對(duì)部門及公司建議
以下是供應(yīng)部門的管理制度，供你參考，重點(diǎn)列舉供應(yīng)商的信譽(yù)及產(chǎn)品(質(zhì)/量/價(jià))的控制方案。
一. 采購(gòu)原則:
1. 對(duì)供應(yīng)商的信用，品質(zhì)，價(jià)格，交貨期，售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。
2. 采購(gòu)前詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)。
3. 根據(jù)生產(chǎn)需要及庫存情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)/按質(zhì)/按量提供經(jīng)營(yíng)所需的各種物資。
4. 根據(jù)各部門采購(gòu)計(jì)劃核定采購(gòu)的時(shí)機(jī)，定期/定量訂購(gòu)，避免大量占用資金，提高資金使用效益。
5. 原物料采購(gòu)遵循(貨到付款)原則，避免預(yù)付款，降低采購(gòu)成本，合理使用資金。
6. 接收規(guī)定:
6-1. 接收物料時(shí)，應(yīng)核對(duì)品種/數(shù)量/包裝並詳實(shí)記錄。
6-2. 填寫送檢單到品管部，由質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料品管部需應(yīng)加嚴(yán)檢驗(yàn)。
二. 入庫及帳務(wù)處理:
1. 負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資到貨后的入庫手續(xù)。
2. 對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
3. 定期查核倉庫的庫存報(bào)表。
4. 配合財(cái)會(huì)部門與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款及各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理.
三. 原物料的庫存量監(jiān)控:
1. 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況，確定每月原物料的安全庫存量，控制儲(chǔ)備原料的合理庫存量。
2. 掌握原物料的市場(chǎng)行情及動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)，提供公司采取應(yīng)對(duì)措施。
四. 采購(gòu)部門權(quán)限:
1. 根據(jù)各部門已簽準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，完成采購(gòu)。拒絕執(zhí)行未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)。
2. 緊急/風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)，由使用部門提出申請(qǐng)，專案呈報(bào)簽準(zhǔn)后執(zhí)行。
五. 工作范圍:
1 做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，掌握物資供應(yīng)情況，做到價(jià)格合理及質(zhì)量保證。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，遵守采購(gòu)原則，及時(shí)完成物資供應(yīng)，嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)
物流的優(yōu)化管理。
3. 評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性，對(duì)不可執(zhí)行的項(xiàng)目，以書面反饋制訂部門，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
訂單執(zhí)行中如有與原合約項(xiàng)目不苻時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)重新審批。
4. 負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理。
5 建立完整的供應(yīng)檔案，穩(wěn)定物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，開辟並優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。規(guī)范供應(yīng)檔案資料管理。
6. 制訂工作計(jì)劃和目標(biāo)。 協(xié)調(diào)/解決影響采購(gòu)實(shí)施的各種問題。
7. 監(jiān)督物資供應(yīng)商，按時(shí)/按質(zhì)/按量供貨。
8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。
六. 人員管理:
1. 對(duì)業(yè)務(wù)員的行為管理，杜絕損害公司利益及違章違紀(jì)行為。
業(yè)務(wù)員的行為準(zhǔn)則: 操守廉潔，工作積極，掌握市場(chǎng)資訊，環(huán)境適應(yīng)力強(qiáng)，采購(gòu)物資精打細(xì)算……
2. 維持辦公室整潔，工作秩序良好，提高工作效率。
3. 定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
4. 定期或不定期召開會(huì)議，檢討交流采購(gòu)業(yè)務(wù)及處理情況。
5. 制訂完整的物資采購(gòu)工作管理制度，並嚴(yán)格執(zhí)行。
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