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員工合理化建議及準(zhǔn)備技巧

時(shí)間:2023-02-18 23:31:40 建議書大全 我要投稿
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員工合理化建議范文及準(zhǔn)備技巧

  建議書是個(gè)人、單位和有關(guān)方面為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)而提出意見時(shí)使用的一種文體,有的也叫意見書。寫建議書要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅對(duì)待,內(nèi)容要具體,語(yǔ)言要精練。下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的員工合理化建議范文,希望對(duì)你有用!

員工合理化建議范文及準(zhǔn)備技巧

  建議書的準(zhǔn)備技巧

  1.在第一行正中寫"建議書"三個(gè)字。2.寫接受建議對(duì)方的名稱。3.正文:(1)建議的原因或出發(fā)點(diǎn),便于對(duì)方考慮。(2)建議的具體事項(xiàng)。4.表達(dá)建議者的愿望。5.結(jié)尾寫表示敬意的話,如"此致敬禮"等語(yǔ)。 6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

  撰寫建議書前,您先要準(zhǔn)備好撰寫建議書的資料,這些資料是您從銷售準(zhǔn)備開始時(shí)就應(yīng)留意的,因此,建議書的資料取自于銷售準(zhǔn)備、詢問調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過程,,您在這些銷售過程對(duì)客戶的.了解及對(duì)客戶的影響,是建議書成敗的主要因素。

  建議書的結(jié)構(gòu)和格式

  1、標(biāo)題

  2、稱謂

  3、正文(開頭部分,主體部分,結(jié)尾部分)

  4、署名及時(shí)間

  員工合理化建議范文篇1

  1、各個(gè)部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。

  建議改進(jìn)的方法:加強(qiáng)各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對(duì)于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實(shí),特別是銷售和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響積極性。

  2、一切要以事實(shí)說(shuō)話。

  建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來(lái)的問題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時(shí)的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

  3、提高工作效率。

  建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對(duì)一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個(gè)月了,財(cái)務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的'打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門,別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對(duì)我們的信譽(yù)不再信任,我們對(duì)公司的一些爭(zhēng)將不再積極了。這是很危險(xiǎn)的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門避免此類情況再次發(fā)生。

  員工合理化建議范文篇2

  編號(hào):

  建議人姓名:柳燕青

  所在部門:營(yíng)運(yùn)部

  所在崗位:保費(fèi)崗/單證崗

  建議部門:總公司保費(fèi)部

  建議議題 :關(guān)于對(duì)續(xù)期人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)的建議

  問題及影響描述:

  總公司保費(fèi)部在續(xù)期組織架構(gòu)上已明確設(shè)置,各職能部門也已規(guī)范,但是總公司保費(fèi)部在教育培訓(xùn)上卻是空白,各分公司僅靠機(jī)構(gòu)間交流,互相參考管理方法,這樣對(duì)從事保費(fèi)的員工,特別是剛從事保費(fèi)工作的新員工,不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高,分公司難以提升整體團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和技能,建立團(tuán)隊(duì)核心力。

  建議方案:建議總公司保費(fèi)部增加對(duì)續(xù)期人員的教育培訓(xùn),做個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃:

  1. 優(yōu)秀機(jī)構(gòu)續(xù)收人員的`的心得分享,從管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面;

  2. 視頻培訓(xùn),以PPT或者下發(fā)資料的形式進(jìn)行系統(tǒng)化的視頻培訓(xùn);

  3. 專題學(xué)習(xí),比如績(jī)優(yōu)分享、工作內(nèi)容及方案宣導(dǎo)等工作。

  審批:

  結(jié)果 承辦部門:

  緊急/重要程度:

  承辦期限: 天

  建議部門回復(fù)意見 :

  備注:

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  員工合理化建議范文篇3

  一、企業(yè)文化

  盡管公司很小但也是有一個(gè)公司獨(dú)有的風(fēng)格,我可以感覺到公司每個(gè)員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對(duì)是一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個(gè)人魅力,至少我是這么認(rèn)為的?赡芎湍男愿裼嘘P(guān),所以我說(shuō)有的事情是沒辦法實(shí)現(xiàn)的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說(shuō)說(shuō)笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會(huì)你來(lái)到辦公區(qū)鴉雀無(wú)聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當(dāng)然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯(cuò)做,我只能提出,怎么做還真的太難了。

