提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，也是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
1．提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為信息處理工具，提高亂了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度，數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化河規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，有效地減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低，以更多的經(jīng)歷從事更主要的管理和決策工作，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
2．促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等，還要具有上機(jī)處理基本的業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法糾錯(cuò)方法。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方面發(fā)展，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
3．引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理，是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作，改變了手工會(huì)計(jì)下以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地，手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能進(jìn)行分工的做法，也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)的做法所替代。
4．改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
5．改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、審核、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證；對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
6．將改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改管理人員的權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬、撤銷審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象。手工會(huì)計(jì)下內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制，如帳、錢、帳三分管的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
7．會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。從會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史看，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具，將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為。隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)作為控制體系的本質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái)，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)，會(huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是他們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
8．重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的`限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明方面，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
9．建立定期報(bào)告和時(shí)事報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，創(chuàng)新不斷加速，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以把握企業(yè)命脈。建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持，可以滿足這方面的要求。
10．更加重視會(huì)計(jì)信息分析。在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用�，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品，只有經(jīng)過(guò)加工整理，分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要�？傊瑫�(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題
1．解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。事實(shí)表明，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2．重視會(huì)計(jì)電算化理論研究。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善一盒融財(cái)會(huì)和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的短期發(fā)展方向應(yīng)是會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化，會(huì)計(jì)人員由傳統(tǒng)的核算、事后反饋向事中控制、事前預(yù)測(cè)的復(fù)合型管理者轉(zhuǎn)變。企業(yè)在穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，還應(yīng)逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展方向應(yīng)按照國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中的要求，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展，積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過(guò)運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合，連接成一個(gè)整體。其管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托ERP等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面，也是十分深刻，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。目前，會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)走上了快車道，應(yīng)該進(jìn)一步的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展，不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提高我國(guó)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的管理水平。
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