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辦公室人員日常工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-08-03 06:22:18 員工工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室人員日常工作計(jì)劃

  辦公室人員的工作效率和質(zhì)量又取決于辦公室人員的服務(wù)意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng),而職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)又表現(xiàn)在工作方法與技巧上,辦公室人員工作計(jì)劃怎么寫呢?下面是的辦公室人員工作計(jì)劃資料,歡迎閱讀。

辦公室人員日常工作計(jì)劃

  篇1:辦公室人員工作計(jì)劃

  第一周工作計(jì)劃與安排如下:

  [熊健] 第一周工作內(nèi)容:

  1. 檔案室清理

  2. 校友會(huì)工作移交

  3. 教務(wù)處部分工作移交

  4. 中運(yùn)會(huì)科報(bào)會(huì)專用辦公室(四會(huì)議室)清理

  5. 中運(yùn)會(huì)工作人員紀(jì)念品發(fā)放

  6. 檔案室門鎖、日光燈報(bào)修

  7. 校辦公室簽到本設(shè)計(jì)及內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作安排

  8. 接待來訪者、接聽各類電話,查閱檢索各類檔案

  [熊健] 完成狀況較好

  [趙景云]

  1、新聞欄目添加,(領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷)重新編排

  2、與吳音瑩一起聯(lián)系中國(guó)新聞社記者

  3、信息員更新(通知部門領(lǐng)導(dǎo))

  4、藍(lán)天作文網(wǎng)更新

  5、課件中心維護(hù)

  6、服務(wù)器數(shù)據(jù)備份、常規(guī)維護(hù)、日志檢查

  7、家屬區(qū)1棟、4棟網(wǎng)絡(luò)不通

  8、周日停電,需要預(yù)先關(guān)閉服務(wù)器,來電后開通。

  9、新學(xué)期校內(nèi)櫥窗更新

  10、學(xué)校圖文新聞的發(fā)布

  11、辦公室工作計(jì)劃平臺(tái)的設(shè)計(jì)制作。

  12、校園網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查。

  [趙景云] 除第4,第11項(xiàng),其余完成良好。

  [吳音瑩] 1、拍攝、撰寫、發(fā)布學(xué)校新聞11條。

  2、完成開學(xué)展板(高考錄取名單、收費(fèi)報(bào)道公告、軍訓(xùn)專刊、媒體報(bào)道)共7塊的制作。

  3、制作開學(xué)歡迎橫幅、開學(xué)典禮橫幅4條。

  4、負(fù)責(zé)與中央電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道、中國(guó)新聞社等的聯(lián)絡(luò)、溝通,基本確立和中國(guó)新聞社建立發(fā)文聯(lián)系。

  4、收集中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)文章一篇、湖南日?qǐng)?bào)文章兩篇、家庭導(dǎo)報(bào)文章三篇。

  6、收集修改小記者文章,向《三湘都市報(bào)》推薦文章一篇。

  7、針對(duì)消費(fèi)日?qǐng)?bào)的負(fù)面不時(shí)報(bào)道,積極聯(lián)系相關(guān)媒體;與黃金全、易可可等記者聯(lián)系,為其溝通小孩讀書問題。

  8、完善網(wǎng)站校內(nèi)櫥窗、特別推薦(如09高考錄取名單、學(xué)生電視臺(tái))等欄目?jī)?nèi)容,更新專題報(bào)道中的內(nèi)容。

  [吳音瑩]

  [黃堅(jiān)] 1、清理上網(wǎng)資料,登記假期報(bào)停,開戶信息

  2、安裝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備,聯(lián)系開戶安裝

  3、維修校史館網(wǎng)絡(luò)

  4、清理四會(huì)議室設(shè)備,聯(lián)系教務(wù)處安排三個(gè)會(huì)場(chǎng)電腦責(zé)任人問題。

  5、電腦城接維修設(shè)備,購(gòu)買校友會(huì)設(shè)備

  6、服務(wù)器常規(guī)維護(hù)與日志檢查,清查學(xué)校交換設(shè)備

  7、網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查

  [黃堅(jiān)] 周一 清理上網(wǎng)資料,登記假期報(bào)停,開戶信息

  周二 安裝何助理辦公設(shè)備,聯(lián)系開戶安裝,安裝2戶

  周三 維修校史館網(wǎng)絡(luò),更換交換機(jī),并設(shè)置無線連接,重新設(shè)置四樓連結(jié)點(diǎn)

  周四 四棟網(wǎng)絡(luò)主干維修,換交換機(jī)一臺(tái),查出4-304網(wǎng)絡(luò)線路故障(短路),清理四會(huì)議室設(shè)備,聯(lián)系教務(wù)處安排三個(gè)會(huì)場(chǎng)電腦責(zé)任人問題。

