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、員工活動等。通過關(guān)懷措施,公司能夠增強員工的'歸屬感和忠誠度,并提高員工的工作滿意度。

  紀律與獎懲

  紀律規(guī)定

  公司應(yīng)制定明確的紀律規(guī)定,明確員工的工作職責(zé)、行為準則和管理規(guī)范。紀律規(guī)定應(yīng)明確違紀行為的解釋和相應(yīng)的處理措施。

  獎懲機制

  公司應(yīng)建立健全的獎懲機制,對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予及時贊揚和獎勵,對違紀行為給予相應(yīng)的糾正和懲罰。獎懲機制應(yīng)公正、透明,并得到員工的認可和支持。

人力資源公司管理制度14

  建筑工程公司人力資源部管理制度為完善公司管理體制,滿足公司對人力資源的需求,規(guī)范員工招聘、錄用、離職的程序,做好員工的知識更新,提高員工崗位技能和工作績效,規(guī)劃公司人力資源開發(fā),特制定人力資源管理制度。

  1.人力資源崗位職責(zé)

  1.1協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工定編定崗和配備工作。

  建立員工名冊。

  1.2負責(zé)招聘、錄用員工。

  1.3負責(zé)勞動合同的簽訂、鑒證、管理工作。

  1.4負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理。

  1.5負責(zé)人事檔案建立及管理工作。

  1.6協(xié)助各部門做好績效考核工作,建立員工考核獎懲檔案。

  1.7負責(zé)員工社會保險的辦理;

  辦理勞動保障年檢手冊。

  1.8負責(zé)管理人員、特種作業(yè)人員崗位證件辦理,組織人員參加崗位繼續(xù)教育學(xué)習(xí),辦理崗位證件年檢。

  1.9負責(zé)申報管理人員技術(shù)職稱晉升工作。

  1.10負責(zé)辦理勞動工資手冊。

  1.1

  1負責(zé)處理勞資關(guān)系投訴。

  1.1 2負責(zé)對勞務(wù)公司各類作業(yè)人員證件、勞動合同進行監(jiān)查。

  1.1 3.配合其它部門做好日常管理工作。

  2.員工獎懲條例2.1遇有下列情況之一者,由部門負責(zé)人提名,公司會議研究,公司總經(jīng)理批準給予獎勵:

  2.1.1對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度有合理化建議,被采納實施成效顯著的。

  2.1.2節(jié)約費用或?qū)U料再生利用成效顯著的。

  2.1.3檢舉違規(guī)行為和侵害公司利益行為的。

  2.1.4遇有事故或災(zāi)變,勇于負責(zé),并處置得當,免于損失或減少損失的。

  2.1.5榮獲國家、建設(shè)部、省市各部門重大獎項和模范榮譽稱號的。

  2.1.6研究發(fā)明對公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展有重大貢獻的。

  2.2有下列情況之一經(jīng)查證屬實或有具體事證者給予警告或負激勵:

  2.2.1工作時間談天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作的雜志,提出警告。

  2.2.2浪費公物,情節(jié)輕微者警告。

  2.2.3遲到早退者罰款l0元/次;

  月累計遲到早退超過三次以上時罰款100元。

  2.2.4檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者罰款50元/次。

  2.2.5因過失導(dǎo)致工作失誤情節(jié)輕微者罰款50元/次。

  2.2.6代人簽到者罰款50元/次。

  2.2.7值班時間擅離職守者罰款l00元/次。

  2.2.8無故不參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)者罰款l00元/次。

  2.2.9無故曠工者罰款l00元/天并扣當日工資。

  2.2.10工作時間賭博、酗酒鬧事,影響工作秩序者罰款l00元/次。

  2.2.11工作時間躺臥睡覺者罰款l00元/次。

  2.2.12上網(wǎng)聊天打游戲者罰款100元/次;