  二、就是獎(jiǎng)罰制度的完善,真的要有個(gè)完善的制度。

  罰那是公司嚴(yán)格的制度,獎(jiǎng)勵(lì)真的是公司的助力器。像你說(shuō)的人真的`是需要表?yè)P(yáng)的,

  哪怕沒什么物資獎(jiǎng)勵(lì),一句話語(yǔ)也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎(jiǎng)懲制度。

  三、公司會(huì)一天天壯大

  出現(xiàn)的問題還是會(huì)很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯(cuò)誤。不要等到問題攢了一堆,在開會(huì)解決,也不便于快速的實(shí)施。

  四、責(zé)任感的問題

  這個(gè)問題我想了兩種解決方案,

  1、一定時(shí)間內(nèi)的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個(gè)人都是不同的,大家可能需要提醒才會(huì)注意用心。

  2、只有獎(jiǎng)勵(lì)才能激發(fā)員工的工作熱情了。

  五、公司整體的工作安排

  整個(gè)的公司就是一個(gè)團(tuán)體,不管是哪個(gè)部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。

  所以希望公司把每周的大概的公司工作計(jì)劃粘貼在公司的提示版上。

  六、我希望公司有更多的集體活動(dòng)

  七、公司的設(shè)備配置問題

  希望公司對(duì)一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險(xiǎn),這是那次瘦人給我的教訓(xùn),因?yàn)闆]有DVD刻錄,我們走了很多彎路。做出保險(xiǎn)可以確保公司時(shí)刻有給客戶出產(chǎn)品的設(shè)備,保證不在客戶面前掉鏈子。

  八、承諾

  人對(duì)人的承諾,我想變向的是給對(duì)方希望,當(dāng)承諾沒有對(duì)象的時(shí)候,就是人希望破滅的時(shí)候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強(qiáng)我們的信任,所以要兌現(xiàn)我們的承諾,哪怕是很小的事情.

  九、人員配備問題

  公司需要人員調(diào)配一下,好鋼用在刀刃上,希望能把資源整合利用好.

  十、我們的簽到問題

  我希望公司可以打印新的出勤表,但要有員工幾點(diǎn)走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數(shù)據(jù)所在.

  十一、學(xué)習(xí)的問題

  本身我們自己就在不停的學(xué)習(xí),生命中總是在學(xué)習(xí).希望公司能整體學(xué)習(xí)些您認(rèn)為對(duì)我們工作生活有幫助的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語(yǔ),雖然很多人有自己的計(jì)劃,可以自己學(xué)習(xí),但我希望這是我們公司的學(xué)習(xí)氛圍.

  員工合理化建議范文篇4

  進(jìn)入公司將近一年,回望一年的工作進(jìn)行綜合總結(jié)時(shí),也根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

  一、 人本管理,讓適合的人做適合的事情。

  每個(gè)人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價(jià)值觀、技術(shù)能力、知識(shí)能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應(yīng)該給公司的員工進(jìn)行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長(zhǎng)的工作崗位。

  二、倡導(dǎo)全員營(yíng)銷的觀念。

  企業(yè)的營(yíng)銷業(yè)績(jī)與每個(gè)員工都有著直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應(yīng)該有憂患意識(shí)。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營(yíng)銷、參與營(yíng)銷、服務(wù)營(yíng)銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營(yíng)銷手段,鼓勵(lì)大家主動(dòng)出去宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購(gòu)或大客戶。

  三、樹立員工節(jié)約的觀念。

  企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)約的好習(xí)慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來(lái)二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費(fèi)用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)約500張,即一包紙25元,一年下來(lái)可節(jié)約9125元。2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣,尤其是中午吃飯或出去較長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候,這樣可以替公司節(jié)約很多電費(fèi)開支(一般大的公司都這么要求員工)。

  四、進(jìn)行公開的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

  激勵(lì)措施的到位雖然不能說(shuō)是員工責(zé)任心和積極性的原動(dòng)力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍(lán)圖也無(wú)從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評(píng)的批評(píng),該鼓勵(lì)的鼓勵(lì),要樹立好的典型好的榜樣,因?yàn)榘駱拥牧α渴菬o(wú)窮的。

  五、明確任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并切實(shí)執(zhí)行,讓員工時(shí)刻以一種負(fù)責(zé)任的心態(tài)對(duì)待自己的工作,公司不接受任何關(guān)于任務(wù)未達(dá)成的.借口。

  目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識(shí)階段,而不是“我要做什么”,這種理念導(dǎo)致員工工作被動(dòng),缺乏創(chuàng)造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有達(dá)到預(yù)期的效果,領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由?因此,在目標(biāo)執(zhí)行過程中,目標(biāo)什么時(shí)候能夠完成?這個(gè)目標(biāo)由誰(shuí)來(lái)做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達(dá)成公司將采取什么措施?以往公司在對(duì)待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。