  周五 電腦城接維修設(shè)備,購(gòu)買校友會(huì)設(shè)備(移動(dòng)硬盤)繼續(xù)清理四會(huì)議室

  [周瓊] 開學(xué)常規(guī)工作

  [周瓊] 1、8月24日,接新外教5人到校,安置外教生活、辦理相關(guān)合法手續(xù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門安排外教工作,協(xié)助處理外教公寓、生活問題5件;

  2、整理、印發(fā)校長(zhǎng)開學(xué)工作報(bào)告

  3、與國(guó)際部上海合作方協(xié)調(diào)國(guó)際部新外教2人到校情況并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)(與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、與上海合作方協(xié)調(diào)處理其中1名外教體檢不合格方案)

  4、通知各部門收集、上交部門學(xué)期工作計(jì)劃并整理、印發(fā)校歷

  5、與國(guó)際部共同商湖南留學(xué)服務(wù)中心關(guān)于合作辦學(xué)事宜

  6、其他日常工作:

  公文、信函等校核、編號(hào)、歸檔工作

  來信、來文的承閱、處理工作

  來電、來人的接待

  規(guī)范用印23次

  第二周工作計(jì)劃與安排如下:

  [熊健] 第二周工作重點(diǎn)

  1。檔案室清理(長(zhǎng)期)

  2。做好內(nèi)務(wù)工作

  [熊健] 1.接聽電話:

  A.落實(shí)甘肅省肅南裕固族自治縣第二中學(xué)蔡世宏老師中運(yùn)會(huì)科報(bào)會(huì)墻報(bào)獲獎(jiǎng)情況及證書去向。

  B.落實(shí)中運(yùn)會(huì)科報(bào)會(huì)浙江代表團(tuán)(浙江省教育廳 余老師)論文評(píng)審費(fèi)12000元發(fā)票回寄問題。

  2.接收傳真4次。

  3.接收教科室各類獲獎(jiǎng)名單匯總。

  4.查詢學(xué)生檔案及學(xué)生原始成績(jī)5次。

  5.查詢其他檔案3次。

  6.借出打印機(jī)一次,已歸還(人事科打印教師節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)證書)。

  7.檔案室檔案部分清理。

  8.接收打印機(jī)兩臺(tái)、臺(tái)式電腦一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)。

  [趙景云] 1、校友通訊上網(wǎng)。

  2、每周常規(guī)備份。

  3、校辦公室工作人員計(jì)劃平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)。

  4、培訓(xùn)校辦人員正式使用該平臺(tái)。

  5、服務(wù)器常規(guī)維護(hù)與日志檢查。

  6、網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查。

  [趙景云]

  [吳音瑩] 1、 與中國(guó)新聞社的記者具體聯(lián)絡(luò)、溝通,確立發(fā)文的主題方向。

  2、 完成教師節(jié)展板、網(wǎng)上新聞及圖片,及時(shí)宣傳造勢(shì)。

  3、 制作教師節(jié)相關(guān)橫幅,完成滾動(dòng)顯示屏文字。

  4、 配合預(yù)防甲型流感的宣傳。

  5、 配合學(xué)工處完成“慶祝建國(guó)60周年”“弘揚(yáng)民族精神”主題周活動(dòng)宣傳。

  6、 小記者第一次綜合培訓(xùn)。

  7、 湖南日?qǐng)?bào)“科學(xué)發(fā)展在湖南”附中發(fā)文內(nèi)容材料總結(jié)。

  8、 常規(guī)新聞拍攝、撰寫、發(fā)表。

  [吳音瑩] 1、 與中國(guó)新聞社的記者面談,確立發(fā)文的主題方向?yàn)?ldquo;課程建設(shè)與素質(zhì)教育”,已將相關(guān)文字圖片資料整理發(fā)送給主筆記者。

  2、 完成教師節(jié)展板2塊、網(wǎng)上新聞及圖片,及時(shí)宣傳造勢(shì)。

  3、 制作教師節(jié)相關(guān)橫幅一條,完成滾動(dòng)顯示屏文字。

  4、 預(yù)防甲型流感的宣傳期接待媒體聯(lián)系2次,拒絕相關(guān)無效采訪。

  5、 完成湖南日?qǐng)?bào)“科學(xué)發(fā)展在湖南”附中發(fā)文內(nèi)容材料的收集和整理。

  6、 常規(guī)新聞拍攝、撰寫、發(fā)表4條。

  7、 中央網(wǎng)、新華網(wǎng)“地方精英”欄目采訪報(bào)道事宜的聯(lián)系,因費(fèi)用問題婉拒。

  8、 重點(diǎn)完成常校長(zhǎng)獲徐特立教育獎(jiǎng)相關(guān)報(bào)道。

  [黃堅(jiān)] 1、聯(lián)系安裝會(huì)場(chǎng)屏蔽設(shè)備

  2、會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備調(diào)試

  3、新開戶安裝

  4、常規(guī)主干線路維護(hù)

