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項(xiàng)目經(jīng)理求職與面試指南攻略

時(shí)間:2021-12-01 10:06:57 面試指南 我要投稿

項(xiàng)目經(jīng)理求職與面試指南攻略

  在面試過程中有一些問題是考察項(xiàng)目經(jīng)理的表達(dá)溝通能力,求職者在面試前就得做好充足的準(zhǔn)備。下面百分網(wǎng)小編整理了項(xiàng)目經(jīng)理求職面試指南,希望對你有所幫助!

項(xiàng)目經(jīng)理求職與面試指南攻略

  項(xiàng)目經(jīng)理求職面試指南

  施工方項(xiàng)目經(jīng)理一般是如何面試的?

  一般首先自我介紹包括教育經(jīng)歷及工作經(jīng)歷:所有的成果,在以前的公司擔(dān)任過哪些職位,分別負(fù)責(zé)過哪些區(qū)域,涉及到哪些項(xiàng)目;然后問施工工藝問題與如何管人等,如:工程施工中如何完成甲方規(guī)定內(nèi)的工期問題,如何組織施工隊(duì)伍、如何合理安排施工工序等;還有一些通用的面試問題用于考察項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和表達(dá)能力,因?yàn)闇贤ㄊ琼?xiàng)目經(jīng)理的基礎(chǔ)技能。

  項(xiàng)目經(jīng)理面試指南之常見問題匯總:

  1、你認(rèn)為建筑項(xiàng)目經(jīng)理該如何去工作?

  答:做好組織協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)監(jiān)督,重點(diǎn)關(guān)注商務(wù)、進(jìn)度。

  2、怎么跟監(jiān)理交往?

  答:有理有禮,充分尊重監(jiān)理,要多和監(jiān)理溝通。

  3、作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,你負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目終于按合同要求結(jié)束了,你是基于哪些具體方面來評(píng)價(jià)你的項(xiàng)目是成功的?

  答:沒出現(xiàn)事故、質(zhì)量優(yōu)良、進(jìn)度合理、成本控制符合內(nèi)控預(yù)算要求。

  4、項(xiàng)目實(shí)施期間,業(yè)主提出變更,作為項(xiàng)目經(jīng)理人你常規(guī)的操作思路是怎樣的?你認(rèn)為變更控制最需應(yīng)該注意的原則是什么 ?

  答:前提是書面變更文件,明確變更的提出方;其次分析變更對合同的影響,應(yīng)使變更朝著對本方有利的方向引導(dǎo),爭取最大的合同利益;應(yīng)明確提出洽商或索賠,在得到各方同意并文字確認(rèn)后執(zhí)行。最需要注意首先是變更本身的技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性以及實(shí)現(xiàn)成本,應(yīng)避免變更對本方執(zhí)行合同和獲得利益的損害。

  5、在你以前的項(xiàng)目管理工作中,你碰到最大的困難是什么?你是如何處理的?

  答:我不認(rèn)為有什么特別的困難,困難和問題是一定有的,但是我們不就是解決問題和困難才來進(jìn)行項(xiàng)目管理的么?

  6、你自認(rèn)為你的優(yōu)勢在哪里?劣勢在哪里?如何改進(jìn)?

  答:技術(shù)能力突出,管理經(jīng)驗(yàn)豐富是優(yōu)勢;性格過分溫和,工作重心有時(shí)產(chǎn)生偏離是劣勢。

  更多的突出工作重點(diǎn),計(jì)劃跟蹤更及時(shí),用原則的嚴(yán)肅來克服性格的過分溫和。

  7、為了使一個(gè)弱電總包項(xiàng)目能最終順利驗(yàn)收、交付,在項(xiàng)目實(shí)施期間你認(rèn)為需要重點(diǎn)關(guān)注的問題有哪些?

  答:資料,各專業(yè)協(xié)調(diào)(與土建、機(jī)電、裝飾等),與業(yè)主的溝通。

  8、作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人你認(rèn)為在項(xiàng)目實(shí)施期間項(xiàng)目的進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理哪個(gè)最重要?

  答:質(zhì)量最重要,沒有質(zhì)量就要返工,進(jìn)度就要延誤,成本就要增加。

  9、工期和工作量之間的差異是什么?

  答:工期是日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。

  10、作為項(xiàng)目經(jīng)理你要做的第一件事情是什么?

