造成工作效率降低的原因有哪些
當(dāng)我們感覺到自己的工作效率降低的時(shí)候，你大家有沒有想過這是什么原因呢?以下是小編整理而成的是造成工作效率降低的原因，希望大家有所收獲!
造成工作效率降低的原因
1、不能克制上網(wǎng)時(shí)間
雖說我們利用上班的時(shí)間瀏覽網(wǎng)頁是很正常的事情。但是一到上班時(shí)間，我們應(yīng)該快速結(jié)束上網(wǎng)，果斷的將狀態(tài)調(diào)整到上班。
2、完美主義者
雖說在職場中嚴(yán)格要求自己是件好事。但是也不能過于完美。只要你能夠按時(shí)完成工作，同時(shí)你的老板也很滿意。那么你就不要總糾結(jié)于當(dāng)中存在的一些小失誤。
3、不要懶惰
在職場中我們要學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合。但是我們千萬不能適當(dāng)?shù)男菹亩_始變得懶惰起來。這樣你的工作效率會(huì)下降很多。
4、同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)
千萬不要為了提高效率，同時(shí)去提高多個(gè)任務(wù)。這樣反而會(huì)取得適得其反的效果。正常情況下，我們應(yīng)當(dāng)專注一件事情。
5、不要參加多個(gè)會(huì)議
我們參加會(huì)議之前，應(yīng)當(dāng)分清楚這個(gè)會(huì)議我一定要參加嗎?千萬認(rèn)為所有的會(huì)議我們都應(yīng)當(dāng)參加，這樣只會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間而已。
工作效率低下的原因
習(xí)慣拖延
拖延癥是工作效率低下的首號大敵。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成，可總想著“等等再做”，往后拖延。例如，原本計(jì)劃這個(gè)月要整理優(yōu)化一下自己的話術(shù)流程，月初的時(shí)候想著現(xiàn)在不著急，還有時(shí)間，中旬再考慮，到了中旬又想著下旬再來做，而到了下旬又有其他工作要做，結(jié)果要么就是拖到最后一刻草草去做，要么就是到最后都沒有完成，推到下一個(gè)月。拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上，但日積月累的拖拉就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，實(shí)際上會(huì)對個(gè)人業(yè)績產(chǎn)生很大影響。
對策：對付拖延癥，最重要的是消滅“以后還有機(jī)會(huì)”、“時(shí)間還很充裕”等拖延借口，不給自己留退路。在制定好計(jì)劃后，留給自己的唯一選擇就是立即行動(dòng)。這樣會(huì)讓人保持較高的熱情和斗志，能夠提高辦事效率。另外，在行動(dòng)之前要給行動(dòng)留下一個(gè)合理的期限，因?yàn)闆]有期限的行動(dòng)常常是無效或效率很低的。
缺乏工作規(guī)劃
在壽險(xiǎn)從業(yè)生涯中，如果缺乏有序的工作規(guī)劃，會(huì)導(dǎo)致眉毛胡子一把抓，最終事倍功半，效率低下。例如，TSR內(nèi)心想達(dá)成某個(gè)業(yè)績目標(biāo)，但只有目標(biāo)，卻沒有目標(biāo)分解，并落實(shí)到具體工作中，隨心所欲地“走到哪里是哪里”，散漫的態(tài)度導(dǎo)致業(yè)績離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)，效率自然提不起來。
對策：要提高工作效率，首先要有清晰的工作規(guī)劃。大到年度規(guī)劃，小到周規(guī)劃，都要提前做得很細(xì)致。這樣在具體工作中，只需照著計(jì)劃一步一步走，就能大大提高工作效率，掌控整個(gè)目標(biāo)的進(jìn)度，避免做無用功。
開小差，做無關(guān)緊要的事
有的TSR覺得自己天生就是慢性子，做事情比較慢，因而對于提高工作效率這個(gè)問題望而止步。但很多時(shí)候，并不是慢性子導(dǎo)致做事情慢，工作效率低，而是在工作時(shí)開小差，做無關(guān)緊要的事，例如，在工作的同時(shí)玩手機(jī)，一會(huì)兒刷微信朋友圈、一會(huì)兒看一下新聞，沒有集中精力，導(dǎo)致一直不在工作狀態(tài)中，效率自然低下。
對策：一心一用的工作狀態(tài)才能出高效率因此，TSR要戒掉開小差的習(xí)慣，在工作時(shí)，潛意識里提醒自己要集中精力，避免做其他無關(guān)緊要的事。特別是現(xiàn)在很多TSR對手機(jī)有高度依賴性，因此一定要戒掉“離不開手機(jī)”的習(xí)慣，集中精力專注于眼前的工作，提高效率。
過于消極
有的TSR是悲觀主義者，很多時(shí)候思想過于消極。例如，主管給TSR定了一個(gè)目標(biāo)，TSR內(nèi)心卻認(rèn)為自己無法達(dá)成，根據(jù)“墨菲定律”——越擔(dān)心發(fā)生的事情就越有可能會(huì)發(fā)生，很可能最終就沒有達(dá)成。這是因?yàn)�，如果凡事都從消極方面考慮，工作的積極性就會(huì)被大大打擊，實(shí)際展業(yè)熱情不高，造成效率低下。
對策：消極是一種負(fù)能量，TSR要更正自己的思考習(xí)慣，嘗試“簡單、相信”，從樂觀積極的角度去看待壽險(xiǎn)生涯的未來，進(jìn)而“聽話、照做”，把該做的都做好。在還沒結(jié)果時(shí)，不要輕易下定論，相信一切皆有可能。當(dāng)TSR改掉了消極的毛病后，自身的潛力和動(dòng)力都會(huì)被激發(fā)出來，進(jìn)而大大提高工作效率。