  如果責(zé)任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個(gè)人在這件事上到底應(yīng)該負(fù)有多大的責(zé)任,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補(bǔ)救措施,今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對(duì)待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實(shí)地提升,所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口,這樣造成員工責(zé)任意識(shí)的淡薄。

  六、公司文化的總結(jié)和提煉到幾條公司精神。

  公司文化應(yīng)該是經(jīng)過時(shí)間和經(jīng)歷來(lái)沉淀的,在文化理念的總結(jié)和提煉上,不應(yīng)該存在領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”現(xiàn)象,因?yàn)橛蓭讉(gè)人生硬總結(jié)出來(lái)的東西是沒有生命力的,也不會(huì)被員工接受并認(rèn)同。文化理念的總結(jié)和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任或義務(wù),這是一個(gè)需要全員參與的工程,應(yīng)建立在廣泛征集員工意見的基礎(chǔ)上。

  新的企業(yè)應(yīng)該建立企業(yè)價(jià)值觀(簡(jiǎn)單到幾句話)、企業(yè)精神(簡(jiǎn)單到幾條),其它的文化應(yīng)該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合, 必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個(gè)性化。

  以上小建議僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  員工合理化建議范文篇5

  一個(gè)生機(jī)蓬勃、具有可持續(xù)發(fā)展能力的企業(yè),除了擁有優(yōu)秀的管理模式和以人為本的企業(yè)文化外,還應(yīng)該擁有能激發(fā)員工潛能、最大限度地調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理積極性的手段和方法,合理化建議活動(dòng)就是一種行之有效的方法。合理化建議活動(dòng),既是一種有效的管理手段,也是一種良好的文化策略,它為管理者與員工、員工與員工之間架設(shè)了一座溝通的橋梁,對(duì)企業(yè)的振興和發(fā)展具有推動(dòng)作用。本文將從建立完善反饋機(jī)制、評(píng)審和激勵(lì)體系以及活動(dòng)效果評(píng)價(jià)等方面對(duì)如何構(gòu)建員工合理化建議活動(dòng)體系進(jìn)行探討。

  完善的反饋機(jī)制是前提

  一百多年前,克虜伯先生①提出了合理化建議的管理概念,從此,以“提高效率,降低成本,增加利潤(rùn)”的合理化建議活動(dòng)迅速在全球企業(yè)中掀起。

  在合理化建議活動(dòng)的實(shí)施中,反饋機(jī)制是否完善有效,是合理化建議活動(dòng)成功開展的前提。不少合理化建議活動(dòng)的組織者都有這樣的困惑:剛開始搞合理化建議活動(dòng)時(shí),員工積極響應(yīng),收到的建議條數(shù)也很多,活動(dòng)的組織者會(huì)整理出好的建議,交給相關(guān)部門論證實(shí)施,為企業(yè)帶來(lái)了一些好處,同時(shí)對(duì)提建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。但是,由于組織者的積極性和熱情度隨著實(shí)施時(shí)間的延長(zhǎng)而有所下降,以后再開展合理化建議活動(dòng)時(shí),合理化建議的條數(shù)會(huì)越來(lái)越少。原因便是完善的反饋機(jī)制不夠完善和健全。對(duì)員工所提出的建議沒有反饋,一方面會(huì)挫傷員工的積極性,另一方面也會(huì)使合理化建議活動(dòng)流于表面形式,活動(dòng)難以持久,或是空談一些難以實(shí)施的“建議”。因此,沒有反饋的合理化建議活動(dòng)是單向的,甚至可以說(shuō)是失敗的。

  摩托羅拉是一個(gè)跨國(guó)大公司,其員工溝通方式之一就是“我建議”(I Recommend),每一個(gè)員工都能以書面形式對(duì)公司各方面提出意見和建議,充分發(fā)揮員工的聰明才智,全面參與公司管理;而與我們看到的一般建議版本不同的是,該公司的表格包括建議內(nèi)容、評(píng)估意見和結(jié)果跟蹤三大塊內(nèi)容,且一式三份:一份留給建議人,一份由專門機(jī)構(gòu)評(píng)估是否接受,一份交人事部門作為年終考核的依據(jù);而無(wú)論建議是否合理,員工的每一份建議都會(huì)得到及時(shí)的反饋,反饋是否及時(shí)又作為是對(duì)評(píng)估部門的年終考核內(nèi)容之一。凡是被公司接受的合理建議都會(huì)被實(shí)施結(jié)果跟蹤,在每年年終,將根據(jù)建議跟蹤的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,并在舉辦隆重的頒獎(jiǎng)儀式,對(duì)建議人實(shí)行重獎(jiǎng)。作為企業(yè)內(nèi)部的行為識(shí)別之一,“我建議”活動(dòng)的徽標(biāo)是自下而上和自上而下的兩個(gè)箭頭的組合,意味著建議與反饋同等重要,而在標(biāo)題下面是這樣一行字:“積極的建議、衷懇的反愧切實(shí)的行動(dòng)。”

