人力資源管理管理制度(通用15篇)
現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的人力資源管理管理制度,歡迎閱讀與收藏。
人力資源管理管理制度1
1、人員調(diào)動(dòng)必須堅(jiān)持崗位工作需要,專業(yè)對(duì)口,按正常程序辦理。
2、院內(nèi)各科室間調(diào)動(dòng)按下列程序辦理。
、裴t(yī)師調(diào)動(dòng):由醫(yī)務(wù)科提出,會(huì)同人事部門與有關(guān)科室協(xié)調(diào)后,報(bào)分管院長或院部討論批準(zhǔn)。
⑵護(hù)理人員調(diào)動(dòng):如屬輪轉(zhuǎn)范圍及臨時(shí)調(diào)配的由護(hù)理部統(tǒng)一安排,報(bào)院辦備查;其它情況下的調(diào)動(dòng),由護(hù)理部提出,會(huì)同人事部門與有關(guān)科室協(xié)調(diào)后報(bào)分管院長或院部討論批準(zhǔn)。
、呛笄谌藛T調(diào)動(dòng),由后勤有關(guān)科室提出,會(huì)同人事部門與有關(guān)科室協(xié)調(diào)后,報(bào)行政后勤院長或院部討論批準(zhǔn)。
⑷因工作需要或其它特殊原因,院部可以調(diào)動(dòng)任何工作人員。上述院內(nèi)調(diào)動(dòng),都必須由院辦簽發(fā)調(diào)令,任何人接到調(diào)令后應(yīng)及時(shí)上崗。
3、院外調(diào)入人員調(diào)動(dòng)按下列程序辦理:
⑴外單位人員要求調(diào)入我院,必須是專業(yè)崗位急需,能服從醫(yī)院統(tǒng)一分配。
⑵先由本人提出申請(qǐng),人事部門與有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同對(duì)其政治思想、業(yè)務(wù)能力和身體狀況等進(jìn)行考核并提交院黨委討論。
、菦Q定調(diào)入前需進(jìn)行體格檢查,合格后院辦辦理調(diào)入手續(xù)。
、日{(diào)入人員原則上自行解決住房。
、煞惨笳{(diào)入人員經(jīng)主管局同意后一年未調(diào)入者,必須重新辦理請(qǐng)調(diào)手續(xù)。
4、要求調(diào)出院外人員,調(diào)動(dòng)按下列程序辦理:
、旁诠ぷ髟试S的前提下,由本人寫出書面申請(qǐng),所在科室負(fù)責(zé)人簽署意見上報(bào)人事部門,經(jīng)院辦公會(huì)議研究同意后,由院辦辦理調(diào)出手續(xù)。
、埔笳{(diào)出人員經(jīng)醫(yī)院同意后一年仍未調(diào)出者,停發(fā)本人獎(jiǎng)金至調(diào)出為止。如本人撤消請(qǐng)調(diào)申請(qǐng),從撤消次月恢復(fù)獎(jiǎng)金,但三年內(nèi)不再受理請(qǐng)調(diào)申請(qǐng)。
5、調(diào)動(dòng)人員必須遵守醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)的.有關(guān)規(guī)定。
人力資源管理管理制度2
第一節(jié) 總 則
1. 目的
為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于廣東xx集團(tuán)下屬xx商貿(mào)有限公司。
第二節(jié) 工作時(shí)間
1. 公司實(shí)行每周工作5.5天,每天8小時(shí)的工作制,工作時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。
2. 市場類、招商類、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。
3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。
第三節(jié) 考勤規(guī)則
1. 遲到、早退、曠工及其處理
1.1. 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。
1.2. 上班打卡時(shí)間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天,0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。
1.3. 每遲到、早退一次扣20元,一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到3次,每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天,并由行政人事部書面通報(bào)批評(píng)。
1.4. 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì),可給予勸退處理。具體如下:
1.4.1 曠工0.5天之內(nèi)(含0.5天)扣發(fā)1天工資;
1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;
1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;
1.4.4 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,或連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天的,公司有權(quán)給予解雇處理。
2. 可免予打卡的人員
1. 高層管理人員(13級(jí)以上管理人員);
2. 長期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報(bào)行政人事部;
3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
4. 因故請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
5. 臨時(shí)事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
3. 異常及處理
3.1. 對(duì)因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)入考勤違規(guī)。
3.2. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計(jì)算,但需及時(shí)填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)證明人證明,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)為考勤違規(guī)。
第四節(jié) 假期管理
1. 假期類別
1.1 法定節(jié)假日
元旦1天、春節(jié)3天 、勞動(dòng)節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。
1.2 年休假
在公司工作滿一年的.員工,可享受年休假。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。當(dāng)年累計(jì)病假一個(gè)月或累計(jì)事假14天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年。
1.3 婚假
符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。
1.4 產(chǎn)假、陪護(hù)假
女員工按國家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。
因流產(chǎn)請(qǐng)假:懷孕不滿二個(gè)月的15天,不滿四個(gè)月的30天,懷孕滿四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月以下的42天。
男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢。
產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假;
1.5 喪假
公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。
1.6 病假
員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理/副總裁批準(zhǔn)可休病假。
1.7 事假
員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可休事假。事假期間無工資。
1.8 調(diào)休假
主管級(jí)以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。
1.9 工傷假
員工工作期間因工受傷,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。
所有假期必須由其本人提出申請(qǐng),若因客觀原因不能做出書面申請(qǐng),須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。1天以上病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級(jí)以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計(jì)算時(shí)間至少為0.5天(不足0.5天的計(jì)為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請(qǐng),經(jīng)獲批后方可休假。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng)行政人事部門核實(shí),報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。
2. 假期審批程序:
2.1 員工請(qǐng)假須填寫《假期申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案。
2.2 公司總監(jiān)請(qǐng)假須由副總裁總裁批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準(zhǔn),7天以外由副總裁批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。
2.3 員工請(qǐng)假3天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上7天以內(nèi)須報(bào)主管總監(jiān)批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請(qǐng)假5天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),5天以上須報(bào)副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。
2.4 所有請(qǐng)假的批條須交行政人事部存檔。
2.5 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。
2.6 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。
2.7 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。
2.8 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng),否則作曠工處理。
2.9 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。
第五節(jié) 加 班
1. 加班原則
公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時(shí)間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請(qǐng),經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核同意后,方可安排加班;
法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排加班。
2. 加班范圍
2.1. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。
2.2. 因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監(jiān)批準(zhǔn)。
2.3. 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。
3. 加班調(diào)休
3.1. 經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的加班天數(shù),可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休,公司不再發(fā)放加班費(fèi),具體補(bǔ)休時(shí)間安排,可由員工填寫《假期申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配,并報(bào)行政人事部備案。
3.2. 主管級(jí)(含主管)以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。
第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核
1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。
2. 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請(qǐng),行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤,行政人事部須及時(shí)更正。
第七節(jié) 附 則
1. 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。
2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
人力資源管理管理制度3
人力資源培訓(xùn)管理制度對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻:
1.提升員工能力:培訓(xùn)有助于員工掌握新技能,提高工作效率和質(zhì)量。
2. 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展:適應(yīng)市場變化,培養(yǎng)符合企業(yè)戰(zhàn)略需求的'人才。
3.增強(qiáng)員工滿意度:良好的培訓(xùn)體系能提升員工的職業(yè)發(fā)展信心,降低離職率。
4.塑造企業(yè)文化:通過培訓(xùn)傳播企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
人力資源管理管理制度4
一、幼兒園人力資源管理的宗旨與任務(wù)
幼兒園人力資源管理的宗旨是為幼兒園辦園水平的提高以及幼兒園的事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)秀的人力支持,俗話講“護(hù)苗植種起、盆景從小扎”。幼兒階段是人生成長最重要的起始階段,幼兒教育是人生最早的啟蒙教育,它涉及生理學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、營養(yǎng)學(xué)、美學(xué)等諸多領(lǐng)域的學(xué)問,是十分重要的教育階段。幼兒教師肩負(fù)呵護(hù)和培育每一個(gè)新生代茁壯成長的神圣使命,應(yīng)該具有教育工作者應(yīng)有的健全人格、良好的素養(yǎng)、豐富的知識(shí)和教育能力,為此,必須把好人員質(zhì)量關(guān),決不可將不符幼兒教育資質(zhì)的人員接收進(jìn)園,因而幼兒園人力資源管理有六方面的任務(wù)。
。ㄒ唬┙⒑侠淼娜藛T配置制度
根據(jù)幼兒園工作的要求優(yōu)化配置教職人員。人才資源管理者首先要具有識(shí)人的慧眼,把適合的人員安排到合適的崗位,達(dá)成人崗匹配;其次還要具有敏銳的洞察力,關(guān)注教職工的工作情況,一旦發(fā)現(xiàn)人崗失調(diào),或者進(jìn)行微調(diào),或者采取教育鼓勵(lì)激發(fā)其工作積極性,改進(jìn)其工作。
。ǘ┙⒖茖W(xué)的人事聘用制度
人事制度應(yīng)與社會(huì)發(fā)展相匹配。在當(dāng)今社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和深化教育改革的新形勢(shì)下,就要建立與其相適應(yīng)的以聘任制為基礎(chǔ)的能進(jìn)能出、能上能下的用人制度;建立客觀、公正、全面、透明的評(píng)價(jià)制度;建立優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制;建立自主靈活,科學(xué)合理的分配制度,努力形成有效激勵(lì)、有序競爭、進(jìn)出通暢、充滿活力的人事運(yùn)作格局,保證幼兒園能吸引人才、發(fā)現(xiàn)人才、用好人才、留住人才、培養(yǎng)人才。
。ㄈ┙⒁(guī)范的崗位責(zé)任制度
現(xiàn)代科學(xué)管理思想告訴我們,一個(gè)成功的幼兒園必須建立健全合理規(guī)范的規(guī)章制度,使一切言行有章可循,有律制約,這樣才能更好地保證幼兒園各項(xiàng)工作科學(xué)、優(yōu)質(zhì)、有序地運(yùn)作,才能更好地保證幼兒園思想創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、成果常新的持續(xù)發(fā)展后勁。比如我園制定了園長職責(zé)、教科研助理職責(zé)、主副班教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)生職責(zé)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)、后勤總務(wù)職責(zé)、廚師職責(zé)、廚工職責(zé)、門衛(wèi)職責(zé)、保安職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)員職責(zé)等15個(gè)職責(zé),杜絕空話、套話,力求理念正確,提法新穎,言簡意明,使大家便于理解、執(zhí)行,更便于操作,以保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
。ㄋ模┳龊糜變簣@人力資源的績效評(píng)價(jià)
幼兒園人力資源評(píng)價(jià)是管理者的常規(guī)工作。建立易行、科學(xué)的績效評(píng)價(jià)機(jī)制,通過評(píng)價(jià),了解教職工日常的工作態(tài)度、表現(xiàn)和成效的信息,以確定他們的工作實(shí)績,然后將績效評(píng)價(jià)的結(jié)果及時(shí)地反饋給他們,幫助他們了解自己的優(yōu)缺點(diǎn),激勵(lì)和幫助他們對(duì)未來的工作態(tài)度和方法作出及時(shí)的調(diào)整,使他們不斷進(jìn)步,穩(wěn)步提高,同時(shí)通過績效評(píng)價(jià)為幼兒園設(shè)定工資報(bào)酬、獎(jiǎng)勤罰懶、職務(wù)調(diào)整、職稱評(píng)定等提供依據(jù)。
。ㄎ澹┍WC幼兒園人力資源的持續(xù)優(yōu)化
幼兒園教職工的潛力開發(fā)和持續(xù)提高是當(dāng)今管理者的一項(xiàng)重要工作。管理者要抓好教職工的進(jìn)修培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理兩方面。
首先是要抓好教職工的進(jìn)修學(xué)習(xí),提倡教師學(xué)會(huì)不斷地調(diào)整學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)方式。具體地講,就是要有針對(duì)性地組織好教職工的短期脫產(chǎn)進(jìn)修、持續(xù)的業(yè)余進(jìn)修和園本培訓(xùn)。脫產(chǎn)進(jìn)修一般都是極少的,大量的是業(yè)余進(jìn)修和園本培訓(xùn)。其中園本培訓(xùn)因?yàn)樽钯N近教育實(shí)際,最具針對(duì)性、靈活性和最易見效而最受大家的青睞。管理者可以根據(jù)自身幼兒園的特點(diǎn)和教職工的實(shí)際情況制定好培訓(xùn)計(jì)劃,開展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),樹立“學(xué)習(xí)不是為了獲取文憑,而是自我繼續(xù)發(fā)展的需要”的理念,時(shí)刻關(guān)注教師學(xué)習(xí)的過程、思辨的過程,更關(guān)注教師的學(xué)習(xí)能力,是否學(xué)用統(tǒng)一,即教育思想和教育行為統(tǒng)一、教育觀念和實(shí)際操作統(tǒng)一等等。通過這些,使教職工的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到提高,工作能力得到提升。
第二要關(guān)注教職工的職業(yè)生涯。管理者要經(jīng)常關(guān)注他們的工作情緒,鞏固他們的專業(yè)思想,幫助他們制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使他們的個(gè)人發(fā)展與幼兒園的發(fā)展相協(xié)調(diào),滿足他們自身的進(jìn)步和成長需要,實(shí)現(xiàn)幼兒教育發(fā)展的目標(biāo)。在教職工個(gè)人職業(yè)生涯的不同階段,管理者要根據(jù)其發(fā)展水平和需要,及時(shí)更新他們的工作。例如變更他們的工作崗位,及時(shí)地提拔任用,竭誠地推薦評(píng)級(jí)評(píng)優(yōu)等,使其才能得到充分的發(fā)揮,讓他們愛崗敬業(yè),幸福地度過自己的職業(yè)生涯。
。┍WC幼兒園人才資源的有序調(diào)整
幼兒園人才資源的穩(wěn)定性是相對(duì)的,古話說“流水不腐,戶樞不蠹”,人員的凝固對(duì)一個(gè)單位來講并不是一件好事。實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置,可以激發(fā)教職工的工作積極性、增強(qiáng)組織的活力,所以人才資源的調(diào)整是必須的。但是,必須提出的是幼兒園教職工應(yīng)該以穩(wěn)定為主,頻繁的不合理的人員調(diào)整是不可取的,常常會(huì)因此而打亂正常的教育秩序,影響工作質(zhì)量。因此,人力資源的調(diào)整應(yīng)該是有準(zhǔn)備、有計(jì)劃的。如管理者應(yīng)時(shí)刻關(guān)注人員情況,預(yù)計(jì)、掌握教職工正常的退休,預(yù)計(jì)女教職工的結(jié)婚、生產(chǎn),以及由生源變化而引起人員變動(dòng)的情況等。對(duì)個(gè)別非正常的離職、突發(fā)的病休、事假也應(yīng)有應(yīng)急的預(yù)案,以保證幼兒園工作的.正常開展。
二、幼兒園人力資源管理的基本原則
幼兒園人力資源管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及園內(nèi)外大小環(huán)境、精神、物質(zhì)等諸多方面,因此要順利地完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就需要遵循科學(xué)的工作原則來實(shí)施管理。經(jīng)過實(shí)踐,我們感到以下幾項(xiàng)原則是順利完成任務(wù),達(dá)成目標(biāo)的有效保證。
(一)前瞻性原則
人力資源管理是由原先的人事管理轉(zhuǎn)變過來的,是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的人事管理模式。它與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展息息相關(guān)。因此必須關(guān)注社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展,跟上時(shí)展步伐,及時(shí)更新觀念。人力資源管理者應(yīng)以前瞻性的目光,把人力資源管理看成是一門學(xué)問,認(rèn)真地學(xué)習(xí)、研究并通過管理實(shí)踐來充實(shí)豐富它。近年來,我們經(jīng)過理論學(xué)習(xí)和管理實(shí)踐,確立了人力資源管理的時(shí)代觀念、人性化觀念、民主化觀念和市場化觀念等等,促進(jìn)了幼兒園人才管理的科學(xué)化,有效地提高了人才質(zhì)量。
。ǘ┫到y(tǒng)性原則
一個(gè)單位是一個(gè)整體,人力資源管理者要有整體觀念。一要對(duì)人力資源管理有全面的規(guī)劃與設(shè)想,如設(shè)崗設(shè)職、訂規(guī)章制度、工作條例、運(yùn)行流程等等。二要明確人力資源管理在單位整體中的地位和作用,不偏重也不偏輕,不顧此失彼。三要全面看待各職各崗,不片面地看重某些部門和某些崗位,孤立地強(qiáng)調(diào)某一個(gè)體或某一些人的作用,要站在全局的高度,統(tǒng)觀各部、各人在這一整體中的地位和作用,致力于發(fā)揮其各自的能量,形成一個(gè)協(xié)力的系統(tǒng)。四要懂得“牽一發(fā)動(dòng)全身”,一個(gè)崗位的設(shè)或撤,一個(gè)人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)整,都要照管到全局的得失,不妄動(dòng)、不輕率。五要具有系統(tǒng)外的系統(tǒng)觀念,要明確單位是個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)外還有行業(yè)系統(tǒng),行業(yè)系統(tǒng)外還有更大的社會(huì)系統(tǒng),要有大系統(tǒng)的觀念,使自己的一個(gè)小系統(tǒng)適應(yīng)大系統(tǒng),并領(lǐng)先于同類的小系統(tǒng)。
。ㄈ┟裰骰瓌t
民主化原則是做好一切工作的重要原則。古人云“智者千慮必有一失,愚者千思必有一得”。再能干、再聰明的人做事不可能萬無一失,只有集思廣益,才能避免專斷獨(dú)行、顧此失彼、顧一漏萬的失誤。因此人力資源管理者的民主意識(shí)是一個(gè)必備的重要素質(zhì)。因?yàn)橹挥芯邆溥@一良好的素質(zhì),才會(huì)具有海納百川的胸懷,善于傾聽大家的意見,善于尊重各人的差異,把握各人的能力優(yōu)勢(shì),幫助他找到最適合的工作崗位,使他們的才能得到充分的發(fā)揮。此外,幼教工作者都有一定的文化素養(yǎng),比較重視精神層面的需求,他們都有一定的民主議事能力和強(qiáng)烈的參與管理的意識(shí),所以管理者發(fā)揚(yáng)民主精神有助于他們主人翁意識(shí)的激發(fā)和增強(qiáng),從而產(chǎn)生團(tuán)結(jié)奮斗的力量,形成和諧奮進(jìn)的局面。
。ㄋ模┘(lì)性原則
激勵(lì)性原則是當(dāng)前人才資源管理中最人性化的管理原則。人才資源管理工作的對(duì)象是人,每個(gè)人都有上進(jìn)的要求,都希望受到賞識(shí)和獎(jiǎng)勵(lì),所以人才資源管理工作必須注意激勵(lì)性,管理者必須具備強(qiáng)烈的激勵(lì)意識(shí)和激勵(lì)藝術(shù),這樣才能用好人、管好人。如何貫徹激勵(lì)性原則呢?簡單地說,即是在人力資源管理工作中要堅(jiān)持關(guān)注每個(gè)人的陽光一面,堅(jiān)持以激發(fā)人積極性為主的工作方法。具體地說,在用人上要先關(guān)注人的長處和潛能,盡量把他們放置到最能發(fā)揮特長的崗位上去;在制定和出臺(tái)規(guī)章制度時(shí),要考慮到相關(guān)人員的接受性,適應(yīng)性和可達(dá)標(biāo)性,讓他們感到工作有奔頭;在日常的工作中經(jīng)常注意大家的工作熱情程度,要及時(shí)激勵(lì)他們克服職業(yè)倦怠,及時(shí)積極創(chuàng)造條件,讓他們不斷“充電”,持續(xù)提高,使他們永遠(yuǎn)保持進(jìn)步的勢(shì)頭;在贊揚(yáng)或批評(píng)時(shí),始終要堅(jiān)持做到恰到好處,贊揚(yáng)時(shí)不讓人樂到忘乎所以,批評(píng)時(shí)也不讓人感到灰心喪氣,要指方向,給希望;在獎(jiǎng)勵(lì)上堅(jiān)持精神第一,物質(zhì)第二,因?yàn)榧?lì)偏重于精神層面,當(dāng)然偏廢物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)也不可取。
人力資源管理管理制度5
第一節(jié)組織管理
一、組織管控管理
(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對(duì)管控模式、權(quán)責(zé)體系及組織架構(gòu)的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出相應(yīng)的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門組織架構(gòu)、授權(quán)調(diào)整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門對(duì)組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評(píng)估,最終經(jīng)董事會(huì)審批通過后發(fā)布執(zhí)行。
(二)對(duì)于下屬項(xiàng)目公司內(nèi)部的崗位設(shè)置及部門內(nèi)授權(quán)調(diào)整由相關(guān)管理層和公司自行負(fù)責(zé),綜合管理部可提供相應(yīng)的意見和建議,并對(duì)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細(xì)化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,已編制《某某公司授權(quán)體系》作為組織管理的基本文件,授權(quán)體系經(jīng)董事會(huì)審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據(jù)組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)調(diào)整情況對(duì)授權(quán)體系及時(shí)進(jìn)行更新。
當(dāng)審批流程修訂涉及部門權(quán)責(zé)調(diào)整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門和總經(jīng)辦評(píng)審?fù)ㄟ^后方可發(fā)布實(shí)施。
三、支持性文件
(一)某某公司授權(quán)體系
第二節(jié)人員編制說明
一、基本規(guī)定
(一)各部門組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)及方案統(tǒng)一由董事會(huì)審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。
二、人員編制規(guī)范
1
2
根據(jù)公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整在崗人員配置標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司董事會(huì)審批同意后執(zhí)行。
三、人員編制管理
(一)編制確定:
1.公司總編制人數(shù)確定,應(yīng)提報(bào)至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會(huì)審批同意后執(zhí)行。
2.下屬項(xiàng)目公司總編制范圍內(nèi)各部門具體編制方案及調(diào)整由下屬項(xiàng)目公司各部門提案,下屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O(jiān)控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對(duì)各部門人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)和梳理;
2.下屬項(xiàng)目公司:綜合管理部每月對(duì)下屬項(xiàng)目公司人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行復(fù)查和核對(duì),超編單位和項(xiàng)目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調(diào)配、集中培訓(xùn)等方式進(jìn)行調(diào)整,使人員總量控制在合理范圍內(nèi)。
