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給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿
給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,聽起來好像是領(lǐng)導(dǎo)秘書們干的事兒,但其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)講話稿和其他一些機(jī)關(guān)單位常見的匯報(bào)材料、工作總結(jié)等文字材料都是觸類旁通的,而材料寫作,又往往是很多機(jī)關(guān)單位上班族的日常工作之一,并且因?yàn)檫@講話稿不是寫給自己的,而是寫給領(lǐng)導(dǎo)的,所以對于講話稿的寫作就有了更高的要求,畢竟你寫的東西要能代表領(lǐng)導(dǎo)的水平,所謂"身在兵位,謀在帥位"就是這個(gè)道理。
一、給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的注意事項(xiàng)
既然給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿是一件很重要也很難辦的事情,需要注意些什么呢?主要有以下3個(gè)方面:
1、要對一些不好理解的字詞要學(xué)會標(biāo)注。比如一些專有名詞、外國人名等不好理解也不好念的字詞句,最好標(biāo)注或者提醒一下。大家都知道領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)都比較忙,往往開會前沒多少時(shí)間仔細(xì)看你寫的講話稿,往往是開會的前幾分鐘拿到手上大概看一下,需要發(fā)言的時(shí)候就直接讀了。那么假如你的講話稿里面出現(xiàn)太多領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)不熟悉的字詞,可能會鬧出不小的笑話。
比如之前有領(lǐng)導(dǎo)秘書給領(lǐng)導(dǎo)寫的發(fā)言稿里面出現(xiàn)過一個(gè)國外的人名"內(nèi)塔尼亞胡",因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對這個(gè)人不熟悉,所以讀成了"內(nèi)塔尼亞,胡說"等等,這種情況一旦出現(xiàn),自然會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得很沒面子,而你作為寫講話稿的人員,被領(lǐng)導(dǎo)記恨或收拾當(dāng)然是在所難免了。
2、盡量不要用長句,盡可能用短句。什么是長句?一般在講話稿當(dāng)中,超過一行半字的句子就算是長句了,因此給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的講話稿,盡可能要將句子控制在一行以內(nèi),如果過長的話,建議通過加一些主語或者標(biāo)點(diǎn)的方式隔開。這方面,建議大家讀一些經(jīng)典的領(lǐng)導(dǎo)演講稿或者發(fā)言稿,你會發(fā)現(xiàn)很多經(jīng)典的講話稿里面句子都不長,而且有很多排比句,因?yàn)榕疟染渥x起來更有氣勢一些。
3、一些生僻字盡可能加括號標(biāo)注拼音。因?yàn)榻?jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)在讀稿子的時(shí)候,因?yàn)橐恍┥ё忠粫r(shí)認(rèn)不出來或者一時(shí)半會沒有反應(yīng)過來也會鬧一些笑話,所以給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,一方面要盡可能避免出現(xiàn)生僻字,一方面實(shí)在不可避免的情況下要加注拼音。比如:
。1)對一些容易讀錯(cuò)的字或者多音字,比如"朝陽"既可以讀作"chaoyang",也可以讀作"zhaoyang",那么這個(gè)時(shí)候就需要標(biāo)注一下。
。2)假如有些領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)大了,你標(biāo)注拼音他未必看的懂,那么這個(gè)時(shí)候你可以采用同音字標(biāo)注法,比如"安徽亳(bo)州",你可以標(biāo)注為"安徽亳(伯)州"。
二、怎么寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
上面提到的是一些常見的需要注意的事項(xiàng),那么一篇高水平、高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿究竟應(yīng)該怎么寫,需要注意3個(gè)方面的問題:
1、必須要分清場合。
任何一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿,你在寫作之前,至少首先要明確這篇講話稿要用在什么場合,比如是用在開業(yè)儀式上的致辭,還是工作會上的總結(jié)報(bào)告,或者是宴會上的祝酒辭。畢竟不同的場合,對講話稿所要表現(xiàn)出來的語氣以及表達(dá)方式應(yīng)該是有所不同的。比如祝酒辭,當(dāng)然可以寫的活潑輕快一點(diǎn),但是領(lǐng)導(dǎo)的工作總結(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)開會安排部署工作的講話發(fā)言,那就應(yīng)該寫的更有條理,而且語氣方面可以寫的更堅(jiān)定一些。
2、必須要把握時(shí)間。
現(xiàn)在很多單位和公司都提倡開短會或少開會,以往那種一個(gè)人滔滔不絕講幾個(gè)小時(shí)的場景好像比較少見了,因此,一般給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,也必須要在明確場合的基礎(chǔ)上,再明確一下發(fā)言的時(shí)間,比如宴會發(fā)言或者活動致辭,一把就控制在700字-1000字左右,而一些重要工作會議的總結(jié)發(fā)言可以寫到2000-3000字。這個(gè)是字?jǐn)?shù)控制方面,當(dāng)然假如有時(shí)間規(guī)定的話,比如職業(yè)播音員閱讀是每分鐘120個(gè)字左右,一般人閱讀是每分鐘160個(gè)字到200個(gè)字之間,那么你可以根據(jù)相應(yīng)時(shí)間長短控制你的材料字?jǐn)?shù)。
3、必須要突出重點(diǎn)。