不愿與伙伴交流
有些TSR不喜歡在早會(huì)上與其他伙伴交流分享，總是故步自封在自己的世界里工作，不愿意跟他人分享自己的經(jīng)驗(yàn)，也不愿意聽取其他人的經(jīng)驗(yàn)分享。在這種閉目塞聽的狀況下，TSR一方面缺乏交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，意識不到自身存在的需要改進(jìn)的地方，另一方面缺乏競爭意識，因而缺乏前進(jìn)的動(dòng)力。這兩方面都會(huì)導(dǎo)致TSR工作效率低下。
對策:壽險(xiǎn)營銷行業(yè)是一個(gè)倡導(dǎo)相互交流、相互分享的行業(yè)。因而，TSR一定要從自己的世界中走出來，積極參加團(tuán)隊(duì)中的交流分享會(huì)，如準(zhǔn)時(shí)出席早會(huì)，積極與伙伴們交流分享，把自己的成功經(jīng)驗(yàn)、自身困惑告訴伙伴，做得好的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，做得不足的請伙伴幫忙想辦法解決。當(dāng)TSR熱情地投入到團(tuán)隊(duì)的交流分享中，他的工作效率一定可以大大提高。
不分輕重緩急
分不清輕重緩急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事，沒有輕重緩急之分，死腦筋埋頭苦干。例如，事情A是比較重要且緊急的，事情B是可以緩一緩的，綜合當(dāng)前的工作情況，先做事情A效益比較大，但TSR卻選擇先做事情B，等再做事情A時(shí)，已經(jīng)過了最大效益的時(shí)間。這樣，TSR盡管看起來忙碌，但仍然效率低下。
對策：工作有輕重緩急之分，TSR要有區(qū)分輕重緩急的意識，學(xué)會(huì)對自己的工作抓重點(diǎn)，分主次的本領(lǐng)，把重要的、緊急的工作先完成，充分發(fā)揮時(shí)間價(jià)值，以保證工作效率最大化。
容易受負(fù)面情緒影響
情緒是影響工作效率的重要因素，它的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人們的預(yù)期和想象。好情緒能保持一天高效率工作，而壞情緒則可能導(dǎo)致一天工作效率低下。TSR如果在情緒不佳的狀態(tài)下工作，就很難集中精力完全投入。例如，TSR和家人發(fā)生了大的爭執(zhí)，或是失戀等導(dǎo)致情緒悲傷低落，在這種狀態(tài)下服務(wù)客戶，TSR可能還沉浸在悲傷低落的情緒里，沒有辦法全身投入具體工作中，導(dǎo)致工作效率大打折扣，不僅服務(wù)不到位，還有可能因此導(dǎo)致客戶不滿意，丟了一張單子。
對策：TSR一方面要學(xué)會(huì)調(diào)控自己的情緒，在工作時(shí)，不要將個(gè)人情緒帶入到工作當(dāng)中，影響工作效率，另一方面也要學(xué)會(huì)盡快疏導(dǎo)排解負(fù)面情緒，可以借助一些自己喜歡的活動(dòng)來讓身心放松和愉悅，例如唱歌、運(yùn)動(dòng)、閱讀等，借助活動(dòng)把不愉快的事情忘記，讓自己再次投入工作時(shí)能有一個(gè)好的情緒。
身體狀況不好
俗話說“身體是革命的本錢”，好的身體狀態(tài)是高效率工作的前提。如果TSR身體不舒服，或者疲倦、充滿困意，就直接導(dǎo)致工作效率低下了。例如，TSR幾天沒睡好覺，或者宿醉，早上一起來就昏昏沉沉，這時(shí)候去聽早會(huì)也容易犯困走神，在線也容易因精神萎靡而發(fā)揮失常，這種狀況工作效率顯然不會(huì)太高。
對策：TSR千萬別忽視身體狀況，在平時(shí)要養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣，如作息規(guī)律不熬夜，每天才能精神飽滿地投入到工作當(dāng)中。此外，再忙碌也要抽出時(shí)間來鍛煉身體，經(jīng)常運(yùn)動(dòng)，讓自己保持健康，持續(xù)以最好的身體狀況面對工作。
影響工作效率的因素
薪資
一個(gè)人會(huì)根據(jù)個(gè)人所拿的工資，也就是個(gè)人所得而判斷個(gè)人所付出的。只有你給與的`薪資高，你的要求也高;或者你給與的薪資低，你的要求也低。你需要注意的是你的薪資與要求要平衡，這樣才能夠避免員工出現(xiàn)不滿的現(xiàn)象。
心理
不同的心理影響著工作效率，高興或者悲傷的人在面對同一件事，他們的解決辦法不同。從而影響工作的效率，而心理不僅僅體現(xiàn)在這兩方面，還有其它的心理，也是影響工作效率的問題。
態(tài)度
對待事情的是影響工作效率的一個(gè)因素，對事的態(tài)度、對人的態(tài)度，都會(huì)影響著工作效率。對事的態(tài)度不對，會(huì)直接影響工作效率。而對人的態(tài)度不對，是間接影響工作的效率，但這種影響相對于對事的態(tài)度更加嚴(yán)重。
動(dòng)機(jī)
對待某件事的動(dòng)機(jī)，確定了你的付出多少，也確定了你的工作效率。從管理者的角度來說，若員工是從這種角度出發(fā)，能夠讓他們更好的管理。這也是為何會(huì)有職位高低的問題。
其它因素
影響工作效率的因素不僅僅有以上，還有其它的因素。這些因素需要你自己在生活中去發(fā)現(xiàn)，感情、婚姻等都是影響工作效率因素。
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