女高管如何提升工作效率
女高管們身負(fù)多重角色，要處理工作生活中的紛繁復(fù)雜的各種問題，更需要做一個高效能人，但如何提高效率呢?以下是小編整理而成的是女高管提升工作效率的方法，希望大家有所收獲!
女高管提升工作效率的方法
智者因勢而變
我認(rèn)為高效率只是一種結(jié)果，是一種良性運(yùn)行機(jī)制的積極反映。無論是工作還是生活，如何提高一個管理者和“經(jīng)營者”的效率，都必須有一個有效運(yùn)行的機(jī)制，討論管理者的效率，實(shí)際上是個管理問題。
第一，把戰(zhàn)略而不是具體事務(wù)作為自己的重要工作。高管做的層次越高，從事具體事務(wù)的時間就會越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細(xì)節(jié)事務(wù)的時間很短，只占30%，而大部分時間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標(biāo)問題。所謂“放慢腳步走對路”，對高管而言更為重要。第二，建立科學(xué)的運(yùn)作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者，制度可以保證一個團(tuán)隊(duì)按部就班地各司其職，標(biāo)準(zhǔn)化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三，在內(nèi)外部創(chuàng)造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內(nèi)部要在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造無障礙溝通體系，包括使用一些管理手段和方式：企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、人際溝通技巧培訓(xùn)等等;從外部來看，高管自身的綜合協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。除了工商、稅務(wù)、監(jiān)管部門外，甚至與公關(guān)媒體都要建立良好的溝通機(jī)制，以應(yīng)對危機(jī)事件。
有一句話我很欣賞，“智者因勢而變，借智而行”。作為女高管，不管是工作，還是生活，我們首先要學(xué)當(dāng)一個“智者”，要做到能夠迅速應(yīng)對外部環(huán)境的變化，同時能夠集大家之所長為我所用，借大家共同的智慧不斷地去前進(jìn)。
充分授權(quán)提高團(tuán)隊(duì)效率
作為管理者的效率，不是一個人的工作效率，而是一個團(tuán)隊(duì)的效率。一個人再怎么能干，也不可能把團(tuán)隊(duì)的工作高效地完成，所以充分授權(quán)是最重要的。有時候覺得還不如我自己來，別人拿過來的東西，我還得改兩三次，但如果你沒有讓他錯過改過，他永遠(yuǎn)都不會做，那這事就永遠(yuǎn)都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點(diǎn)是授權(quán)，哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權(quán)才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，這才是高效工作的基礎(chǔ)。
我在做新員工培訓(xùn)的時候經(jīng)常會說一句話，“機(jī)遇垂青有準(zhǔn)備的人”，很多人都埋怨自己機(jī)會不好，其實(shí)我認(rèn)為一個人的成功，機(jī)遇只占很小比例，更多的是自己的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好了，很多事情主動地提前地計劃好，效率自然而然就提高了，離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對比較輕松，因?yàn)檫@是我開的第三家酒店。開第一家酒店時，我整夜整夜睡不著覺，那是因?yàn)槲矣X得我自己的能力沒有準(zhǔn)備好，現(xiàn)在我可以晚上七點(diǎn)鐘準(zhǔn)時下班，所以我覺得準(zhǔn)備很重要，準(zhǔn)備好一個高效的團(tuán)隊(duì)更重要。
逼出來的“三心二意”
我從97年開始創(chuàng)業(yè)，“十年磨一劍”，現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設(shè)計與服務(wù)，我們公司是奧運(yùn)最小的贊助商，也是奧運(yùn)的生產(chǎn)商�，F(xiàn)在公司有八十多人，每天的工作強(qiáng)度很大，如何提高效率?我有一些小經(jīng)驗(yàn)與大家一起分享。第一，早晨我從不睡懶覺，一醒就起床;睡覺時我也不想問題，能很快入睡，即使周末都是如此，生活習(xí)慣很好。
第二，每天早晨起床后，我就打開電視機(jī)，刷牙的時候我聽當(dāng)天的新聞。第三，我還有一個提高效率的好辦法，就是辦公室和家離得特別近，走著就能到，為我節(jié)省了很多時間。第四，下班以后再花兩個小時整理一天的事，這兩個小時比這一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能講的話都講了。第五，我可以一心幾用，“三心二意”，我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事，員工還在問我別的事，腦子還想著另外的事，上班就那么幾個小時，要解決很多問題，而且天天都在說“是”和“不是”，都在做選擇，還必須快速。還有一個重要的方法，就是應(yīng)該把事情分下去，這其實(shí)是最難的。生活方面，采用外包的方式，請人照料生活，不用為家里的事操心。
別讓思維進(jìn)入“死胡同”
對于提高效率，我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作，一直保持著死氣沉沉的心態(tài)，就不會有長時間的規(guī)劃，堅持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個客戶，做不完，又會轉(zhuǎn)移到第二天，很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒，結(jié)果浪費(fèi)了很多時間，其他事情也做不了。后來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會多很多，可能點(diǎn)燃了我新的想法，反而解決了問題�；蛘吒笥鸦蚱渌麓螂娫捳髑笠庖�，有時候想一天也想不通，干脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個方法，而是一種習(xí)慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標(biāo)。我自己有一個習(xí)慣，建立一個工作列表，隨時記下要做的工作，區(qū)分輕重緩急，設(shè)置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設(shè)計講要求，在什么時候去做完，都要有所規(guī)劃。
