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檔案匯報材料
在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下，我處認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我處檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，2007年12月單位檔案確定為湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省二復查換證合格單位，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行充實和培養(yǎng)。三是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。近年來，我處認真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理條例》。隨著機構(gòu)的變化，職能日漸增強，同時結(jié)合單位實際情況，制定了各科室工作職責，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強了重視檔案管理和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬多購買了鐵皮柜(22組)、除濕機和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各部門檔案資料即時移交，科技檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒，其中：文書檔案355卷，科技檔案264卷，會計檔案761卷(憑證557卷、報表99卷、帳簿105卷)，電子檔案42件(光盤)，聲像檔案36卷(錄像2盒、照片34卷)，實物檔案24件(印章)(獎品還沒清理，計劃在2010年建立榮譽室)，職工檔案117卷(在職74卷、退休31卷、死亡12卷)。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實“八防”措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用。
五.強化措施，完善設(shè)施。在下一步工作中，我們將加強管理措施，積極完善硬件設(shè)施，按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽室，配備專業(yè)人員，加強業(yè)務學習，增強檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務，向創(chuàng)建省一級的目標奮斗。
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