績(jī)效考核現(xiàn)狀的改善方法有哪些
人力資源管理的核心是績(jī)效管理,所以如何改善績(jī)效考核現(xiàn)狀是很多人力資源管理者想解決的問(wèn)題。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的改善績(jī)效考核現(xiàn)狀方法,希望對(duì)您有所幫助。
改善績(jī)效考核現(xiàn)狀的方法
正確理解績(jī)效考核在公司里的作用
考核可以成為管理者管理下屬,實(shí)現(xiàn)管理意圖的工具?(jī)效考核管理是管理者不可缺失的工具之一,如果有其他方法能夠?qū)崿F(xiàn)管理者意圖,公司里完全不需要績(jī)效考核。每一個(gè)實(shí)施考核的管理者都是績(jī)效考核這一工具的直接應(yīng)用者,每一個(gè)直線管理者都是考核實(shí)施的直接責(zé)任主體,人力資源部只不過(guò)是輔助執(zhí)行者和組織者。直線管理者要勇敢地承擔(dān)起責(zé)任,只要能公平、公正地對(duì)待下級(jí),給予下級(jí)的評(píng)價(jià)客觀中肯,下級(jí)一般都會(huì)心悅誠(chéng)服接受?己苏叩纳霞(jí)也要關(guān)心下屬對(duì)間接下級(jí)的考核評(píng)價(jià),對(duì)于有違事實(shí)的考評(píng)結(jié)果要堅(jiān)決糾正,維護(hù)公司績(jī)效考核體系的公正性?己苏叩纳霞(jí)一定不能從短期利益出發(fā),偏袒考核者,冷落大多數(shù)考核者的心,損害公司考核的權(quán)威性。
要加強(qiáng)和下屬之間的溝通
良好的績(jī)效考核管理方案可以在公司內(nèi)部建立正式溝通程序,促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通。管理者可以借助績(jī)效考核這一工具,加強(qiáng)和下屬的溝通,使下屬能深入了解管理者對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的設(shè)想,創(chuàng)造性地發(fā)揮作用,協(xié)助管理者完成工作任務(wù)。溝通是績(jī)效管理核心環(huán)節(jié)之一,沒(méi)有良好的溝通,績(jī)效考核很難發(fā)揮作用。
密切合作
督促管理者將公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容列入部門(mén)考核指標(biāo),一般要求部門(mén)考核指標(biāo)必須要包含部門(mén)所承擔(dān)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù),且指標(biāo)值不得低于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)。其次,人力資源部也要加強(qiáng)對(duì)考核者的培訓(xùn),提高考核者的溝通和管理技巧,幫助考核者正確運(yùn)用公司賦予的考核下級(jí)的權(quán)力。再次,各級(jí)管理者也要承擔(dān)起提升公司整體績(jī)效的責(zé)任,不但要督促下級(jí)完成公司當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù),而且還要從提高所分管業(yè)務(wù)水平的角度出發(fā),針對(duì)各下屬的工作職責(zé)提出要求,使所分管業(yè)務(wù)在原有水平的基礎(chǔ)上不斷提高。
不能面面俱到
員工有責(zé)任履行好崗位職責(zé),要做好在職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事,不能因?yàn)榭己藱?quán)重小或沒(méi)有考核就放棄履行職責(zé)。忽略非關(guān)鍵事項(xiàng)不會(huì)影響績(jī)效考核的有效性,對(duì)員工績(jī)效評(píng)價(jià)不僅是任務(wù)績(jī)效一個(gè)維度,對(duì)于考核指標(biāo)不能覆蓋的事項(xiàng)可以通過(guò)態(tài)度維度來(lái)解決。畢竟做好每一項(xiàng)工作是工作態(tài)度積極最直觀的表現(xiàn)。
定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合
