高校后勤工作的重要性

當前，后勤會計不僅要處理與學(xué)校一級財務(wù)的賬務(wù)往來，更要核算本身的經(jīng)營成果，而且在后勤社會化改革過程中，后勤實體對外經(jīng)濟活動日趨頻繁與復(fù)雜，各種性質(zhì)的資金往來日益增加。同時，在高校后勤會計核算工作中還存在會計主體不明、會計控制薄弱等現(xiàn)象，這些問題的存在不同程度地限制了會計作用的發(fā)揮，進而影響經(jīng)營服務(wù)活動，誤導(dǎo)管理決策。因此應(yīng)當加強會計核算、規(guī)范實務(wù)操作，使后勤會計核算工作真正成為后勤實體經(jīng)濟信息管理的平臺，通過引入現(xiàn)代會計理念、充實會計核算方法等手段，逐步建立起與高校后勤現(xiàn)行運作模式相匹配的會計核算體系。

一、確立收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會計核算基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，后勤實體處在社會化改革的過渡時期，后勤實體內(nèi)部從管理上劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型三種運行體制，這種管理體制的多元化必然要求相應(yīng)的會計確認基礎(chǔ)與之相配套。后勤實體向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費及與此有關(guān)的事業(yè)支出不需要核算成本和利潤，應(yīng)當以收付實現(xiàn)制為會計確認基礎(chǔ)，按照《事業(yè)單位會計準則》及《高等學(xué)校財務(wù)制度》進行會計核算。實行企業(yè)化管理的經(jīng)營型實體，在管理上實行自主經(jīng)營、自負盈虧，會計核算不僅需要反映各期的經(jīng)營收入和經(jīng)營成本，而且需要準確衡量各期的經(jīng)營成果，因此應(yīng)當參照相近行業(yè)會計制度和財務(wù)規(guī)則進行會計核算，在賬戶上要設(shè)置“待攤費用”、“預(yù)提費用”等過渡性賬戶，正確劃分收益性支出與資本性支出，從而把各期的收入與其相關(guān)的費用相配比，以便在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上實現(xiàn)收入與支出的配比，合理計算各期損益。在后勤社會化改革進程中，會計核算將會逐步向企業(yè)會計制度轉(zhuǎn)換。改革需要有相當長的過渡時期，因此確立收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會計確認基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段做好后勤會計核算工作的.前提，也是適應(yīng)后勤實體管理體制的客觀要求。

二、深化會計核算方法的改革

會計核算方法是為客觀反映后勤實體經(jīng)營服務(wù)活動而采用的計算、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等會計處理方法。運用現(xiàn)代會計核算方法不僅能夠正確反映經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)，而且能夠準確核算經(jīng)營管理成果。當前引進、吸收適當?shù)臅�計核算方法是改革落后的會計處理方法的重要途徑�?/p>

會計核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動實踐，并伴隨著經(jīng)營管理的需要而不斷地發(fā)展。現(xiàn)代會計的許多核算方法是行之有效的，可以為高校后勤會計核算工作所借鑒和運用�，F(xiàn)以某高校后勤所屬修繕服務(wù)中心承接學(xué)校維修工程為例，說明會計核算方法在會計核算工作中的運用。2005年10月份，修繕服務(wù)中心通過投標承接了學(xué)校一項維修工程，該項工程合同總金額為20萬元，預(yù)算成本為16萬元，截止2005年12月底，已實際發(fā)生成本費用8萬元，工程款不能及時到位，此時應(yīng)確認該項工程的完工進度為50%(8萬元/16萬元)，然后按工程完工進度確認該項工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%]，以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運用以上核算方法，能正確反映當期實現(xiàn)的收入與負擔(dān)的成本費用，從而可以把當期的收入與當期的成本費用相配比，準確地核算當期的經(jīng)營成果。在核算中為便于及時清楚地了解工程款項的結(jié)算情況，應(yīng)在負債類增加“工程結(jié)算”明細科目。收到工程款項記入工程結(jié)算科目的貸方，工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時記入該科目的借方，期末余額在貸方，表示未完工工程已結(jié)算的工程款項，期末余額在借方，表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項。

三、加強成本核算，有效控制成本

成本核算是對后勤實體經(jīng)營服務(wù)過程中實際發(fā)生的成本、費用進行歸集，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。成本核算是會計核算中最主要的核算，必須拋棄過去那種不計成本、不講效益的核算方法。在后勤社會化改革過渡時期，會計核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實體的經(jīng)營特點和管理要求，采用適當?shù)某杀竞怂惴椒�，按照成本核算的原則要求正確劃分各種費用的界限，正確確定財產(chǎn)物資的計價方法和價值結(jié)轉(zhuǎn)方法，以便合理劃分成本核算范圍，使經(jīng)營成果顯性化、真實化。

試以存貨為例說明成本核算在后勤會計核算工作中的運用。存貨應(yīng)從購入、發(fā)出、盤存三個環(huán)節(jié)加強核算。首先是購入環(huán)節(jié)，要根據(jù)采購計劃核定準備購入存貨的計劃成本，正確確認存貨的實際采購成本，合理分攤運輸途中發(fā)生的定額范圍內(nèi)的損耗。其次是發(fā)出環(huán)節(jié)，根據(jù)后勤實體的具體情況，在先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等存貨計價方法中選擇一種，確定為后勤實體存貨發(fā)出的計價方法，計價方法一經(jīng)確定不得隨意變更，以保持會計處理方法前后各期一致，便于正確考核比較存貨的發(fā)出成本;存貨應(yīng)實行專人保管并進行明細核算，期末在明細賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)量及結(jié)存成本。最后是盤存環(huán)節(jié)，要定期對存貨進行實地盤存，通過盤存確定存貨的實際庫存數(shù)，并與賬面庫存數(shù)相核對。若盤存結(jié)果與賬面不符，要及時查明原因、調(diào)整賬面余額，盤盈的存貨沖減當期費用，盤虧的存貨屬于自然損耗的計入當期費用，屬于保管人過失的計入應(yīng)收款，待收到賠償款時再沖減應(yīng)收款。通過嚴密而科學(xué)的成本核算，能夠有效地加強對后勤實體經(jīng)營服務(wù)成本的控制，挖掘后勤實體降低經(jīng)營服務(wù)成本的潛力，促進后勤實體進一步提高服務(wù)技能和經(jīng)營管理水平。

綜上所述，高校后勤社會化改革極大地促進了后勤會計核算基礎(chǔ)及會計核算方法的轉(zhuǎn)變，同時也為后勤會計核算體系的發(fā)展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會化運作過程中，后勤實體正逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，后勤實體經(jīng)濟愈發(fā)展，會計核算工作愈重要。就高校后勤會計核算工作本身而言，需要我們在實踐中去學(xué)習(xí)、去探索，隨著高校后勤實體的日益發(fā)展和壯大，會計核算工作在參與后勤管理、指導(dǎo)經(jīng)濟決策等方面必將發(fā)揮越來越重要的作用。

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