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職場中如何學(xué)會拒絕他人

時間:2021-12-03 12:10:01 職場法則 我要投稿

職場中如何學(xué)會拒絕他人

  你是不是經(jīng)常即使忙的焦頭爛額,也會經(jīng)常答應(yīng)一些根本沒有時間完成的請求,只因擔(dān)心怕影響同事之間的關(guān)系,其實不用這樣,學(xué)會一些拒絕他人的方法吧。以下是小編整理而成的是職場中學(xué)會拒絕他人的方法,希望大家有所收獲!

職場中如何學(xué)會拒絕他人

  職場中學(xué)會拒絕他人的方法

  1.以和藹的態(tài)度拒絕

  首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,并且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應(yīng)該接受對方的請求。

  如果婉拒是比較無關(guān)緊要的邀約(如飯局),只要說今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須說出今晚無法加班的具體理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持關(guān)系的結(jié)尾:“真的很抱歉,若是下次還有機(jī)會,我會很樂于參加。”

  不要以一種高高在上的態(tài)度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養(yǎng)的具體表現(xiàn),會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態(tài)度的機(jī)械反應(yīng),從而對你的拒絕產(chǎn)生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態(tài)度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。

  2.電話或e-mail拒絕要格外溫和

  電話溝通看不到說話者的表情和動作,有時就算說法客氣,對方還是會覺得你的態(tài)度強硬,因此講電話的時候要增加緩沖句,盡可能體貼對方的心情。e-mail則是連聲音的抑揚頓挫都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此要增加感性的詞匯。

  3.要明白的告訴對方你要考慮的時間

  我們經(jīng)常以“需要考慮考慮”為托詞而不愿意當(dāng)面拒絕請求,內(nèi)心希望通過拖延時間使對方知難而退,實際上這種做法是錯誤的。如果不愿意或者真的沒有辦法幫到對方,那么請立刻當(dāng)面拒絕,應(yīng)該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信,這樣也不至于誤了對方尋找其他幫助者的時間。

  4.找出“Yes/No”之外的選項

  遇上同事請求協(xié)助的時候,自覺只能接受或拒絕,沒有轉(zhuǎn)圜余地,也是導(dǎo)致人們無法拒絕的原因之一。其實,只要把拒絕別人的請托當(dāng)成是在跟對方交涉,就比較能夠打破心理障礙,沒有那么難開口。

  工作中要學(xué)會拒絕別人

  先查看手頭工作量,再給明確答復(fù)

  在給出回答之前看下自己當(dāng)天的工作任務(wù),是否有時間接收別的工作。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當(dāng)場拒絕,可以問對方是否著急,時間節(jié)點是什么時候。

  向值得信任的同事說出兩種選擇的利弊

  大聲說出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請求的影響。說出自己的顧慮,也可以為你贏得緩沖時間。

  在拒絕之前解釋自己的苦衷

  沒有任何理由的拒絕,往往暗示請求不合理。提出請求的人或許并不清楚你目前的工作量或競爭壓力。

  對事不對人

  保證請求者清楚你對他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無法完成請求的任務(wù)。這樣一來,請求者就不會認(rèn)為你的拒絕是一種對個人的侮辱。

  使用非防衛(wèi)性語言,但一定要表述清楚

  如果請求者將你柔和的`拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會兩敗俱傷。而長篇大論的解釋,通常會被理解成防衛(wèi)或抵觸。你的回答應(yīng)該是堅決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時不妨報以歉意的微笑。

  職場中拒絕別人應(yīng)該怎么說

  1. 我認(rèn)為我不是幫你解決難題的最佳人選,你可以找……

  當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己根本不可能幫上什么忙時,直接拒絕。也許你認(rèn)識的某個人更適合解決這個難題,將這個人推薦給求助者,這個辦法在工作中非常適用。

  2. 不好意思,現(xiàn)在我真沒時間

  如果你太忙那就讓別人知道這點。畢竟你自己的工作和家庭才是最重要的。別人會感同身受,尤其是他們本身工作忙還有家庭。你會發(fā)現(xiàn)給出細(xì)節(jié)理由變得更簡單了。接下來再詳細(xì)解釋下自己的回答,讓他人知道你沒有時間的具體緣由。

  3. 不好意思,現(xiàn)在有些不方便。要不找個另外的時間吧?

  人們都說時機(jī)決定一切,有時候你在處理某事的關(guān)鍵時刻卻遇到有人找你幫忙,果斷告訴他自己現(xiàn)在非常忙,過些天會幫他搞定。但如果你心里根本不想做這事,日后你肯定不會幫他的。所以為避免更糟糕的后果,還不如事先就直接拒絕他。

  4. 我寧愿拒絕也不想敷衍了事

  當(dāng)你知道自己沒能力勝任某項工作時,就干脆這樣回答,對方會欣賞你的坦誠。為了有更好的效果,你還可以這樣補充:“我寧愿現(xiàn)在拒絕也不希望之后有負(fù)于你”。

  5.不行

  這是最簡單最直接的拒絕方式,就簡單地回答對方“不行”。不需要給任何細(xì)節(jié)解釋,除非對方問你。我們花了大量的時間去斟酌一些精心詳盡的理由,然而直接一點才是最簡單最好的方式。

  6. 我很樂意,但是……

  這通常是一種非常紳士的拒絕他人的方式。告訴他人自己很樂意做,表示自己贊同他人的想法,但確實沒法幫忙。西柚

  7. 一會回復(fù)你

  有時候你不得不先看看自己的日程才敢承諾于他人。但請記住。如果你心里根本不樂意幫忙,這個方法并不太適用。這樣會浪費求助者的時間,有這個時間或許就可以讓他找到另一個樂意幫忙的人了。

  不喜歡做的事情就別強求自己,但是也不要讓別人誤會了你,趕緊來學(xué)學(xué)吧,給自己也給他人多點信任吧。


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