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部門的工作流程怎么寫
公司每個部門的工作流程都是不一樣的,那部門的工作流程該怎么寫?下面是小編精心整理的部門的工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門的工作流程:
財務(wù)部
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
行政部
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;
2、負責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負責(zé)門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。
人事部
1、全面負責(zé)本部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議。
6、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、認真審核報批定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。
11、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
13、負責(zé)物業(yè)服務(wù)公司物品設(shè)備采購審批、對外聯(lián)絡(luò)、印章保管和其它有關(guān)的后勤工作。
14、對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期的檢查。
15、監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新工作。
企劃部
1、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;
2、執(zhí)行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;
3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;
4、定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標(biāo)檢查和考核;
5、負責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;
7、負責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負責(zé)實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。
9、 對全國市場情況進行調(diào)研、匯總、分析。
10、負責(zé)營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);
銷售部
1、制定每月、季度、年度銷售計劃,進行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施;
2、銷售人員每周、每月、季度銷售任務(wù)制定與監(jiān)督;
3、設(shè)立、管理、監(jiān)督、督促銷售部正常工作運轉(zhuǎn),正常業(yè)務(wù)運作;
4、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;
5、合理進行銷售部的預(yù)算控制;
6、研究掌握銷售員的需求,充分調(diào)動工作積極性;
7、制訂銷售人員的行動計劃,并予以檢查控制;
8、定期收集并整理市場信息;定期把市場信息報備公司;
9、預(yù)測市場危機,統(tǒng)計、催收和結(jié)算款項;
10、做好銷售服務(wù)工作,促進、維系公司與客戶間的關(guān)系;
14、組織、完成公司所屬項目的銷售
15、對產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議;
文秘部
1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
物業(yè)部
1、具備強弱電、給排水、暖通、電梯等設(shè)備專業(yè)技能,熟知商業(yè)物業(yè)配套設(shè)備、設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn);在保證品質(zhì)的前提下,降低公共能耗,切實保障各物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的正常使用和安全運行,偏暖通、給排水方面;
2、組織擬訂設(shè)施設(shè)備管理、操作、維護的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織收集、編制各種設(shè)施設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作;
4、制定分管專業(yè)各崗位制度、流程及作業(yè)指導(dǎo)書,各類應(yīng)急預(yù)案,并明確責(zé)任人
5、負責(zé)組織各種大型、緊急搶修工程任務(wù)的執(zhí)行;
6、與商貿(mào)中心加強溝通,了解其需求,關(guān)注工程服務(wù)的品質(zhì),每月對服務(wù)的品質(zhì)進行總結(jié)并糾正
法務(wù)部
1、解答法律問題,必要時出具法律意見書。對運作項目進行法律風(fēng)險評估,為具體實施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范圍內(nèi)設(shè)計或提出不同實施方案或方式;
2、草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書;
3、就公司已經(jīng)、面臨或者可能發(fā)生的糾紛進行法律論證,提出解決方案,出具函件,發(fā)表意見或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解;
4、針對公司已經(jīng)進入訴訟程序的案件,協(xié)助律師搜集、整理證據(jù);
5、代表公司對外洽商、談判,及處理相關(guān)突發(fā)事件;
6、簽署、送達或者接受法律文件;
7、員工辦理入職、離職手續(xù);
8、協(xié)助處理新公司、工作室的工商注冊、變更、注銷事宜;
9、歸納整理公司全部法律文件。
衛(wèi)生部
1、負責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;
3、負責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5、負責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
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