  5、服務(wù)器常規(guī)維護(hù)與日志檢查。

  6、網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查

  7、學(xué)校信息化建設(shè)分析報(bào)告

  [黃堅(jiān)] 周二、會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備調(diào)試

  周三、新開戶安裝,新開3戶,停網(wǎng)登記4戶

  周四、學(xué)校教師節(jié)表彰會(huì)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)幻燈制作

  周五、寫學(xué)校信息化建設(shè)分析報(bào)告,維修家屬區(qū)4-7棟網(wǎng)絡(luò)故障

  [周瓊] 1、辦理國(guó)際部新外教的注冊(cè)、上報(bào)、申領(lǐng)工作許可及工作簽證等工作;

  2、分2次領(lǐng)取普通班外教5人的居留許可及教師節(jié)外教慰問

  3、擬寫管理要?jiǎng)?wù)修訂工作情況報(bào)告

  4、撰寫并發(fā)出致齊齊哈爾中學(xué)60周年校慶賀信

  5、09年4月-7月校務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理

  6、日常辦公室工作及其他臨時(shí)交辦任務(wù)

  [周瓊] 一、文秘工作:

  1、完成了周歷的.收集、編制工作;

  2、完成了校歷的印發(fā)工作;

  3、完成管理要?jiǎng)?wù)修訂工作情況報(bào)告;

  4、完成4月-7月部份校務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理工作;

  5、完成齊齊哈爾校慶60周年賀信的擬寫與傳送工作;

  6、辦理校行文3項(xiàng)、規(guī)范用印5次;

  7、收閱來函、傳真28份,5份文件傳閱,1份傳真送蘇,其他自行處理;

  二、外事工作:

  1、嚴(yán)把外教進(jìn)人關(guān),發(fā)現(xiàn)并杜絕一例不合格外教聘請(qǐng)工作的發(fā)生。

  (1)陪同張醫(yī)生至四醫(yī)院開具國(guó)際部預(yù)聘外教JOSEPH疾病診斷書;

  (2)向該外教原工作校了解情況,回饋與學(xué)生相處存在問題,不適合教學(xué);

  (3)報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)該外教情況并請(qǐng)示對(duì)該外教的處理意見;

  (4)通知上海合作方校方意見,要求合作方轉(zhuǎn)告外教學(xué)校不予聘請(qǐng)?jiān)蚣皯B(tài)度,敦促上海方積極尋找新的合適外教;經(jīng)過四次溝通,上海方同意以上要求,并于下周一將外教帶走。

  (5)向國(guó)際部反饋以上情況并聽取回饋意見。

  (6)與陳益約談新推薦外教。

  2、完成國(guó)際部外教ANDREAS工作許可及簽證的網(wǎng)上注冊(cè)及材料報(bào)批工作。

  3、處理普通班外教申報(bào)房間故障及隱患4起。

  4、提請(qǐng)STEPHEN教師節(jié)表優(yōu)設(shè)獎(jiǎng)獲批;

  5、協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)及廣益關(guān)于外教工資及教師節(jié)慰問金發(fā)放事宜,并通知外教本人。

  篇2:辦公室人員工作計(jì)劃

  本年度公司辦公室要強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對(duì)于我個(gè)人來說,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對(duì)此,我訂立了xx年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 ,以便使我個(gè)人能在新的xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。

  一、做好以下幾項(xiàng)工作:

  一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

  二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

  三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。

  四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

  五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  二、明確自己的.發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。

  三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。

  1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。

  2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。

  3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。

  篇3:辦公室人員工作計(jì)劃

  辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化,如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:

  一、新的一年工作思路

  1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

  2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

  3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。

  4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。

  二、新的`一年辦公室工作計(jì)劃

  (一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

  1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

  2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

  3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

  4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

  5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。

  6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。

  7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

  (二)、宣傳工作計(jì)劃

  1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

  2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

  3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。

  4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

  5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

  (三)、檔案管理工作計(jì)劃

  1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。

  3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

  (四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

  1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  (五)、后勤保障和管理工作

  1、對(duì)娛樂室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。

  2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。

  3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。

  5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

  6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

  (六)、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃

  1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買,大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買。

  2、所有購(gòu)買的物品專人專庫(kù)管理,物品購(gòu)買后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷核算。

  3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫(kù)統(tǒng)一保管。

  4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

  (七)、車輛管理工作計(jì)劃

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。

  3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。

  (八)、安全管理工作計(jì)劃

  1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。

  3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

  4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

  (九)、其它綜合工作計(jì)劃

  1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

  2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

  4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。

  5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

  6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

  7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

  8、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

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