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對團(tuán)委建議
對團(tuán)委學(xué)生會的個人若干建議
經(jīng)過我對團(tuán)委學(xué)生會的部長及部門運作的認(rèn)識,我想提出我個人的幾點的建議:(如有不妥,還請諒解)
對于部長工作的建議:
1、 現(xiàn)階段的部長們的工作都是等著例會時老師布置什么就干什么,布置多少就干多少,多少有點像簡單的完成任務(wù)。對于這樣的現(xiàn)狀,作為部長們,尤其要帶頭改觀!部長們的思想一定要從“要我干什么”到“我要干什么”。好不容易坐上部長的位子,要證明自己不是蓋的!要把自己的部門變得重要起來,才是部長們在職的任務(wù)。其實團(tuán)委學(xué)生會的每一個部門都是很重要的,為什么會有現(xiàn)在大部和小部區(qū)別,或多或少,部長們自身不重視也是原因之一。
2、 部長對于自己的工作規(guī)劃不是很明確。部長和干事不但是在稱呼上有不同,在職能方面也是有著本質(zhì)的區(qū)別,要不然,部長何故被稱之為部長呢?要在干事中和廣大學(xué)生中樹立一個好部長的形象是很難的,不一定要做到讓所有的人都要喜歡你,但一定要做到讓自己的干事信任你,肯定你!這就要從部長自身的修養(yǎng)和素質(zhì)及處事能力等方面去不斷的提高自己。切忌做“專制”“驕傲”的部長,要大方的接受干事們的好的提議,放手讓干事們做,要讓干事們覺得有事可做,自己是個有用的人。這樣部門才會漸漸的顯出它的重要性!
3、 正確的建立起部長和干事們的關(guān)系。不論是部長還是干事,歸根到底是學(xué)生,可能是一個系的,一個班的,甚至是一個寢室的。這種敏感的關(guān)系要處理好將會給自己的工作帶來很大的效率。但是,要避免為了拉攏人心,將自己班的同學(xué)一個又一個人的拉進(jìn)部門,這樣對其他經(jīng)過面試經(jīng)過選拔的干事是很不公平的!另外,讓自己的好朋友少做事多榮譽(yù)也是不可取的。
4、 部長須有講話藝術(shù)。有些部長開起例會來像開快車,5分鐘搞定,有些部長開會像個人演講,廢話連篇;有些部長講話像開玩笑,有些部長講話犀利苛刻;有些部長親民,有些部長高姿態(tài)。怎樣扮演好一個適合自己的角色,決定著是否能順利開展部門的工作。
對部門工作的建議:
1、 認(rèn)真做好學(xué)期小結(jié)及新學(xué)期工作安排。認(rèn)真總結(jié)這一學(xué)期的工作小結(jié),可以大大的提高下學(xué)期的工作效率,總要在不斷的磨練中進(jìn)步,馬克思說過,事物是“波浪式前進(jìn),螺旋式上升”的。要善于總結(jié)這一階段的工作,客觀而真實。同時也要認(rèn)真做好新學(xué)期的工作安排,這樣才不會引致無從下手,工作進(jìn)度緩慢的結(jié)果。說說是很容易的,但是做起來卻難度很大。
2、 納新有個額度!靶〔块T”只招七八個人,“大部門”要招三十個人。這樣的做法是很不好的。前面已經(jīng)說過了,每一個部門都是很重要的,沒有大小部門之分。招七八個干事,整天無所事事,沒幾個星期就走了一半;招三十個人,工作分配不均,沒多少時間,也走了一半的人。這樣對團(tuán)委學(xué)生會的形象是很不好的!部分同學(xué)或許會認(rèn)為團(tuán)委學(xué)生會是個莫莫黑的地方。團(tuán)委學(xué)生會本身就是廣大學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo),要保裝質(zhì)”和“量”是很重要的。所以我建議,所有的部門都應(yīng)有人數(shù)范圍,低于或高于限數(shù)都要及時匯報,每個部門可將自己的干事人數(shù)(所有)限定在10----20人。不但避免了大小部門之分,還精簡了部門人數(shù),優(yōu)化結(jié)構(gòu)(確定的人數(shù)為納新之后第二次會議為準(zhǔn))。其實還是回歸到一開始的問題,要自己找事干,F(xiàn)在還要加上一個“要會分配任務(wù)”。團(tuán)委學(xué)生會還可在學(xué)期結(jié)束后盤點人數(shù),人數(shù)變動大的部門要自我檢討!會留住干事也是一種藝術(shù)!這就要衍生出另一個問題:納新,納什么人?每個部門都要十分清楚自己需要什么樣的人才,要幾個,如何去安排他們的工作等等,都是不可忽視的問題,這個優(yōu)化部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)也是一個至關(guān)重要的步驟。
3、 部門之間要合作,F(xiàn)狀是每個部門都關(guān)起門來自己管自己做事,畫畫,布置,人員安排等等,事無巨細(xì),樣樣都自己做,質(zhì)量卻做的有高有低。其實這是嚴(yán)重的浪費了優(yōu)質(zhì)的資源!下階段要做的是,所有的部門一起動起來,大家都有事情做,這樣前面提到的問題都會迎刃而解了。
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