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以下是本人親自撰寫關(guān)于企業(yè)管理的文案,未經(jīng)本人同意,不得轉(zhuǎn)載.13841723767
關(guān)于企業(yè)導入現(xiàn)代公司制管理模式的方案
(草 案)
企業(yè)管理工作是是一項集科學、實踐、人性的具體性工作。其涵蓋的內(nèi)容相當廣泛。需要企業(yè)內(nèi)各個部門層層分級,做到量化和細化的過程。同時,決定于企業(yè)整個框架結(jié)構(gòu)的搭建和各職能部門的執(zhí)行力問題。這里,針對如何導入和實施現(xiàn)代公司制管理模式,如何建立能否適合于企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展狀況而切實實施的過程進行闡述。
現(xiàn)代公司制管理模式在很多中小企業(yè)中逐步推行“五架馬車”的管理體系,結(jié)合企業(yè)的實際情況和發(fā)展方向進行逐漸完善的?傮w來說有五大要素:組織管理、人事管理、生產(chǎn)管理、財務管理、營銷管理。
一、組織管理:
在這項管理內(nèi)容中將建立適合于企業(yè)整體運營的組織機構(gòu)(見企業(yè)組織機構(gòu)圖)。以上的企業(yè)組織機構(gòu)能夠使企業(yè)在管理上實現(xiàn)部門分工明確、責任清晰。
這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《組織管理制度》。即部門工作職能和崗位職責。具體工作流程在下面的闡述中予以說明。
1、擬定和實施企業(yè)各部門的工作職能。主要是部門負責的工作范圍和責任。
2、擬定和實施企業(yè)各崗位的工作職責。主要是各個崗位實際的工作目標和責任,確立第一責任人,實行首問制和80:20原則。
二、人事管理:
這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《人事管理制度》。主要是企業(yè)各項規(guī)章制度的確立。其內(nèi)容主要從人員甄選錄用、人員培訓、人事調(diào)整管理、人事考核評議、員工激勵、員工考勤管理和人事檔案管理等諸多方面入手。實現(xiàn)企業(yè)管理過程中有章可循、有法可依。
三、生產(chǎn)管理:
這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《生產(chǎn)管理制度》。主要是生產(chǎn)工藝流程的確立,各道工藝建立質(zhì)量控制點(由質(zhì)檢部門進行生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項指標的內(nèi)控過程),工藝工序的服務意識,實現(xiàn)逐級負責制,個人利益與量化指標掛鉤,降低成本消耗和工藝流程失誤,降低不合格品和廢品的發(fā)生率。同時制定各級工藝操作規(guī)程的崗位職責(生產(chǎn)系統(tǒng)員工勞動紀律、工藝紀律、質(zhì)量標準等處理(評分制))。
四、財務管理:
這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《財務管理制度》,主要對企業(yè)成本核算、資金周轉(zhuǎn)、審批手續(xù)等方面的規(guī)定。
五、營銷管理:
營銷工作在現(xiàn)代企業(yè)運營中地位相當突出,需要營運和銷售兩個環(huán)節(jié)來完成。其實質(zhì)性工作需要創(chuàng)新、發(fā)展、務實的思路來完成。具體說明在下面闡述。
以上幾個方面是企業(yè)管理的總體綱要。關(guān)于能否有效的實施和執(zhí)行是至關(guān)重要的,否則也只能是紙上談兵。
六、對于組織機構(gòu)的相關(guān)部門和人員的實質(zhì)性問題的說明:
(一)辦公室:
1、保衛(wèi):外來人員的初步接待登記工作,需要事先與辦公室人員建立溝通方可是否接待。外來文件的收發(fā)、上傳。員工出入監(jiān)管。車輛出入盤查登記。廠內(nèi)安全、四防、環(huán)境、設(shè)施、照明、建筑等方面的檢查和上報。
2、食堂:伙食的標準、衛(wèi)生、采購財物的檢驗和成本核算。就餐人員的管理和安排等問題。較少浪費。
3、宿舍:住宿人員的管理(特別是外來人員的安置問題)。環(huán)境衛(wèi)生及財物的管理問題。
4、外事:處理或直接上報。
5、衛(wèi)生、環(huán)境、設(shè)施:采用“分擔區(qū)平面圖”,確定責任的劃分。同時可以采用“現(xiàn)場管理大檢查”發(fā)現(xiàn)和解決問題,周、月、季、年的情況總結(jié)內(nèi)容。
6、勞保、福利:勞保實行定期定額發(fā)放管理或以久換新,防止隨意性。
7、車輛:行車記錄和百公里耗油或者大包干制。
(二)人力資源:
1、招聘:由企業(yè)各部門主管上報招聘崗位,確定崗位招聘標準和條件,組織面試流程。
流程:發(fā)布招聘崗位→填寫招聘人員甄選表→甄漾通知→面試或筆試或崗位技能的實際操作(提供相關(guān)資質(zhì)文件)→介紹企業(yè)概況和相關(guān)管理性文件規(guī)定→復核→試用或錄用→企業(yè)人員介紹
2、培訓:主要是崗位技能、能力、素質(zhì)方面。企業(yè)管理制度和企業(yè)文化。采用會議、參觀或者委培等形式(確定議程)。培訓中強調(diào)真實性,以試題的形式擇優(yōu)錄用、選拔、晉升、儲備人才。特殊崗位應定期培訓(會計、電工、技工、電腦等方面人員)。
3、勞資:主要是考勤制度的實行和審批。
流程:簽到(出入廠時間、收回)→門衛(wèi)監(jiān)管→主管復核→主管部門上報→第一責任人審核→報表→審批→上報→發(fā)放。
4、績效:日常工作考核和年終評比工作。確定最佳員工、優(yōu)秀員工、先進員工(必要設(shè)立特殊貢獻員工)。其中涵蓋日常的獎罰性文件依據(jù)。采取以比例分配、差額選舉或定額的形式。
5、檔案:建立部門編碼→文件臺帳→輸入→輸出→借閱憑證等程序。
6、獎罰:根據(jù)國家關(guān)于勞動用工的法律法規(guī),貫徹落實企業(yè)《人事管理制度》的有關(guān)規(guī)定進行執(zhí)行。
(三)關(guān)于企業(yè)文字綜合和ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證的情況說明:
1、企業(yè)文字綜合:收發(fā)文件的格式、內(nèi)容和歸檔、保密問題。
2、ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證內(nèi)審和年審工作,此項工作十分繁雜。
(四)采購:
定點、定價,執(zhí)行采購計劃上報審批手續(xù),實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價低(貨比三家),防止高買低賣的現(xiàn)象發(fā)生。其中涉及合理采購、價格、資金、發(fā)票等問題。財務部門的審批和保管、使用部門的驗收。
七、生產(chǎn)部:
(一)各車間:車間主任負責制。對員工的勞動紀律、工作能力、工作效率有評價。完成工作計劃。對產(chǎn)品質(zhì)量、安全、績效考核等情況監(jiān)管、安排生產(chǎn)和涉及情況的總結(jié)(早會)。強化工藝流程和質(zhì)量控制點的有效實施和控制。
(二)設(shè)備動力:保證設(shè)備動力的正常、合理運行。修舊利廢。生產(chǎn)過程中的安全隱患發(fā)現(xiàn)和處理。在“現(xiàn)場管理大檢查”中積極配合。做好制作、安裝、報修、檢修計劃和工程實施的合格交工?傊,是服務部門。
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