員工的工作管理制度有哪些
很大的公司都會對員工的工作進行管理,但是很多的管理者都不清楚怎么管理員工的工作。下面為您精心推薦了員工工作管理規(guī)定,希望對您有所幫助。
員工工作管理制度
1、工作時間:
每周為五日工作制:上午8:00——11:30,下午13:00——17:00(因季節(jié)變化需調整的根據(jù)公司通知為準)。雙休日分大小禮拜,大禮拜雙修,小禮拜周六上午以安排部門會議及公司例會為主,不作為正常工作日考核,上班時間依然安排為上午8:00——11:30;其他法定節(jié)假日按國家規(guī)定結合公司實際情況合理安排休息,兩者有沖突時進行調休或補休,根據(jù)公司各部門人員加班情況進行適時調休或年終結算時根據(jù)綜合考勤給予加班津貼。
2、考勤:
公司實行二級考勤制度,以部門內(nèi)部考勤為主,辦公室不定期抽查考勤為輔。考勤獎作為年度個人綜合考評的關鍵考核要素,對個人出勤記錄按月進行統(tǒng)計匯總并在例會上對個人考勤結果進行公布。為保證考核的公平公正,發(fā)動全員督促考勤制度執(zhí)行,公司每月安排一次員工活動,對于出勤率特別差的部門,每月考勤最差的部門為活動出資50%費用(要求部門經(jīng)理對該部門考勤負責,承擔50%費用中的50%的費用,出勤最差的承擔30%費用,剩余的30%由其他人員平分),以供全公司人員進行集體活動。部門內(nèi)部考勤員不得徇私作弊,一旦發(fā)現(xiàn)則該部門整個月考勤就最為最差考勤處理。
3、病事假:
請病事假應當根據(jù)公司制度規(guī)定辦理正常請假手續(xù),有特殊情況不能及時辦理手續(xù)的應當在假后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。如超過時間按曠工規(guī)定處理。
請事假2日內(nèi)的`由部門主管簽字交辦公室存檔,當個月累計3天及以上者由部門經(jīng)理簽字再上報副總批示簽字方有效,若無副總簽字隨意請假的作為曠工處理。
由于私人原因必須請假的,當月事假不得超過2天,年度累計事假超過20天,視為自動放棄崗位。員工也可以提出申請用加班調休抵充事假或年休假抵充,年休假抵充完后則根據(jù)事假規(guī)定執(zhí)行。
員工患病(不包括打架斗毆等違法因素)時,根據(jù)寧波市醫(yī)保定點醫(yī)院休病假證明單休病假,住院的出院后憑出院證明補辦病休假。
4、曠工:
曠工一天該年度所有獎勵,取消當月津貼和福利(除法定福利),連續(xù)3天及以上或累計5天及以上,視為自動解除勞動合同處理。
5、產(chǎn)假
對于符合國家計劃生育規(guī)定的女員工生育,公司給假90天,醫(yī)院證明是難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育者每多一個嬰兒增加產(chǎn)假15天,妊娠三個月以上四個月一下自然流產(chǎn)、引產(chǎn)者,給予產(chǎn)假15天——30天,懷孕期滿4個月以上流產(chǎn)應給予42天的產(chǎn)假,計劃外流產(chǎn)作病假處理。
有不滿周歲嬰兒的女員工,在每天工作時間內(nèi)給予2次哺乳時間,每次30分鐘,可以合并使用(為不影響工作,原則要求每天哺乳的時間固定,特殊情況時間變更須提前報告上級同意)。
產(chǎn)假的申請憑本人準生證或子女出生證(享受產(chǎn)假的其他特殊情況均需醫(yī)院證明,根據(jù)國家法律規(guī)定享受上述條款)。
計劃外生育視為嚴重違反勞動紀律,公司可與其解除勞動合同。
6、婚假
對依照國家《婚姻法》履行正式登記手續(xù)的員工,按法定結婚年齡結婚的,可享受3天婚假。
符合初婚的晚婚條件,可享受晚婚15天(含3天法定婚假)。
7、喪假
直系親屬公婆、丈人、丈母娘去世喪假3天,外地員工可根據(jù)路程遠近加路途假,路費自理。
8、帶薪年休假
員工在公司連續(xù)工作滿3個月以上的,享受帶薪年休假,具體根據(jù)年休假規(guī)定和公司制度執(zhí)行。(詳見企業(yè)帶薪年休假制度)
二、工作紀律
根據(jù)公司規(guī)定實行辦公制度,工作認真負責,態(tài)度端正,如有違反公司辦公制度規(guī)定的按實際情況處理進行獎罰,并計入個人考核中。
工作態(tài)度:務須做到以下七點:
1)熱情:工作交往中面帶微笑,親切隨和
2)禮儀:禮貌待人,敬語服務
3)尊敬:員工與客人之間,員工之間應相互尊重,不議論他人,污蔑他人
4)忠誠:忠于公司、忠于崗位
5)守時:員工必須嚴格遵守時間,強化時間觀念
6)協(xié)作:各部門之間、員工之間應明確分工,通力合作,不能推諉責任
7)責任:員工必須做好本職工作,將個人的事業(yè)與公司的事業(yè)
聯(lián)系在樹立集體主義思想
工作作風:
1)敬業(yè):熱愛崗位,工作認真負責
2)誠實:實事求是,不弄虛作假
3)高效:爭取實效,主動積極
4)守信:堅持質量第一,信譽至上
