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2015運(yùn)營(yíng)管理實(shí)習(xí)日記
七月二十日
這一天居然是大部分時(shí)間直接在外頭過(guò)了，不過(guò)比較起第一天的那種接觸又多了很多我以往不知道的東西。今天的企業(yè)是歧嘉光電有限公司，這是一家主要做手機(jī)屏幕的企業(yè)。老板太年輕了，約莫二十五歲，十五歲來(lái)的深圳，在華強(qiáng)北呆過(guò)，對(duì)于手機(jī)行情有著很深的了解。上午的時(shí)間是在鄒總和李總以及風(fēng)控經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理一起和對(duì)方老板交流，內(nèi)容和前面的兩個(gè)企業(yè)大致相同，區(qū)別的就是面對(duì)相同問(wèn)題的時(shí)候，不同的老板回答都是不一樣，自然避重就輕的方面也有所區(qū)別。還是那句話，我不能夠根據(jù)這種正式的談話來(lái)判斷對(duì)方，所以在參觀了工廠之后，在送走了兩位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審員之后，我得到了一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)，那就是和著兩位經(jīng)理與對(duì)方的老總一起在外頭進(jìn)餐。
雖然有說(shuō)過(guò)一般情況下并不允許員工和對(duì)方企業(yè)主進(jìn)餐，但是我考慮了一下，有時(shí)候也是無(wú)可奈何的事情，就當(dāng)時(shí)的情況來(lái)看，下午要留在那里查賬，但是周圍又都是工業(yè)區(qū)，沒(méi)有吃飯的地方，要用車，用車的話，也只有老板有車，所以在老板的陪同下，就一定會(huì)產(chǎn)生一種稱呼為應(yīng)酬的事物，于是這個(gè)中午我們便是在某個(gè)酒樓上搓了一頓。
我是盼望已久的一頓飯，自然因?yàn)槭菓?yīng)酬，所以我什么都吃不飽，不過(guò)是過(guò)了過(guò)場(chǎng)子，但是這其中我就能夠接觸到了平時(shí)這種業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬交流，為什么很多的生意都是在餐桌上談的，不外乎因?yàn)椴妥滥軌蚶髯缘木嚯x。
這一點(diǎn)今天就能夠體會(huì)到了，在餐桌上閑聊的話題很多，也不會(huì)嚴(yán)肅。但是觀察下還是覺(jué)得，比較起兩位對(duì)方老總，我方的業(yè)務(wù)員在應(yīng)對(duì)閑話方面就比較寡言概是性格的問(wèn)題，自然，餐桌的一些禮儀也是要注意的，我也就看著他們做，我再考慮能不能跟著做。然而我也沒(méi)有切入話題的能耐，不過(guò)是順口搭了幾句。要知道考慮到對(duì)方來(lái)說(shuō)，他們的目的除了吃飯之外，還要和兩位接手他們項(xiàng)目的經(jīng)理套近乎，我就無(wú)所謂了，所以我知識(shí)附帶的應(yīng)酬對(duì)象。
在下午的查賬過(guò)程中，我也有在跟進(jìn)，起碼來(lái)說(shuō)，有好好的看著兩位經(jīng)理在查賬，不過(guò)對(duì)于風(fēng)控經(jīng)理資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)候的一些快速操作就不是很了解，開(kāi)頭還能夠問(wèn)幾句，但是問(wèn)多了又會(huì)怕耽誤對(duì)方的速度，不過(guò)還好，總得來(lái)說(shuō)還是知道對(duì)方在做什么。我也有參與幫忙了一下資料的審核，自然是無(wú)關(guān)痛癢的確認(rèn)環(huán)節(jié)，不過(guò)也有好好的認(rèn)真做了。觀察和問(wèn)了一下，風(fēng)控經(jīng)理是利用其金蝶軟件來(lái)結(jié)合實(shí)際的憑證與出庫(kù)單來(lái)查賬，而項(xiàng)目經(jīng)理則是查看其銀行流水。當(dāng)時(shí)候其風(fēng)控經(jīng)理是周永波，項(xiàng)目經(jīng)理是朱東，其間有和朱東同事進(jìn)行了簡(jiǎn)單的交流和請(qǐng)教，根據(jù)談話，這個(gè)應(yīng)該是他們的第一個(gè)項(xiàng)目(不知道是不是)，總之也不是很熟路，但是我影響很深刻的還是那將近三個(gè)小時(shí)的查賬，風(fēng)控經(jīng)理周永波很認(rèn)真的使喚著里頭的財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，每一丁一點(diǎn)都是問(wèn)了透徹，讓內(nèi)里的財(cái)務(wù)人員滿頭大汗，從態(tài)度中我也是學(xué)習(xí)到了不少東西，做財(cái)務(wù)這一塊的需要認(rèn)真仔細(xì)這一個(gè)觀點(diǎn)性阿信我也是深有體會(huì)。
