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內(nèi)部審計實習日記
2015年7月2日 星期一
今天是進入公司實習的第一天，心里有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學在實踐中是否用的上，也不知道帶我得實習師傅會不會很嚴厲。
到了單位，我首先找到了幫我之前聯(lián)系的負責人，她帶我去了財務室之后，就把我介紹給了將要帶我的朱姐。公司辦公室并沒有太多人，設(shè)有一個會計，一個出納，一個會計員，帶我的是朱姐是會計。接下來的一個多月，我就要在朱姐的指導下開始實習生活了�？赡苁前l(fā)現(xiàn)了我剛到單位沒有適應新的環(huán)境，負責人還特意關(guān)照我不用緊張，大家都很好相處，有什么不會不懂的可以盡管問。就這樣，我在單位熟悉了大半天之后，就不那么拘謹了。
下午，朱姐給我介紹了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等，公司業(yè)務相對比較簡單主要致力于賓館酒店用品得銷售。轉(zhuǎn)眼間，第一天的實習就在緊張興奮中結(jié)束了。
2015年7月3日 星期二
今天起了個大早，急急忙忙趕到單位，一大早我第一個來到辦公室，辦公室其他同事還沒有來，我看閑著，就開始拖地，擦桌子，做好了衛(wèi)生，希望能給同事留個好印象，以后工作方面能過過得指點我。等她們上班后我主動問她們是否需要幫忙，可惜她們都回答沒有。有點失落，這樣的處境讓我有些尷尬，當即有些氣餒，難道我就這樣呆坐到實習結(jié)束?可是一想到學東西都要積極主動融入，我馬上開始平靜自己的心情，告訴自己，不要急慢慢來。
上午就這樣在看他們工作中度過，電腦擺在面前也不好意思上網(wǎng)看別的，只能靜下心來看看財經(jīng)方面的新聞。本來還擔心下午也要這樣度過，下午的時候朱姐讓我先看看公司以前做的帳，給我抱了一大摞的憑證。我暗暗松了口氣，心想先看看人家的帳是怎么做的，先學習學習也好。于是我就開始看憑證，我發(fā)現(xiàn)憑證上數(shù)字金額那欄都沒有畫斜線，基本上每張憑證后都附有發(fā)票、報銷單什么的。后面附幾張原始憑證，憑證左下方就填附件共幾張，雖說學校做手工帳見過憑證，但實際接觸得原始憑證要更加得繁雜瑣碎。
2015年7月4日 星期三
經(jīng)過了兩天的了解和熟悉，實習的第三天，朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊已經(jīng)進入檔案的會計憑證給我翻看，讓我了解一下大致的會計科目。已經(jīng)經(jīng)過了三年的學習，對基本的會計資料還是很了解的，在實際工作中，為了方便管理，公司使用了財務軟件,所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中，我發(fā)現(xiàn)除了月末的結(jié)轉(zhuǎn)憑證外，基本的每一筆業(yè)務所對應的會計憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟業(yè)務相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫單等，無論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼，最后再標明原始憑證的張數(shù)和總金額，以便核對。這些不論是發(fā)票還是文件，都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。有時候，一份憑證上竟然貼著幾百張的發(fā)票，更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件。看了之后我才發(fā)現(xiàn)原來會計是一項如此細致和需要耐心的工作，看來在以后的工作中也必須要認真仔細才能完成每一項任務。
2015年7月5日 星期四
今天還是借助看憑證來學習。在看憑證的過程中，我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁都訂有一張科目匯總表，匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。在上次的課程設(shè)計中，我們都是把所有的憑證都編進一張科目匯總表中，結(jié)果工作量特別大還很容易出錯，但單位的這些每一本憑證都會做一次匯總，而且還都是由財務軟件完成的，只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計算機就會自動生成相應時間段的科目匯總表。這又糾正了我自以為一個月只需要出一張科目匯總表的錯誤觀念。看來實際的會計工作還真是繁瑣又細致。不過借助于財務軟件真的是非常方便高效，省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r間和麻煩。
讓我對實踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟，實踐中可以補充改進我們理論學習中沒有涉及得內(nèi)容，具有一定靈活性。
2015年7月6日 星期五
今天上午沒太所繁雜得事干，帶我的朱姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,雖然都學過，但是我還是認真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對我進行了測試,另外朱姐教會了我使用一些辦公設(shè)備如:傳真機,打印機. 雖說之前有使用過打印機傳真機，但是自己實際調(diào)節(jié)操作得還是很少，幸好原理都差不多，我見辦公室里的打印機是一臺用色帶得彩色票據(jù)打印機，因為公司規(guī)模較小，所以就只有這一臺打印機，和一臺傳真機。就放在電腦旁邊的桌子上，朱姐交待今天得工作就是把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧，于是她打開公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好，否則以后會很麻煩的，她還告訴我，每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個小問題，如果沒有注意打出來得憑證就會大小不一，有些甚至沒法用。