。ㄈ┚幹普{(diào)整:公司各部門和下屬項(xiàng)目公司的具體編制規(guī)范在編制標(biāo)準(zhǔn)未變化的情況下原則上不予調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)列明理由并準(zhǔn)備相關(guān)資料(崗位說明書、組織架構(gòu)等)逐級(jí)報(bào)至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會(huì)審批后確定。
第三節(jié)人事管理權(quán)限
一、人事任免權(quán)限
。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:
某某公司:部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))及以上人員;
二、人員調(diào)動(dòng)原則
。ㄒ唬﹩T工如個(gè)人意愿申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。
。ǘ└鞑块T、各項(xiàng)目公司之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見再辦理相關(guān)審批手續(xù)。
三、績效考核權(quán)限
(一)公司總經(jīng)理級(jí)、下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人績效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對(duì)考核方案及結(jié)果負(fù)責(zé),公司總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。
。ǘ┕究偙O(jiān)級(jí)及以下崗位績效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵(lì)管理權(quán)限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕(jù)市場環(huán)境及公司運(yùn)營狀況、市場年調(diào)薪率、員工個(gè)人績效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ┕灸甓燃(lì)獎(jiǎng)金分配方案由公司綜合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。
第四節(jié)招聘管理
一、目的
針對(duì)公司、下屬項(xiàng)目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機(jī)制。
二、招聘職責(zé)與權(quán)限
。ㄒ唬┞氊(zé)界定
公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部根據(jù)職級(jí)體系分別按相應(yīng)權(quán)限承擔(dān)招聘職責(zé)。
1、某某公司綜合管理部
(1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。
。2)負(fù)責(zé)公司重要或大型的招聘活動(dòng)方案的制定和監(jiān)督實(shí)施,如校園招聘。
2、下屬項(xiàng)目公司
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區(qū)域內(nèi)的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門是招聘管理工作的配合部門。
三、招聘環(huán)節(jié)管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴(yán)格按流程執(zhí)行。面試流程結(jié)束,完成背景調(diào)查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù),下達(dá)錄用通知。嚴(yán)禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇(shí)施管理流程
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內(nèi)部競聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、現(xiàn)場招聘會(huì)、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開展應(yīng)合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據(jù)審批通過的招聘計(jì)劃展開招聘工作,對(duì)外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說明崗位職責(zé)及任職資格要求);
2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫查詢、內(nèi)部推薦渠道。
(2)簡歷篩選溝通
1)招聘人員依據(jù)應(yīng)聘者簡歷的基本條件、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等因素對(duì)應(yīng)聘者做出初步篩選;
2)通過簡歷篩選的應(yīng)聘者,由招聘人員進(jìn)行電話溝通,確認(rèn)基本信息(溝通要點(diǎn):說明公司目前空缺職位信息、簡歷疑點(diǎn)確認(rèn)、主要工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機(jī)、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應(yīng)聘者了解公司的機(jī)會(huì)),初步評(píng)估崗位匹配度,對(duì)是否安排面試做出判斷。
。3)面試組織
1)在面試環(huán)節(jié)開始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責(zé)及崗位要求;
ü認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡歷。
2)為體現(xiàn)對(duì)每一位應(yīng)聘者的尊重,總監(jiān)級(jí)及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級(jí)別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數(shù)不能超過4次。
3)初試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據(jù)需求崗位專業(yè)要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)水平測(cè)試。
4)復(fù)試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定復(fù)試面試官,應(yīng)提前預(yù)約安排好面試官時(shí)間;
ü復(fù)試應(yīng)重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進(jìn)行。
5)面試結(jié)果反饋
所有參加面試的應(yīng)聘者,無論最終錄用與否,都須在1周內(nèi)給予正式回復(fù)。通過面試者應(yīng)及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應(yīng)聘者通過所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)薪酬溝通,定薪標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。
7)背景調(diào)查
ü應(yīng)聘者背景調(diào)查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對(duì)所有通過終試并確定錄用入職意向的候選人開展背景調(diào)查并填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》附件;
ü背景調(diào)查應(yīng)著重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
。1)錄用審批權(quán)限
ü所有新員工入職,均應(yīng)首先通過《員工錄用審批表》(附件);
ü總監(jiān)級(jí)及以上職位人員入職,由綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審核,董事長審批;
ü副總監(jiān)級(jí)及以下職位人員入職,由項(xiàng)目綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權(quán)限在原錄用權(quán)限上提升一個(gè)審批等級(jí),經(jīng)理(含)以上級(jí)別人員返聘須事先報(bào)備綜合管理部;
ü為節(jié)省人力和規(guī)范實(shí)習(xí)生使用,實(shí)習(xí)生招聘需求需報(bào)備至綜合管理部,但實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴(yán)禁未經(jīng)公司審批私自轉(zhuǎn)為正式員工;
ü公司特殊項(xiàng)目或崗位根據(jù)公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應(yīng)及時(shí)將所有候選人的簡歷及信息資料分類管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達(dá)到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應(yīng)建立人才檔案庫管理,所有應(yīng)聘者資料(《應(yīng)聘人員登記表》(附件三)、《面試意見評(píng)估表》(附件四)
3)對(duì)于符合我司錄用要求但因各種原因短期無法入職的人員,納入儲(chǔ)備人才檔案庫單獨(dú)存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲(chǔ)備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應(yīng)儲(chǔ)備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導(dǎo)入人才庫,做好關(guān)鍵人才動(dòng)態(tài)維護(hù)記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設(shè)
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開展專場招聘會(huì)或其他與招聘相關(guān)的大型活動(dòng)前,須制定活動(dòng)方案并報(bào)綜合管理部備案。
四、招聘費(fèi)用管理
(一)綜合管理部根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算。
(二)綜合管理部應(yīng)嚴(yán)格控制招聘預(yù)算,降低人均招聘費(fèi)用;招聘費(fèi)用應(yīng)分類建立臺(tái)賬。
五、招聘效果評(píng)估
招聘效果評(píng)估主要從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。
(一)應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
。ㄈ┱衅竿瓿杀龋戒浻萌藬(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
第五節(jié)培訓(xùn)管理
一、總則
。ㄒ唬┠康
1.公司通過組織各類培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學(xué)習(xí)成長,激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織的建立。
。ǘ┞氊(zé)
1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級(jí)培訓(xùn)的組織實(shí)施,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計(jì)劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。
2.各下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施記錄與資料存檔。
二、培訓(xùn)的對(duì)象及分類
。ㄒ唬┡嘤(xùn)對(duì)象:公司全體員工均為培訓(xùn)對(duì)象。
。ǘ┡嘤(xùn)類別
為方便管理,本制度將員工培訓(xùn)按照培訓(xùn)的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)(或方式)的不同分為內(nèi)部培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)兩大類;按照培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目的的不同分為新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和公共類培訓(xùn)。
1.內(nèi)部培訓(xùn)
本制度所稱內(nèi)部培訓(xùn)是指公司組織員工集中上課、戶外訓(xùn)練的培訓(xùn)活動(dòng),由內(nèi)部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,內(nèi)部培訓(xùn)師/外聘培訓(xùn)講師講課、教練指導(dǎo),或采用觀看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習(xí)
本制度所稱在職學(xué)習(xí)是指根據(jù)發(fā)展需要經(jīng)公司批準(zhǔn)的包括各類學(xué)歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓(xùn)等需要到外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(院校)參訓(xùn)的培訓(xùn)。
3.新員工入職培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準(zhǔn)則和各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)培訓(xùn)責(zé)任人:綜合管理部負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:個(gè)別溝通或集中上課。
。5)培訓(xùn)記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓(xùn)簽到表》。
4.專業(yè)技能培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術(shù)職稱資格。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預(yù)算管理、營銷管理等。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)。
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核、獲取資格證書。
5.轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使員工適應(yīng)崗位需要
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核
6.管理技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高管理人員的管理能力
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。
。3)培訓(xùn)責(zé)任部門:綜合管理部
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)
。5)培訓(xùn)成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書
7.公共類培訓(xùn)
公共類培訓(xùn)涉及公共類、通用性的培訓(xùn),綜合管理部牽頭制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,各部門配合實(shí)施及提出需求。
三、培訓(xùn)計(jì)劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當(dāng)前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對(duì)性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。
2.制定培訓(xùn)計(jì)劃前,需進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,依據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃。
3.培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)綜合管理部審定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ⿲(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系老師、場地,發(fā)放通知,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等。
2.培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核記錄。
3.綜合管理部負(fù)責(zé)組織參加培訓(xùn)的人員填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,或聽取學(xué)員的反饋意見。
。ㄈ﹨R總培訓(xùn)記錄
1.記錄整理:每次培訓(xùn)后綜合管理部要對(duì)以下培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理:《培訓(xùn)簽到表》、考核試卷(如果考評(píng)方式采用試卷式)、《培訓(xùn)效果評(píng)估表》及其它培訓(xùn)產(chǎn)生的資料。
2.培訓(xùn)總結(jié):結(jié)合培訓(xùn)目的,綜合培訓(xùn)效果及學(xué)員評(píng)價(jià),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面總結(jié),應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)滿意度得分、培訓(xùn)效果如何及改善措施等。
四、培訓(xùn)費(fèi)用管理
培訓(xùn)費(fèi)用定義:
1.本制度所稱培訓(xùn)費(fèi)用指因培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如內(nèi)部培訓(xùn)的教材、器材的購置、內(nèi)部培訓(xùn)師費(fèi)用;外部培訓(xùn)的報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、資料費(fèi)、學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)(含交通費(fèi)、住宿、餐補(bǔ))或公司安排車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。
2.培訓(xùn)費(fèi)用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷原則:培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算并報(bào)銷,超過期限不予報(bào)銷。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
。ㄒ唬┡嘤(xùn)組織紀(jì)律
1.培訓(xùn)組織責(zé)任人應(yīng)在開課前達(dá)到培訓(xùn)地點(diǎn),并在培訓(xùn)課前做好培訓(xùn)教材、教具、器材,培訓(xùn)評(píng)估資料等的準(zhǔn)備工作。
2.參訓(xùn)人員應(yīng)在開課前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),并簽到。
。ǘ┱n堂紀(jì)律
參訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織責(zé)任人在課間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲或調(diào)為靜音模式,不準(zhǔn)在講課時(shí)間打(接)電話,有妨礙他人聽課的行為。
。ㄈ┛记诩o(jì)律
準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)簽到,因特殊情況需缺課的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人同意后,辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第六節(jié)入職及異動(dòng)管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的一切費(fèi)用支出、勞動(dòng)糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由錄用部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。
(四)所有新入職人員在報(bào)到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個(gè)人簡歷紙質(zhì)版1份;
2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;
5.三甲醫(yī)院的體檢報(bào)告;
6.由原單位開具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫《員工入職聲明》,對(duì)所提供信息及入職資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)所提供信息出現(xiàn)任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。
(六)對(duì)于任何個(gè)人信息的`變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責(zé)任在七天之內(nèi)通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認(rèn)識(shí)公司辦公區(qū)域及辦理相關(guān)指紋錄入手續(xù)、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應(yīng)聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應(yīng)做區(qū)分管理。
(九)由部門負(fù)責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人,讓新員工快速適應(yīng)新環(huán)境、開展工作,為其提供相應(yīng)的引導(dǎo)或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門須對(duì)新員工提供:
1、部門有關(guān)制度、管理規(guī)定;
2、所在崗位要求的技能標(biāo)準(zhǔn);
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、本團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
二、試用與轉(zhuǎn)正管理
(一)公司確認(rèn)錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
按照國家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規(guī)定如下:
(二)新員工在試用期間請(qǐng)假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應(yīng)延長。
(三)公司及下屬項(xiàng)目綜合管理部應(yīng)對(duì)新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內(nèi)有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動(dòng)合同:
1.員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度和有違法行為的;
2.被核實(shí)提供虛假簡歷的;
3.泄露公司機(jī)密,給公司利益造成損害的;
4.公司認(rèn)為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D(zhuǎn)正考核
1.試用期內(nèi)員工由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行入職指引、入職培訓(xùn)、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責(zé)任人須對(duì)其進(jìn)行崗位技能、工作績效、工作責(zé)任心、勞動(dòng)紀(jì)律等綜合業(yè)績?cè)u(píng)估考核;
2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,組織用人部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核評(píng)估?己私Y(jié)果包括以下四種情況:
a)考核評(píng)估優(yōu)秀,提前轉(zhuǎn)為正式員工;
b)考核評(píng)估合格,按期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c)有待觀察,延長試用期;
d)考核評(píng)估不合格,即時(shí)辭退。
。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u(píng)估合格,經(jīng)所在部門、綜合管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。
(八)對(duì)于需要延長試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并在試用期延長期滿前重新組織考核評(píng)估。
。ň牛⿲(duì)于需要終止試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并按流程辦理離職手續(xù)。
三、異動(dòng)管理
異動(dòng)種類:指調(diào)動(dòng)、晉升、降職等。
。ㄒ唬﹩T工調(diào)配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動(dòng);
2.公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而組織的內(nèi)部競聘,由公司統(tǒng)一安排。
(二)調(diào)動(dòng):包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動(dòng)。
1.員工如個(gè)人意愿申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的行為是公司所不允許的;
2.各部門之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見;
3.跨部門之間調(diào)動(dòng)的工作流程
。1)公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入與調(diào)出部門負(fù)責(zé)人的同意后,由被調(diào)動(dòng)人員提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,報(bào)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
。2)員工本人提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4.跨公司之間調(diào)動(dòng)的工作流程
經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動(dòng)人員原所屬綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,啟動(dòng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)流程,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權(quán)限審批。
5.調(diào)出部門負(fù)責(zé)人在調(diào)職員工正式調(diào)動(dòng)前須確認(rèn)調(diào)職員工工作、相關(guān)辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調(diào)職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)積累、詳細(xì)的待辦工作項(xiàng)及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)調(diào)職員工的借支款項(xiàng)、預(yù)付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調(diào)出公司綜合管理部確認(rèn)調(diào)動(dòng)交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)入調(diào)入公司綜合管理部。
8.申請(qǐng)調(diào)動(dòng)到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調(diào)入部門對(duì)其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
9.公司各級(jí)員工均有責(zé)任配合公司的整體需要,無條件接受公司調(diào)動(dòng)指令。各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部在決定做出員工調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門意見。所有人員調(diào)動(dòng)必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內(nèi)有序、合理流動(dòng)。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批。
。2)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))以下人員晉升/降職由部門負(fù)責(zé)人提報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動(dòng)離職,須提前30天(試用期內(nèi)提前3天)向部門負(fù)責(zé)人提出員工親筆簽名的辭職申請(qǐng),需部門負(fù)責(zé)人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話以及同事或親友口頭轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。
。ǘ﹩T工被動(dòng)離職,綜合管理部發(fā)出書面解除合同通知書時(shí)應(yīng)明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項(xiàng)離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因過錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同(違紀(jì)、重大過失等),部門須提交員工違紀(jì)犯錯(cuò)的詳細(xì)經(jīng)過,由證明人和員工本人簽名確認(rèn);非過錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應(yīng)證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)與員工進(jìn)行面談,部門經(jīng)理級(jí)以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
