讀者見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)主題：新老會(huì)員見(jiàn)面交流會(huì)

二、活動(dòng)目的：讓新會(huì)員對(duì)讀者協(xié)會(huì)有更深入的了解，幫助新會(huì)員解決各種疑問(wèn)，促進(jìn)新老會(huì)員之間的認(rèn)識(shí)，交流。

三、活動(dòng)參與者：全體新老讀者協(xié)會(huì)人員

四、活動(dòng)主辦：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)

五、活動(dòng)時(shí)間：2008年10月5日 晚19：00

六、活動(dòng)地點(diǎn)：5教104

七、 活動(dòng)內(nèi)容：1、前期準(zhǔn)備和任務(wù)安排

(1) 海報(bào)通知本次活動(dòng)的具體安排由宣傳部陳有聯(lián)，劉華東負(fù)責(zé)。由勤工助學(xué)部楊嬌，胡韜，彭睿負(fù)責(zé)張貼(南區(qū)4張，北區(qū)2張)(國(guó)慶放假前完成，共寫(xiě)6張)

各負(fù)責(zé)人親自通知自己所帶會(huì)員按時(shí)參加本次活動(dòng)，并佩帶會(huì)員證參加。(國(guó)慶放假前通知一次，回校再通知一次)

(2) 各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好自我介紹和部門的詳細(xì)介紹。部門介紹要詳細(xì)全面，充分搜集本部門資料結(jié)合自身體會(huì)進(jìn)行交流。

(3) 借教室由羅序勤負(fù)責(zé)。(國(guó)慶放假前完成)

(4) 邀請(qǐng)嘉賓由外聯(lián)部楊慧，溫忠文負(fù)責(zé)。 (國(guó)慶放假前完成)

(5) 黑板設(shè)計(jì)由宣傳部陳有聯(lián)，朱玉琴負(fù)責(zé)。(5日18：00前完成)

(6) 會(huì)場(chǎng)整體布置由辦公室余娟負(fù)責(zé)。(6日18：00前完成)

(7)出席人員登記(包括登記表，筆的準(zhǔn)備)由余娟，鄧夏花，高濤負(fù)責(zé)。(6：45—7：30)

(10) 借相機(jī)(提前向圖書(shū)館借，放假前完成)活動(dòng)攝影拍照由盧帥兵負(fù)責(zé)。

(11)迎賓------讀書(shū)部李景，董玉蘭，夏珍珍

(12)嘉賓接待-------吳利平 羅序勤 新會(huì)員接待及座位安排------余莉莉，劉鐵生，程建華，嘉賓安排在前排就坐 。

注：以上各項(xiàng)的準(zhǔn)備情況及設(shè)計(jì)思路(方案)請(qǐng)倆位副會(huì)長(zhǎng)于28號(hào)前向總協(xié)調(diào)(吳利平)說(shuō)明，以確定本次活動(dòng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。

2、 現(xiàn)場(chǎng)流程

全體負(fù)責(zé)人除迎賓，登記成員外到指定位置就坐。清點(diǎn)到會(huì)會(huì)員人數(shù)及出席佳賓。(由劉鐵生，程建華負(fù)責(zé))

(1) 主持人(余莉莉)介紹到場(chǎng)來(lái)賓。

(2) 會(huì)長(zhǎng)宣布見(jiàn)面會(huì)正式開(kāi)始并致辭。

(3)楊慧宣讀讀者協(xié)會(huì)章程及會(huì)員權(quán)利/義務(wù) 。

(4)第二屆會(huì)長(zhǎng)丁繼超講話。

(5) 各部門負(fù)責(zé)人代表介紹本部門 。

順序：辦公室-外聯(lián)部-宣傳部-讀書(shū)部-策劃部-勤工助學(xué)部

(6) 社聯(lián)代表發(fā)言。

(7) 嘉賓代表發(fā)言。(在協(xié)會(huì)的經(jīng)歷， 感受;學(xué)習(xí) 生活中的體會(huì)和新會(huì)員進(jìn)行交流式發(fā)言)

(8) 新會(huì)員自愿上臺(tái)發(fā)言。(可對(duì)將要面臨的大學(xué)生活進(jìn)行咨詢，對(duì)協(xié)會(huì)各個(gè)方面不明白的地方提問(wèn)，老會(huì)員做出解答)

(9) 主持人宣布見(jiàn)面會(huì)結(jié)束，并通知下一次活動(dòng)(即干事選拔)時(shí)間，地點(diǎn)，流程。

(11) 全體負(fù)責(zé)人及嘉賓合影留念。

3、后期工作

(1) 各負(fù)責(zé)人安排新會(huì)員有序退場(chǎng)，及時(shí)解答會(huì)員的疑問(wèn)，最后一起清掃會(huì)場(chǎng)及各項(xiàng)撤回工作。

(2) 各負(fù)責(zé)人了解本組未到新會(huì)員情況及登記，并鼓勵(lì)其積極參加下次活動(dòng)。

(3) 各負(fù)責(zé)人寫(xiě)對(duì)本次活動(dòng)的心得體會(huì)及意見(jiàn)一份于10月10日之前交到羅序勤處作為協(xié)會(huì)資料供下屆參考。

(4) 本次活動(dòng)的工作總結(jié)由羅序勤負(fù)責(zé)(8月8號(hào)交于吳利平)。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

裝飾會(huì)場(chǎng)材料： 20元 拍照費(fèi)用： 25元

海報(bào)紙5元 總計(jì)： 50 元

另：本次活動(dòng)總協(xié)調(diào)：吳利平 主持人：余莉莉 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄：余娟

注：(1) 每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)，切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。

(2) 在此次活動(dòng)中，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到常

(3) 在活動(dòng)必要時(shí)，各部門之間可進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(4) 所有負(fù)責(zé)人著裝整潔，不能太隨意。

(5) 每位負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)本策劃書(shū)，對(duì)其中的錯(cuò)誤之處做出及時(shí)修改，對(duì)其中的不足做出相應(yīng)補(bǔ)充。

(6) 每位負(fù)責(zé)人在完成自己任務(wù)后的第一次時(shí)間向吳利平匯報(bào)情況。

(7) 雖然本次活動(dòng)有詳細(xì)的分工但是各個(gè)部門之間要相互了解，知道其它部門及個(gè)人所做的工作，這樣

有利于活動(dòng)開(kāi)展得更加順利。

讀者協(xié)會(huì)

2008/9/24

附： 邀請(qǐng)嘉賓：上屆負(fù)責(zé)人梁學(xué)平等及社聯(lián)代表

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