  月累計3次500元。

  2.2.13在禁煙場所吸煙、丟煙頭或引火者罰款200元/次。

  2.2.14侵占公有財物和舞弊,利用職務(wù)收受賄賂者500元/次。

  2.2.15故意泄露公司商業(yè)、技術(shù)機密,給公司造成損失的罰款20xx元/次,嚴重將追究其法律責(zé)任。

  2.2.16仿效上級領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章者罰款500元/次;

  嚴重將追究其法律責(zé)任。

  2.2.17有章不循,玩忽職守,違章作業(yè),造成重大質(zhì)量、安全事故者罰款20xx元/次;

  嚴重將追究其法律責(zé)任。

  2.2.18利用公司名譽在外謀取私利,給公司造成損失的20xx元/次;

  嚴重將追究其法律責(zé)任。

  3.招聘、錄用、離職管理制度3.1招聘3.

  1.1招聘標準年滿18周歲身體健康公民。

  具備招聘崗位的工作能力。

  持有招聘崗位的有效證件(身份證、學(xué)歷證書、崗位證書和職稱證書)。

  3.1.2職責(zé)分工人力資源匯同各部門負責(zé)人根據(jù)各部門工作需要,共同制定人員招聘計劃。

  人力資源必須認真組織填寫招聘信息。

  人力資源負責(zé)一般員工初試。

  總經(jīng)理負責(zé)招聘廣告的審批;

  負責(zé)公司管理人員、中高層專業(yè)技術(shù)人員的復(fù)試和錄用審批。

  3.1.3招聘計劃:招聘計劃包括崗位種類、崗位數(shù)量、崗位要求、招聘途徑、招聘形式、上崗日期、招聘費用等。

  3.1.4招聘操作程序:流程:發(fā)布招聘信息一接待應(yīng)聘者一應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘表》一整理應(yīng)聘材料一應(yīng)聘材料初選一初試一復(fù)試一錄用一人事資料存檔3.2錄用錄用人員必須持證上崗,崗位證件、職稱證件自上崗之日起存放公司。

  在綜合部登記后,方可到部門或項目部報到。

  同時人力資源為錄用人員建立人事檔案。

  錄用人員試用期滿后,人力資源將其人事檔案存入檔案室,并為其辦理崗位證件更名手續(xù)。

  對于已在崗員工,證件不全或證件一直未能拿到公司,離職時又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,其在崗期間工資待遇應(yīng)按照臨時工工資600元/月計算,未發(fā)的工資將不予計發(fā)。

  3.3試用及轉(zhuǎn)正

  3.3.1新員工試用期為1個月,對于成績突出者,用人部門可提出提前轉(zhuǎn)正的`申請,由人力資源報總經(jīng)理審批。

  3.3.2申請轉(zhuǎn)正的員工,用人部門做出工作評價、考核。

  人力資源根據(jù)用人部門意見將結(jié)果報總經(jīng)理審批。

  3.4人員調(diào)動員工跨部門崗位變動或跨項目部調(diào)動需經(jīng)總經(jīng)理批準,原用人部門在兩日內(nèi)報綜合部人力資源登記。

  3.5離職流程:員工交離職報告一部門負責(zé)人簽字一總經(jīng)理審批一填寫《員工離職交接單》一所在部門審核一人力資源審核一總經(jīng)理審批一工作移交一財產(chǎn)移交一財務(wù)清算。

  員工離職時,員工必須將在崗時工作資料整理完畢、齊全,經(jīng)部門負責(zé)人審核合格后,辦理資料交接手續(xù),再呈交離職報告,所在部門負責(zé)人簽字,由人力資源報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后,方可辦理離職手續(xù)。

  4.培訓(xùn)制度

  4.1員工占用工作時間外出參加與本崗位有關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)需人力資源確認,部門負責(zé)人同意。