。ㄋ模┐_定離職事項(xiàng)后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
。ㄎ澹┨岢鲛o職申請(qǐng)的員工在離職通知期內(nèi)應(yīng)正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準(zhǔn)即離崗者,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
。ㄆ撸╇x職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調(diào)職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內(nèi)容:
1.辦公設(shè)備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設(shè)備及其它辦公物品;
2.工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接具體工作事項(xiàng);
3.財(cái)務(wù)賬目清算:結(jié)清公司賬目,歸還個(gè)人借款;
4.公司第一負(fù)責(zé)人、下屬項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人及以上人員還須離任審計(jì)。
5.營銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門須知會(huì)往來客戶,確認(rèn)無未盡事宜。
(八)如合同中約定了違約或提前解除勞動(dòng)合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費(fèi)用的時(shí)間。
(九)如未辦理離職手續(xù),與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
(十)離職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開具。
第七節(jié)薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣(jiān)持薪酬與崗位價(jià)值、經(jīng)營責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)相統(tǒng)一;
。ǘ┮允袌龆ㄐ剑簣(jiān)持內(nèi)部公平性與市場競爭性并舉,在統(tǒng)一調(diào)控基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮各城市之間經(jīng)濟(jì)水平、薪資標(biāo)準(zhǔn)的差異性;
。ㄈ┮钥冃Фㄐ剑夯趯(duì)公司業(yè)績的貢獻(xiàn)度建立差異化的激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)“高貢獻(xiàn)、高回報(bào)”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患(jí)別的員工,能力表現(xiàn)不同,薪酬也相應(yīng)體現(xiàn)差異;對(duì)于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級(jí)范圍。
三、薪酬級(jí)別及薪酬結(jié)構(gòu)
。ㄒ唬┬匠昙(jí)別
1.公司對(duì)所有崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并建立了公司的崗位級(jí)別體系。綜合管理部根據(jù)各職位的評(píng)估結(jié)果,評(píng)定相應(yīng)職級(jí),確定相應(yīng)的薪資等級(jí),并依據(jù)任職者能力,由直接上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核,認(rèn)定相應(yīng)的薪資等級(jí)。
2.公司的薪酬級(jí)別與崗位級(jí)別一一對(duì)應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)工資的確定依據(jù)職位評(píng)估的結(jié)果。結(jié)合公司職級(jí)實(shí)際情況,崗位薪資等級(jí)共分5級(jí),每級(jí)分不同薪點(diǎn)。
。ǘ┬匠陿(gòu)成:員工的總薪酬構(gòu)成包括標(biāo)準(zhǔn)工資、利潤獎(jiǎng)金、福利。
1.標(biāo)準(zhǔn)工資:付薪的基礎(chǔ)是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標(biāo)準(zhǔn)工資包含基本工資、績效工資。具體參見《標(biāo)準(zhǔn)工資等級(jí)表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績效考核。
。2)績效工資分為月度績效工資、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績效獎(jiǎng)金。
月度績效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工月度績效考核結(jié)果確定。
節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績效獎(jiǎng)金為公司根據(jù)開發(fā)和銷售的項(xiàng)目關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的績效考核成績,決定員工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度獎(jiǎng)金的發(fā)放額度。
2.利潤獎(jiǎng)金:公司根據(jù)年度經(jīng)營情況和員工年度的績效考核成績,決定員工本年度利潤獎(jiǎng)金的發(fā)放額度。
具體參見各激勵(lì)管理辦法。各下屬項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立的專項(xiàng)激勵(lì)在公司獎(jiǎng)金池中計(jì)提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補(bǔ)充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕(jù)員工所在崗位確定職級(jí),對(duì)同一職級(jí)員工根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、人才市場稀缺情況以及招聘評(píng)估過程中表現(xiàn)出來的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照本薪酬體系的年目標(biāo)總薪酬標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。
五、員工崗位變動(dòng)的薪酬管理
每年將根據(jù)市場環(huán)境及公司運(yùn)營狀況、行業(yè)人才供求情況、社會(huì)通貨膨脹率、市場年調(diào)薪率和政府相關(guān)指導(dǎo)意見、員工個(gè)人績效等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(一)崗位晉升:崗位晉升指崗位往上調(diào)整,崗位及職級(jí)原則上應(yīng)逐級(jí)晉升。員工崗位晉升時(shí)調(diào)薪,原則上薪資最高可往上調(diào)整2個(gè)檔位,調(diào)整后新標(biāo)準(zhǔn)不得超過該崗位級(jí)別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑簡T工因降職導(dǎo)致薪酬調(diào)整,由部門提出調(diào)薪建議,調(diào)整后就近套入相應(yīng)薪級(jí)及檔位。
。ㄈ﹩T工調(diào)動(dòng):原則上員工平級(jí)調(diào)動(dòng)時(shí),統(tǒng)一不調(diào)薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動(dòng)生效日期:同一員工一年內(nèi)原則上調(diào)薪次數(shù)最多不超過2次,每次薪資調(diào)整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。
。ㄎ澹┠甓日{(diào)薪時(shí)間:年初調(diào)薪,每年1月;年中調(diào)薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)工資按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計(jì)算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔(dān)的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)立即歸還超出額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬不足時(shí),公司應(yīng)立即補(bǔ)足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補(bǔ)發(fā)。
4.公司員工薪酬的計(jì)算公式為:
薪酬=標(biāo)準(zhǔn)工資+補(bǔ)貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應(yīng)扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎(jiǎng)金
1.年終利潤獎(jiǎng)金按在職天數(shù)折算,員工一個(gè)自然年度內(nèi)事假或病假累計(jì)達(dá)10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數(shù)折算在職天數(shù)。
2.員工在年終利潤獎(jiǎng)金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎(jiǎng)金。
3.調(diào)崗員工的年終利潤獎(jiǎng)金由現(xiàn)任職部門及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標(biāo)準(zhǔn)均為稅前薪酬。個(gè)人勞動(dòng)所得應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。
5.激勵(lì)獎(jiǎng)金的發(fā)放具體參見各激勵(lì)管理辦法。
七、薪資溝通
(一)調(diào)薪或獎(jiǎng)金分配經(jīng)審批完成后,各部門負(fù)責(zé)人需與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通,不得委派任何下級(jí)主管或員工代行溝通。在薪酬數(shù)據(jù)未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。
(二)個(gè)人薪酬需嚴(yán)格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)調(diào)查屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者按解除勞動(dòng)合同處理。
八、各類補(bǔ)貼
1.高溫降暑補(bǔ)貼
每年根據(jù)國家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的安全和身體健康,對(duì)于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請(qǐng),綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補(bǔ)貼
詳細(xì)參見公司《出差管理規(guī)定》。
3.話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼
根據(jù)工作需要,部分崗位給予一定的話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼。
九、福利管理
(一)重大節(jié)日發(fā)放賀禮或過節(jié)費(fèi)
公司每逢佳節(jié)(新年開年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來臨之際,為表達(dá)公司對(duì)員工的節(jié)日祝賀及慰問,公司將根據(jù)經(jīng)營情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)
按照國家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會(huì)基本保險(xiǎn),包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)全部由公司繳納,員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購買
根據(jù)《玉林市住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,結(jié)合公司目前情況,擬定分層級(jí)固定基數(shù)辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費(fèi)比例10%(最高為12%),計(jì)算公式如下:
月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數(shù)*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數(shù)*10%);
1、各層級(jí)購買基數(shù)如下:
2、往后符合購買條件的人員按相應(yīng)層級(jí)基數(shù)辦理;
。ㄋ模┵R儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結(jié)婚賀儀:發(fā)放對(duì)象為符合法定結(jié)婚條件,初次辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結(jié)婚證書(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:員工按國家政策規(guī)定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:員工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
(五)慰問關(guān)懷
1.傷病慰問:員工因病或者工傷住院,公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
2.生日慰問
為更好體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷與關(guān)愛,公司每月為當(dāng)月生日的員工組織一次生日聚會(huì),并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時(shí)須提交常規(guī)體檢報(bào)告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費(fèi)體檢一次,按每年每人不超過1000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(六)其它福利
1.免費(fèi)提供工作餐
工作日公司為員工免費(fèi)提供一餐工作餐。
2.員工文體活動(dòng)
為更好加強(qiáng)公司各部門交流與溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,倡導(dǎo)健康、運(yùn)動(dòng)的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動(dòng)。
3.團(tuán)建
各部門可定期組織部門團(tuán)建活動(dòng),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為50元/人/月。
第八節(jié)考勤與請(qǐng)休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
。ǘ┮蛩鶑氖碌墓ぷ饕约跋聦夙(xiàng)目公司所在區(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細(xì)化。
二、管理職責(zé)
綜合管理部對(duì)本級(jí)的公司員工考勤管理負(fù)具體落實(shí)執(zhí)行之責(zé)。
公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內(nèi)員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級(jí)或本部門內(nèi)員工的各類請(qǐng)假、休假、外出申請(qǐng),給予員工準(zhǔn)確回復(fù);要對(duì)本級(jí)或本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間
公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。
1.公司實(shí)行7小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時(shí)間調(diào)整以公司具體通知為準(zhǔn)。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準(zhǔn)時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無打卡記錄亦無相關(guān)核銷單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后備案至綜合管理部,無審批記錄的按曠工處理。
。ㄈ┛记谝(guī)定
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預(yù)見的原因,公司允許員工單月遲到累計(jì)在十分鐘以內(nèi);遲到累計(jì)時(shí)間在十分鐘以外時(shí):
遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。
(2)當(dāng)月遲到、早退超過三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計(jì)5次(含5次)以上,當(dāng)月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜合管理部予以通報(bào)批評(píng),約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開除處理。
(3)員工因考勤機(jī)故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無法考勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
(4)遇臺(tái)風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況報(bào)備總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者;未事先書面申請(qǐng)獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無故不上班,或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
(2)曠工處罰:
1)曠工當(dāng)日無薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準(zhǔn)給予負(fù)激勵(lì);
2)連續(xù)曠工時(shí)間超過2天(含),或者一個(gè)自然年度內(nèi)累計(jì)曠工超過3天(含)的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何補(bǔ)償。
3.全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)考勤無遲到、曠工、請(qǐng)假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
。1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護(hù)假、工傷假、年休假,不影響全勤獎(jiǎng)的考評(píng)。
。2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎(jiǎng)。當(dāng)月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(四)加班管理
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計(jì)算,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班。
。2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無加班補(bǔ)償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
。3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)的不計(jì)入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計(jì)算加班。加班時(shí)間不滿半小時(shí)的,不計(jì);超過1小時(shí)不滿2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計(jì),滿2小時(shí)按2小時(shí)計(jì),依此類推。
(4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級(jí)別待遇人員,因?qū)儆诟呒?jí)管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎(jiǎng))
。5)投融、營銷享受傭金體系的員工不計(jì)入加班。
。6)員工開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計(jì)加班。
。7)員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計(jì)加班。
2.加班補(bǔ)償:
。1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償;
。2)加班可獲得同等時(shí)間的調(diào)休,調(diào)休時(shí)間最小以1天為單位起計(jì),加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過期作廢,公司不予以補(bǔ)償;
。3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以采取發(fā)放加班費(fèi)的方式進(jìn)行補(bǔ)償,加班費(fèi)計(jì)算方法依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。
四、假期規(guī)定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補(bǔ)休及年休假。
(一)法定假期
1.公司按照《國家節(jié)假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補(bǔ)假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),向綜合管理部門提供醫(yī)院開具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過5天,則按照日工資標(biāo)準(zhǔn)70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生開具的《疾病診斷證明書》原件申請(qǐng),病假已到期而又未治愈者需再申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可續(xù)假。
5.全年病假不能超過2個(gè)月,超過2個(gè)月的按事假處理。
。ㄈ┦录
1.員工因合理原因須要請(qǐng)假處理,本人按規(guī)定時(shí)間提前申請(qǐng)。請(qǐng)事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無薪假期。一次連續(xù)請(qǐng)事假不得超過5天,一年內(nèi)員工累計(jì)事假不得超過20天。
。ㄋ模┗榧
1.在公司任職滿六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結(jié)婚證》申請(qǐng),需在領(lǐng)取結(jié)婚證書一年內(nèi)(以發(fā)證日期為準(zhǔn))一次性休完,過期不予補(bǔ)休。
(五)喪假
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準(zhǔn)生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請(qǐng);
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護(hù)假7天(須在孩子出生一個(gè)月內(nèi)休完)。憑《準(zhǔn)生證》及《出生證》申請(qǐng)。
3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動(dòng)法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。
(七)工傷假
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時(shí)間到指定醫(yī)院就診,并在8小時(shí)內(nèi)報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護(hù)好現(xiàn)場。
2.員工請(qǐng)工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開具的休假證明、病歷、費(fèi)用發(fā)票等明細(xì)材料原件。
3.工傷經(jīng)確認(rèn)后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。
。ò耍┭a(bǔ)休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)、部門第一負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)方可視為加班,并作為補(bǔ)休或加班憑證。員工如對(duì)上月加班統(tǒng)計(jì)有異議,必須在30天內(nèi)以書面形式向部門提出,否則視為認(rèn)同。
2.員工申請(qǐng)補(bǔ)休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后方可休假。
。ň牛┠晷菁
1、員工入職滿一年時(shí),可享受年假,當(dāng)年的年假計(jì)算方法為:(當(dāng)年開始計(jì)算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)÷當(dāng)年總天數(shù))×應(yīng)休年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:
。1)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請(qǐng)延遲至次年2月28日前,逾期不申請(qǐng)安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計(jì)算
以員工本人提供的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準(zhǔn)。
3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時(shí)間安排可根據(jù)員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補(bǔ)假單。
三、請(qǐng)假流程
。ㄒ唬┱(qǐng)假須提前在釘釘發(fā)起調(diào)休申請(qǐng),按流程報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請(qǐng),最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人以下的假期須向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻猓魏纹渌悇e的假期都需事前向部門申請(qǐng)并獲終審人(或授權(quán)人)批準(zhǔn)方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在上班時(shí)間前電話向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲準(zhǔn)后在上班當(dāng)日第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄋ模┎〖、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補(bǔ)休等需提供相應(yīng)證明的,申請(qǐng)假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核查原件。無法在申請(qǐng)假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報(bào)表前補(bǔ)交。
。ㄎ澹┘倨诔^7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請(qǐng)。
。└黝惣倨诰毎传@批準(zhǔn)的《假期申請(qǐng)表》上所申請(qǐng)的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應(yīng)提前1個(gè)工作日申請(qǐng)銷假,否則視為已休假。
第九節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
。ǘ┕九c員工須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同及其他協(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律顧問意見后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門鑒定需要)需要修改部分條款的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)各項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)所屬公司員工勞動(dòng)合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、勞動(dòng)合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公司簽訂書面《勞動(dòng)合同》。
1.新入職的總監(jiān)級(jí)及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。
2.對(duì)于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報(bào)綜管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)未畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習(xí)期間,不簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。
。ㄈM55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動(dòng)合同的履行與變更
。ㄒ唬┕咀兏Q、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。
