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行政專員工作職責內容(精選25篇)
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政專員工作職責內容,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員工作職責內容 1
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的.權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責內容 2
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
行政專員工作職責內容 3
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的'保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責內容 4
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的'使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
行政專員工作職責內容 5
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的'要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責內容 6
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的'招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政專員工作職責內容 7
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責內容 8
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進行統(tǒng)一的整理,并進行電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的`一律補齊,并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統(tǒng)計工作。
2、接待服務工作。
3、外來電話的接聽。
4、公司內部其它事務性工作。
5、領導交辦的其它工作。
行政專員工作職責內容 9
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的`匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責內容 10
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的.收發(fā)工作及訪客接待。
2、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政專員工作職責內容 11
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責內容 12
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的`工資標準,編制年度薪資調
行政專員工作職責內容 13
一、每天須做事項:
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
5、負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據固定資產申請單采購相應的'設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、工作年度總結與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責內容 14
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員工作職責內容 15
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的'辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯(lián)系。
行政專員工作職責內容 16
1、辦理員工、離職、調任、升職等手續(xù);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的'社會等;
6、完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責內容 17
1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的.人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;
2.執(zhí)行招聘、培訓、員工關系及薪酬福利管理工作,組織活動營造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發(fā),并結合當?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行,建立健全部門文件管理臺賬;
4.負責公司的資產管理工作,做好辦公房屋及辦公車輛管理,負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯(lián)絡工作,做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發(fā);
6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。
行政專員工作職責內容 18
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員工作職責內容 19
1.根據機場和公司要求撰寫相關等文件,要求有相關文字工作及文字基礎,能夠熟練使用Office等軟件;
2.參加機場各項會議和活動,及時整理并向公司匯報;
3.根據公司和機場要求,結合實際情況,制定各項管理辦法;
4.制定各項臺賬,并按時登記,定期整理;
5.協(xié)助項目經理和人事主管,進行品牌和企業(yè)文化建設。
行政專員工作職責內容 20
1、有效地運用人力資源制度于項目內,達到人力資源管理有序地進行;
2、協(xié)助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優(yōu)等工作);
3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施,進行面試篩選,安排各類面試相關工作;
4、負責項目的`員工關系管理,包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;
5、及時協(xié)助處理突發(fā)、重大的人力資源事件、問題;協(xié)助解答員工咨詢的有關勞資問題;
6、協(xié)助組織公司的企業(yè)文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節(jié)假日的祝;顒印F建活動等);
7、負責安排公司行政、工作會議,組織管理行政工作;
8、負責協(xié)調本部門與其他部門間關系;
9、協(xié)助公司規(guī)章建制,并組織實施、監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況;
10、跟進監(jiān)督勞動合同的簽訂,監(jiān)督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管,勞動關系、手續(xù)辦理等事宜;
11、完成公司交辦的其他相關工作。
行政專員工作職責內容 21
人事工作:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題;
2、協(xié)調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;
5、負責工資、獎金、福利的`初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;
6、需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環(huán)境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);
2、相關崗位工作經驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;
4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。
行政專員工作職責內容 22
行政專員崗位職責
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執(zhí)行;
6.各類公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;
10.全面組織及督導店員的銷售工作;
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力;
2.優(yōu)秀的`外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動化設備;
6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向
可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。
行政專員工作職責內容 23
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會的.安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員工作職責內容 24
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的.初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責內容 25
1、根據公司的經營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經理批準后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的'整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
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