  4.2省市建委要求人員參加崗位繼續(xù)教育培訓(xùn)由人力資源提出申請,相關(guān)部門負責(zé)人審核,報總經(jīng)理審批。

  4.3各部門自行組織的內(nèi)部崗位技能培訓(xùn),由各部門自行安排。

  4.4公司冬閑期員工崗位技能培訓(xùn),人力資源配合總工程師組織落實培訓(xùn)工作。

  4.5由公司統(tǒng)一組織員工參加省市建委崗位技能及繼續(xù)教育培訓(xùn),凡考試不合格者,自費參加補考,直至取得相應(yīng)證件。

  4.6人力資源及各部門針對培訓(xùn)進行考試及培訓(xùn)信息反饋,并建立培訓(xùn)檔案。

  5.勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止規(guī)定

  5.1勞動合同簽訂程序

  5.1.1流程:人力資源填寫簽訂合同審批表一總經(jīng)理審批一填寫合同書一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。

  5.1.2公司員工轉(zhuǎn)正后由人力資源填寫簽訂合同審批表,人力資源應(yīng)在一周內(nèi)辦理審批手續(xù)。

  5.1.3人力資源根據(jù)合同審批表,填寫合同書。

  合同期限至少三年。

  5.1.4員工自收到合同書3曰內(nèi)簽名,并交回人力資源。

  5.2勞動合同續(xù)訂、變更程序。

  5.2.1流程:人力資源填寫合同續(xù)訂、變更審批表一總經(jīng)理審批一填寫續(xù)訂、變更合同一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。

  5.2.2員工合同到期前兩周內(nèi)由人力資源填寫續(xù)訂審批表經(jīng)總經(jīng)理審批。

  5.2.3續(xù)訂、變更合同的余下程序操作要求與簽訂合同的程序相同。

  5.3解除、終止勞動合同程序同離職程序。

  6.績效考核辦法

  6.1適用范圍:公司管理人員。

  6.2考核內(nèi)容:

  6.2.1考核人:各部門內(nèi)部考核;

  項目經(jīng)理對項目部成員進行考核;

  總經(jīng)理對總工程師、各部部長、項目經(jīng)理進行考核;

  總經(jīng)理核準。

  6.2.2考核年度:每年年中、年末考核各一次。

  6.2.3考核時問:每年6月30日、l2月31日。

  6.2.4考核面談:由考核人組織被考核人面談,確定考核的分數(shù),并通過交流,使員工發(fā)揚成績,認識不足,糾正錯誤,以積極的態(tài)度對待過去,滿懷信心的對待未來,努力工作。

  6.2.5面談內(nèi)容:在這段時間工作中遇到過何種麻煩、困難。

  表明一下自已希望掌握的工作業(yè)務(wù)知識、能力,并且希望上級給予何種指導(dǎo),希望參加何種訓(xùn)練。

  在繼續(xù)從事現(xiàn)有的工作方面,有何希望和建議。

  現(xiàn)有的職務(wù),有何能力沒有得到充分發(fā)揮。

  為發(fā)揮和發(fā)展自己的能力,正在做些什么努力,具體說明。

  6.2.6考核資料到由人力資源整理歸檔,檔案室保存,無總經(jīng)理批示不得外借,考核結(jié)果于次月公布。

  6.3考核原則:辦理考核人員要實事求是,不得營私舞弊或遺漏,否則罰款200元/次。

  6.4考核情況:

  6.4.1全年兩次考核排名末位,不予考慮加薪、晉升。

  6.4.2全年兩次考核排名首位,將予以考慮加薪或晉升。

  6.4.3若有獎金,將以考核成績作標準按比例下發(fā)。

  6.5考核用表:

  6.5.1《高級管理人員考核表》--總工程師、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)負責(zé)人及各部部長考核使用。

  6.5.2《專業(yè)人員考核表》--項目部及分公司工程技術(shù)人員、公司辦公室管理人員。

  6.6評定結(jié)果如下:

  6.6.1有實力,適合于晉升。

  6.6.2符合職務(wù)要求,可以重點培養(yǎng)。

  6.6.3符合職務(wù)要求,可以勝任本職工作。

  6.6.4經(jīng)過續(xù)繼學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),可以任本職工作。

