物流采購專業(yè)實結(jié)

　　學(xué)生實習(xí)報告

　�。ㄏ挡浚�： 專業(yè)： 班級： 姓 名： 學(xué)號：

　　實習(xí)單位：

　　一、實習(xí)的主要內(nèi)容

　　采購助理工作崗位職責主要是協(xié)助采購員負責公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判\(zhòng)簽定合同，跟蹤訂單及時跟蹤確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗，和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。

　　從生產(chǎn)部門提出采購申請，我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始，期間：

　　首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù)，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進而降低我公司的生產(chǎn)成本。

　　然后，把相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的同意之后，由我們采購部派人去原料公司進行實地考察，還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗，簡單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。

　　之后，便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù)，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負責生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程，獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。除此之外還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場（委托）檢驗，協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

　　最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。

　　二、實習(xí)取得的經(jīng)驗及收獲

　　通過這次的采購實習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用，和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情，還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域，對于如何生效如何才是違約，如何在違約的時候如何通過法律途徑維權(quán)，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。

　　其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃，詢價規(guī)劃，詢價，選擇來源，合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的，而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財務(wù)部門的資金，人事部門，而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責，不管怎樣這些部門都是所屬公司的，因此以公司的利益為出發(fā)點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。

　　最后便是本次實習(xí)和我專業(yè)相關(guān)的，雖然實習(xí)的崗位是一個采購助理，但是采購是物流過程中不可或缺的一部分，對于整個物流過程的管理對采購過程的影響還是顯而易見的。例如對上游供應(yīng)商選擇指標的確定，對原材料以及成品半成品的存儲管理，以及各個環(huán)節(jié)質(zhì)量和生產(chǎn)節(jié)奏的把關(guān)等等，這些都直接影響著采購計劃的制定，采購行動的進行和采購合同的簽訂。在采購部門的實習(xí)使我更直觀地了解了“物流”，也使我更加深刻地看到了采購，甚至于對于一個企業(yè)的重要性，讓我有了一種學(xué)以致用的成就感。

　　三、存在的不足及建議

　　1．采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強各部門信息交流，特別是加強與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通，節(jié)省資源，提高效率。

　　2．采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機制，并配合獎懲措施，進一步規(guī)范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權(quán)人員獨斷專權(quán)。

　　3．企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機制，制定一套供應(yīng)商篩選體系，加強對供應(yīng)商的管理。

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