財務會計工作細化執(zhí)行

一、專項活動組織與開展情況公司成立財務會計基礎工作自查專項活動領導小組，由總經(jīng)理全面負責本次專項活動的開展，主管會計工作負責人(財務總監(jiān))及會計機構負責人(計劃財務部經(jīng)理)負責具體實施，公司于2015年4月13日制定了《關于開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的工作方案》。4月1日至6月30日為自查自糾階段。首先，主管會計工作負責人(財務總監(jiān))組織公司所有財務人員學習了《通知》要求及相關會計法律法規(guī)，包括:《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則及應用指南》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、公司各項內部控制制度、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理制度》等，認識財務會計基礎工作規(guī)范的重要性和必要性，掌握財務會計基礎工作規(guī)范的要求。接著，主管會計工作負責人(財務總監(jiān))帶領計劃財務部人員依據(jù)《通知》要求，結合《通知》所附《上市公司財務會計基礎工作調查問卷》，對公司財務會計基礎工作以及相關流程情況進行全面自查，在自查中發(fā)現(xiàn)問題，并對問題提出整改措施，同時設定了整改時間和整改責任人。

二、自查內容

(一)財務人員和機構設置基本情況

1、財務負責人情況財務負責人主要有主管會計工作負責人(財務總監(jiān))和會計機構負責人(計劃財務部經(jīng)理)。主管會計工作負責人(財務總監(jiān))由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會提名委員會審核，由董事會聘任，為公司高級管理人員，向總經(jīng)理報告工作，對總經(jīng)理、董事會及其審計委員會負責，按照年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、年度財務預算執(zhí)行成效結合審計結果由董事會薪酬與考核委員會進行考核。會計機構負責人(計劃財務部經(jīng)理)由主管會計工作負責人(財務總監(jiān))提名，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議討論通過，由總經(jīng)理聘任或解聘，向主管會計工作負責人(財務總監(jiān))報告工作，對主管會計工作負責人(財務總監(jiān))及總經(jīng)理負責，采取月考核、年度綜合考核方式，考核部門為人力資源部和公司高管團隊，考核內容為計劃財務部預算計劃執(zhí)行情況以及日常財務核算及時性、準確性等。其中，主管會計工作負責人在關聯(lián)企業(yè)福建海誠投資有限公司、福州市鼓樓區(qū)源恒信投資咨詢有限公司和福建省輕工機械設備有限公司擔任監(jiān)事，會計機構負責人出任公司監(jiān)事會職工代表監(jiān)事。除上述情形外，主管會計工作負責人和會計機構負責人均與控股股東、實際控制人及公司董事、其他監(jiān)事和高級管理人員不存在親屬關系，未在股東或其他單位領取薪酬。

2、會計人員崗位設置情況目前公司計劃財務部人員共有18人。具體崗位設置為財務總監(jiān)、計劃財務部經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會計、銷售費用會計、管理費用會計、融資專員、稅收會計、銷售會計主管、銷售會計、成本會計主管、成本會計、材料會計、檔案管理、現(xiàn)金出納及銀行出納等，崗位設置合理、符合內部控制牽制要求，不存在會計人員數(shù)量少、一人負責多項業(yè)務的情況，公司對會計人員的工作崗位實行定期輪崗，并對會計人員的任用和離職制定了回避制度和工作交接制度。

3、會計人員專業(yè)培訓情況每年公司計劃財務部和人力資源部共同制定會計人員的專業(yè)培訓計劃，培訓時間不低于48課時。最近2年，公司組織會計人員參加財政局、稅務局、年審會計師事務所、保薦機構等組織的繼續(xù)再教育培訓、涉稅業(yè)務以及上市公司財務

2會計實務及法律法規(guī)等培訓，如《最新稅收法律制度應用指南》、《新企業(yè)內部控制規(guī)范及相關制度應用指南》、《新企業(yè)財務通則應用指南》、《企業(yè)職工薪酬與財稅管理“小金庫”專項治理整治》等，合計培訓時間不少于96課時。此外，公司鼓勵會計人員自動參加各類會計職稱及執(zhí)業(yè)資格考試，并報銷相關費用。

(二)會計核算基礎工作規(guī)范性情況

1、會計憑證編制及管理的規(guī)范性公司記賬憑證所附的原始憑證單據(jù)齊全，不存在原始單據(jù)另行存放的情況，并按照業(yè)務流程，將相關表單附于記賬憑證之后。根據(jù)業(yè)務管理需要，采購業(yè)務記賬憑證后通常附有采購發(fā)票、采購合同或訂單、外購入庫單、進料檢驗單、付款單據(jù);銷售業(yè)務記賬憑證后通常附有銷售發(fā)票、發(fā)貨通知單、銷售出庫單，合同另行歸檔保管;非經(jīng)營性資金往來事項的記賬憑證后通常附有政府補助協(xié)議或文件、銀行收款回單。公司自制原始憑證有外購入庫單、領料單、產(chǎn)品入庫單等，由財務管理系統(tǒng)自動生成，連續(xù)編號。記賬憑證通常有4人簽名或蓋章:制單人是相應崗位會計人員、審核人是主辦會計，核準人是會計機構負責人，最后是主管會計工作負責人。記賬憑證每月及時裝訂，由檔案管理專員保管。會計賬簿每年打印裝訂歸檔，保存期限至少十五年以上。

2、記賬基礎工作出納每日及時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬，公司銷售、采購等主要經(jīng)營業(yè)務發(fā)生后立即入賬。公司記賬憑證摘要全面完整，已清晰反映經(jīng)濟業(yè)務事項及性質。對于會計師的審計調整事項，均能及時入賬。

3、合并報表的編制及相關工作公司暫無子公司，無合并報表的編制。計劃財務部與倉儲部門每月進行賬實核對，倉庫主管日常采用不定期抽盤，計劃財務部每月對生產(chǎn)在制品進行循環(huán)抽盤，每年對倉庫及在制品進行監(jiān)督盤點至少一次。盤點由盤點人、監(jiān)盤人、倉儲主管簽字確認。計劃財務部與采購部門對賬主要為當月采購入庫金額，由采購部門按規(guī)定時效送達財務審核。對客戶實行不定期對賬，由公司定期召開的應收賬款會議確定對賬客戶名單，由公司財務或售后事業(yè)部負責送達對賬單;年終按應收賬款總余額75%之前的客戶安排對賬，對賬單經(jīng)對方單位蓋章確認生效。對供應商實行不定期對賬。

3材料核算組主管依據(jù)日常付款分析提出對賬要求，由采購部門提供供應商賬簿明細;年終按應付賬款總余額75%之前的供應商安排對賬，對賬單經(jīng)對方單位蓋章確認生效。

(三)資金管理和控制情況

1、管理制度和崗位設置公司制定了《貨幣資金管理制度》，并明確規(guī)定了資金業(yè)務的崗位責任制，由計劃財務部資金組負責收支，設現(xiàn)金出納和銀行出納，嚴禁未經(jīng)授權的人員接觸與辦理貨幣資金業(yè)務。資金管理業(yè)務的負責人及出納人員與控股股東、實際控制人和公司董事、監(jiān)事、高級管理人員不構成親屬關系。出納人員與公司主管會計工作負責人(財務總監(jiān))、會計機構負責人(計劃財務部經(jīng)理)亦不構成親屬關系。公司資金的支付審批、復核與執(zhí)行崗位嚴格分離，公司資金的保管、記錄與盤點清查崗位嚴格分離。出納沒有兼任會計稽核、檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

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