  答:除了注意公司的發(fā)展方向并從中發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)展道路外,在頭腦中還要明確項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)注事物(商務(wù)、公司、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人、技術(shù)等)的優(yōu)先順序。具體內(nèi)容包括和部門經(jīng)理開會(huì)確定優(yōu)先順序,安排用戶和職員會(huì)議,得到全部成員的狀態(tài)報(bào)告和評(píng)價(jià),能盡快處理與業(yè)務(wù)、項(xiàng)目和個(gè)人有關(guān)的事情。

  11、項(xiàng)目經(jīng)理如何處理好與不同類型客戶的關(guān)系?

  答:作為項(xiàng)目經(jīng)理,如何處理好與客戶的關(guān)系非常重要?蛻粲泻芏喾N類型,針對不同類型的客戶有不同的應(yīng)對策略。

  (1)權(quán)威決策型:這類客戶往往具有權(quán)威的技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理能力,對于事情本身具有決策權(quán)。

  應(yīng)對策略:正面應(yīng)對,以技術(shù)服人。

  (2)典型決策型:具有商務(wù)上的決策權(quán),但是不是業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的專家。

  應(yīng)對策略:用通俗的語言表達(dá)技術(shù)和業(yè)務(wù),盡量減緩正式的沖突,私下處理協(xié)調(diào),效果會(huì)更好。

  (3)技術(shù)專家型:只關(guān)心技術(shù)實(shí)現(xiàn)、細(xì)節(jié)和技術(shù)可行性。

  應(yīng)對策略:正面應(yīng)對,解釋技術(shù)上的可行性和解決方案。

  (4)糊涂管理型:是甲方的管理者,具有一定的決策權(quán)和影響力,但是對項(xiàng)目管理不懂裝懂,不時(shí)干預(yù)項(xiàng)目的事情,有時(shí)是麻煩的制造者。

  應(yīng)對策略:客氣地拒絕,一定掌握主動(dòng)權(quán),一旦讓他掌握主動(dòng)權(quán),會(huì)引致項(xiàng)目的失敗。

  (5)和稀泥型:不承擔(dān)責(zé)任,但也不得罪任何一方,不解決問題,但也不制造麻煩,屬于老好人型。

  應(yīng)對策略:別指望他解決問題,可以大事化小,保持和氣。

  (6)虛偽專家型:對技術(shù)和業(yè)務(wù)有一定了解但都不是很深;多為新提拔的業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干或多年被“埋沒”的人才,喜歡賣弄技術(shù)能力,缺少大局觀。

  應(yīng)對策略:讓其遠(yuǎn)離你的項(xiàng)目,敬而遠(yuǎn)之。

  (7)小人型:陰奉陽違,表面一套背后一套。

  應(yīng)對策略:不讓其染指項(xiàng)目是最好的辦法

  項(xiàng)目經(jīng)理在面試時(shí)常被問到的問題

  問題1:工期和工作量之間的差異是什么?

  答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。

  例如:一天的工作量對于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個(gè)人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個(gè)工作日。

  問題2:怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依賴關(guān)系?

  答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識(shí)符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個(gè)任務(wù)能開始之前有一個(gè)任務(wù)必須完成。

  例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)性測試沒有影響。

  項(xiàng)目計(jì)劃加入依賴關(guān)系,就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項(xiàng)目工期的影響。

  問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合?

  答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。

  問題4:你怎樣將培訓(xùn),假日和個(gè)人教育時(shí)間表結(jié)合起來?

  答案4:每個(gè)產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個(gè)產(chǎn)品都也有個(gè)人的資源日歷標(biāo)明個(gè)人不工作的時(shí)間。如果項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn),應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計(jì)劃上。

  問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會(huì)議這樣貫穿整個(gè)項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?

  答案5:它的工期將和整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。

  問題6:實(shí)況報(bào)告對計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計(jì)的比較有何價(jià)值?

  答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個(gè)工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報(bào)表進(jìn)行分類,來向團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路徑的變化或時(shí)間表的調(diào)整。這些報(bào)告對已實(shí)現(xiàn)工作評(píng)價(jià)和作為在計(jì)劃下一個(gè)工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個(gè)把估計(jì)和實(shí)況報(bào)告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對項(xiàng)目的影響記錄下來

  問題7:你為什么制定項(xiàng)目計(jì)劃?

  答案7 :項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個(gè)人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團(tuán)體了解項(xiàng)目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項(xiàng)列記的'“一覽表”協(xié)助對任何變動(dòng)的影響進(jìn)行迅速評(píng)估。當(dāng)實(shí)況報(bào)告與計(jì)劃聯(lián)系起來后,項(xiàng)目計(jì)劃為今后項(xiàng)目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。

  問題8:你將怎樣著手做項(xiàng)目的計(jì)劃?