(三)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容:
1.員工的姓名、有效身份證件號(hào)碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
3.勞動(dòng)合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,無須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)在合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。
6.員工跨公司調(diào)動(dòng)的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動(dòng)重新簽訂勞動(dòng)合同的期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。
五、勞動(dòng)合同續(xù)訂
。ㄒ唬┖贤跐M前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》,進(jìn)行內(nèi)部簽批。意見一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。
。ǘ┇@準(zhǔn)續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿前30天向其送達(dá)《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》,勞動(dòng)者需書面明確表示續(xù)簽合同意見,并根據(jù)通知書約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時(shí)間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。
。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m(xù)簽勞動(dòng)合同人員,公司須說明不再續(xù)簽原因,并依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
六、勞動(dòng)合同解除與終止
(一)員工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出申請(qǐng),公司應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)30日內(nèi)提出處理意見(試用期內(nèi)提前3天)。
。ǘ┕九c員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)提前3天)送達(dá)《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,勞動(dòng)合同即行終止:
1.勞動(dòng)合同期滿的;
2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同的;
4.員工達(dá)到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);
5.訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
7.勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。
8.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失(工傷鑒定1-4級(jí))或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級(jí)),單位不能終止、解除勞動(dòng)合同。
七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
違約責(zé)任:
1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。
2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
八、勞動(dòng)合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺(tái)賬,辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。
。ǘ┕緦(duì)已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應(yīng)至少保存3年。
九、勞動(dòng)合同爭議
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動(dòng)爭議調(diào)解規(guī)則》辦理。
。ǘ┮蜣o退、開除等發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),如對(duì)仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第十節(jié)人事檔案管理制度
一、總則
(一)目的:為有效地對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護(hù)人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。
。ǘw檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責(zé)
由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內(nèi)容
(一)員工入職檔案
1、個(gè)人簡歷、履歷;
2、員工職位申請(qǐng)表(需確保該表格的完整性,包括申請(qǐng)人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見、公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內(nèi)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的入職體檢報(bào)告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對(duì)半);
6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
。ㄈ┛冃Ч芾頇n案
將員工績效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請(qǐng)表;2、員工離職會(huì)簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┗A(chǔ)管理
1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對(duì)人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類編號(hào)存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對(duì)檔案袋按員工工號(hào)進(jìn)行順序存放。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場查驗(yàn)。
5、調(diào)動(dòng)入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時(shí)調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號(hào)歸檔。
6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認(rèn)真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應(yīng)按編號(hào)順序入柜上鎖存放,檔案袋編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)(員工工號(hào))一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯(cuò)誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱人事檔案申請(qǐng)表》,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽批后方可辦理。
3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限)。對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌(qiáng)公司薪酬保密工作,確保員工薪資信息不外泄,維護(hù)公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷摺9拘匠曛贫群图(lì)辦法在公司內(nèi)部公開,但對(duì)公司設(shè)定的各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工個(gè)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工激勵(lì)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格保密。
(二)綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。
(三)員工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門和個(gè)人無權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數(shù)據(jù)的文件資料。
(二)薪酬管理責(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過程的人員。
四、薪酬保密規(guī)定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y信息泄露給他人。若員工本人對(duì)自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負(fù)責(zé)人。
。ǘ└餍匠旯芾碡(zé)任人,對(duì)所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何形式對(duì)外透露或在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財(cái)務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相關(guān)部門或人員詢問其他人員的薪資信息。
(四)其他因工作原因了解到員工薪資信息的人員,不得以任何形式對(duì)外透露,或者向綜合管理、財(cái)務(wù)管理部門打探工作事項(xiàng)范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細(xì)則
。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同》、《職級(jí)調(diào)整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調(diào)整、人事報(bào)表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經(jīng)理(或指定的專人)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財(cái)務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪資報(bào)表時(shí),不允許其他人員旁觀。離開桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人呈報(bào)薪酬報(bào)表或涉及薪資的文件給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達(dá)。
(六)員工對(duì)薪酬如有疑問,須向綜合管理部或財(cái)務(wù)部查詢具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
(七)相關(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)其他員工如有下述行為:打聽、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級(jí)降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)忍幜P。
第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽檫m應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新員工的開發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓(xùn)能力,創(chuàng)造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
(二)定義:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對(duì)剛?cè)肼殕T工、經(jīng)驗(yàn)豐富員工對(duì)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識(shí)、工作技能、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。
(三)適用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對(duì)所屬各下屬項(xiàng)目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo);
。ǘ└飨聦夙(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,嚴(yán)于律己,為人公道正派且樂于助人;
2、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;
5、對(duì)曾被評(píng)為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎(jiǎng)的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀(jì)行為;
2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀(jì)行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說服教育;
3、對(duì)新員工的違規(guī)違紀(jì)行為隱瞞不報(bào),甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的謠言;
5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來負(fù)面影響的。
四、傳幫帶內(nèi)容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認(rèn)識(shí)部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對(duì)公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇(dǎo)
1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對(duì)接人及對(duì)接方式,并適當(dāng)進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問題答疑;
2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)過程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見附件一),對(duì)完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表揚(yáng),對(duì)薄弱點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估、指導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃;
4、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難及問題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵(lì)新員工,做好新員工的“一對(duì)一面談”工作;
2、了解新員工對(duì)于公司及部門管理制度、人員評(píng)價(jià)等方面的意見;
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對(duì)新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準(zhǔn)備;
。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級(jí)即為傳幫帶師傅,部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級(jí)所帶下屬較多的,可由部門負(fù)責(zé)人指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報(bào);
。ㄈ┩ㄟ^自我申報(bào)及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)系雙方同意后,通過協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當(dāng)天部門負(fù)責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報(bào)綜合管理部,綜合管理部可隨機(jī)抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對(duì)新員工進(jìn)行傳幫帶活動(dòng)考核,新員工考核成績的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評(píng)優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。
七、傳幫帶獎(jiǎng)懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個(gè)月,視員工的試用期長短而定。
(二)公司鼓勵(lì)員工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時(shí)對(duì)于傳幫帶師傅給予一定的績效獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄈ┬聠T工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師傅績效2分獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)新員工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)傳幫帶師傅可優(yōu)先參加公司年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。
八、附則
一、對(duì)于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。
二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行。
人力資源管理管理制度6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 堅(jiān)持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。
第三條 建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。
第四條 運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益,使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定、和諧、健康。
第二章 招聘與錄用
第五條 根據(jù)總經(jīng)理審定的定崗定編和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄、選拔員工(包括管理人員、技術(shù)人員)到新的崗位工作。
第六條 公司員工聘用的主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)、工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則。必要時(shí),由用人部門提供《職位(崗位)說明書》作為招聘、甄選員工的依據(jù)。
第七條 招聘員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考試和面試兩種,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用。聘用人員須經(jīng)考試或測(cè)試合格,并經(jīng)審查(應(yīng)聘者個(gè)人資料審查)核定后方可錄用。
第八條 應(yīng)聘人員經(jīng)甄選、核準(zhǔn)錄用,請(qǐng)于接到《錄用通知單》后按其指定日期及地點(diǎn)親自到綜合辦公室人力資源專員(以下簡稱人事專員)辦理報(bào)到手續(xù),如因故不能按期前往,應(yīng)先取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期;否則視為拒絕受聘,錄用通知因此失其效力。
第九條 新進(jìn)員工報(bào)到時(shí),應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。并繳驗(yàn)下列資料:
。1)人事資料登記表及免冠彩色近照(1寸或2寸,3張);
。2)居民身份證、學(xué)歷(資歷、資格)證明等原件及復(fù)印件;
。3)其它能證明本人工作經(jīng)歷和成績的證明;
。4)待業(yè)證、失業(yè)證或與原單位解除勞動(dòng)合同證明;
。5)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的文件和資料。
以上資料未能一次性提交的,請(qǐng)務(wù)必在5個(gè)工作日內(nèi)交齊到人事專員處。公司提倡正直誠實(shí)的作風(fēng),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十條 新進(jìn)員工報(bào)到后,領(lǐng)取工作證、(考勤卡)、辦公(工作)用品及其他相關(guān)資料等。并告知公司有關(guān)的規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門的主管上司,以及簽訂試用期《試用同意書》。同時(shí),安排與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。
第十一條 新員工被錄用后,除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,在通常情況下都必須經(jīng)過為期三個(gè)月(含受訓(xùn)期)的試用期(在試用期間,如果表現(xiàn)突出,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正)。經(jīng)試用合格后,簽訂勞動(dòng)合同成為公司正式員工。
附相關(guān)表單:《應(yīng)聘人員登記表》《人事資料登記表》《錄用通知單》《試用同意書》
第三章 工作制度
第十二條 公司實(shí)行每周六天工作制(有特殊工作要求的人員除外,門市部工作時(shí)間另行安排)。法定節(jié)假日為公休日,星期日為定休日,及經(jīng)公司決定的其他休假日。
工作作息時(shí)間:
春、夏季(0/0---0/0): 上午: 8:00-----12:00, 下午: 14:00-----18:00;
秋、冬季(0/0---0/0): 上午: 8:30-----12:00, 下午: 13:30-----17:30。
午餐、午休時(shí)間: 春、夏季12:00 ~ 14:00, 秋、冬季12:00 ~ 13:30
第十三條 業(yè)務(wù)人員、保衛(wèi)人員、司機(jī)、出差人員等因工作具有特殊性,工作時(shí)間不執(zhí)行8小時(shí)制,也不計(jì)算加班、值班,在決定其崗位工資時(shí)予以考慮。公司將根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定確保員工的休息、休假權(quán)利。
第十四條 若因工作需要或其他必要的情形,得取消法定之假日,因另補(bǔ)假之。公休日若逢定休日,其隔日可予補(bǔ)假。
第十五條 公司由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與員工協(xié)商同意后,可以延長工作時(shí)間。因工作需要需在法定休假日、休息日安排工作又不能補(bǔ)休的或需在工作時(shí)間以外進(jìn)行工作的都稱為加班。加班,公司應(yīng)當(dāng)支付高于正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬。延長工作時(shí)間為正常工 資的150%,休息日加班為200%,法定節(jié)假日加班為300%。
第十六條 公司力求高效率工作,充分利用正常工作時(shí)間,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)的(自愿的除外),應(yīng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(填寫加班通知單),員工不得擅自加班。法定節(jié)假、定休日由部門主管編排員工值班的,原則上按調(diào)休處理不計(jì)加班。在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)另發(fā)放值班補(bǔ)貼。
第十七條 值班人員不得推諉或擅離職守。如因故不能承值的,應(yīng)請(qǐng)其他人代理并呈準(zhǔn)。主管級(jí)以上人員和已領(lǐng)取職務(wù)加給者,在節(jié)假日或每天工作時(shí)間外到工作現(xiàn)場巡視、檢查工作等將不視同為值班。
第十八條 員工加班以小時(shí)為計(jì)算單位,超過半小時(shí)按小時(shí)計(jì),不足半小時(shí)不計(jì)。加班不累計(jì)存休或調(diào)休。員工接到加班指示時(shí),如無正當(dāng)理由,不得拒絕。否則視情節(jié)輕重予以懲處。員工如在加班擅離職守的,除不發(fā)加班工資外,就其應(yīng)加班的時(shí)數(shù)以曠工處理。
第十九條 主管級(jí)以上人員和已領(lǐng)取職務(wù)加給者,以及由于員工本人延誤工作的原因,自行加班加點(diǎn)完成指派任務(wù)的,公司將免付加班費(fèi)。
第四章 考勤與請(qǐng)假
第二十條 員工在公司上班或加班工作時(shí)間以考勤時(shí)間為準(zhǔn)。除主管級(jí)以上職務(wù)人員和實(shí)行彈性時(shí)間工作制的員工及其他特殊人員外,公司所有員工在上下班或加班時(shí),都要親自進(jìn)行考勤。
第二十一條 員工在正常情況上班時(shí),要求一天四次考勤,上午上班時(shí)一次,中午下班一次,下午上班時(shí)一次,下午下班一次;值班、加班按正常情況上班時(shí)的要求考勤;晚上加班要求考勤二次,上班時(shí)一次,下班時(shí)一次。
第二十二條 員工按規(guī)定時(shí)間(上班時(shí)的前30分鐘內(nèi)與下班后的15分鐘內(nèi))上、下班考勤。特殊情況下,因故(包括因公外出或出差)未能考勤的,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)部門主管或經(jīng)理簽證,以補(bǔ)錄的方式進(jìn)行考勤,否以以曠工處理(并扣發(fā)200%基本工資,以下同)。
第二十三條 員工上下班考勤,僅考勤“到”未考勤“退”或僅考勤“退”而未考勤“到”的,又沒有辦理請(qǐng)假或考勤補(bǔ)錄的,若無具體確實(shí)的理由,當(dāng)以曠工處理。
第二十四條 凡未能在按規(guī)定的時(shí)間段上下班考勤的,將被視為遲到或早退,員工應(yīng)依 =3= 請(qǐng)假手續(xù)于當(dāng)天辦理(遲到或早退)請(qǐng)假手續(xù),否則該時(shí)段以曠工處理。
第二十五條 員工請(qǐng)各類假以每30分鐘為計(jì)量單位,不足30分鐘按30分鐘計(jì),超出3小時(shí)按半天計(jì),當(dāng)月累計(jì)計(jì)算。
第二十六條 員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)因故不能到崗工作的,應(yīng)按要求事先辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工論處。請(qǐng)假理由不充分,或者有礙工作的,可酌情不予給假,或縮短假期,或令延期請(qǐng)假;未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則同樣以曠工論處。如遇急病或臨時(shí)重大事故需親自處理時(shí),必須電話請(qǐng)示或委托代辦并在返回工作崗位后日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);續(xù)假也應(yīng)事先辦理。
第二十七條 員工請(qǐng)假分以下9種情形:
。1)事假:員工遇事必須于工作日親自辦理的,可請(qǐng)事假。
。2)病假:員工因病治療或休養(yǎng)或非公受傷,可準(zhǔn)病假。
(3)婚假:員工符合法定結(jié)婚年令結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假,婚假(帶薪)為7天。
。4)喪假:員工因父母、子女及配偶父母亡故的,可請(qǐng)喪假,喪假(帶薪)為3天。
。5)產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,憑準(zhǔn)生證明,可請(qǐng)90天帶薪產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可休假15天。
。6)特別休假:因員工突出的工作業(yè)績或表現(xiàn),經(jīng)公司決定給予的特別休假(帶薪)。
第二十八條 員工在請(qǐng)假、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人;只有在覓妥職務(wù)代理人,辦妥工作交接和職務(wù)交代后才能請(qǐng)假休假。
第二十九條 員工在請(qǐng)假、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí),未注明或覓妥職務(wù)代理人,其核準(zhǔn)之直屬主管視同職務(wù)代理人。
第三十條 職務(wù)代理人于當(dāng)事人不在職期間代行其職務(wù)。職務(wù)代理人因處理當(dāng)事人業(yè)務(wù)不當(dāng),致公司蒙受損失時(shí),職務(wù)代理人與當(dāng)事人均應(yīng)同受處分。
第三十一條 員工請(qǐng)假應(yīng)如實(shí)填寫請(qǐng)假單(包括補(bǔ)辦的),并附必要的證明或資料。一般員工請(qǐng)假半天內(nèi),由直屬主管核準(zhǔn);3天(含3天)以內(nèi)由部門主管(經(jīng)理)核準(zhǔn);3天以上必須由部門主管(經(jīng)理)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批;部門主管級(jí)以上職務(wù)人員請(qǐng)假均需由總經(jīng)理審批。同時(shí),應(yīng)將請(qǐng)假單送交綜合辦公室(核實(shí))辦妥請(qǐng)假手續(xù)。
第三十二條 假期屆滿或提前上班的,均須于上班的當(dāng)日到綜合辦公室有關(guān)人員辦理銷假。否則,由此造成的工資結(jié)算差誤將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三十三條 員工因突發(fā)事件未能事先請(qǐng)假,則應(yīng)在當(dāng)日上班后二小時(shí)內(nèi)用電話或委托別人先告知直屬主管或部門經(jīng)理,說明請(qǐng)假事由;然后在上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦妥請(qǐng)假手續(xù)。