一篇高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)該是怎樣的?我覺得這個(gè)問題是仁者見仁智者見智,但是不管怎么說,但凡領(lǐng)導(dǎo)喜歡的講話稿,一定會有一個(gè)共性的特點(diǎn),那就是重點(diǎn)突出。雖然突出重點(diǎn)四個(gè)字看起來很簡單,但是這背后其實(shí)也附帶了你整篇稿子的謀篇布局和結(jié)構(gòu)安排,以及每一部分內(nèi)容的條理和思路等,最后匯集都一起,就能很明顯的看出你所要表達(dá)的重點(diǎn),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀出來的時(shí)候,聽眾也可以明確聽清楚領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的重點(diǎn)。
三給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的常見"套路"有哪些
記得我以前讀小學(xué)五年級的時(shí)候,語文老師說過一句話我現(xiàn)在都記得很清楚,那就是"天下文章一大抄,看你會抄不會抄",所以,要說給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的"套路"或者"訣竅",我覺得以下幾點(diǎn)可供參考:
1.要學(xué)會抄。雖然"抄"這個(gè)字看起來有些不文雅,但其實(shí),很多經(jīng)常寫材料的老司機(jī)筆桿子們,往往都懂得"抄"之道,當(dāng)然這種抄并非是將別人的講話稿全篇拿來為我所用,而是抄別人文章的結(jié)構(gòu),抄別人的標(biāo)題排版等,并非是全文照抄照搬。也就是說,講話稿的形式你可以想辦法去抄,畢竟這樣可以節(jié)約你的時(shí)間和精力,但是里面的內(nèi)容必須是自己寫的"干貨"。
2.要學(xué)會收集素材。這一點(diǎn)我想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下,其實(shí)給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,很多人之所以覺得難,就是因?yàn)楹芏嗳丝偸钦驹谧约旱牧錾先ニ伎歼@個(gè)問題,但是你要知道,你只是寫講話稿的人,但是讀講話稿的人是領(lǐng)導(dǎo),因此你寫的東西必須應(yīng)該是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考,而這正是很多人做不到的地方。不過關(guān)于這一點(diǎn),我覺得也有一些小"訣竅":
比如領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)開會講話的時(shí)候,甚至是跟大家一起聊天的時(shí)候,關(guān)于某些工作的描述或者要求,你可以記錄下來,作為發(fā)言稿寫作的素材,這樣,以后你寫到這項(xiàng)工作的時(shí)候,這些素材就可以配上用場了。
3.要學(xué)會"排兵布陣"。大家都知道打仗的時(shí)候需要調(diào)兵遣將排兵布陣,那么給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿也好,或者在機(jī)關(guān)單位寫其他文字材料也罷,一般在結(jié)構(gòu)上尤其需要用心,為什么呢?因?yàn)橐黄牧系慕Y(jié)構(gòu)就好比一個(gè)人的骨架,能不能支撐起你的軀體就需要這骨架搭配合理有序,同樣的道理,一篇文字材料或者講話稿能不能"立"起來,首先就是要看你的結(jié)構(gòu)能不能撐起來這篇講話稿。
。1)對于常見的講話稿或者文字材料來說,結(jié)構(gòu)方面一般通用的就是"三段論"式寫作,哪三段呢?就是第一大方面寫工作成績,第二大方面分析目前存在問題,第三大方面寫下步措施和規(guī)劃。然后在這三大方面的基礎(chǔ)上,每一方面再單獨(dú)細(xì)化成不同的要點(diǎn),比如存在問題方面,你可以繼續(xù)細(xì)化為一是某方面存在問題,二是某方面還有待提高等等。
。2)對于一些致辭或簡短的領(lǐng)導(dǎo)講話稿材料,其實(shí)也可以參照上述"三段論"的結(jié)構(gòu),但也不完全要照搬,比如單位搞活動領(lǐng)導(dǎo)致辭,那么一般開頭是熱情洋溢的祝福,中間部分重點(diǎn)是講明活動的目的和意義以及想達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)等等,最后一般就是預(yù);顒尤〉贸晒χ惖摹
。3)除了領(lǐng)導(dǎo)講話稿和一般正式材料之外,很多機(jī)關(guān)單位開會的時(shí)候還要給主持會議的領(lǐng)導(dǎo)寫主持詞,那么這類主持詞其實(shí)也可以納入領(lǐng)導(dǎo)講話稿來準(zhǔn)備,比如一般開場肯定是講明會議的議程安排等相關(guān)情況,然后簡要說一下會議議程安排,"下面開始第一項(xiàng)議程,請某某發(fā)言"等,依次結(jié)束議程后,最后再做整個(gè)會議的小結(jié)或點(diǎn)評。
四、關(guān)于"筆桿子"的一點(diǎn)看法
最后我想說的是,現(xiàn)在很多單位都很缺"筆桿子",也就是缺給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿或者工作總結(jié)之類的文字工作者,因?yàn)橐环矫媸且驗(yàn)檫@份工作的確不容易,另一方面是因?yàn)?quot;筆桿子"干的好的人,要么是很快就晉升當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)去了,要么就一直在寫材料的路上陷進(jìn)去了。
當(dāng)然反過來想,這也為我們在就業(yè)方面提供了另外一種思路,就是假如你寫材料這方面很有天賦或者很有能力的話,那么以后至少不愁找不到工作。
總之,給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿本身不是一件容易的事情,而給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿更是難上加難,但畢竟"世上無難事,只怕有心人",相信只要你真正用心了,那么再難的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,你都可以寫出來。當(dāng)然,與其給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,不如自己做領(lǐng)導(dǎo),所以還等什么呢朋友們,加油吧!
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