5)創(chuàng)新:不安于現(xiàn)狀,有革新精神,立足現(xiàn)實,著眼于未來,
有長遠的目標
每位員工都須嚴格根據(jù)以上大類的標準要求自己,規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,有明確的努力目標,與公司建立一個共同發(fā)展遠景。你們的努力與付出關系著公司的命運,員工是公司生命運動的細胞,只有你們充滿活力與激情,公司才能有健康的發(fā)展。
(1)辦公紀律
上班時間內(nèi)嚴禁:
1、玩牌打麻將、喝酒,做一些與工作無關的事情
2、辦公區(qū)內(nèi)嬉戲打鬧,過多撥打私人電話,討論私人事件;
私人會客時影響他人辦公。
3、辦公室內(nèi)赤膊、穿拖鞋、穿背心、拖鞋。
4、隨地吐痰、亂丟雜物;
發(fā)現(xiàn)上述情況一次扣罰當事人50元,主管承擔連帶責任扣罰100元,如同一人連續(xù)錯誤則翻倍處罰,主管承擔管理不利連帶同等處罰。發(fā)現(xiàn)主管違反上述規(guī)定則需加倍處罰并需要加罰。
(2)團隊建設
1)公司每月召開一次例會(如遇特殊情況,有辦公室臨時安排會議),所有員工需安排好工作,參加例會。例會遲到、早退考核與上下班考勤同處,如有特殊情況不能參加例會需提前通知并征得上級主管同意上報副總批準后方有效,沒請假或無故缺勤同曠工規(guī)定處理。例會是員工之間、員工與領導之間溝通的重要方式,每位員工應該事先準備會議內(nèi)容,積極發(fā)言。
2)為豐富員工生活,有序開展團建工作,公司根據(jù)工作安
排不定期組織各類團隊活動,如學習分享,團隊主題活動,素質拓展培訓……員工如有好的建議也可向辦公室提出申請或者自發(fā)積極組織各類有益身心健康,促進員工感情的活動(員工個人組織活動根據(jù)活動類型進行獎勵適當?shù)莫剟?。活動舉行時遲到早退與考勤同處,并記入個人考核,如確實有特別情況須征求主管意見并上報副總批準。
(3)辦公用品維護
公司財物需要每個員工共同努力一起管理維護,嚴禁浪費辦公資源,節(jié)約后勤行政管理成本。
1)分配給個人或部門的電腦、打印機、電話機、飲水機等各類用具需要各部門自行保管與維護,跟換辦公用品需要逐級上報申請審批。
2)不浪費紙張、筆等辦公用品。每次領用物品需要登記。
3)辦公人員離開時及時關閉電腦、燈、飲水機等設備,減少辦公開支,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每個部門人員罰50元一次。
違反上述任何規(guī)定者,每月底將會統(tǒng)計并作公示。
制度推行期間需要每位同事的積極配合,對本制度有疑問或認為不足之處有待改進的希望每個同事能及時的積極的提出,待問題驗證后更正發(fā)布,本制度也將會繼續(xù)不斷的更新完善,為打造一個完美的團隊一起努力,貢獻自己的一份力量。
試用員工管理制度
1、總則
新來公司的度用員工,對公司的許多制度,特別是涉及價值觀條款的認識需要一個過程,所以,新員工在試用期不完全受公司其他有關制度的約束。
2、道德條例及日常關系
A、服從上級管理,杜絕與上級頂撞
B、工作時間埋頭工作,不說閑話和廢話
C、在工作期間遇到不懂的事應及進向有關上級匯報
D、工作上要虛心向上級及熟練的員工請教,請教完畢,不要忘記說謝謝。
E、工作時間要衣冠整齊,不得打鬧,除特殊工作外,不得穿拖鞋。
F、不遲到、不早退,有事事先請假,不獲批準,不得擅自離崗。
3、獎懲條例
獎勵
1、在工作中,發(fā)現(xiàn)重大問題并及時匯報解決,為公司減少不必要損失的,獎勵50-100元。
2、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,當場制止或積極舉報,獎勵制度200元。
3、員工在試用期內(nèi)如主動承認自己的不誠實行為或所犯的錯誤,給予一定的獎勵。
懲罰
1、不服從上級管理或與上級頂撞者,第一次嚴重警告,第二次解除試用關系。
2、缺勤而事先未獲批準,解除試用關系。
3、上班時擅自離崗者,解除試用關系。
4、如發(fā)現(xiàn)公司隱患而不立即上報者,每次罰款30元。
員工管理技巧
(1)讓每位員工都了解自己的地位,不可忘記與他們討論其工作表現(xiàn);
(2)給予獎勵,但獎勵要與業(yè)績相當;
(3)如出現(xiàn)某種變動,應事先通知,員工如能先得到通知,工作效率會更高;
(4)讓員工參與同他們切身利益有關的計劃和決策;
(5)信任員工,贏得他們的忠誠信任;
(6)實地接觸員工,了解他們的愛好、習慣和敏感的事物,對他們的認識就是你的資本;
(7)聆聽下屬建議,他們將是你的智囊團;
(8)如果有人舉止怪異,應及時調查處理;
(9)盡可能委婉地讓大家知道你的想法,沒有人喜歡被蒙在鼓里;
(10)解釋“為什么”要做某事,如盯員工會把事情做得更好。
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