第三十四條 員工請(qǐng)假期內(nèi),不得在外工作,依規(guī)定所請(qǐng)各假期,如發(fā)現(xiàn)有虛偽事形者,除以曠工論處外,并將依情節(jié)輕重予以懲處。
第三十五條 公司員工的考勤由綜合辦公室人事專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì);只有經(jīng)核準(zhǔn)的假期方可作假期缺勤處理;經(jīng)核準(zhǔn)的意外假,作為特殊情況,視同出勤處理;員工依法參加社會(huì)活動(dòng)、因公外出、因公出差視為出勤。加班時(shí)間考勤,但未經(jīng)核準(zhǔn)的加班,將不作為加班處理。
第三十六條 公司員工凡當(dāng)月上班時(shí)間無遲到、早退(包括加班時(shí)間)、請(qǐng)假(任何假別)記錄者,當(dāng)月隨基本工資發(fā)給全勤獎(jiǎng)金 RMB元。新進(jìn)人員于當(dāng)月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)到者,當(dāng)月符合全勤獎(jiǎng)條件的,可得全勤獎(jiǎng);于其它時(shí)間報(bào)到者不得支領(lǐng)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第三十七條 員工休事假、病假一律按天數(shù)扣發(fā)基本工資外,全年累計(jì)計(jì)算事假、病假天數(shù),公司將酌情扣發(fā)年終效益獎(jiǎng)(年終獎(jiǎng))。
第五章 崗位調(diào)動(dòng)與職務(wù)級(jí)別調(diào)整
第三十八條 為激勵(lì)并促進(jìn)員工的個(gè)人潛能發(fā)展,有效的使用人力資源,實(shí)現(xiàn)人力資源的公平、公正、合理的調(diào)配,達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。
第三十九條 人事主管/專員依據(jù)季、年度員工考評(píng)成績,會(huì)同各部門經(jīng)理對(duì)其部門員工進(jìn)行勝任度評(píng)估;總經(jīng)理和人事主管/專員對(duì)各部門經(jīng)理、主管、專員的勝任度進(jìn)行評(píng)估;并結(jié)合公司(來年)的崗位空缺適時(shí)給出調(diào)整意見或建議,由人事專員制定調(diào)整方案,包括崗位職務(wù)人員的職務(wù)級(jí)別調(diào)整方案和員工的崗位(職位)調(diào)動(dòng)方案,送交總經(jīng)理審批。
第四十條 經(jīng)總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案,由人事專員分別通知有關(guān)部門經(jīng)理和個(gè)人,辦理有關(guān)人事異動(dòng)手續(xù);經(jīng)理級(jí)以上人員的異動(dòng)以發(fā)布任免通知為準(zhǔn)。
第四十一條 崗位職務(wù)人員的職務(wù)級(jí)別調(diào)整和員工的崗位調(diào)動(dòng),包括職務(wù)(級(jí)別)晉升;職務(wù)(級(jí)別)降低;崗位(職位)調(diào)動(dòng):又分為崗位輪換、調(diào)崗、待崗等工作調(diào)整。
第四十二條 崗位輪換是指其本人能勝任原崗位工作,基于公司業(yè)務(wù)需要和個(gè)人的發(fā)展(以培訓(xùn)員工為目的)而換到同職的不同崗位。調(diào)動(dòng)是指公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,將員工調(diào)整到職務(wù)不同的其他崗位。
第四十三條 公司一般員工的內(nèi)部工作調(diào)整,是指由人事專員會(huì)同擬調(diào)動(dòng)員工的原部門經(jīng)理和新部門經(jīng)理協(xié)商一致的工作調(diào)整。一般員工的內(nèi)部工作調(diào)整,必須經(jīng)原工作部門和新工作部門經(jīng)理同意,人事主管核準(zhǔn)。
第四十四條 當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任其崗位工作的需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),或由于部門人員精簡等,尚未能安排新工作的,由相關(guān)部門經(jīng)理向人事專員提出安排其待崗。
第四十五條 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》,清楚說明待崗理由,送交人事專員。同時(shí)由用人部門和人事專員共同協(xié)調(diào)其新工作的安排,若在一個(gè)月內(nèi)仍不能安排其新工作的',進(jìn)入離職工作流程。
第四十六條 員工待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi)(按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),待崗期間不享受福利。待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),需先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違約雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。待崗期屆滿,員工若未能聯(lián)系到接收單位,按辭退辦理。
第四十七條 員工待崗時(shí),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理工作移交手續(xù),若因部門管理不善,待崗人員帶走公司財(cái)務(wù)或技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第四十八條 崗位職務(wù)人員的職務(wù)級(jí)別調(diào)整和員工的崗位調(diào)動(dòng)(待崗例外),由人事專員負(fù)責(zé)按《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》的程序要求,報(bào)有關(guān)權(quán)限人員同意簽批;并通知當(dāng)事人辦理工作移交手續(xù)(必要時(shí)要有監(jiān)交人監(jiān)交)。
第四十九條 員工崗位調(diào)動(dòng)辦妥調(diào)動(dòng)手續(xù)后,由人事專員負(fù)責(zé)核準(zhǔn)新的工資級(jí)別,并及時(shí)更新員工檔案。異動(dòng)人員當(dāng)月享受調(diào)整后的職務(wù)級(jí)別或新崗位工資級(jí)別。
第六章 員工離職
第五十條 員工離職是指因各種原因員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,原來簽訂的勞動(dòng)合同有此終止與解除。公司的員工離職包括解聘、辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除等情形。
第五十一條 公司對(duì)員工離職情形的定義和解釋規(guī)定如下:
1、解聘:勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),雙方不再續(xù)簽的;在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、辭職:員工主動(dòng)(提前30日以書面形式通知公司)提出脫離現(xiàn)任崗位要求,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的;
3、辭退:公司主動(dòng)(依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)辭退規(guī)定)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為;
4、自動(dòng)離職:員工連續(xù)無故曠工7天以上的或員工在未辦妥離職手續(xù)擅自離職的;
5、開除:開除是指員工因違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)開除規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同。
第五十二條 員工辭職以相關(guān)負(fù)責(zé)人最后批準(zhǔn)時(shí)間為生效日期。 對(duì)于職位特殊者,如果暫無新的人員接替,公司將酌情延期辦理離職手續(xù);重要崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接工作辦妥后方可離職,辭職員工應(yīng)予以配合。
有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)提出辭職,通知公司解除勞動(dòng)合同:
(1)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
(2)公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第五十三條 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;或者勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。公司可以提前30日以書面通知辭退員工,解除勞動(dòng)合同。
第五十四條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度,無正當(dāng)理由不得辭退員工。辭退因不能勝任崗位本職工作的員工,用人部門有提供關(guān)于該員工不能勝任本職工作的書面材料的責(zé)任和義務(wù),人事專員負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通。
第五十五條 員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)辭退員工,解除勞動(dòng)合同:
(1)員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或者依法制訂的規(guī)章制度的;
。2)員工違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng)等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成重大損失或影響的;
。4)員工在錄用時(shí)蒙蔽公司,出具偽證文件,或捏造、謊報(bào)、隱瞞個(gè)人經(jīng)歷的;
。5)被依法追究刑事責(zé)任的或有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;
。6)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。
第五十六條 員工有下列情形之一的,公司可以開除員工,解除勞動(dòng)合同:
。1)員工在辭職期間,如故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)的;
或違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī) 章制度的;嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
。2)因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。
(3)規(guī)章制度規(guī)定的其他嚴(yán)肅紀(jì)律處分而應(yīng)開除的情形。
第五十七條 對(duì)員工的《開除決定》記入員工個(gè)人檔案。員工被開除時(shí),公司將扣除其未核發(fā)的離職工資。如其在職期間的行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將保留采取有效措施,追究經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
第五十八條 員工離職(包括解聘、辭職、辭退)應(yīng)領(lǐng)取和填寫《員工離職申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由人事專員送交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關(guān)事宜的交接,方可辦理其后的離職手續(xù),包括離職工資結(jié)算、《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》的簽訂(解聘例外)、出具解除勞動(dòng)合同證明和在公司的工作履歷、績效證明等。
第五十九條 員工因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或依法制定的規(guī)章制度被公司辭退的,公司將可以要求賠償招收錄用其所支付的費(fèi)用和公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的,按約定辦理;員工因違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對(duì)公司造成直接、間接經(jīng)濟(jì)損失的,公司將可以按《反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定追究其賠償費(fèi)用。
第六十條 員工自動(dòng)離職后,其原工作部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)向人事專員遞交《員工自動(dòng)離職說明》,注明員工離崗時(shí)間并簽字,由人事專員記入員工個(gè)人檔案,作為員工離職、解除勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。
第六十一條 無論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦妥正常辭職手續(xù)的自動(dòng)離職,公司將扣除其未核發(fā)的離職工資。
第六十二條 員工自動(dòng)離職時(shí),其原工作部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、行政等職能部門查清該員工是否有財(cái)、物問題,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)人事專員,由人事專員報(bào)告總經(jīng)理處理。
第六十三條 離職員工辦妥離職手續(xù)后,憑人事專員簽批的《離職工資結(jié)算通知單》到財(cái)務(wù)部結(jié)算、領(lǐng)取離職結(jié)算工資。
第六十四條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。辭職員工工資結(jié)算款項(xiàng)包括應(yīng)付工資、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng);需扣除的包括員工拖欠未付的借款、應(yīng)賠償給公司的損失及(如有的)錄用和培訓(xùn)的費(fèi)用等。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才辦理手續(xù)。
第六十五條 無論員工因何原因離職(包括解聘、辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除),經(jīng)公司有關(guān)部門/人員審批,并確定離職期限后,在離職前,應(yīng)領(lǐng)取《員工離職移交手續(xù)清單》,并按其規(guī)定要求完成工作及相關(guān)事宜的交接(必要時(shí),有監(jiān)交人監(jiān)交);離職員工必須交還公司的一切財(cái)物、文件、資料及檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限;清算財(cái)務(wù)部的領(lǐng)借款手續(xù)。離職員工所屬部門負(fù)責(zé)人須對(duì)工作交接、離職移交情況負(fù)責(zé)。
第六十六條 一切監(jiān)交工作必須由比移交人行政級(jí)別高一級(jí)的人員或公司指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人必須清楚移交的全部內(nèi)容所涉及的標(biāo)的,親自過目查驗(yàn)、核實(shí)、核對(duì)。涉及實(shí)物資產(chǎn)的必須親自監(jiān)督盤點(diǎn),列入移交清單中。監(jiān)交人對(duì)移交標(biāo)的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第六十七條 如有必要,在員工離職前由人事專員與離職員工進(jìn)行面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問題;回答員工可能有的問題;征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議等。談話記錄經(jīng)員工和人事專員共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第七章 培訓(xùn)與發(fā)展
第六十八條 培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。公司將致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。
第六十九條 公司員工必須參加在職培訓(xùn),人事主管部門每年統(tǒng)一規(guī)劃不少于30個(gè)學(xué)時(shí)的培訓(xùn),包括公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和外送參加各類培訓(xùn)班,并應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;員工參加培訓(xùn)的考核成績,由人事專員記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資、績效考核的重要依據(jù)。
第七十條 公司人事主管/專員負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制等工作。并負(fù)責(zé)聘請(qǐng)內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具備一定講解能力的員工,擔(dān)任部分培訓(xùn)內(nèi)容的講師;聘請(qǐng)外部專業(yè)公司的培訓(xùn)師擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。
第七十一條 為使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進(jìn)入角色。新員工應(yīng)在入職的第一周內(nèi),由人事專員組織安排新員工參加不少于8學(xué)時(shí)的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:
(1)公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化及組織結(jié)構(gòu)的介紹;
(2)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營特點(diǎn)、基本產(chǎn)品知識(shí)的介紹;
。3)公司相關(guān)規(guī)章制度的講解及其他需說明的事項(xiàng);
。4)部門職能、工作職責(zé)、作業(yè)規(guī)則、業(yè)務(wù)技能及工作要求說明等(由用人部門培訓(xùn))。
第七十二條 入職培訓(xùn)結(jié)束后,人事專員將綜合評(píng)估新員工的培訓(xùn)效果,成績合格者準(zhǔn)許上崗。同時(shí),為新員工建立培訓(xùn)檔案。因任何原因未能參加新員工培訓(xùn)的員工,不得轉(zhuǎn)正;不得參加公司組織的其他培訓(xùn)。
第七十三條 公司依據(jù)各部門/人員的培訓(xùn)要求和需求,統(tǒng)籌策劃、組織開展各類業(yè)務(wù)、管理的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能和行為態(tài)度培訓(xùn),如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,以及與業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等相關(guān)的專業(yè)性知識(shí)和技能培訓(xùn),如企業(yè)管理、產(chǎn)品技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)等系統(tǒng)性全員適用的培訓(xùn)計(jì)劃。
第七十四條 公司系統(tǒng)性全員培訓(xùn)一般情況下采用在職培訓(xùn),在制定季年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的全員性、培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和系統(tǒng)性。
1、培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)對(duì)象劃分的要求:
(1)一般員工和主管級(jí)員工全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于20個(gè)學(xué)時(shí);
。2)中層管理員工全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于15個(gè)學(xué)時(shí);
。3)高層管理人員全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于8個(gè)學(xué)時(shí)。
2、培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)內(nèi)容、類型劃分的要求:
。1)調(diào)職培訓(xùn):員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
(2)晉級(jí)培訓(xùn):員工在晉升為主管級(jí)人員之前,需要參加晉級(jí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),以轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。
。3)管理進(jìn)修:如果員工進(jìn)一步晉升為職能管理部門負(fù)責(zé)人,將被要求參加為各級(jí)負(fù)責(zé)人開辦的管理進(jìn)修班,以充分了解企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營目標(biāo),熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)科學(xué)的信息處理方式,以及人事行政管理和財(cái)務(wù)管理等知識(shí),并培養(yǎng)較強(qiáng)的綜合管理和整體協(xié)調(diào)能力。
。4)業(yè)務(wù)進(jìn)修:公司除安排各級(jí)主管人員參加各類管理進(jìn)修外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)員工安排相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)修,以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作績效。
。5)專題講座:公司將在不同時(shí)期根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請(qǐng)公司內(nèi)外的專業(yè)人士就某些業(yè)務(wù)、管理的最新動(dòng)態(tài)以及研究成果舉行專題講座,以不斷吸收新的知識(shí),提高綜合管理能力及業(yè)務(wù)水平。
。6)專項(xiàng)短期培訓(xùn):為使中高層管理人員開拓思維,進(jìn)一步提高管理水平,同時(shí)也為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選送中高級(jí)管理人員到國內(nèi)有關(guān)專門機(jī)構(gòu),選擇專業(yè)課程進(jìn)行專項(xiàng)短期培訓(xùn)。
(7)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn):公司將努力使員工有更全面的發(fā)展,每位員工都有機(jī)會(huì)參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)工商管理課程,幫助員工在短期內(nèi)提高管理技能、管理水平和商業(yè)知識(shí)。
第七十五條 各部門根據(jù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求,于季度初5日前上報(bào)培訓(xùn)需求。由人事專員匯總、篩選、編制《季度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第七十六條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)的形式,可以是小規(guī)模、靈活實(shí)用的,例如部門例會(huì)、業(yè)務(wù)小組溝通等。培訓(xùn)的實(shí)施者,可以是有關(guān)部門經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專長或經(jīng)驗(yàn)的員工。
第七十七條 人事專員于每年年底向各部門下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,部門或員工可根據(jù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求,在調(diào)查問卷中提出對(duì)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)需求申請(qǐng)。在考慮公司培訓(xùn)的整體性和系統(tǒng)性的前提下,由人事專員匯總篩選擬定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)人事主管審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)技能的全員培訓(xùn)逐級(jí)、逐步實(shí)施。
第七十八條 若經(jīng)營環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門也可以隨時(shí)向人事專員提交臨時(shí)培訓(xùn)需求申請(qǐng),填寫《臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)單》。人事專員根據(jù)部門和員工提出的培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技能為目標(biāo),制定適當(dāng)?shù)摹杜嘤?xùn)補(bǔ)充計(jì)劃》。
第七十九條 依據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,人事主管/專員負(fù)責(zé)選擇聘請(qǐng)外部資源(師資)和組織落實(shí)各專業(yè)類培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,接受培訓(xùn)的部門/員工要積極配合,確保培訓(xùn)效果。
第八十條 崗位資格(證書)培訓(xùn)的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證書者,由公司報(bào)銷費(fèi)用;未能獲得證書者,其培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。
第八十一條 外派培訓(xùn):公司視員工工作需要安排員工外出接受培訓(xùn)。包括選送到外部管理咨詢公司、外部教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心等專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加短期課程培訓(xùn)和交流會(huì)。
第八十二條 外出考察:為拓展視野,有效地借鑒與學(xué)習(xí),公司將適時(shí)組織關(guān)的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及榮獲嘉獎(jiǎng)的員工到國內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察學(xué)習(xí)。
第八十三條 學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并報(bào)人事專員備案;如有特殊原因,不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)及時(shí)向人事專員申明,并及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。培訓(xùn)期間的遲到、早退、缺勤按考勤制度處理,并記入員工培訓(xùn)檔案。
第八十四條 每類次培訓(xùn)實(shí)施后,人事專員負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。 培訓(xùn)效果的評(píng)估方式可以筆試、口試、工作抽樣訪談、問卷調(diào)查、心得報(bào)告、現(xiàn)場觀察等,并形成培評(píng)估報(bào),歸入培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)評(píng)估可根據(jù)需要涉及以下內(nèi)容:
。1) 員工對(duì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師與培訓(xùn)組織的滿意程度;
(2) 員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度;
。3) 員工在培訓(xùn)后的行為改變;
。4) 培訓(xùn)給公司的業(yè)績帶來的影響程度等。
第八十五條 員工個(gè)人的培訓(xùn)效果和培訓(xùn)成績記入員工培訓(xùn)檔案,并參與其年度績效考核。被培訓(xùn)者培訓(xùn)成績不合格的,必須自學(xué)重修,直至成績合格。
第八十六條 外派培訓(xùn)結(jié)束,受訓(xùn)員工需將所獲證書等交人事專員驗(yàn)看確認(rèn),并將證書復(fù)印件留存。培訓(xùn)費(fèi)用須經(jīng)人事主管審核簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;外派中長期培訓(xùn)的,參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,以明確雙方權(quán)利義務(wù)和約定服務(wù)期等。
第八十七條 《員工培訓(xùn)檔案》由人事專員負(fù)責(zé)建立、健全和保管,并允許個(gè)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員實(shí)行保密。
第八章 薪酬與福利
第九章 績效考核
第八十八條 通過績效管理使員工明確公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和工作職責(zé),不斷改善員工的工作表現(xiàn),提高工作效率;同時(shí)通過績效考核增進(jìn)溝通,進(jìn)行價(jià)值和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)公司與員工共同的改善和進(jìn)步。
第八十九條 績效管理的考核結(jié)果主要用于員工培訓(xùn)開發(fā)、工作改進(jìn)、薪酬管理、職務(wù)調(diào)整等。年度績效考核結(jié)果記入員工個(gè)人檔案,并由人事專員統(tǒng)一存檔備查。
第九十條 績效考核原則
1、客觀性:考核中客觀地反映員工的實(shí)際工作情況。
2、公平性:對(duì)于相同崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、公開性:員工有權(quán)查詢自己的詳細(xì)考核結(jié)果。
4、保密性:績效考核的全過程不得對(duì)外泄漏;考核結(jié)果只對(duì)考核負(fù)責(zé)人、被考核人、人事專員、辦公室主任、總經(jīng)理等人員公開;考核結(jié)果及考核文件交由綜合辦公室人事專員存檔;任何人不得將考核結(jié)果告訴無關(guān)人員,否則追究其相關(guān)責(zé)任。
5、堅(jiān)持責(zé)任、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效果與員工收入緊密掛鉤的原則。