  答案8:進(jìn)程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實(shí),公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過去的經(jīng)驗(yàn)?梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開始。把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和制約做成文件。差的估計(jì)源于對業(yè)務(wù)知識(shí)和項(xiàng)目范圍缺乏了解?梢詮捻(xiàng)目任務(wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個(gè)階段的活動(dòng),再定義每個(gè)活動(dòng)中的任務(wù)。識(shí)別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)信息變得可以利用的時(shí),不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì),以及管理層,商業(yè)用戶都有益處。

  問題9:你將怎樣著手制定項(xiàng)目計(jì)劃?

  答案9:在適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)和階段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個(gè)任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時(shí)間用于需求收集,設(shè)計(jì)和測試?紤]所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。

  問題10:怎樣確定人員需求?

  答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補(bǔ)充性的資源。在計(jì)劃中要考慮開發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況,要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。

  問題11:給項(xiàng)目加上測量標(biāo)準(zhǔn)有什么價(jià)值?

  答案11:如果使用得當(dāng),測量標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)有價(jià)值的工具。它們提供測定開發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量的方法。度量結(jié)果為制定項(xiàng)目計(jì)劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價(jià)值的歷史信息。軟件測量標(biāo)準(zhǔn)將有助于開發(fā)更好的軟件。不過,最好有3年的歷史資料。

  問題12:你怎樣在計(jì)劃中運(yùn)用新技術(shù)?

  答案12:在增加培訓(xùn)任務(wù)的同時(shí)要擴(kuò)大工作量,縮小每個(gè)工作單元。在評(píng)價(jià)新技術(shù)在開發(fā)中的影響的過程中加上額外的原型和檢查點(diǎn)(里程碑)。

  項(xiàng)目經(jīng)理如何在求職第一輪溝通中勝出

  1. 六秒鐘的決定

  在屏幕的這一端,當(dāng)我們精心準(zhǔn)備了一份簡歷并點(diǎn)擊發(fā)送時(shí),這份對我們而言獨(dú)一無二的簡歷承載著我們所有的優(yōu)秀品質(zhì)和渴望疾馳而去。

  而在屏幕的另一端,招聘人員打開郵箱的時(shí)候,看到的是無數(shù)獨(dú)一無二的簡歷像漫天雪花一樣紛紛飄落。

  成敗就在雪花落地之前。

  據(jù)專家統(tǒng)計(jì),在我們的簡歷被否決之前,只有6秒鐘的時(shí)間來改變這一切。所以在前面的文章里,我們建議大家在簡歷編制時(shí),考慮一下現(xiàn)實(shí)的場景。版面凌亂、毫無章法的簡歷,往往很難有第二次機(jī)會(huì)。

  而如果你即將面試的崗位不屬于娛樂界或藝術(shù)界的話,那么所謂好的簡歷從版面上看也不必太有個(gè)性。因?yàn),個(gè)性永遠(yuǎn)是一把雙刃劍,要么脫穎而出,要么絕地封殺,F(xiàn)實(shí)中的例子不勝枚舉。

  不過今天,我們不討論「面子」,而是談?wù)劇咐镒印。關(guān)于面子,在本文最后我們將有重磅福利送給大家,所以請一定耐心看完哦。

  2. 五個(gè)閃光點(diǎn)

  作為項(xiàng)目經(jīng)理,若想在當(dāng)下的激烈競爭中脫穎而出,簡歷內(nèi)容中必須有一些閃光點(diǎn)。

  通過和身邊的一些從事人力資源工作的朋友溝通,也查閱國外招聘專家的經(jīng)驗(yàn)介紹,我們認(rèn)為有以下五個(gè)方面的內(nèi)容,對于項(xiàng)目經(jīng)理崗位,是普遍具有加分效果的。

  ➤ ONE-業(yè)余時(shí)間的學(xué)習(xí)經(jīng)歷

  項(xiàng)目經(jīng)理崗位的挑戰(zhàn)性在于你需要不斷地學(xué)習(xí)新的東西。因此,在我們離開校園后,在以往的職業(yè)生涯里,是否還曾不斷通過業(yè)余時(shí)間的學(xué)習(xí)來提升自己,將是一個(gè)十分重要的競爭因素。

  現(xiàn)在的各種網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)非常多,內(nèi)容也很豐富。我們是否有抽一些零碎的時(shí)間持續(xù)學(xué)習(xí)一些新的技能,新的理念,新的方法?