根據(jù)崗位工作職責(zé)的不同設(shè)定不同數(shù)量的定量或定性指標(biāo),有的崗位甚至可以完全使用定性指標(biāo)。定量指標(biāo)和定性指標(biāo)從本質(zhì)上沒(méi)有區(qū)別,定性指標(biāo)只不過(guò)沒(méi)有形成一個(gè)恰當(dāng)?shù)、比較通用的、公認(rèn)的衡量標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)于局外人來(lái)說(shuō)可靠性比較差。但是對(duì)于溝通充分的上下級(jí)之間,定性指標(biāo)完全可以滿足考核的要求。必要時(shí)雙方可以通過(guò)溝通來(lái)將定性指標(biāo)定量化。例如,對(duì)于下屬工作報(bào)告質(zhì)量評(píng)價(jià),根本沒(méi)有一個(gè)通用的`、公認(rèn)的定量標(biāo)準(zhǔn),只能靠上下級(jí)溝通來(lái)確定。其次,下級(jí)是輔助上級(jí)完成工作任務(wù),上級(jí)根據(jù)自己意圖提出工作目標(biāo)并要求下屬實(shí)現(xiàn),也符合組織管理的要求
對(duì)員工的考核由直接上級(jí)完成
一個(gè)合格的管理者首要前提是能夠公平對(duì)待下級(jí),這樣下級(jí)才會(huì)由衷信服管理者,追隨管理者。公司既然賦予管理者考核下級(jí)的權(quán)力,就要給予考核者充分的信任,要相信考核者能夠充分公平、公正、盡責(zé)地履行他的職責(zé)。但是,公司同時(shí)還要建立糾偏機(jī)制,人力資源部要承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任,要站在公司角度客觀公正地處理考核者和被考核者之間的糾紛,保證公司績(jī)效考核體系正常運(yùn)行。
管理者也要多思考,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理水平不斷。
在績(jī)效考核指標(biāo)的擬定過(guò)程中,首先應(yīng)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個(gè)職位被賦與戰(zhàn)略責(zé)任,每個(gè)員工承擔(dān)各自的崗位職責(zé)?(jī)效管理是戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的有效工具,績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解而不應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施脫節(jié)。只有當(dāng)員工努力的方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致時(shí),企業(yè)整體的績(jī)效才可能提高。
績(jī)效考核的內(nèi)容
根據(jù)考核的項(xiàng)目不同,事實(shí)上考核的內(nèi)容主要包括兩項(xiàng),即有具體定量的考核內(nèi)容及無(wú)定量的考核內(nèi)容。而具體定量的內(nèi)容,最直接的就是工作人員的業(yè)績(jī)了;其他無(wú)定量、不具體的考核內(nèi)容則包括員工的工作能力考核、工作態(tài)度考核、員工的潛能測(cè)試以及員工對(duì)某項(xiàng)工作的適用性考核。相比具體定量的工作內(nèi)容考核,無(wú)定量考核要更難,這是由于其缺乏一些客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)且不可控的因素也較多。
(1)工作業(yè)績(jī)考核,即對(duì)員工工作進(jìn)行一個(gè)定量的測(cè)評(píng)與考察,工作業(yè)績(jī)的多少可以直接體現(xiàn)其對(duì)公司或企業(yè)的貢獻(xiàn)值,而這也直接反映出員工對(duì)于公司的價(jià)值。這項(xiàng)考核是一項(xiàng)最直接的考核,也是在諸多工作關(guān)系中最為基本的一項(xiàng)考核。
(2)對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度考察。員工的工作態(tài)度可以直接體現(xiàn)出其對(duì)于工作的熱愛(ài)程度,愿不愿意從事該項(xiàng)工作,工作是否努力,是否忠于企業(yè),服從安排。這項(xiàng)考核不像對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核,可以實(shí)實(shí)在在看到員工的貢獻(xiàn)度,但這也可以反應(yīng)很多問(wèn)題,好的工作態(tài)度是員工獲取好的工作業(yè)績(jī)的前提,如果員工有了好的工作態(tài)度,那么他的工作能力將在很大程度上轉(zhuǎn)化為工作業(yè)績(jī)。
(3)對(duì)員工工作能力的測(cè)評(píng)。工作能力首先表現(xiàn)在員工的工作效率上,其次還包括員工的一些協(xié)調(diào)能力以及其在工作中的判斷能力等。這些在工作過(guò)程中更多的體現(xiàn)在員工對(duì)工作的了解程度,知識(shí)文化、技能的深度,體能等等。