2015年7月9日 星期一
本星期的第一天，新的開始。跟著朱姐實習已經(jīng)有一個星期了，上周做的都是些最簡單的事情，主要是查看學習一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說這幾天要教我電算化，該公司使用了用友軟件，雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大，但它的賬務處理也都是通過網(wǎng)絡進行的。
她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁，拿來了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記，朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方，在旁邊看她演示登記了一些之后，我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間，我有過電算化知識的學習，最起碼的基本知識還都記得，一些基本操作還是可以明白，因此這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎(chǔ)，所以學習的也很快。
2015年7月10日 星期二
通過前一天電算化得了解和學習，發(fā)現(xiàn)其實實際工作中得電算化和我在學校學習的電算化它們之間有很多的相似性，只是我們學習中使用得是教學版，一個是單機操作，而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季，公司的業(yè)務也不是很多，朱姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。朱姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬，如：憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基矗
2015年7月11日 星期三
今天來公司比平時略遲，由于雨天，我到公司公司也還沒來幾個同事。待朱姐到了，她給我分配了任務。今天主要工作是裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。不必像我們學校做賬時候那樣折疊裁剪。裝訂記賬憑證時，也是先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線比在學校多了一份工具，用曲別針扭一個穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的雙線匯合，打成結(jié)，正好可以把結(jié)壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的細節(jié)，也只有認真細心多次做熟練才會做的更好。
2015年7月12日 星期四
經(jīng)過了幾天來對實際工作中會計憑證的熟悉，讓我對以前學習的知識又有了重新的認識。本以為憑著學過的東西，對原始憑證所涉及的經(jīng)濟業(yè)務應該歸到哪些相應的科目中我應該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個會計科目中光是三級四級科目就讓我眼花繚亂，別說把一張一張的發(fā)票與之對應起來了。看著朱姐們編好的憑證，走賬的科目我還可以理解，但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了，摸不著一點頭腦，感覺有點亂亂得，同時也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會計行業(yè)經(jīng)驗很重要，越是前輩越吃香呢，所以可不能忽略了平日里點點滴滴的積累。
2015年7月13日 星期五
今天我終于要真正動手自己操作了。不過在這之前，朱姐首先還告訴我了一些在單位里會計操作工作的要點，記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后，我就迫不及待的接受了我的第一個任務，貼票據(jù)。
看似最簡單的工作，實際做起來也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時，首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上，然后根據(jù)票據(jù)號依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多，還要給票據(jù)標個號以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對應的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面，然后再按憑證號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時候，我趕忙拿去給老師審閱，聽朱姐說貼的還可以，使我成就感大增干勁十足。但是直到下班，我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已，而且由于工作時候高度集中生怕弄錯，整個人都很累。朱姐安慰說剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯了，會計工作本身就要求細致，慢工出細活，以后熟練了就好了。