6、績效溝通和業(yè)績改進(jìn)原則:績效考核是一個(gè)手段而非最終目的,考核人將通過不斷溝通幫助考核對(duì)象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,找到改進(jìn)的方法,從而使部門和員工達(dá)成更高的業(yè)績水平。
7、績效審核原則:經(jīng)過直接上級(jí)和員工的溝通,經(jīng)雙方確認(rèn)后,由上一級(jí)主管進(jìn)行二級(jí)審核,總經(jīng)理簽字結(jié)果為最終結(jié)果。
第九十一條 考核責(zé)任人
員工的直接考核人為該員工的直接上級(jí);直接上級(jí)為該員工的考核責(zé)任人?己私Y(jié)束時(shí),考核責(zé)任人應(yīng)與該員工進(jìn)行必要的績效面談溝通,(必要時(shí))形成書面材料,交綜合辦公室/人事專員存檔。
第九十二條 考核時(shí)間與組織者
綜合辦公室負(fù)責(zé)組織半年度考核和年終考核,分別在7月初和次年月初進(jìn)行;各部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)負(fù)責(zé)所屬員工試用期屆滿的試用期考核和員工日常考核。正常情況下,員工的半年度考核和年終考核期限為2個(gè)星期,其后開展有必要的績效面談與溝通。
第九十三條 考核紀(jì)律
考核工作必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),考核責(zé)任人對(duì)考核工作不負(fù)責(zé)或不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予(本人績效的)扣分處理?己斯ぷ鞅仨氃谝(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。弄虛作假者,考核者與被考核者將給予(本人績效的)扣分處理。
第九十四條 考核仲裁
由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成考核小組,總經(jīng)理任組長。若被考核人對(duì)考核結(jié)果持有異議時(shí),可在績效面談結(jié)束之后的2日內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。
考核小組接到被考核人的仲裁申請(qǐng)后,在3天內(nèi)組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。
第九十五條 試用期考核
員工試用期間,由試用部門負(fù)責(zé)人考核,人事專員進(jìn)行跟蹤。員工試用期間,試用部門應(yīng)對(duì)試用員工的個(gè)性品質(zhì)、心理素質(zhì)、工作表現(xiàn)、專業(yè)知識(shí)和能力潛力等進(jìn)行全面考核和綜合評(píng)價(jià);試用期滿,經(jīng)試用部門負(fù)責(zé)人/主管考核,人事專員審核,考核合格者,方可正式錄用。如果員工就試用期考核評(píng)價(jià)結(jié)果有爭議時(shí),試用部門負(fù)責(zé)人/主管有責(zé)任舉證“不符合錄用”之條件。
第九十六條 日?己耍
1、各級(jí)主管/負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、主動(dòng)性、責(zé)任心、工作效率、工作質(zhì)量等,隨時(shí)作客觀公正評(píng)價(jià)。日常考核的結(jié)果將作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、調(diào)動(dòng)降職、年終考核及績效獎(jiǎng)金分配等的重要參考依據(jù);有特殊功過的,可隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。如果員工對(duì)日常考核的評(píng)評(píng)結(jié)果有異議,可以與主管/負(fù)責(zé)人或人事主管/專員進(jìn)行溝通,甚至可以按程序申請(qǐng)仲裁。
2、一般情況下,日常考核每三個(gè)月考核一次,其具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合部門工作實(shí)際自行擬訂;人事專員必要時(shí)將員工日?己说牡、能、勤、績各方面情況隨時(shí)歸入員工檔案。
第九十七條 半年度考核:
公司注重團(tuán)隊(duì)的力量,通過考核引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值取向。公司的半年度考核是針對(duì)部門業(yè)績/績效的考核。在每年的7月初,以總經(jīng)理為組長的考核小組根據(jù)上半年度各部門的績效目標(biāo)完成情況,對(duì)每個(gè)部門的工作、管理、協(xié)作等進(jìn)行全面的評(píng)估評(píng)價(jià)。以培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,使每個(gè)員工的工作目標(biāo)致力于部門的工作目標(biāo),部門的工作目標(biāo)致力于完成公司的經(jīng)營目標(biāo)。
第九十八條 年度考核
每年年終(一般在次度月初),公司將對(duì)所有員工進(jìn)行公正、公開、全面的年度績效考核評(píng)價(jià)。在年終考核時(shí),直接上級(jí)為所屬員工的考核責(zé)任人;考核結(jié)束時(shí),考核責(zé)任人應(yīng)與該員工進(jìn)行必要的績效面談與溝通,對(duì)員工一年來的工作表現(xiàn)作出具體的評(píng)價(jià),并討論下一年度的工作指導(dǎo)和績效目標(biāo)。
第九十九條 年終績效考核內(nèi)容與等級(jí)
1、員工年度績效考核將被鑒定為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、需改進(jìn)五個(gè)等級(jí);
2、年度考核的結(jié)果直接與年終績效獎(jiǎng)金掛鉤;在部門績效獎(jiǎng)金總額不變的前提下,實(shí)行部門內(nèi)部績效獎(jiǎng)金再分配;
3、年度考核的內(nèi)容,包括職責(zé)履行、工作業(yè)績、工作認(rèn)知、能力技巧、工作態(tài)度等,具體標(biāo)準(zhǔn)、辦法由綜合辦公室人事主管/專員根據(jù)實(shí)際情況制定以及適時(shí)調(diào)整。
第100條 考核結(jié)果
由于堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,考核結(jié)果將被用于影響員工當(dāng)年的薪酬福利、年終獎(jiǎng)金收入與職務(wù)晉升機(jī)會(huì)。凡被評(píng)為“基本稱職”及以下等級(jí)者將失去加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)機(jī)會(huì),并將被要求參加崗位培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整。若經(jīng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整后仍被評(píng)為“需改進(jìn)”者將有可能被公司辭退或要求下崗。當(dāng)該年度考核績效低下者,將有可能面臨降職、降薪或解除、終止勞動(dòng)合同的處理。
第101條 凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度考績不得列入優(yōu)秀:
。1)曾受警告或以上處分者;
(2)遲到或早退全年共達(dá)五次(含)以上者;
。3)無故曠工、曠職達(dá)一天(含)以上者。
(4)請(qǐng)假累計(jì)超過十天者;
。5)培訓(xùn)必修課程,有未經(jīng)請(qǐng)假曠課二次(含)以上者。
第102條 凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度考績等級(jí)不得列入良好:
。1)曾受記過或以上處分者;
(2)遲到或早退全年達(dá)八次(含)以上者;
。3)無故曠工、曠職達(dá)二天(含)以上者;
(4)培訓(xùn)必修課程中,經(jīng)考試測(cè)驗(yàn)有一科(次)不及格者。
3、凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度的考績等級(jí)不得列入稱職及以上等級(jí):
(1)曾受記大過或以上處分者;
。2)遲到或早退全年共達(dá)十次(含)以上者;
(3)無故曠工、曠職達(dá)三天(含)以上者。
4、 凡有如下情形之一者,不予年終考績:
。1)正式錄用未滿一個(gè)月者;
。2)留職停薪尚未復(fù)職者;
。3)特聘人員或協(xié)議約定不接受考核者。
第103條 綜合辦公室會(huì)同人力資源主管/專員依據(jù)績效考核管理制度制定實(shí)施辦法。
第九章 勞動(dòng)合同與員工檔案
◇勞動(dòng)合同
第104條 為保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,共謀企業(yè)發(fā)展。新進(jìn)員工在試用期轉(zhuǎn)正后,由人事專員代表公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》明確勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同一旦簽訂,便具有法律效力,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格遵守、履行。
第105條 勞動(dòng)合同一式三份,簽訂勞動(dòng)合同后人事專員應(yīng)在合同鑒定完成三個(gè)工作日內(nèi)將一份勞動(dòng)合同及相關(guān)附件送交員工本人保管。員工需在《勞動(dòng)合同簽收單》上確認(rèn)。簽訂勞動(dòng)合同必要的附件,包括但不限于《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》《確認(rèn)書》(員工已詳細(xì)閱讀已頒布實(shí)施的公司相關(guān)管理規(guī)章制度,并同意按照公司規(guī)定履行義務(wù))。
第106條 一般情況下,公司勞動(dòng)合同的合同期限為2年。特殊情況下勞動(dòng)合同的勞動(dòng)期限可以調(diào)整為1--5年,最短的勞動(dòng)合同期限不能少于1年。
第107條 雙方當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保密商業(yè)秘密等有關(guān)事項(xiàng)和約定勞動(dòng)合同終止的條件等其他約定內(nèi)容。
第108條 勞動(dòng)合同期限屆滿,應(yīng)即終止執(zhí)行,不存在任何附帶條件。由于公司經(jīng)營工作需要,在雙方完全同意的條件下,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同;任何一方無權(quán)強(qiáng)迫另一方與之續(xù)訂勞動(dòng)合同。公司實(shí)行勞動(dòng)合同期滿預(yù)報(bào)制度。
第109條 公司和員工雙方是否同意續(xù)訂勞動(dòng)合同,由人事專員在勞動(dòng)合同期滿提前30日發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同征求意見書》或《終止勞動(dòng)合同通知書》。員工應(yīng)在10日內(nèi)答復(fù),10日內(nèi)不予回復(fù)的,原勞動(dòng)合同到期按終止勞動(dòng)合同辦理;雙方同意續(xù)訂的,應(yīng)在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,在原勞動(dòng)合同期滿前后15日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
第110條 勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。一方因有違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款的行為,對(duì)方可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
公司對(duì)勞動(dòng)合同終止或解除的情形其定義和解釋規(guī)定如下:
1、解聘:勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),雙方不再續(xù)簽的;
2、辭職:員工主動(dòng)(提前30日以書面形式通知公司)提出脫離現(xiàn)任崗位要求,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的;
3、辭退:公司主動(dòng)(依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)辭退規(guī)定)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為;
4、自動(dòng)離職:員工連續(xù)無故曠工7天以上的或員工在未辦妥離職手續(xù)擅自離職的,致使因有違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款的行為,公司予以解除勞動(dòng)合同的;
5、開除:開除是指員工因違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)開除規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同。
第111條 勞動(dòng)爭議(勞動(dòng)糾紛或勞資糾紛)是指勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方,即企業(yè)單位和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者之間因?qū)崿F(xiàn)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)產(chǎn)生分歧而引起的爭議。勞動(dòng)爭議發(fā)生后,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向勞動(dòng)爭議處理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
◇員工檔案
第112條 公司人事專員負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理、保存等管理工作。員工檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格管理,確保保密。查閱、借閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事主管或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(只能查、借閱下級(jí)人員的檔案),并辦理登記手續(xù)。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。檔案管理人員和查閱者都不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
第113條 員工檔案包括該員工進(jìn)入公司后的有關(guān)招聘錄用、勞動(dòng)合同、任職情況、培訓(xùn)情況、薪資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核、獎(jiǎng)懲狀況等情況及員工基本情況影本備查材料。 建立員工檔案旨在方便內(nèi)部使用,員工離職后,應(yīng)將離職有關(guān)手續(xù)及《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》等歸入員工檔案并封存保管。
第114條 員工所在部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人事專員歸檔保管。 員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更,包括其居住地址、通信聯(lián)系方式、緊急聯(lián)絡(luò)人、婚姻狀況、出生子女情況、學(xué)歷資格變化等,應(yīng)及時(shí)以書面形式通知人事專員進(jìn)行變更,并提供相關(guān)資料歸入員工檔案。
第115條 檔案管理人員應(yīng)保證所建檔案的完整、清潔,對(duì)所建檔案及時(shí)編號(hào),保護(hù)檔案安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀,并不斷研究和改進(jìn)管理方法,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化;檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第116條 凡需要公司開具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等),員工必須事先經(jīng)人事主管/專員審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。公司有權(quán)決定是否出具證明。
第117條 員工檔案應(yīng)包括內(nèi)容:
(1)應(yīng)聘人員登記表和員工求職資料;
(2)人事資料登記表及免冠彩色近照;
。3)居民身份證、學(xué)歷(資歷、資格)證明等原件及復(fù)印件;
。4)其它能證明本人工作經(jīng)歷和成績的證明;
。5)待業(yè)證、失業(yè)證或與原單位解除勞動(dòng)合同證明;
(6)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的文件和資料;
(7)應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表和錄用通知單;
。8)試用同意書、新員工試用期考核表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;
(9)勞動(dòng)合同及相關(guān)附件材料;
(10)公司對(duì)員工本人的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、任免情況材料;
。11)員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù);
。12)《員工培訓(xùn)檔案》;
(13)績效考核及薪資調(diào)整;
。14)有關(guān)離職手續(xù)及解除勞動(dòng)合同協(xié)議;
(15)其他反映員工信息的材料。
第十章 附則
第118條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后,總經(jīng)理簽發(fā)實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
第119條 本管理制度未盡事宜,由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織制定具體的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則/辦法予以補(bǔ)充。
第120條 本管理制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,并組織宣傳貫徹。
人力資源管理管理制度7
物業(yè)人力資源管理制度的.重要性體現(xiàn)在:
1.提升效率:通過規(guī)范化的流程管理,減少人力成本,提高工作效率。
2. 人才保留:良好的制度能吸引和留住優(yōu)秀人才,降低員工流失率。
3.服務(wù)質(zhì)量:有效的激勵(lì)機(jī)制能激發(fā)員工潛能,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
4.法規(guī)遵從:避免因違反勞動(dòng)法規(guī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
人力資源管理管理制度8
酒店人力資源管理制度的重要性不言而喻:
1.提升效率:通過科學(xué)的選人用人機(jī)制,提高人力資源利用效率,降低人員流動(dòng)率。
2. 保證質(zhì)量:通過培訓(xùn)和績效管理,確保員工提供高質(zhì)量的服務(wù),提升客戶滿意度。
3.穩(wěn)定團(tuán)隊(duì):良好的.福利和激勵(lì)措施能穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少人才流失,維護(hù)酒店運(yùn)營穩(wěn)定性。
4.遵守法規(guī):遵守勞動(dòng)法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)酒店的聲譽(yù)和利益。
人力資源管理管理制度9
有效的人力資源管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,它能:
1.提升效率:明確的'職責(zé)劃分和流程指導(dǎo),減少管理混亂,提高工作效率。
2. 保證公平:通過標(biāo)準(zhǔn)化的選拔和評(píng)價(jià)機(jī)制,避免人為偏見,增強(qiáng)員工信任感。
3.促進(jìn)成長:通過培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)員工潛力,推動(dòng)個(gè)人與企業(yè)同步發(fā)展。
4.穩(wěn)定隊(duì)伍:合理的薪酬福利和勞動(dòng)政策,有助于降低員工流動(dòng)率,保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。
5.塑造文化:通過員工關(guān)系管理,塑造積極的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工歸屬感。
人力資源管理管理制度10
第一章總則
一、總則:
為加強(qiáng)人力資源管理,規(guī)范員工招聘、錄用、培訓(xùn)、職務(wù)任免、遷調(diào)、離職、考核獎(jiǎng)懲、薪酬福利等程序,依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其它相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
二、范圍:
本制度所稱員工,指除公司董事長和董事外的各級(jí)人員,共分為四類:
1、管理人員:指行政管理、生產(chǎn)管理、營銷管理、財(cái)務(wù)管理等人員。
2、技術(shù)人員:指具有專業(yè)技能、從事技術(shù)工作的員工。
3、生產(chǎn)人員:指在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)操作的員工。
4、服務(wù)人員:指在后勤、保衛(wèi)等輔助崗位的員工。
三、管理:
公司行政中心辦公室為本制度制定、實(shí)施以及考核監(jiān)督的歸口部門。
第二章招聘管理
一、招聘
1、招聘各級(jí)員工時(shí),均以崗位任職資格為標(biāo)準(zhǔn),并遵循“任人唯賢、公正公平”原則。
2、崗位聘用基本條件:凡年滿18周歲(后勤輔助崗位可下限至16周歲),身體健康、有獨(dú)立民事行為能力者。編制外招聘一律呈報(bào)總經(jīng)理審批。
3、編制內(nèi)員工招聘計(jì)劃由用人部門填寫《人員需求審批表》(附表1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)部門經(jīng)理級(jí)(含原科級(jí))以上及重要崗位的技術(shù)、管理人員的招聘計(jì)劃,需逐級(jí)審批至總經(jīng)理;總助級(jí)及以上審批至董事長。
4、應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書及職稱證、資格證等復(fù)印件以及個(gè)人簡歷等。公司招聘人員應(yīng)對(duì)個(gè)人資料原件進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)應(yīng)通過相關(guān)部門核實(shí)。
5、辦公室對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試或面試人選。涉及技術(shù)及專業(yè)性的職位,辦公室應(yīng)會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人及分管中心領(lǐng)導(dǎo)共同篩選確定筆試或面試人選。
6、根據(jù)不同崗位和專業(yè)特點(diǎn),需要進(jìn)行筆試或者面試的,由辦公室負(fù)責(zé)組織,各用人部門負(fù)責(zé)人及分管中心領(lǐng)導(dǎo)共同參與。部門經(jīng)理以上管理人員的面試、筆試或篩選應(yīng)邀請(qǐng)總經(jīng)理、董事長參與。
7、根據(jù)公司實(shí)際,一線生產(chǎn)人員、服務(wù)人員,除由公司組織對(duì)外統(tǒng)招外,原則上由生產(chǎn)中心在定編范圍自行招聘,超過定編范圍內(nèi)的按前述第3條執(zhí)行。定崗定編工作由辦公室編制,商生產(chǎn)中心后,經(jīng)行政中心、財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
8、一線生產(chǎn)、服務(wù)人員,須年滿18周歲(輔助崗位可下限至16周歲),上限年齡原則上男性不超過55周歲,女性不超過45周歲。部分附屬崗位確因招聘困難的,可酌情放寬年齡限制,但不得超過男60周歲、女50周歲的法定退休年齡。
9、擬聘的員工應(yīng)接受身體健康檢查,體檢醫(yī)院由公司指定,費(fèi)用由個(gè)人墊付,待入職工作滿一年后予以報(bào)銷。
二、錄用
1、新員工報(bào)到時(shí),需向辦公室提交下列證明文件:
1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明、資格證等有效證明原件及復(fù)印件;2)本人銀行卡復(fù)印件(公司指定銀行)。
3)指定醫(yī)院健康證明
4)本人近期一寸免冠照片3張(須辦理暫住證的提供7張)
2、錄用審批權(quán)限:
1)車間主任級(jí)(含副主任)、行政部門經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理)及以上人員,須經(jīng)公司分管中心副總、總經(jīng)理級(jí)審核審批。
2)一般管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員由分管中心副總審核、報(bào)總經(jīng)理審批。
3)生產(chǎn)一線員工、行政后勤員工由部門經(jīng)理審核、分管中心領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、錄用審批程序:
1)擬錄用管理、技術(shù)人員須填寫《員工入職登記表》(附表2),經(jīng)逐級(jí)審批后,報(bào)辦公室備案,將新員工信息錄入人事管理系統(tǒng)。
2)擬錄用一線生產(chǎn)、輔助及行政后勤員工,由各分管中心人事部門負(fù)責(zé),填寫《員工入職登記表》,并將新員工信息錄入人事管理系統(tǒng),經(jīng)逐級(jí)審批后,報(bào)辦公室備案。
3)各級(jí)員工在錄用審批過程中,各用人部門須明確擬錄用人員的入職崗位、試用期限、薪酬待遇等。
4)員工錄用手續(xù)完成后,由辦公室負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保、考勤指紋、上崗證、工作服發(fā)放等。
5)需安排住宿的員工,由各用人部門填寫《住宿聯(lián)系單》,向行政中心后勤宿管員辦理住宿登記手續(xù),并同時(shí)辦理暫住證。
三、入職培訓(xùn)及試用考察
1、管理、技術(shù)人員培訓(xùn)與考察
1)新入職管理、技術(shù)人員,試用期原則上不得低于三個(gè)月。
2)用人部門須在新員工入職報(bào)到后一周內(nèi)確定其崗位輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員可由所在部門經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉公司情況的骨干員工擔(dān)任,也可由上一任即將離職人員擔(dān)任,所在部門要對(duì)輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)工作進(jìn)行督促落實(shí)。
3)經(jīng)招聘直接擔(dān)任管理職務(wù)的新入職管理人員,試用考察期不受此限,可在勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議中另行約定。
2、生產(chǎn)、服務(wù)人員培訓(xùn)與考察
1)新入職一線員工,試用期原則上不得低于1個(gè)月(熟練工不受此限,由所在部門對(duì)其實(shí)行崗位操作技能考核)。
2)用人部門須在新員工入職三天內(nèi)確定其試用期輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員由所在部門經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬的老員工或班組長擔(dān)任。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門決定。試用期滿后,無特殊情況的,作自動(dòng)轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)不合格的,由人事部門通知所在部門,或延長試用期,或直接辭退,或由車間安排更換工作崗位。
4、行政中心組織對(duì)新員工進(jìn)行包括三級(jí)安全教育、廠紀(jì)廠規(guī)等內(nèi)容的崗前入職培訓(xùn),各用人部門做好配合工作。
第三章勞動(dòng)關(guān)系
一、勞動(dòng)合同簽訂
1、新員工入職一周內(nèi)須簽訂勞動(dòng)合同,最遲不超過一個(gè)月。
2、勞動(dòng)合同期限原則上按照以下規(guī)定執(zhí)行:
1)新員工第一次勞動(dòng)合同簽訂期限為一般為1-3年,最長不超過5年;
2)第一次勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽者,合同期限另行約定。
3)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的按勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
4)勞動(dòng)合同簽訂期限不得超過法定退休年齡。
3、原則上不得招錄超過法定退休年齡的員工。對(duì)生產(chǎn)、后勤輔助等招員相對(duì)困難的崗位,以及在公司連續(xù)工作至法定退休年齡的,經(jīng)公司同意可適當(dāng)放寬年齡限制,但須由勞資雙方協(xié)商一致,簽訂勞務(wù)合同。
4、技術(shù)、營銷、采購等崗位可根據(jù)實(shí)際簽訂《保密和競業(yè)禁止協(xié)議》(附件4)作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
5、勞動(dòng)合同審批權(quán)限同錄用審批權(quán)限一致。
二、員工調(diào)動(dòng)
1、員工調(diào)動(dòng),須由需求部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(附表5)。
2、生產(chǎn)一線、服務(wù)崗位及技術(shù)人員調(diào)動(dòng),須由調(diào)入(出)部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見,分管中心副總審批;班長以上管理人員調(diào)動(dòng)須逐級(jí)審核至總經(jīng)理審批。
3、《員工調(diào)動(dòng)審批單》經(jīng)逐級(jí)審批后,上報(bào)生產(chǎn)中心人事管理員或公司辦公室,及時(shí)調(diào)整人事系統(tǒng)登記信息。
4、各調(diào)動(dòng)員工所屬部門須及時(shí)做好工作安排與交接,管理人員需編制工作交接清單并簽字確認(rèn),由部門經(jīng)理或下一任工作人員簽字接收。
三、員工晉級(jí)
1、管理崗位中值班長以上的職位屬于晉級(jí)對(duì)象。
2、具體晉級(jí)程序按公司晉升管理辦法執(zhí)行。
3、技術(shù)崗位中技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師等技術(shù)職務(wù)聘任參照晉升管理辦法執(zhí)行。
四、員工培訓(xùn)
1、根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,各級(jí)各職員工有參加入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù);
2、員工培訓(xùn)按公司《培訓(xùn)管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