(4)對(duì)員工的潛能測(cè)試,潛能是一種沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的能力,也就是在工作中沒(méi)有用到的一種能力,要知道并了解某人的潛能,需要對(duì)其進(jìn)行全方面的了解,而在工作過(guò)程中,這項(xiàng)測(cè)試還是相當(dāng)困難。
(5)考察員工的適用性。適用性包括與工作的適用性以及與同事之間的適用性。這就需要對(duì)員工進(jìn)行檢驗(yàn),了解其自身能力,再根據(jù)員工自身具有的能力對(duì)其進(jìn)行合理的安排。
績(jī)效考核知識(shí)
(一)填寫(xiě)程序
1、每月2日前,員工編寫(xiě)當(dāng)月工作計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)直接上級(jí)審核后報(bào)行政部;
2、工作績(jī)效考核表每月28日由行政部發(fā)放到部門(mén),由本人填寫(xiě)經(jīng)部門(mén)直接上級(jí)審核后于次月2日前交至行政部;
3、工作計(jì)劃編寫(xiě)分日常工作類(lèi)5項(xiàng)、階段工作類(lèi)5項(xiàng)及其它類(lèi)等,其它類(lèi)屬領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù);(微信公眾號(hào):HRM1688,人力資源管理)
4、工作計(jì)劃完成情況分完成、進(jìn)行中、未進(jìn)行(階段性工作)三檔,月末由本人根據(jù)實(shí)際選項(xiàng)打分,并在個(gè)人評(píng)價(jià)欄內(nèi)給自己評(píng)分;
5、工作計(jì)劃未進(jìn)行、進(jìn)行中(階段性工作)項(xiàng)請(qǐng)?jiān)谟?jì)劃完成情況欄內(nèi)文字說(shuō)明原因。
(二)計(jì)分說(shuō)明
1、工作績(jī)效考核表總分90分,日常工作類(lèi)5項(xiàng)每項(xiàng)8分占40分,階段工作類(lèi)5項(xiàng)每項(xiàng)10分占50分,其它類(lèi)每項(xiàng)附加分8分,意見(jiàn)與建議如被公司采納,附加分10分;其中個(gè)人評(píng)分、職能部門(mén)評(píng)分、直接上級(jí)評(píng)分所占工作績(jī)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個(gè)人評(píng)分突破90分者,個(gè)人評(píng)分無(wú)效,按直接上級(jí)評(píng)分減10計(jì)算;職能部門(mén)評(píng)分從兩方面考評(píng):成本意識(shí)、職業(yè)規(guī)范。分別由財(cái)務(wù)部和行政部考評(píng)。)
2、綜合績(jī)效考核由考評(píng)小組季度進(jìn)行一次,員工每季度填寫(xiě)一份《員工考核表》和一份《員工互評(píng)表》,具體時(shí)間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評(píng)小組填寫(xiě),《員工互評(píng)表》由員工以無(wú)記名方式填寫(xiě)后投入公司投票箱;其中自我考評(píng)、員工互評(píng)、考評(píng)小組考評(píng)所占綜合績(jī)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。
3、工作績(jī)效考核季度得分為3個(gè)月的平均分,占季度績(jī)效考核得分的60%;綜合績(jī)效考核得分占季度績(jī)效考核得分的40%,季度最終績(jī)效考核得分即為兩者之和。(微信公眾號(hào):HRM1688,人力資源管理)
4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。(歡迎關(guān)注人力資源管理師微信號(hào):HRM1688)
(三)季度績(jī)效工資內(nèi)容
季度績(jī)效工資=績(jī)效考核獎(jiǎng)+績(jī)效季度獎(jiǎng)
(1)績(jī)效考核獎(jiǎng)由三部分組成:
a、員工季度預(yù)留崗位工資10%的考核風(fēng)險(xiǎn)金;
b、員工的第13個(gè)月月工資的四分之一;
c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵(lì)。
員工季度考核為優(yōu)秀的發(fā)放全額季度績(jī)效考核獎(jiǎng)金;考核為合格的只發(fā)a項(xiàng)和b項(xiàng);考核不合格者無(wú)季度績(jī)效考核獎(jiǎng)金。
(2)績(jī)效季度獎(jiǎng)金是總經(jīng)理根據(jù)員工在公司的整體表現(xiàn),參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發(fā)放。
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