  6.6.5無法勝任本職工作。

人力資源公司管理制度15

  第一章手冊的目的

  一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:

  1、構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。

  2、保持公司內(nèi)部各機構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。

  3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。

  二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。

  三、公司人力資源部是負責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。

  四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。

  第二章人力資源部的工作職責(zé)

  一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責(zé)。

  二、工作職責(zé):

  1、制度建設(shè)與管理

  A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

  B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;

  C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃;

  D定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);

  E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

  2、機構(gòu)管理

  A配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;

  B公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;

  C制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);

  D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

  E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事管理工作。

  3、人事管理

  A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。

  B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);

  C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;

  D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;

  E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;

  F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。

  4、薪酬福利管理

  A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;

  B核定、發(fā)放公司員工工資;

  C制訂公司員工福利政策并管理和實施。

  5、培訓(xùn)發(fā)展管理

  A公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;

  B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;

  C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;

  D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用;

  E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。

  6、其他工作

  A制訂公司員工手冊;

  B定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;

  C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

  D聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

  E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護;

  第三章招聘工作

  一、招聘目標

  1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

  2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

  二、招聘原則

  1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。

  2、所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

  三、招聘政策和工作流程

  1、招聘政策

  招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。

  2、招聘程序

  1)招聘需求申請和批準步驟

  A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。

  B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。

  C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。

  D招聘申請審批權(quán)限

  在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司各部門各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。

  E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

  F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。

  2)招聘費用

  招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱潱谡衅高^程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱潱瑢φ找酝鶎嶋H費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理批準執(zhí)行。

  3)招聘周期

  招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。

  4)招聘步驟

  A材料收集渠道:

  B內(nèi)部的調(diào)整、推薦

  C人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦

  D參加招聘會

  E報紙雜志刊登招聘廣告

  F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢

  用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。

  A人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

  B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:

  a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。

  b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時可進行外語、計算機)等基本測試。

  c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談。

  d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。

  e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。

  C對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。

  D人力資源部負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí).

  E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

  1)人員錄用審批權(quán)限

  A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;

  B公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;

  C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

  2)聘用步驟

  A擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責(zé)通知其到崗上班。

  試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。

  B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

  a新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。

  C迎接新員工

  新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。

  四、內(nèi)部推薦獎勵政策

  1、職位空缺與內(nèi)部招聘

  當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責(zé)人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

  2、推薦方法

  員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負責(zé)將結(jié)果通知推薦人。

  3、推薦成功和獎勵辦法

  A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。

  B如員工推薦的候選人符合空缺職位的`要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。

  C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀念品。

  4、除外情況

  本獎勵政策不適用于以下情況:

  推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

  人力資源部的工作人員。

  推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)

  第四章新員工入司工作流程

  目標:

  1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);

  2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

  3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

  新員工指導(dǎo)人制度

  1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進入工作角色,同時也為加強對新進員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。

  2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。

  3、新員工報到后,由部門負責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

  4、指導(dǎo)人職責(zé):

  1)對新員工進行工作安排與具體工作指導(dǎo);

  2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;

  3)對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤,并對之進行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);

  4)對新員工進行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進度、工作能力等方面;

  5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋;

  6)對新員工是否達到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。

  5、由部門負責(zé)人對新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進行考核。

  一、人力資源部在新員工進入前

  1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責(zé)通知員工報到。

  2、新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項。

  3、由其所在部門直接負責(zé)人確認其座位,部門經(jīng)理確認其職位。

  4、通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。

  5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準備好公司工號牌、郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。

  二、人力資源部辦理入職手續(xù)

  1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。

  2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

  3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

  4、與新員工簽署《勞動合同》。

  5、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

  6、向新員工介紹管理層。

  7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。

  8、更新員工通訊錄。

  三、由部門辦理部分

  1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

  2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

  3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  四、入職培訓(xùn)

  1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。

  2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

  五、滿月跟進

  新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)

  六、轉(zhuǎn)正評估

  新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

  詳見轉(zhuǎn)正考核流程。

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