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一、整體情況

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1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。

3、時間：2009年12月31日19：00—23：00

4、地點：xx校區(qū)xx體育館

Pay attention to rest, Friendly reminder: the busy work. Attention to China, concerned about the social, concern the earth, a useful talent to do the motherland, the return of society is our obligation to the young generation of IT

5、主辦單位：xx大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位：xx校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：傻傻人焊合一諾諾

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

Van Pham Van of Chinese Literature Mining is committed to excellence and interpreting a variety of excellent Pham Van

9、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：傻傻人焊合一諾諾

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

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b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

"Pham Van"in the English Dictionary interpreted as a model essay

組長：傻傻人焊合一諾諾

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：傻傻人焊合一諾諾

組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

Pham Van is the template for writing, such as: assessment, personal summary, speeches, presentations, resume template, party applications, and so on. Writing for the secretary is often a reference to the preparation of presentation materials can also be used as a reference before.

組長：傻傻人焊合一諾諾

Including true and false information and suggestions on how the feedback question: If you have any questions. Please contact me, I will first answer questions, give you the most satisfactory reply

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

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d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

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e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：傻傻人焊合一諾諾

任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

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三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

包括信息的真假與建議，如何反饋問題：如果你有任何問題。請與我聯(lián)系，問題我會第一時間解答，給你最滿意的回復

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

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本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)