  作為八零后,我們成長在改革開放的前兩個(gè)十年,知識(shí)結(jié)構(gòu)和世界觀形成于改革開放第三個(gè)十年,而面對的挑戰(zhàn)和現(xiàn)狀卻屬于改革開放的第四個(gè)十年,而職業(yè)生涯普遍還有15-20年,因此,只有保持開放,持續(xù)學(xué)習(xí),才會(huì)避免被淘汰。

  所以,簡歷中不僅要提到曾經(jīng)做過什么(past experience),更要展示我們學(xué)到什么(new knowledge)。這是第一個(gè)閃光點(diǎn)。

  ➤ TWO-海外經(jīng)歷

  在國際化的大背景下,海外工作經(jīng)歷將會(huì)給你的簡歷增加很多光環(huán)。最近我服務(wù)的客戶就因?yàn)槲以?jīng)的海外工作經(jīng)歷向我拋出橄欖枝,希望我能考慮過去上班。他們正在考慮進(jìn)行一些海外的投資和并購,但目前找不到合適的具有海外工作經(jīng)歷的人。

  如果你曾經(jīng)有過短期的海外工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷,請一定要在簡歷中提到。這不僅意味著你的語言能力,更表示你能適應(yīng)不同文化下的工作環(huán)境。

  而很多時(shí)候,因?yàn)楹闷嫘尿?qū)使,招聘人員可能就因?yàn)橄胫滥承﹪业钠媛劗愂露M芘c你有一次面對面的交流。于是,你就因此活下來了。

  ➤ THREE-自愿者工作

  我們常常會(huì)在自我評(píng)價(jià)中對自己的個(gè)人品質(zhì)進(jìn)行描述。什么為人正直、勇敢、擔(dān)當(dāng)、果斷等等。想象一下,當(dāng)所有簡歷都千篇一律這樣表述時(shí),你會(huì)有何感覺?

  而一段真實(shí)的經(jīng)歷就不同了。每個(gè)人的時(shí)間都很珍貴,如果你曾真的抽出自己珍貴的時(shí)間承擔(dān)過一些無任何收益的自愿者工作,是否讓人眼前一亮呢?

  在人才過剩的時(shí)候,有能力、有才華的人比比皆是,于是個(gè)人品質(zhì)成為越來越多的企業(yè)甄選人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  一個(gè)充滿正能量的人不僅僅會(huì)自我激勵(lì),更會(huì)影響身邊的人,對企業(yè)而言,這是一筆無形而珍貴的財(cái)富。

  ➤ FOUR-教練經(jīng)歷

  項(xiàng)目經(jīng)理常常需要扮演教練的角色,因此如果你曾今有過類似經(jīng)歷的話一定很有價(jià)值。

  教練指的是通過講解、演練、點(diǎn)評(píng)、指正的方式將自己的見解、理念或方法傳遞給別人的一種技術(shù)。

  因此,并非一定要做過業(yè)務(wù)培訓(xùn)才算是教練,只要你在某方面有過人之處,并通過以上方式做過教練工作的都算。

  作為教練,想要把自己的技能傳遞給別人,首先要了解每一個(gè)學(xué)員。這就像足球教練要了解每個(gè)隊(duì)員,協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,并根據(jù)他們的反應(yīng)調(diào)整自己的策略,并持續(xù)監(jiān)督他們的學(xué)習(xí)進(jìn)展。這其中有很多通用的能力與項(xiàng)目經(jīng)理無異。

  ➤ FIVE-你的「事業(yè)」

  你有沒有寫過博客?運(yùn)營過公眾號(hào)?組織過各種沙龍?對任何一位雇主而言,你對一件事情長久的熱情和投入的精力都是很珍貴的。

  你的「事業(yè)」并非一定是去創(chuàng)業(yè),而是任何一件你愿意投入精力和時(shí)間并鍥而不舍堅(jiān)持的事情。這充分體現(xiàn)了你個(gè)人特質(zhì)中那些優(yōu)秀的品質(zhì)——熱情、堅(jiān)持、投入、專注等等,并一定會(huì)成功吸引雇主的眼球。

  在滿篇的專業(yè)性描述中,這種為個(gè)人「事業(yè)」而持續(xù)專注的故事會(huì)形成一種平衡。在眾多簡歷中,獨(dú)樹一幟的往往不是更專業(yè),而是在專業(yè)之外,你所表現(xiàn)的那些品質(zhì)。畢竟,專業(yè)是可以通過學(xué)習(xí)的達(dá)到的,而優(yōu)秀品質(zhì)卻很難形成。


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