五、員工離職
1、自動(dòng)離職
1)員工連續(xù)曠工15天以上視為自動(dòng)離職。曠工按100元/天扣罰,特殊作業(yè)員工或連續(xù)曠工二天以上者,按200/天扣罰。為保證公司在職人員信息的時(shí)效性,人事系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置員工連續(xù)曠工3天為“離職”狀態(tài)。
2)自動(dòng)離職后要求再入職的,須征求原崗位所在部門的意見。原崗位所在部門須對(duì)其離職前的工作能力及表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)。
3)經(jīng)公司同意再入職的員工,按照自動(dòng)離職日期先解除勞動(dòng)合同,再辦理入職手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同。其離職時(shí)間在2個(gè)月之內(nèi)的,可延續(xù)離職前工齡;超過2個(gè)月的,視同新職工,工齡不作延續(xù)。
2、辭職
1)員工辭職,須提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),其中班長以上管理人員需提交書面申請(qǐng),并填寫《員工離職登記表》(附表8)或《管理人員離職登記表》(附表9)。
2)員工《離職登記表》,按公司規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù);一線員工及后勤服務(wù)崗位員工離職經(jīng)分管中心副總審批;行政管理及車間班長及以上管理人員須經(jīng)總經(jīng)理審批。
3)員工離職須做好工作交接,工作交接表需各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4)離職員工持審批后的《離職登記表》到辦公室辦理離職手續(xù),解除勞動(dòng)合同。
5)無特殊情況,離職人員未發(fā)工資與在職人員同期發(fā)放。如有欠款、賠償、借款等情況的,應(yīng)先處理完畢相關(guān)情況再發(fā)放剩余工資。
3、辭退
1)、符合下列條款之一的員工,公司可作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重的,可作除名、開除處理:
①試用期內(nèi),被證明能力較差、表現(xiàn)不佳或未能勝任崗位工作任務(wù)的或調(diào)動(dòng)崗位依舊無法勝任的;
②工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需要,且又不接受工作調(diào)動(dòng)的;
、蹏(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
④嚴(yán)重失職、營私舞弊或有其他嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
、菀蛴|犯國家法律法規(guī)而被追究刑事責(zé)任的;
、藁加蟹潜韭毠ぷ饕鸬募膊』蚍且蚬(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能勝任本職工作的;
、邜阂鈸p壞公共財(cái)物的。
2)、被辭退員工須由所在部門主管提出辭退理由并填寫《員工辭退審批表》(附表10),一線員工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管中心負(fù)責(zé)人審批;行政管理及生產(chǎn)班長以上管理人員,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。
3)、被辭退員工,之后都不可再入職公司任何部門。
4、退崗
1)、員工因超過法定退休年齡(公司不再留任)的,可填寫《員工退崗審批表》(附表11),辦理退休退崗手續(xù)。
2)、退休返聘人員因自身原因不能勝任應(yīng)聘崗位任務(wù)的,雙方可即時(shí)終止勞務(wù)協(xié)議,填寫《員工退崗審批表》,辦理退崗手續(xù)。
3)、退休退崗申請(qǐng)審批手續(xù)按規(guī)定程序辦理。
第四章員工守則
1、員工應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,忠實(shí)勤勉地履行崗位職責(zé)。
2、員工言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓,同事間和睦相處,營造公司良好的企業(yè)文化氛圍。
3、對(duì)客戶或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的`態(tài)度。對(duì)客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
4、除規(guī)定節(jié)假日及因公出差或因故有其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得任意遲到、早退,不得擅離職守。
5、除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得擅用公司名義經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)類似的業(yè)務(wù)。主動(dòng)自覺維護(hù)公司利益,對(duì)公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)等資料,不得隨意對(duì)外發(fā)表,不得泄漏公司機(jī)密。
6、非工作需要不得動(dòng)用公物或支用公款(特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)的除外);
7、不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿表冊(cè)或函件等;
8、不得攜帶違禁品、易燃易爆物品及非必要物品等進(jìn)入工作場所。
第五章考勤管理
一、作息時(shí)間
1、管理人員作息時(shí)間:上午8:00—11:30,下午1:00—5:00。乘坐班車人員允許提前30分鐘下班。
2、車間長日班員工工作時(shí)間為上午8:00—16:30。
3、根據(jù)實(shí)際需要,公司可以臨時(shí)調(diào)整員工上下班時(shí)間。
4、車間一線其他員工,原則實(shí)行三班三運(yùn)轉(zhuǎn)、特殊崗位實(shí)行十二小時(shí)工作制,特殊情況根據(jù)車間部門實(shí)際另行確定,但倒班方式須即時(shí)報(bào)知公司信息中心,確?记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、考勤
1、公司所有員工均采用上下班指紋考勤。
2、車間一線員工在正常作息時(shí)間內(nèi),凡進(jìn)出二道門衛(wèi),均應(yīng)進(jìn)行指紋考勤登記,憑出門證出入。
3、因公直接外出遲到、缺勤,或下班時(shí)間前因公外出不再回公司的,須經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在OA中備注方為有效。
4、車間行政管理人員,午休時(shí)間內(nèi)允許出入二門衛(wèi),但須進(jìn)行指紋考勤登記。工作時(shí)間內(nèi),因公務(wù)外出,須出具出門證。公出晚歸不再回公司、無法進(jìn)行下班考勤的,須由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備注方為有效。
5、員工因手指受傷、脫皮等原因不能指紋簽到的,大樓行政人員須經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、車間員工須經(jīng)車間主任以上領(lǐng)導(dǎo)證明,允許密碼登記。
三、休假
1、大樓行政管理人員一周休息一天,原則上安排在周六或周日輪休,確保崗位有人值守。值守人員或特殊崗位(如銷售部門)可根據(jù)實(shí)際酌情調(diào)休,但調(diào)休僅限于一月內(nèi)有效。休息日如遇特殊情況,行政人員須保證到崗。
2、車間班長(含各車間統(tǒng)計(jì))及以上人員為車間行政管理人員,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際可安排一個(gè)月休息兩天。休息日如遇特殊情況,須保證到崗。
3、一線生產(chǎn)職工、服務(wù)人員因崗位特殊性,實(shí)行綜合工時(shí)制,可集中安排至年度設(shè)備檢修或其他合適時(shí)間休息。
4、年休假:年薪制管理人員允許每年請(qǐng)七天不帶薪年休假。休假時(shí)間須服從公司工作安排,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意,總助及以上報(bào)董事長同意。休假按正常請(qǐng)假處理,不結(jié)算工資,但年休假期不影響年底按總出勤結(jié)算的考核獎(jiǎng)金。
5、公假:因服兵役體檢或擔(dān)任各級(jí)人大代表(政協(xié)委員等)出席會(huì)議的,公假視同正常出勤。
6、法定節(jié)假日休假安排另行通知。
7、鑒于行業(yè)的特殊性及車間管理人員中外地人員較多的情況,春節(jié)假期堅(jiān)持正常上班的生產(chǎn)線管理人員,可根據(jù)生產(chǎn)安排、地域和公司工齡的不同,在一年中其他時(shí)候安排累計(jì)不超過十天(含法定節(jié)假日)的帶薪假,具體由生產(chǎn)技術(shù)中心審核,生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)公司人力資源管理備案。一線工人節(jié)假日加班時(shí)間將在適當(dāng)時(shí)段予以補(bǔ)休或按規(guī)定結(jié)算加班費(fèi)。
8、工傷假:因公負(fù)傷請(qǐng)假,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,按規(guī)定享受工傷假,工傷假二個(gè)月內(nèi)的經(jīng)分管中心負(fù)責(zé)人準(zhǔn)假;超過二個(gè)月的,須報(bào)經(jīng)辦公室備案。
9、婚喪假:員工結(jié)婚可享受三天帶薪婚假(含節(jié)假日);員工直系親屬(包括岳父母、公婆)亡故,可享受三天帶薪喪假(含節(jié)假日)。
10、事假、病假以及遲到、早退、曠工等依據(jù)公司《考勤管理制度》規(guī)定條款執(zhí)行。
第六章薪酬福利
一、薪酬
1、管理人員薪酬
1)管理人員薪酬采取年薪制,以月計(jì)發(fā)工資及年終考核獎(jiǎng)金形式發(fā)放,公司代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)管理人員薪酬根據(jù)本人崗位、職級(jí)所對(duì)應(yīng)的等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)考核執(zhí)行。
3)當(dāng)月計(jì)發(fā)工資根據(jù)月實(shí)際出勤結(jié)算,于次月底前發(fā)放,年終考核獎(jiǎng)金另行發(fā)放。
4)對(duì)于特聘或勞動(dòng)合同中對(duì)薪酬待遇等有明確規(guī)定的,按特聘協(xié)議或勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容執(zhí)行。
2、營銷業(yè)務(wù)人員薪酬
營銷管理人員薪酬參照公司銷售結(jié)算政策規(guī)定執(zhí)行。
3、一線員工及后勤服務(wù)人員薪酬
1)一線員工及后勤服務(wù)人員薪酬由基本工資、計(jì)件工資、工齡工資、全勤獎(jiǎng)、其它(加班、高溫補(bǔ)貼等)、餐費(fèi)補(bǔ)貼以及生產(chǎn)考核獎(jiǎng)勵(lì)等組成。
2)基本工資按月實(shí)際出勤計(jì)算;計(jì)件工資根據(jù)當(dāng)月實(shí)際產(chǎn)量依照《產(chǎn)量工資結(jié)算辦法》結(jié)算;
3)工齡工資
、俑鞴しN自簽訂勞動(dòng)合同之日起滿半年后,次月起開始享受工齡工資。
②工齡工資以每工作滿半年為一個(gè)補(bǔ)貼級(jí)次,以后每滿半年增加一個(gè)級(jí)次,直至工作滿四年,享受八個(gè)補(bǔ)貼級(jí)次為止。
、勖恳患(jí)次的工齡工資分為50元、40元、30元/月三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同部門、工種確定的崗位類別對(duì)應(yīng)結(jié)算,詳見《員工職級(jí)管理辦法》。
、軝C(jī)修、電儀、泵板、聚合中控、現(xiàn)場工藝、聚合設(shè)備、熱媒中控工齡工資連續(xù)累計(jì)最多至四年,其它工種工齡工資連續(xù)累計(jì)最多至三年。
⑤連續(xù)事假超過七天(含)、連續(xù)病假超過二十天(含)、曠工超過一天(含)的,工齡不得連續(xù)累計(jì),應(yīng)在復(fù)工之日起延續(xù)上月工齡。
4)全勤獎(jiǎng)
全勤獎(jiǎng)按200元/月發(fā)放,缺勤半天扣50元,一天扣100元,依此類推,扣完為止。
5)餐費(fèi)補(bǔ)貼
餐費(fèi)補(bǔ)貼按3元/天(實(shí)際出勤天數(shù))補(bǔ)貼,補(bǔ)貼范圍為車間管理人員、一線操作員工、及后勤人員(除食堂工作人員)。
6)其它工資
①加班
各部門每小時(shí)加班費(fèi)按工資政策結(jié)算,加班單需經(jīng)生產(chǎn)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
、谌豆べY
國家法定節(jié)假日計(jì)發(fā)三倍工資,三倍工資發(fā)放對(duì)象為車間一線員工及后勤人員(車間班長以下,行政非年薪制人員)。
計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:計(jì)時(shí)工資人員按基本工資三倍計(jì)算,計(jì)件工資人員按該員工當(dāng)月計(jì)件工資日平均工資三倍計(jì)算。
、燮渌
若因公司大修或其它原因放假的,則統(tǒng)一按45元/天標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,特殊情況另行規(guī)定的除外。
員工月工資結(jié)算按30天為計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn),31天的月份則按基本工資X31/30計(jì)算,2月份28天或29天也依此類推。
4、試用期工資
1)大中專應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘為管理人員試用期原則上不低于3個(gè)月,試用期工資1500—3500元/月,試用期滿,符合任職條件,轉(zhuǎn)為正式工,工資待遇詳見《員工職級(jí)管理辦法》。
2)生產(chǎn)一線及后勤輔助崗位員工試用期原則上不得低于1個(gè)月,試用期工資原則上不低于紹
興市城鎮(zhèn)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
5、工傷工資
享受規(guī)定工傷假期的,工傷工資按照本人基本工資(不包含全勤、工齡、餐貼等其它補(bǔ)貼)的80%計(jì)發(fā),最低不低于本年度(或上年度)紹興市城鎮(zhèn)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)。工傷假不結(jié)算年終獎(jiǎng)金。
二、福利
1、公司員工享有參加社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利。
2、每年7、8、9月發(fā)放高溫補(bǔ)貼,按月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。
3、為員工提供工作服、安全帽、口罩、防護(hù)眼鏡、安全手套、消暑藥品等必要的勞動(dòng)保護(hù)用品(詳見勞動(dòng)保護(hù)用品管理發(fā)放細(xì)則)。
4、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放節(jié)日補(bǔ)貼(現(xiàn)金或?qū)嵨铮?/p>
5、員工生日送生日禮物一份。
6、在公司工作滿一年以上的雙職工夫妻減免夫妻房房租費(fèi),在外租房的給予每月100元租房補(bǔ)貼。
7、其它福利擬公司經(jīng)營狀況等另行研究決定。
第七章績效考核管理
一、績效考核
1、管理人員績效考核參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,考核結(jié)果作為各級(jí)管理人員年終薪酬評(píng)定的重要依據(jù)。
2、生產(chǎn)考核參照公司《生產(chǎn)考核辦法》執(zhí)行,考核結(jié)果直接獎(jiǎng)懲至車間組長以上級(jí)管理人員的工資中,當(dāng)月考核獎(jiǎng)懲于次月工資中結(jié)算兌現(xiàn)。
3、其它如7S管理考核、勞動(dòng)紀(jì)律檢查考核、效益年管理考核等單項(xiàng)考核,分別參照各單項(xiàng)考核管理制度執(zhí)行,考核結(jié)果于次月工資或年終薪酬中獎(jiǎng)懲。
二、其它獎(jiǎng)懲
1、獎(jiǎng)勵(lì)
1)鼓勵(lì)技術(shù)或管理創(chuàng)新,對(duì)創(chuàng)新業(yè)績突出,效果顯著的,除在月度績效考核附加分值內(nèi)予以獎(jiǎng)勵(lì)外,根據(jù)效益情況,酌情予以實(shí)物或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2)對(duì)節(jié)能降耗以及提出合理化建議被采納并有顯著成效者,酌情予以實(shí)物或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3)其它對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理的有益行為,具有事實(shí)證明的,給予通報(bào)表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
4)對(duì)工作踏實(shí)、勤勉敬業(yè)、業(yè)績顯著的集體或個(gè)人,給予年度先進(jìn)表彰。
2、懲處
1)員工因人為因素或其他直接原因造成工作失誤或發(fā)生環(huán)保、安全事故的,除在績效考核對(duì)應(yīng)項(xiàng)目不得分的基礎(chǔ)上,視失誤或事故程度,在附加分值內(nèi)酌情扣減外(管理人員),還可給予通報(bào)批評(píng)、警告、記過、降級(jí)、留廠察看、直至開除的懲處,并同時(shí)可處以罰款或承擔(dān)全部或部分經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)特別嚴(yán)重的,或涉嫌犯罪的,可追究相關(guān)人員法律責(zé)任。
2)對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律,或影響和干擾公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的,可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告、記過、降級(jí)、留廠察看、直至開除處理;造成經(jīng)濟(jì)損失的,可同時(shí)處以罰款或承擔(dān)全部或部分經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)特別嚴(yán)重的,或涉嫌犯罪的,可追究法律責(zé)任。
3)懲處適用情形:
①對(duì)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度情節(jié)較輕的,予以“通報(bào)批評(píng)”;
、趩T工具備下列情形之一者,可予以“警告”處分:
a、遇緊急事變,故意逃避者;
b、在工作場所內(nèi)喧嘩或吵架,不服從管理者;
c、因主觀因素造成公司利益輕微受損者;
d、生產(chǎn)人員脫崗、串崗、睡崗,管理人員工作時(shí)間私自外出者,或騙取打卡考勤的。
e、在公司區(qū)域內(nèi)酗酒鬧事、打架斗毆但未造成較大后果者;
f、經(jīng)常性遲到早退,月份內(nèi)累計(jì)次數(shù)超過七次以上者;
g、工作效率低下,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或給公司形象造成負(fù)面影響著。
h、其它適用于“警告”的情形。
、蹎T工具有下列情形之一者,可予以“記過”或“降級(jí)”處分:
a、直屬主管對(duì)下屬人員營私舞弊或工作失誤隱瞞庇護(hù)者;
b、因人為因素導(dǎo)致工作失誤給公司帶來較大損失者;
c、泄露公司機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者;
d、崗位考核成績較差適用降級(jí)者;
e、工作效率低下給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或給公司形象造成較大負(fù)面影響者;
f、其它適用于“降級(jí)”或“記過”情況者。
、軐(duì)違反了適用于“開除”處分規(guī)定的事項(xiàng),但情節(jié)較輕、認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好、悔過決心大的可給予“留廠察看”,察看期一般為1—3個(gè)月。
、輪T工具有下列情形之一者,應(yīng)予以“開除”:
a、利用職權(quán),營私舞弊給公司造成較大損失或惡劣影響者;
b、挪用公款、盜竊或故意損壞公司或他人財(cái)物者;
c、串崗、脫崗造成事故或致事故處理不及時(shí)者;
d、在公司區(qū)域內(nèi)酗酒鬧事、打架斗毆情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣者;
e、在物料倉庫或公司明令禁止的危險(xiǎn)場所吸煙造成公司利益損害者;
f、擾亂生產(chǎn)秩序或無故不服從主管的正確指揮調(diào)遣或有威脅行為、造成惡劣影響或嚴(yán)重影響工作者;
g、利用工作時(shí)間,擅自在外兼職,嚴(yán)重影響本職工作者;
h、品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司名譽(yù)、造成惡劣影響或致公司重大損失者;
i、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印章或擅自用公司名義謀取個(gè)人利益者;
j、“記過”兩次者或其他適用于“開除”情況者。
第八章附則
1、本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì)議另行補(bǔ)充規(guī)定。
2、本制度相關(guān)條款,與公司其他制度條款相抵觸的,以本制度規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核通過后發(fā)布。
4、本制度由公司行政中心辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂,自發(fā)布之日起正式施行。
5、本版本為r3年7月份第一次修訂。
人力資源管理管理制度11
1.人員招聘及錄用
(1)人員招聘需根據(jù)公司發(fā)展需要,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),進(jìn)行人事招聘,各部門需做到人職匹配。
。2)各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請(qǐng)表”交至行政部,由行政部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報(bào)總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應(yīng)攜帶身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、兩張一寸免冠照片按規(guī)定時(shí)間報(bào)到,填寫員工入職登記表,選擇工號(hào),錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個(gè)月的試用期,試用員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,參加公司及部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)制度。試用期滿后,部門負(fù)責(zé)人將會(huì)對(duì)試用期表現(xiàn)做出測(cè)評(píng),由行政部納入個(gè)人檔案。
如果能力突出,可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。如需延長試用期,則以不超過1個(gè)月為限。在試用期內(nèi),職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)行政人事部。行政部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉(zhuǎn)正
試用職工應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)。員工在行政部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,提交所在部門申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,所在部門經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天總公司行政人事部提交對(duì)該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。之后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.內(nèi)部調(diào)動(dòng)原則:
公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才、發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)。程序:用人部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據(jù):業(yè)績突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)公司的精神。程序:上級(jí)主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部留檔注:晉升手續(xù)辦理之后,需把現(xiàn)有工作移交結(jié)束后,方可上任。
6.培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是:通過各種形式的培訓(xùn),使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識(shí)和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的.需要和現(xiàn)代科技、管理的進(jìn)步,適時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行更新知識(shí)的培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。
。2)根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,并向行政人事部反映員工對(duì)培訓(xùn)工作的意見和要求。
。3)對(duì)本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)行政人事部。
●內(nèi)部培訓(xùn)
內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),所有參與員工需準(zhǔn)時(shí)參加。培訓(xùn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽課做筆錄,培訓(xùn)結(jié)束后參加培
訓(xùn)考試。
●外派培訓(xùn)
前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿,忠誠奉獻(xiàn)公司
程序:相關(guān)部門推薦→領(lǐng)導(dǎo)批示→簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》→行政部留檔注:無行政部留檔,所有費(fèi)用不予報(bào)銷。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職四種(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))。
辭職:試用期期滿之后,員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無法勝作本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。
開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→行政存檔入職一年內(nèi)離職人員需要交納工裝工本費(fèi)500元。
人力資源管理管理制度12
為加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考核管理,合理評(píng)價(jià)考核人才,建立專業(yè)技術(shù)人員考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的積極性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。
一、考核目標(biāo):專業(yè)技術(shù)人員評(píng)價(jià)考核工作,是實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的基礎(chǔ)和前提,是選拔人才、合理使用人才的重要依據(jù),也是為專業(yè)技術(shù)人員晉升、聘任、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)的有效手段。
二、考核對(duì)象:全院各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員。新參加工作的人員在見習(xí)期間的考核,只寫評(píng)語、不定等次,考核情況作為其聘用、增資、續(xù)聘的依據(jù)。
三、考核內(nèi)容
圍繞德、能、勤、績四個(gè)方面進(jìn)行考核,內(nèi)容包括專業(yè)技術(shù)人員的履職情況、考試培訓(xùn)情況、繼續(xù)教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)檔次。優(yōu)秀:能正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策,模范遵守國家的法律、法規(guī)和單位的規(guī)章制度,具有改革創(chuàng)新精神,勇于開拓進(jìn)取,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,圓滿完成本職務(wù)要求的工作任務(wù),成績顯著。
合格:自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉或較熟悉本職業(yè)務(wù),工作積極肯干,團(tuán)結(jié)同志,具有一定的`處理問題的能力,能夠完成工作任務(wù),全年度沒有出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤;竞细瘢涸诘、能、勤、績方面表現(xiàn)一般。
不合格:政治業(yè)務(wù)較差,難以適應(yīng)工作要求,或工作責(zé)任心不強(qiáng),不能完成工作任務(wù),或在工作中造成嚴(yán)重失誤,影響單位整體工作的效益,全年缺勤率較高,群眾基礎(chǔ)較差。
五、考核程序
。ㄒ唬﹤(gè)人述職:被考核人員,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,對(duì)照任職的崗位職責(zé),實(shí)事求是地填寫《專業(yè)技術(shù)人員考核表》,撰寫工作總結(jié),在一定范圍內(nèi)述職。
(二)科室考核:科室負(fù)責(zé)人對(duì)被考核人對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并寫出考核評(píng)語。
。ㄈ┤耸鹿蓪⒖己私Y(jié)果匯總,確定優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格人員的名單。
六、考核結(jié)果的使用
(一)當(dāng)年被確定為基本合格的不得晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),第二年不予增加薪級(jí)工資;對(duì)連續(xù)兩年被確定為“基本合格”等次的,應(yīng)給予警示,予以降職(無職人員降低一級(jí)薪級(jí)工資)。
