員工信息管理方法技巧有哪些
員工信息管理是很多員工需要知道的內(nèi)容，但是有很多的員工都不在意自己的信息管理。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工信息管理技巧，希望對您有所幫助。
員工信息管理方法
1.員工信息的收集。員工信息資料的收集是由人力資源部門通過各種渠道，將有關人員歷史上形成的和近期形成的人事材料收集而成，尤其是對新招聘員工信息資料的收集。
2.員工信息的整理。員工信息的整理就是按照一定的規(guī)則、方法和程序，對收集到的單位員工的信息資料進行鑒別、歸類、排列、登記、技術處理，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、條理化。既包括對新招聘員工信息資料的整理，也包括對原有員工信息資料的整理，主要表現(xiàn)在鑒別、分類、編排、登記等環(huán)節(jié)，使其達到“完整、真實、精確、實用”的要求。
3.員工信息的保管。主要包括：員工信息的編號、存放;員工信息的接收、轉(zhuǎn)移及登記;員工信息的檢查和保密工作等。為了更好地保管員工信息，員工信息必須集中在人力資源部等相關部門，任何人不得私自保存本人或他人的信息資料，同時還要建立相應的保管制度，如材料的歸檔制度、檢查與核對制度、傳遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計制度等。對員工信息資料的.管理給出嚴格、科學合理的界定，避免信息丟失造成不良后果。
員工信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建方法
對于大中型企業(yè)集團來說，由于機構(gòu)龐大，地域遼闊，人員眾多，情況復雜，集團公司的人力資源管理困難重重。人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓和開發(fā)，員工業(yè)績?nèi)绾慰己�，人員工資福利如何確定等，都是集團人力資源部門必須面對的問題。因此，建立一個有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，將會大大減輕勞動強度，提高工作效率。
一般來說，一套典型的員工信息管理系統(tǒng)，從功能結(jié)構(gòu)上應當分為三個層面：基礎數(shù)據(jù)層、業(yè)務處理層和決策支持層。
1.基礎數(shù)據(jù)層。基礎數(shù)據(jù)層包含的是變動很小的靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要有兩大類，一類是員工個人屬性數(shù)據(jù)，又稱為員工信息管理。它是任何人力資源系統(tǒng)必備的功能，包括員工個人基本信息、員工工作分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、員工各種證件和證書信息等;另一類是單位數(shù)據(jù)，如組織結(jié)構(gòu)、崗位設置、工資級別、管理制度等。基礎數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)初始化的時候要用到，是整個系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的基礎。
2.業(yè)務處理層。業(yè)務處理層是指對應于人力資源管理具體業(yè)務流程的系統(tǒng)功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產(chǎn)生與積累新數(shù)據(jù)，如薪資數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、考勤休假數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)將成為企業(yè)掌握人力資源狀況、提高人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數(shù)據(jù)來源。
3.決策支持層。決策支持層建立在基礎數(shù)據(jù)與大量業(yè)務數(shù)據(jù)組成的人力資源數(shù)據(jù)庫基礎之上，通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，就能快速獲得所需信息，如工資狀況、員工考核情況等。這不僅能提高人力資源的管理效率，而且便于單位高層從總體上把握人力資源情況。
員工信息管理的作用
員工信息管理是指記述和保存員工在社會活動中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理。
員工信息以員工個人為單元，是個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務能力等情況的真實記錄，客觀地反映了一個員工的真實情況。當單位按照一定的原則與方法，對員工信息進行加工整理，并由各單位的人力資源部門設專人統(tǒng)一保管時，就構(gòu)成了員工信息管理。當然，這些信息應當是單位在了解員工、使用員工的過程當中形成的，并經(jīng)過有關部門或單位認可的。否則，員工信息管理也就失去了它的效用。
員工信息管理具有如下的作用：
1.員工信息管理是單位全方位考察員工的必要手段，是人力資源管理活動中必不可少的工具之一。
2.員工信息管理為單位處理員工的有關問題提供了依據(jù)和憑證。
3.員工信息管理為單位制定人力資源管理等政策，以及人才學、心理學等學科的研究提供了原始資料。
員工管理方法
經(jīng)常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓里，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經(jīng)常的交流，征詢員工對公司發(fā)展的意見，傾聽員工提出的疑問，并針對這些意見和疑問談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助，要記住紙是包不尊的，員工希望了解真象。
重在觀念
以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值，理解員工具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據(jù)雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本，是競爭優(yōu)勢的根本，并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
設立高目標
留住人才的關鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝，熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn)，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標，他們就會留下。作為一個管理者，你要認識到在員工成長時，他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學到新的東西，他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。
授權、授權、再授權
授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時在承擔責任，當一個人被信任的時候，就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>
輔導員工發(fā)展個人事業(yè)
每一個員工都會有關于個人發(fā)展的想法，并都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話中，在評估員工業(yè)績時應經(jīng)常詢問員工，他心中的職業(yè)發(fā)展目標是什么，并幫助他們認識自己的長處和短處，制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃，然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求，把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的，所以我們一定要認真的做好這項工作。
【員工信息管理方法技巧有哪些】相關文章：
linux的常識技巧有哪些08-30
招聘面談的技巧有哪些10-21
word的使用有哪些技巧09-09
Photoshop常用技巧有哪些03-25
網(wǎng)頁設計技巧有哪些09-05
PS學習技巧有哪些09-03
簡單的PS技巧有哪些03-24
word的使用技巧有哪些09-06
開車省油的技巧有哪些10-08
科目一的技巧有哪些10-12