2015年7月16日 星期一
今天到公司，朱姐依舊讓我做憑證。經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做做憑證并沒有想象中那么難,不過今天憑證得數(shù)量比昨天多了一些，也許是昨天做的比較順利吧,認為自己都會做了,速度比昨天快樂很多，臨近中午下班就做完了，想快點去吃飯，寫完就迫不及待讓朱姐過來檢查。,結(jié)果朱姐檢查完指出錯了很多,雖然朱姐并沒有責備我，但是我還是感覺很慚愧，我領(lǐng)回去按照朱姐的指導把錯的都作了修改，告訴自己一定不能再馬馬虎虎了,要認真做才行,做憑證時認真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認沒有錯誤了,才交給朱姐,朱姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤，叫我儲存到電腦里面。
朱姐對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
2015年7月17日 星期二
今天學習登帳。登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在學習中，朱姐給我講了一些書寫技能，如金額大小寫，日期，收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細賬;往后我們會編制科目匯總表，進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實驗報告。
2015年7月18日 星期三
今天朱姐拿出了一本公司得支票，我看到上面還沒有任何字跡，她告訴我這就是銀行支票，填寫完加蓋財務公章簽完字可以拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金。她還說支票和其他票據(jù)一樣，為了防止變造票據(jù)的出票日期，還有一些具體的寫法，出票日期必須使用中文大寫。同時金額也要大寫，小寫金額前面要加人民幣符號，同時數(shù)字要緊貼人民幣符號，以防票據(jù)被篡改。以前雖然也學過，但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前，讓我試著填寫還真有些緊張。填第一張時候就不小心把開戶行賬號填錯，我隨手就撕掉球成一團準備扔進垃圾桶。朱姐說這個是不能隨便扔掉，要留底保存。隨后我又小心翼翼寫了一張：貳零壹貳年零柒月拾柒日的支票。突然想到老師在教手工帳時候的教導，做會計要膽大心細，填寫票據(jù)得時候要細心但不要緊張擔心。
2015年7月19日 星期四
今天一早來到公司，朱姐拿來厚厚一沓清單，讓我根據(jù)品名，規(guī)格，價格之類輸入公司電腦，原來是公司新到一批廚房設(shè)備，要登記入庫，朱姐打開電腦系統(tǒng)，先登記了幾個給我作示范。我開始心想原來就是將紙質(zhì)變成電子檔而已，這個簡單，很快就可以完成。剛開始輸入時候還覺得這個工作挺輕松，可是輸了十幾張之后，感覺有些吃力，因為每個貨物都分好幾種規(guī)格，加之對公司產(chǎn)品不是很熟悉，每一項都要細看，同時貨單的排版各異，都要細心看數(shù)量、金額。輸了一上午，直到朱姐來催我下班去吃飯才輸了一半。下午上班繼續(xù)來輸入單據(jù)，輸入了一半后，朱姐看我輸?shù)谋容^累了，過來幫我，接過我輸入剩下的。我就一邊看著朱姐工作。明顯速度比我快多了，她甚至能看到型號就能知道是什么商品，并瞄一下就知道價錢，這讓我領(lǐng)悟到，作為一個企業(yè)，一個公司的會計，對公司業(yè)務產(chǎn)品的了解對工作的開展業(yè)非常的重要。
2015年7月20日 星期五
今天到公司還想著昨天單據(jù)得事情，暗暗告訴自己，每一件事情都要認真總結(jié)，認真完成，都能從中學到東西，收拾好辦公室，燒了開水之后朱姐過來了。朱姐說，看我昨天輸入貨單速度還可以，畢竟我對公司產(chǎn)品不是很熟悉，今天讓我繼續(xù)輸入一些這周的銷售清單，朱姐說可以讓我熟悉一下公司銷售的商品，我從朱姐那兒結(jié)果一沓清單在電腦前開始工作起來，雖然昨天有輸入過清單，但是今天讓我輸入銷售清單速度依舊沒有什么明顯改善，公司進貨單據(jù)差不多都是同類商品不同型號排列在一起，可是銷售單據(jù)就不同了，同一張單據(jù)中匯聚著各類商品，這樣我輸入的速度更加慢，更加小心翼翼。差不多一整天都是在對著電腦輸入單據(jù)中度過，下班后脖子肩膀明顯的僵硬。越加發(fā)現(xiàn)其實會計非但是腦力活同時也是一個體力活兒。
2015年7月23日星期一
現(xiàn)在接近月末，大家都很忙，在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)有幾個賬簿的數(shù)不平衡，所以都交給我讓我來對賬，找出是那里出錯，一下子感覺似乎很麻煩的工作!為了方便工作，我直接把相關(guān)的記錄打印出來，然后一項一項核對，畢竟是一個月的業(yè)務，所以很多，一整天下來我只對好了2個賬簿。因為近期的賬是由我來負責制作輸入憑證的，由于我還是處于實習階段，所以因為憑證的錯誤導致賬簿出錯是絕對有可能的，因此我特別用心去核對。用來一個下午的時間，后來我發(fā)現(xiàn)有幾處出錯，第一是有兩項業(yè)務漏了編制記賬憑證，第二是有3項銷售業(yè)務只出了銷售憑證但忘記了結(jié)轉(zhuǎn)成本，第三是有一項業(yè)務金額是150元，但是我在把憑證輸入電腦時，在金額欄寫成1500元，導致多了1350元。對賬的工作讓我體會到：“會計工作得每一步都必需要細致，有耐心，事情能急但是心不能急，如果過程中出現(xiàn)錯誤會到最后會花更多時間，會導致賬簿不平衡。所以要認真做好每一個過程。
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