  由此可見,企業(yè)組織員工開展“合理化建議”活動(dòng)過程中,組織者積極的回應(yīng)與建議者的熱情同等重要。

  健全的激勵(lì)體系是保證

  激勵(lì)是一種管理手段,同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)過程。在開展合理化建議活動(dòng)中,激勵(lì)很重要。通過一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工參與合理化建議活動(dòng)的行為給予積極的肯定,將大大激發(fā)員工廣泛參與合理化建議活動(dòng)的積極性。對(duì)于積極參與企業(yè)合理化建議活動(dòng)的員工,哪怕他提出的建議不是很妥當(dāng)或者沒有高度,但是他們的精神是可嘉的,應(yīng)該肯定他們的“成績(jī)”。

  激勵(lì)的手段是多種多樣的,并不一定要與物質(zhì)掛鉤。有時(shí)候,一句話、一件小事都能讓員工產(chǎn)生共鳴。日本企業(yè)以合理化建議以數(shù)量多、質(zhì)量高而聞名。深究其原因,其中最重要的一點(diǎn)就是日本企業(yè)對(duì)提出有價(jià)值建議的員工能及時(shí)兌現(xiàn)報(bào)酬,這樣做可以讓提出建議者在享受到勞動(dòng)報(bào)酬的同時(shí),也感到上司和管理者對(duì)自己勞動(dòng)的尊重和支持,主人翁的意識(shí)油然而生。

  我們想以最大的限度調(diào)動(dòng)員工投入合理化建議活動(dòng)的積極性,最大限度地取得效果,那么建立健全激勵(lì)體系是必不可少的。健全的激勵(lì)體系能把合理化建議與員工實(shí)際利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),這也符合“小河有水大河滿”的道理,它讓員工明白,只要積極投入合理化建議活動(dòng),給企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益,員工本身才能得到實(shí)惠,貢獻(xiàn)越大收入越豐。如果能做到和把握住這一點(diǎn),員工投入的積極性就有可能從低層次的感性向高層次的理性發(fā)展,員工將會(huì)使出全部能力和智慧投入其中。而這些能力和智慧是靠學(xué)習(xí)和實(shí)踐得來(lái)的,這樣又必將促使員工去主動(dòng)從科學(xué)技術(shù)知識(shí)上尋求制高點(diǎn),掌握更多、更新的知識(shí)。

  專業(yè)公正的評(píng)審是基礎(chǔ)

  反愧獎(jiǎng)勵(lì)都要建立在公開透明的評(píng)審基礎(chǔ)上,因此,建立專業(yè)公正的評(píng)審體系尤其重要。合理化建議應(yīng)該不僅僅指出目前存在的問題與不足,還應(yīng)提出相應(yīng)的解決方案。只有通過對(duì)合理化建議的可行性、先進(jìn)性、有效性以及可借鑒性進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和論證,優(yōu)化完善有價(jià)值的`建議并保障已立項(xiàng)的建議達(dá)到預(yù)期結(jié)果,這樣的合理化建議活動(dòng)才是有效的。

  合理化建議的評(píng)審,需要對(duì)建議的項(xiàng)目、內(nèi)容進(jìn)行全面分析,對(duì)有價(jià)值的建議指定專門的部門或?qū)H诉M(jìn)行落實(shí),協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系,并監(jiān)督落實(shí)其實(shí)施情況和工作進(jìn)度。

  德國(guó)企業(yè)在合理化建議管理上有一種集約管理模式,其特點(diǎn)是設(shè)立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調(diào)中心,任命點(diǎn)子經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)接收員工建議,對(duì)員工提出的合理化建議予以指導(dǎo),對(duì)合理化建議報(bào)告進(jìn)行初審后轉(zhuǎn)交評(píng)審委員會(huì)。而評(píng)審委員會(huì)主席由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命,成員包括點(diǎn)子經(jīng)理、兩名技術(shù)專家和兩名工會(huì)代表。該委員會(huì)的任務(wù)是對(duì)建議是否具有操作性及實(shí)施后能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)建議。他們還對(duì)執(zhí)行合理化建議的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和實(shí)際效益負(fù)責(zé),有些合理化建議在決定實(shí)施前還需經(jīng)專家鑒定,可見他們對(duì)合理化建議評(píng)審的重視。

