資料***工作職責
資料***工作職責1
1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
一、負責項目施工技術資料管理、保密工作;
二、負責科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供
及時、有效、適用的資料;
三、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整
理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;
四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣
工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司
總經理辦檔案室保存。
資料***工作職責2
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛(wèi)生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。
6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的.保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理,未經領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續(xù),并及時催還。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
資料***工作職責3
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
資料***工作職責4
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
資料***工作職責5
1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參
加生產協(xié)調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。
3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
4、 資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
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