。ǘ⿲(duì)連續(xù)兩年確定為不合格等次的人員,根據(jù)具體情況,予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘;連續(xù)兩年確定為不合格的,又不服從單位安排或重新安排年度考核仍不合格的人員,予以辭退。
。ㄈ┛己私Y(jié)果記入個(gè)人考績檔案,作為續(xù)聘、低聘、解聘和晉升、提拔、績效工資發(fā)放的主要依據(jù)。
人力資源管理管理制度13
第一節(jié) 總 則
第一條 為了依法實(shí)施企業(yè)人力資源管理,特制訂本制度。
第二條 本制度中所稱員工,系指公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵照國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、行政命令,按照本制度對(duì)員工實(shí)施管理,所有員工均應(yīng)遵守本制度。
第三條 人力資源管理必須堅(jiān)持以下原則:
(一)統(tǒng)一管理的原則。凡是公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理和員工的招聘、調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲等重大人力資源管理活動(dòng),必須按公司《章程》規(guī)定,經(jīng)公司法定代表人審核,由人力資源部按規(guī)定程序和辦法執(zhí)行,任何單位或個(gè)人不得違背。
。ǘ┫到y(tǒng)實(shí)用的原則。圍繞構(gòu)建一個(gè)既具有系統(tǒng)性、前瞻性,又具有實(shí)用性、可操作性的人力資源管理制度,必須突出需要加強(qiáng)的方面,解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié),不斷完善、健全和提升人力資源管理體系。
第二節(jié) 用工管理
第四條 公司總部和公司實(shí)行定編定員,員工配備依據(jù)人員編制和崗位職責(zé)實(shí)施。
。ㄒ唬┒ň幇凑铡熬、統(tǒng)一、效能”原則實(shí)施。既要提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),又努力降低用人成本。
。ǘ┕局饕鶕(jù)部門調(diào)整后的工作職能定編。
。ㄈ┕局饕鶕(jù)各自經(jīng)營規(guī)模和凈上繳利潤定編。公司管理人員聘(任)用,可以少于編制數(shù),但不得超過編制數(shù)。大公司可以一人一職,小公司可以一人多職。
第五條 公司和公司如有職位空缺或新增,應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整,后外部招聘”的原則,內(nèi)部沒有合適人選,方可考慮外部招聘。
第六條 用人單位、部門根據(jù)市場拓展和項(xiàng)目開發(fā)對(duì)人才的需求,于每年10月底前提出下年度人才需求計(jì)劃報(bào)人力資源部。年度招聘計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,法定代表人簽字同意后實(shí)施。如急需增加用工的,按上述流程特辦。
第七條 公司招聘的總部、公司管理人員必須具有本科及以上學(xué)歷,或大專學(xué)歷且有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。安排在實(shí)體公司或一線的項(xiàng)目管理培養(yǎng)生必須具備大專及以上學(xué)歷。
第八條 招聘程序
。ㄒ唬┤肆Y源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資格把關(guān),篩選后將簡歷遞交對(duì)口部門或用人單位進(jìn)行預(yù)選。預(yù)選合格后,由人力資源部組織面試。
(二)面試過程中,人力資源部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘人員資料的證書真實(shí)性,專業(yè)對(duì)口部門或用人單位負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)和崗位技能知識(shí),填寫面試記錄和結(jié)論意見。
第九條 招聘高級(jí)管理人才時(shí),應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部和用人單位面試后,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后一輪面試確定是否錄用。
第十條 面試通過人員,由人力資源部組織體檢,體檢合格的人員,方可辦理錄用審批手續(xù)。錄用審批表經(jīng)法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手續(xù)。
第十一條 規(guī)范用工管理, 嚴(yán)禁擅自招聘。
。ㄒ唬┕痉矊(duì)勞動(dòng)合同即將到期繼續(xù)使用的人員,均須按制度辦理續(xù)簽手續(xù)。
。ǘ﹪(yán)禁公司私招亂雇,隨便進(jìn)人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司責(zé)令公司負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)錄用的人員于以辭退,并承擔(dān)造成的損失。公司對(duì)公司負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任。
第十二條 經(jīng)確定錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人資料到人力資源部報(bào)到。由人力資源部為其辦理登記,簽訂勞動(dòng)合同,核定薪酬、參保等有關(guān)事項(xiàng)。
第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理
第十三條 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理,凡經(jīng)公司錄用的員工均須與公司簽訂書面勞動(dòng)合同(公司聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員及超過企業(yè)法定退休年齡的其他錄用人員除外)。
第十四條 公司總部、公司人員原則上均與公司簽訂勞動(dòng)合同。有獨(dú)立法人資格的公司,因申報(bào)資質(zhì)等方面的需要,需將員工轉(zhuǎn)到公司名下的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部配合辦理公司簽訂勞動(dòng)合同。
第十五條 企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)簽署勞動(dòng)合同或委托代理人簽署勞動(dòng)合同,人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備、報(bào)批、鑒證、歸檔整理等相關(guān)工作。
第十六條 公司使用統(tǒng)一的勞動(dòng)合同格式文本。勞動(dòng)合同主件系以國家勞動(dòng)保障部門提供的格式文本為基礎(chǔ)修訂的格式文本,符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)范要求。
第十七條 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限三類。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,針對(duì)不同對(duì)象協(xié)商確定不同的合同期限。首次簽訂勞動(dòng)合同的,合同期限一般為一年,特殊情況,合同期限按法定代表人批準(zhǔn)執(zhí)行;續(xù)簽期限一般為3~5年;依法應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,根據(jù)員工本人意愿可簽訂無固定期限合同。
第十八條 首次簽訂勞動(dòng)合同,合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;合同期限三年及以上的,試用期為六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十九條 公司緊缺的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才、管理人才、特殊人才等,視情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可免除試用期。
第二十條 勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致后簽訂,合同內(nèi)容以印制文本為準(zhǔn),雙方另有約定的,需在合同文本中注明。勞動(dòng)合同簽訂后,員工與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議及變更合同,作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充附件,同具法律效力。如專項(xiàng)協(xié)議與勞動(dòng)合同發(fā)生沖突,以合同或協(xié)議中訂立日期較晚的為準(zhǔn)。
第二十一條 公司對(duì)聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員、超過企業(yè)法定退休年齡人員及非全日制工作的員工,簽訂聘用協(xié)議,依法用工。
第二十二條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方確立勞動(dòng)關(guān)系,明確權(quán)利和義務(wù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)除國家法律、法規(guī)規(guī)定的'之外,還包括《勞動(dòng)合同書》、《聘用協(xié)議書》、專項(xiàng)協(xié)議、變更合同的約定及公司經(jīng)法定程序頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十三條 公司招聘的培養(yǎng)生根據(jù)公司安排,應(yīng)到基層不同崗位鍛煉一至兩年,此安排不視為勞動(dòng)合同的變更,簽訂勞動(dòng)合同前須告知用工者。
第二十四條 勞動(dòng)合同期內(nèi),公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定,對(duì)員工可解除勞動(dòng)合同。
第二十五條 副總經(jīng)理(副總工程師)(不含)以下員工勞動(dòng)合同期滿前60天,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢續(xù)簽意見,在此基礎(chǔ)上將續(xù)簽人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第二十六條 勞動(dòng)合同期滿前30日,人力資源部應(yīng)向員工書面告知是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工在接到書面告知后的15天內(nèi)書面作出答復(fù)。逾期不答復(fù)的,視為主動(dòng)辭職。
第四節(jié) 聘(任)用管理
第二十七條 公司配備管理人員必須嚴(yán)格按照公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制數(shù)進(jìn)行。
第二十八條 公司總部、公司中層及以上管理人員的聘(任)用,由公司統(tǒng)一管理。
第二十九條 管理人員聘(任)用條件
(一)各單位新聘(任)用的人員必須符合以下基本條件:
身體健康、忠誠敬業(yè)、并且在遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、專業(yè)水平、工作能力、工作實(shí)績、勤奮開拓,維護(hù)集體利益、管理能力、成本觀念、學(xué)習(xí)創(chuàng)新等方面有較好表現(xiàn)的在冊(cè)職工。
少數(shù)特別優(yōu)秀、有專業(yè)特長,年齡在三十五周歲以下,大專以上文化程度,能勝任管理崗位的公司在冊(cè)職工,表現(xiàn)突出,工作需要,可適當(dāng)放寬。
經(jīng)公司考核錄用的應(yīng)屆大專以上相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。
凡聘用須持證上崗的崗位人員,必須具備相應(yīng)有效的職業(yè)資格證書、上崗證等崗位技能證書。
未經(jīng)公司批準(zhǔn),各單位不得聘用與本單位主要負(fù)責(zé)人有夫婦關(guān)系、直系血親關(guān)系或與其配偶有直系關(guān)系的人員從事項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)、材料、安全等崗位的工作。
第三十條 競爭上崗
。ㄒ唬└偁幧蠉彛欣谕貙捰萌艘曇,彰顯“重德才、重實(shí)績、 重公認(rèn)”的用人導(dǎo)向。
。ǘ┻m用范圍:公司各部門正副職負(fù)責(zé)人以上管理人員(按企業(yè)《章程》規(guī)定由選舉產(chǎn)生的除外),分公司正副職經(jīng)理。如有特殊需要,也可對(duì)其他管理人員實(shí)行競爭上崗。
。ㄈ└偲赋绦颍焊偁幧蠉,一般分為擬訂簡章,發(fā)布公告、宣傳發(fā)動(dòng)、報(bào)名和資格審查、適崗評(píng)價(jià)、筆試面試(特殊情況可只面試)。面試測(cè)評(píng)中,對(duì)競崗人選的崗位匹配性,邏輯思維能力、語言表達(dá)能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行全面考評(píng)。最終根據(jù)適崗評(píng)價(jià)、面試、測(cè)評(píng)得分按權(quán)重折算成綜合成績,確定入圍人選,最后由領(lǐng)導(dǎo)小組確定聘(任)用人員。如遇特殊情況,也可以簡化競爭上崗流程或不經(jīng)過競爭上崗流程,直接按聘任用流程聘任管理人員。
第三十一條 高管服務(wù)年限及同業(yè)競爭
副總經(jīng)理及以上高管、公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理自最新職務(wù)任職宣布起,必須在公司服務(wù)滿五年。
任職副總經(jīng)理及以上高管、公司經(jīng)理的人員在離職后兩年內(nèi)不得在原任職區(qū)域內(nèi)從事建筑行業(yè)同類業(yè)務(wù)。具體由《競業(yè)協(xié)議》約定。
第五節(jié) 員工流動(dòng)管理
第三十二條 員工流動(dòng)管理包括:員工入職、調(diào)動(dòng)、待崗、辭職、辭退、退讓、退休等管理。
第三十三條 新員工入職管理
(一)新員工經(jīng)正式錄用后,由人力資源部通知并統(tǒng)一安排入職。新員工憑人力資源部開具的《報(bào)到通知單》到用人單位報(bào)到,用人單位及時(shí)將報(bào)到回執(zhí)反饋給人力資源部。
(二)公司對(duì)新員工采取指導(dǎo)人管理。即試用期間,新員工所在單位必須安排專人負(fù)責(zé)幫助和指導(dǎo),試用期滿指導(dǎo)人應(yīng)有試用期評(píng)定和是否轉(zhuǎn)正的建議意見。評(píng)定必須詳細(xì)、真實(shí)、客觀、有針對(duì)性。
。ㄈ┰囉闷趩T工必須每月向指導(dǎo)人提交工作總結(jié),人力資源部及時(shí)聽取用人部門對(duì)試用期人員的評(píng)議,了解其思想及工作情況。
(四)試用期評(píng)定結(jié)果,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見,在試用期滿一周前報(bào)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。
第三十四條 員工調(diào)動(dòng)管理
。ㄒ唬┕靖邔印⒅袑,公司中層以上(含中層)管理人員的任職、調(diào)職以公司文件為準(zhǔn),人力資源部負(fù)責(zé)備案登記。
。ǘ┢渌麊T工的調(diào)動(dòng),由人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批件,發(fā)《報(bào)到通知單》給相關(guān)單位。
。ㄈ┓钫{(diào)人員接到調(diào)任通知后,屬單位中層的應(yīng)于15日內(nèi),一般人員應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)到新單位報(bào)到;特殊情況,由本人申請(qǐng),可酌情批準(zhǔn)延寬期限。
(四)所在部門或單位負(fù)責(zé)人指定工作移交接收人和監(jiān)交人。交接工作須本人親自辦理,移交內(nèi)容包括工作事項(xiàng)(包括未完工作)、文件、電子檔案、資料、客戶關(guān)系、信息平臺(tái)權(quán)限、辦公用品等。交接須有詳細(xì)的書面材料說明,不留后遺癥。交接單一式三份(可復(fù)印),人力資源部留存原件,移交人、接收人各留存一份。
。ㄎ澹┰趩T工調(diào)任過程中,新任員工未到職前,人員暫缺的崗位工作原則上由直屬上級(jí)代理。
第三十五條 員工待崗管理
。ㄒ唬┮驘o法勝任崗位工作或其他情況,經(jīng)公司決定進(jìn)行待崗的人員,合同期內(nèi)待崗時(shí)間不超過半年。若待崗期滿仍未上崗,公司給予辭退;特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延長待崗時(shí)間,若法律規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除勞動(dòng)合同。
。ǘ﹩T工待崗期間公司按本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不享受其他待遇。
第三十六條 員工辭職管理
。ㄒ唬﹩T工辭職是指員工因本人情況離開公司,而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。
。ǘ﹩T工辭職必須提前30日(試用期員工提前3天)向所在單位提交書
面辭職報(bào)告,本人親筆簽名。所在單位負(fù)責(zé)人同意的,應(yīng)在報(bào)告上簽署意見后報(bào)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)在兩天內(nèi)通知單位和員工辦理離職手續(xù)。
(三)公司高管層、公司經(jīng)理辭職的,由公司領(lǐng)導(dǎo)磋商報(bào)總經(jīng)辦。公司對(duì)其離任審計(jì),對(duì)其任期存在問題保留追究責(zé)任或法律訴訟的權(quán)利。
(四)員工提報(bào)書面辭職報(bào)告(本人手寫簽名)后仍須繼續(xù)上班,直至辭職批準(zhǔn)或提出辭職報(bào)告滿30天后方可辦理離職手續(xù),否則按曠工處理。若連續(xù)曠工3天以上,經(jīng)催促未到崗,視為自動(dòng)離職,公司除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,追究其違約責(zé)任,員工按照月工資標(biāo)準(zhǔn)的兩倍支付賠償金。對(duì)違反服務(wù)期約定的必須退還公司為其支付的專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi),違反競業(yè)限制的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)約定向公司支付違約金。
(五)員工離職時(shí),所在單位應(yīng)督辦有關(guān)工作事項(xiàng)、文件、電子檔案資料等交接手續(xù),在離職當(dāng)日通知人力資源部,同時(shí)告知信息中心關(guān)閉其信息平臺(tái)權(quán)限;若因管理不善或工作失職,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,由所在單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
。﹩T工辭職手續(xù)辦完后,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》或《解除(終止)聘用關(guān)系協(xié)議書》。
第三十七條 員工辭退管理
。ㄒ唬﹩T工存在下列情形之一,公司給予辭退:
1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者。
2、不能勝任應(yīng)聘工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者。
3、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。
4、勞動(dòng)合同期滿,公司不予續(xù)簽合同者。
5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
上述1款提前3天通知員工本人,2—5款提前30天通知員工本人。
。ǘ﹩T工違反公司懲處規(guī)定,符合開除情況的,予以辭退,立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
(三)按上述條款辭退員工本人時(shí),聽取公司工會(huì)意見,并將處理結(jié)果書面報(bào)工會(huì)。
(四)被辭退的人員須按照規(guī)定妥善辦理工作移交和電子檔案資料移交等手續(xù),否則不予結(jié)算工資和辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十八條 退讓、退休管理
。ㄒ唬┩俗屩剖侵高x舉或聘(任)用的管理人員,到達(dá)接近法定退休年齡,提前退讓職務(wù)和崗位的制度。
。ǘ┻m用對(duì)象:公司經(jīng)理,公司部室負(fù)責(zé)人,公司副總經(jīng)理以上管理人員。
1、公司董事、監(jiān)事年滿60周歲退崗?fù)诵,如到齡后需繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)職的,按照公司章程第二十四條、第三十一條的規(guī)定,須按代表三分之二以上表決的股東會(huì)通過。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)層(副總工、副總經(jīng)理以上人員),較法定退休年齡提前2年退讓。
3、分公司經(jīng)理(書記),公司各部門負(fù)責(zé)人,較法定退休年齡提前4年退讓。
(三)符合法定退休年齡的員工,人力資源部及時(shí)為其辦理手續(xù);特殊工種可以提前退休的,本人提出書面申請(qǐng),單位簽署同意意見后由人力資源部辦理手續(xù)。
。ㄋ模┩诵萑藛T公司不予返聘的須辦理離職交接手續(xù),自退休審批后次月起享受退休金。
人力資源管理管理制度14
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對(duì)長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財(cái)會(huì)類:按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的'《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會(huì)議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
人力資源管理管理制度15
一、住房:
1、集體宿舍:凡公司正式錄用的外地員工,可根據(jù)公司所管項(xiàng)目情況分配居住集體宿舍。
2、住房分配:公司部門副經(jīng)理及分公司副經(jīng)理以上人員,或具有高級(jí)工程師職稱者在宿舍資源充足時(shí)可分配單間宿舍。
二、社會(huì)保險(xiǎn):按公司《勞動(dòng)合同書》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、休息日:
公司實(shí)行每周五天半工作日制,每日工作七個(gè)半小時(shí),周六下午及周日為休息日。
四、法定假日:
公司員工每年可享受以下十天有薪假期。
1、元旦。(公歷一月一日)
2、春節(jié)。(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)
3、國際勞動(dòng)節(jié)。(公歷五月一日、二日、三日)
4、國慶節(jié)。(公歷十月一日、二日、三日)
五、薪金:
公司按月支付員工勞動(dòng)報(bào)酬。
六、福利
1、春節(jié)
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均60元的活動(dòng)津費(fèi)。費(fèi)用涵蓋:員工聯(lián)誼、會(huì)餐、獎(jiǎng)品、娛樂等。
2、'五一'節(jié)、'十一'節(jié)
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均30元的活動(dòng)補(bǔ)助。費(fèi)用涵蓋:員工聯(lián)誼、會(huì)餐、獎(jiǎng)品、娛樂等。
3、旅游
公司每年組織一次員工外出旅游,具體時(shí)間可根據(jù)各部門實(shí)際情況,報(bào)公司審批。人員只限公司管理層、操作層員工。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人均150元。費(fèi)用支出范圍:旅游、會(huì)餐、娛樂等。
4、'元旦'、'五一'、'十一'、'春節(jié)'過節(jié)費(fèi)
發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)800元/人,經(jīng)理600元/人,副經(jīng)理/400元/人,助理經(jīng)理300元/人,助理員、接待員200元/人,司機(jī)、保安主管150元/人,操作層員工100元/人。
七、制裝費(fèi):
依據(jù)公司對(duì)員工的形象要求,為員工制作工裝,具體標(biāo)準(zhǔn)示每年情況制定。
八、生日蛋糕費(fèi):
管理層員工在本人生日當(dāng)月可憑票報(bào)銷50元生日蛋糕費(fèi)。
九、假期:
1、年休假:員工在公司工作每滿一年,可從次年起享受一年一次的有薪年休假,工作不滿一年者不予享受。
、俦镜貞艏僮鲗訂T工10天,管理層員工14天;外地戶籍操作層員工20天,管理層員工30天;
、谕獾貞艏,但夫妻工作或在京居住2個(gè)月/年以上者,均按本地戶籍員工假期時(shí)間執(zhí)行。
2、婚假:在公司工作滿一年以上的員工,在結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)婚假:
、俳Y(jié)婚者可憑結(jié)婚證申請(qǐng)3天婚假。
②符合國家晚婚條件(男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲,初婚),可享受10天婚假。
、墼倩檎呖蓱{結(jié)婚證申請(qǐng)3天婚假,不再享受7天晚婚假。
4、喪假:
如員工或其配偶的直系親屬不幸逝世,可申請(qǐng)3天有薪喪假。
5、產(chǎn)假:
女員工在我公司工作滿一年以上的,方可申請(qǐng)休產(chǎn)假,根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)定享有產(chǎn)假90天;在24周歲以上初育的,另加晚育假30天;領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,增加產(chǎn)假15天。申請(qǐng)產(chǎn)假必須呈交有關(guān)醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可按規(guī)定休假。
6、計(jì)劃生育假:按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、事假:
員工申請(qǐng)事假須經(jīng)公司批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理;員工請(qǐng)事假超過3天的(含3天)須經(jīng)公司人力資源部審批。
8、病假:
員工因病或非因公負(fù)傷,經(jīng)市級(jí)醫(yī)院批準(zhǔn)后可休病假。
十、假期待遇:
1、薪金:
、倌晷菁、婚喪假為有薪假期,
、诋a(chǎn)假、計(jì)劃生育假期間待遇按北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、凼录:事假為無薪假,事假20天以上者扣發(fā)年終獎(jiǎng)。
、懿〖:員工患病或非因工負(fù)傷需要停止工作醫(yī)療時(shí),按國家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療期內(nèi)薪金按以下發(fā)放:
a)、病假在5日內(nèi)者按病假天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)金和各種福利補(bǔ)貼。
b)、病假在5-20日內(nèi)者按90%計(jì)發(fā)基本工資。
c)、病假在20--30天內(nèi)者按月基本工資60%計(jì)發(fā),如低于北京市當(dāng)年工資的80%,按北京市當(dāng)年工資的80%發(fā)放。
d)、病假在1個(gè)月以上者按北京市當(dāng)年最低工資的80%發(fā)放,
2、假期管理:
①員工休年休假時(shí)必須一次休完,余假作廢;如因工作原因需提前返回工作崗位的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后,余假可留作下次使用。
、趩T工休年休假須提前10天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因特殊情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)及時(shí)口頭向?qū)徟苏?qǐng)假,事后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)正式請(qǐng)假手續(xù)。
③年休假只可在本年度內(nèi)使用,過期無效。確因工作需要無法休假的,經(jīng)人力資源部確認(rèn)批準(zhǔn),公司給予最多不超過相當(dāng)于15天薪金的.補(bǔ)償。
、軉T工休年休假、婚喪假時(shí)遇周六日、節(jié)假日均連續(xù)計(jì)算。
、輪T工請(qǐng)事假一次不得超過10天,過期不歸者按自動(dòng)離職處理。
、薏块T、分公司領(lǐng)導(dǎo)須安排好請(qǐng)假員工的工作后,方可批準(zhǔn)員工休假。
、邌T工須在休假結(jié)束后的第一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。
、喔黝惣倨诔诠救肆Y源部備案外,各分公司辦公室應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)工作。
3、假期審批權(quán)限:
、僖惶熘畠(nèi)的假期:副經(jīng)理以下員工由部門經(jīng)理審批;經(jīng)理由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部存檔備案后方可休假。
、谝惶煲陨系募倨:申請(qǐng)人先將申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部核定假期,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。副經(jīng)理及以上員工休假必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、劢乖綑(quán)審批休假。
十一、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷:
1、公司為符合條件的員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn),不再另行支付醫(yī)療費(fèi);
2、未辦理工傷保險(xiǎn),因工傷所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用公司予以酌情考慮。
十二、職業(yè)健康安全保障:
1、為了解和保障員工健康,公司每年組織一次員工體檢。每年10月底之前做好相關(guān)工作,保留體檢記錄,依據(jù)體檢記錄建立《員工健康記錄表》。
2、每年制定員工健康投資方案和計(jì)劃,并納入到人力資源部年度工作計(jì)劃。
3、人力資源部會(huì)同各部門依據(jù)國家職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),每年組織一次職業(yè)
衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況檢查。
4、女工保健:參照國家衛(wèi)生管理部(1993)11號(hào)《女職工保健工作規(guī)定》執(zhí)行。
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