  前文提及的摩托羅拉公司的“我建議”活動(dòng),雖然是大型(跨國(guó))的、長(zhǎng)期(跨年)的活動(dòng),但它的初始形式相當(dāng)松散,在摩托羅拉各分支機(jī)構(gòu)的辦公室走廊,甚至食堂等地方都放置有空白建議書,員工一旦想到好的點(diǎn)子可以隨時(shí)寫好交到指定地方,由相關(guān)部門收集進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的條件是員工們提出的建議都必須以可行性和實(shí)用性為前提,以促進(jìn)公司發(fā)展為目標(biāo)。這種“易參與,嚴(yán)評(píng)估”的運(yùn)作方式避免了舉辦大型活動(dòng)高成本、低效率的弊端。目前,合理化建議從原來(lái)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的增產(chǎn)節(jié)約、修舊利廢、小改小革,向技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的廣度和深度延伸,參與者由一線擴(kuò)大到科技人員、決策人員和各級(jí)管理者,其“技術(shù)含金量”和“市場(chǎng)含金量”均有大幅增加和提高。對(duì)合理化建議正確、專業(yè)的評(píng)審關(guān)系著活動(dòng)的成功與否,如果對(duì)建議缺乏正確、專業(yè)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),最終會(huì)讓合理化建議活動(dòng)的進(jìn)展事倍功半,或者不能有效地開展,起不到應(yīng)有的作用。

  效果評(píng)價(jià)體系是核心

  今年以來(lái),珠江啤酒集團(tuán)通過建立合理化建議效果評(píng)價(jià)體系,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)員工立足本崗位提出各種合理化建議,發(fā)揮員工聰明才智,共同應(yīng)對(duì)金融危機(jī)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的影響,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)。效果評(píng)價(jià)體系要求以各工會(huì)分會(huì)為單位開展合理化建議征集、評(píng)審并組織實(shí)施,通過評(píng)價(jià)體系每月對(duì)各單位開展合理化建議活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),活動(dòng)效果(D)主要由合理化建議提出率(R)、合理化建議實(shí)施率(S)和成果鞏固率(G)三個(gè)要素綜合評(píng)價(jià),通過公式:D= R×35 %+ S×35% + G×30%,計(jì)算得分,從得分直觀活動(dòng)效果。其中, R=合理化建議總條數(shù)/單位總?cè)藬?shù); S=實(shí)施的合理化建議總條數(shù)/合理化建議總條數(shù); G=合理化建議鞏固條數(shù)/實(shí)施的合理化建議總條數(shù)。合理化建議總條數(shù)、實(shí)施條數(shù)算每月累加,單位總?cè)藬?shù)由于可能發(fā)生人員的變動(dòng),取平均數(shù);鞏固條數(shù)核算當(dāng)月為止,得到保持的合理化建議累計(jì)條數(shù),若仍在實(shí)施,即算成果鞏固。

  可以看出,D由R、S、G三部分組成,三部分同樣重要,缺一不可。實(shí)施效果評(píng)價(jià)體系,通過每月對(duì)各單位開展合理化建議活動(dòng)的效果給予客觀評(píng)價(jià),每季、每年進(jìn)行小結(jié)評(píng)比,極大地鼓勵(lì)了廣大員工更多提出合理化建議、更多的實(shí)施。合理化建議效果評(píng)價(jià)體系實(shí)施半年時(shí)間以來(lái),珠啤集團(tuán)共收到員工合理化建議2047條,實(shí)施1261條,鞏固1059條,員工的建議得到較好的落實(shí),實(shí)施成果得到鞏固,合理化建議活動(dòng)得以持續(xù)開展,很大程度上避免了合理化建議走過嘗敷衍了事、不求實(shí)際價(jià)值、難以持久的各種弊端。

  注解①克虜伯先生于1872年最早提出合理化建議管理概念,從此,德國(guó)企業(yè)開始陸續(xù)實(shí)施合理化建議管理辦法,并在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善,形成了幾種不同的管理模式。目前,合理化建議管理不僅是德國(guó)企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要組成部分,也是德國(guó)企業(yè)文化的主要特征之一。


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