七月二十一日
今天的上午主要是和韓毅同事一起去送東西，還是老話一句，送東西事小，但是內(nèi)里的資料事大，問(wèn)了一下，是關(guān)于政府對(duì)本公司的一些補(bǔ)貼的，金額估計(jì)有兩百萬(wàn)左右，于我而言自然是一筆不小的項(xiàng)目。資料有幫忙整理，也明白了政府要的這些資料有多么的冗雜，但是盡管我們都做好了準(zhǔn)備不過(guò)還是出了紕漏，首先在財(cái)政局就漏了東西，然后到了市政府又出了紕漏，說(shuō)是沒(méi)有在文件里頭相對(duì)應(yīng)的重點(diǎn)畫上線，我們當(dāng)場(chǎng)劃線了之后，又發(fā)現(xiàn)少了幾份票據(jù)的復(fù)印件，于是我便在市政府辦公室內(nèi)里竄了好一會(huì)兒，把資料打印了一番，結(jié)果回來(lái)了之后又說(shuō)是少了文件，于是我們只好打道回府，并且約了周五的下午。
這一天的下午也是有所收獲的，仔仔細(xì)細(xì)的看了總共二十五個(gè)公司的擔(dān)保函，AB角的報(bào)告，對(duì)于AB角的工作又有了更深一層的體會(huì)，但是同時(shí)也感覺(jué)到了自己僅只能夠明白表面的東西，沒(méi)有錯(cuò)，帳我是會(huì)看，會(huì)計(jì)報(bào)表現(xiàn)金流我也懂，里頭沒(méi)有幾句話我是不明白的，但是我橫看豎看都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)太多的問(wèn)題，結(jié)果一看別人的總結(jié)，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)如此，為什么別人能夠看得出問(wèn)題而那些問(wèn)題我要么就壓根沒(méi)有注意，或者是注意了也不去深思，這個(gè)除了我的專業(yè)知識(shí)不夠之外，還有太多值得思考的地方，再另一個(gè)方面，結(jié)合起評(píng)審會(huì)，我又發(fā)現(xiàn)了，我所以為做的不錯(cuò)了的項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)控經(jīng)理，做的報(bào)告，到了評(píng)審員那兒又是有著諸多問(wèn)題，并且還是有許多評(píng)審的問(wèn)題都回答不出來(lái)，我意識(shí)到了，這個(gè)擔(dān)保的工作實(shí)在是細(xì)水流長(zhǎng)，要做一份完整的報(bào)告實(shí)在是太難了。評(píng)審員一定很厲害到兩位經(jīng)理花了那么多的時(shí)間都看不出來(lái)的問(wèn)題，就一眼看出來(lái)了嗎?但是評(píng)審員自然有是厲害，他們經(jīng)手的業(yè)務(wù)太多，所以流程清楚，該注意的重點(diǎn)都成了思維定式，那么我能不能夠做到呢?把所有注意的地方，當(dāng)成公式一樣毫無(wú)紕漏在做事情的時(shí)候套在實(shí)際情況上，這個(gè)除了大量的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)之外，還要考驗(yàn)個(gè)人的能力。
七月二十二日
這一天上午幫忙整理了資料，下午則是再一次送資料，其實(shí)這次送往市政府的資料還是不合格，說(shuō)是要把全部的資料集合在一起膠裝，于是我便和韓毅同事分道而行，因?yàn)闀r(shí)間不夠，韓毅同事去別的地方送資料，我則去了附近的一家快遞公司做資料的膠裝。折騰來(lái)去，一個(gè)下午也就這么過(guò)去了。
仔細(xì)想想，給政府做事還真的很麻煩，要求很多，但是我們只能夠無(wú)條件接受，他們的一句話便是能夠讓我們跑上很久，通擔(dān)保一樣，做事的流程很重要，但是如何在不降低工作質(zhì)量的同時(shí)精簡(jiǎn)流程，減少一些多余的事項(xiàng)，這也是在工作中很重要的一點(diǎn)，倘若我們?cè)僮屑?xì)一點(diǎn)，認(rèn)真一點(diǎn)，又能夠改變多少?誠(chéng)然另一方面我也發(fā)現(xiàn)了有些錯(cuò)誤或者多余的流程并不是仔細(xì)就能夠減免的，但是如何減少時(shí)間，提高效率這一點(diǎn)就我們自己工作上還是能夠做到。
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