讓習(xí)慣“制度化”
多年來我一直有一些習(xí)慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標(biāo)，把重要的放在第一位，不要因?yàn)槠渌氖虑槎l(fā)生偏移。
我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室后，按重要的順序來做，最重要的事第一個做掉，做完以后我劃個勾。當(dāng)天的事情當(dāng)天做，每天的計劃當(dāng)天一定要完成，實(shí)在完不成的話，我要注上，我因?yàn)槭裁礇]完成。
到晚上我總結(jié)一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪里，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時都準(zhǔn)備好了。此外，要和各方各面保持一個良好的溝通，并統(tǒng)籌好瑣碎的時間。
我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時進(jìn)行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習(xí)慣要堅持不懈地做下去，把它做成一個制度化的完善的東西，養(yǎng)成習(xí)慣。
職場上怎樣提升工作效率
首先學(xué)會歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個步驟，看似在浪費(fèi)多余的時間，其實(shí)能幫你更快的進(jìn)行分析和處理問題。首先按照截止時間，其次按照問題大小，將工作內(nèi)容或者任務(wù)歸類之后，才好開始下一步的處理問題。
肢解任務(wù)。
當(dāng)你處理問題的`時候，要學(xué)會肢解，最后再重組答案。首先要將這件事情的難點(diǎn)和資源找到，如何在獨(dú)立的狀態(tài)下最好的完成它。如果不能獨(dú)立完成，你應(yīng)該找誰合作能降低風(fēng)險，或者說找誰合作更能處理好事情。
規(guī)定時間。
在你將問題肢解以后，你能按照自己的思路去一步步執(zhí)行并得到答案，這個是順理成章的事。但你一定要學(xué)會規(guī)定時間，在一些沒必要浪費(fèi)時間的事情上，盡可能的快狠準(zhǔn)的去完成。把更多的時間和精力留在處理難點(diǎn)上，當(dāng)然這要保證前者是不出錯的情況下。
提高工作效率的原則
原則1 首先形成整體印象
要想提升工作速度，首先對于該項(xiàng)工作必須有整體印象。所謂整體印象是指最終的成果是什么，為了取得最終的成果需要考慮怎樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什么地方著手才最有效等綜合因素。
一旦有了整體印象，就能清楚判斷哪個部分是最重要的，哪個部分不那么重要，哪個部分是必須認(rèn)真對待的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，哪個部分是危險的過渡階段。這樣一來，諸如過分細(xì)致地工作、一開始便在不那么重要的本應(yīng)暫緩的工作上浪費(fèi)過多時間等情況就可以避免，同時還能在全面分析風(fēng)險因素的基礎(chǔ)上，致力于提升工作速度。上司也會更加放心，團(tuán)隊(duì)中經(jīng)驗(yàn)較少的成員在對工作形成了整體印象后，也都能順利完成各自的任務(wù)。
原則2 工作不要過于細(xì)致
為了盡快推進(jìn)工作，不應(yīng)該過于細(xì)致。當(dāng)然細(xì)致本身是件好事，但重要的是“不要過于細(xì)致” 。
原則3 掌握工作的要領(lǐng)
要想提升工作速度，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指，把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時間浪費(fèi)的同時推進(jìn)工作。因?yàn)檎莆樟艘c(diǎn)，所以心情相對比較放松，在把握工作各要素的整體平衡的同時，能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)。因?yàn)榘丫χ饕旁诹藨?yīng)該重視的部分上，所以能夠確保最終的成果質(zhì)量，也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無措的情況。
原則4 形成良性循環(huán)
為了提升工作速度，應(yīng)當(dāng)讓工作中的各個部分都進(jìn)入良性循環(huán)。所謂良性循環(huán)是指在推進(jìn)工作的時候，工作本身朝著良好的方向自然發(fā)展的狀況，另外，周圍的相關(guān)人士會不斷協(xié)助自己，各種各樣的好事也會接踵而至。
=原則5 對改善方法本身做改善
任何人，在任何工作中，都希望通過一些改善方法來更加有效地推進(jìn)工作。在經(jīng)過這個階段之后，人們還會意識到“對改善方法本身做出改善”，或者是“尋找特別的改善方法”，讓工作速度進(jìn)一步提升。不要局限于“少許的改善方法”，而要尋找更加徹底的“特別的改善方法”。
在日常生活中堅持不懈地做某種特別的改善，工作速度便會不斷提升，工作質(zhì)量也會相應(yīng)提高，還能形成從整體上來判斷事物的意識。通過與眾不同的努力，積少成多，漸漸地就會產(chǎn)生巨大的差異。
并且，這種努力對人的精神也是非常有益的。因?yàn)樽约核鶉L試的努力和他人明顯不在同一個維度，這件事本身就是一種鼓勵。從結(jié)果來看，這樣也更容易形成良性循環(huán)。周圍的人更加信賴自己，自己也就能更加輕易地收集到各種信息，并且不需要花費(fèi)過多的精力便能維持這份努力。到了這個地步，工作就和個人興趣所帶來的樂趣相差無幾了。
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