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簽訂保密承諾書
公司各部門:
為切實做好貫徹落實有關文件精神,提高公司涉密人員保密意識,落實涉密人員保密責任,確保國家秘密安全,經(jīng)公司保密委主任同意,現(xiàn)就簽訂保密承諾書有關事項通知如下:
一、 簽訂人員范圍:公司所有涉密人員。
二、 脫密期管理:涉密人員離崗時按要求簽訂保密承諾書,確 定脫密期限,脫密期內(nèi),依照有關規(guī)定對涉密人員擇業(yè)和因私出境等采取限制措施。
三、考核管理:積極開展保密承諾執(zhí)行情況考核。從今年起,簽訂承諾書的公司領導干部和黨員必須在年度述職或工作總結中對保密承諾執(zhí)行情況作出說明。
四、保密承諾書一式三份,保密辦、人事部和承諾人各一份,要認真保管,長期保存。
五、公司保密辦要切實做好保密承諾書簽訂和執(zhí)行工作,堅持實行保密承諾制度。今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密承諾書;不簽訂的,不得上崗或辦理離崗手續(xù)。保密承諾執(zhí)行情況列入干部年度考核,對違反保密承諾的,要依法依紀追究責任。
六、公司保密辦將于2015年5月21日集中組織簽訂保密承諾書。
此通知
*******有限公司保密辦
二00九年五月六日
保密承諾書
致:
承諾人 (以下簡稱“我方”)擬與 (以下簡稱“貴方”)建立友好合作關系,在合作過程中我方將接觸到貴方的相關保密信息,為了保護貴方的商業(yè)利益,我方特作如下承諾:
1、保密信息
1.1 保密信息的范圍:本承諾中的保密信息是指貴方向我方、我方的代理或顧問提供的,有關貴司 項目過程中知悉的所有貴司尚未對外公開披露的有關信息(以下簡稱“保密信息”),包括但不限于以下保密信息:
1.1.1 項目洽談過程中獲得的信息。我方在合作洽談及業(yè)務開展過程中所獲知的相關保密信息等;
1.1.2 項目調(diào)查過程中獲得的信息。我方在調(diào)查過程中所獲知的與 項目相關的信息,包括但不限于商業(yè)信息、資產(chǎn)信息、財務信息、業(yè)務數(shù)據(jù)、貿(mào)易機密、產(chǎn)品信息、價格結構、成本等非公開的、保密的或?qū)I(yè)的信息和數(shù)據(jù)。 1.1.3 項目的交易信息。與項目進展、簽署、執(zhí)行過程中形成的交易結構、交易模式、交易文件相關的法律、商務信息。
1.1.4 其他保密信息。我方獲得的其他與貴方相關的信息。
1.2 保密信息載體
保密信息載體是指承載保密信息內(nèi)容的物品,包括但不限于書面文件、電子文檔、磁盤、cd、電子信息數(shù)據(jù)或其它任何形式的載體。
1.3 復制件
復制件是指保密信息或保密信息載體的復制件,包括任何文件、電子文檔、注釋、摘要、分析,或以任何其它方法再現(xiàn)的保密信息。我方制作的所有復制件應當清楚地表明為保密文件,并且受本承諾書條款的約束。
2、非保密信息:我方可以證明屬于下述各項的信息,不屬于保密信息:
2.1 已公開發(fā)表或非因我方的原因,已為公眾所知悉的保密信息;
2.2 書面同意公開的保密信息;
2.3 我方從第三方處合法、正當?shù)厝〉玫谋C苄畔ⅲ以摰谌綄υ摰缺C?信息不承擔保密義務;
2.4 在貴方向我方披露保密信息前,我方已通過合法渠道獲知的保密信息。
3、保密信息所有權:保密信息的所有權歸貴方所有,我方不享有上述保密信息的所有權、排他獨占使用權、再許可使用權或其他權利。我方對上述“保密信息”使用的方式和程度僅限于在取得貴方事先同意和本承諾中約定的范圍內(nèi)。
4、接觸保密信息的人員范圍:我方承諾接觸保密信息的人員為我方直接參與 項目的相關參與人員、我方為該項目聘請的相應專業(yè)顧問(如有)及協(xié)助我方完成交易的其他相關方(如有)(以下合稱“有權人士”。)
5、保密義務
5.1 采取必要的保密措施的義務
我方承諾將采取一切合理保密措施,妥善保管貴方的保密信息,禁止任何與該保密信息無關之人員接觸或取得該保密信息。
5.2 對外披露的書面許可義務
未經(jīng)貴方的書面許可,我方承諾不以任何方式將保密信息公布、披露給任何第三方,或許可任何第三方使用上述保密信息。
5.3 確保有權人士遵守保密信息的義務
我方有確保有權人士遵守保密信息的義務,就有權人士對保密信息的保密義務承擔連帶責任。
5.4 注意義務
我方同意采取一切合理措施對貴方的保密信息予以保密,盡到與保護自身商業(yè)秘密相同的最高程度的謹慎注意義務。
6、聲明、保證和承諾
6.1 不濫用保密信息
我方承諾所接觸的保密信息將僅為完成 項目 的目的而使用,不將保密信息用于其他任何場合及交易,也不以任何其他方式濫用保密信息。
6.2 利益沖突的披露
我方承諾在 項目中不存在利益沖突,并確保我方聘請的任何有權人士在該項目中不存在利益沖突。如果我方為中介機構,在接觸保密信息后,則我方承諾不再接受在該項目中與貴方有利益沖突的第三方的聘請,并為該方提供任何
服務、咨詢。
7、保密義務的例外情形
根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,我方可披露相應的保密信息,此時我方的披露不視為違反保密義務,但我方應就所披露保密信息的范圍、程度及時通知貴方。
8、保密信息的返還、銷毀或永久刪除
根據(jù) 項目的實際需要,貴方有權要求我方將保密信息載體或復制件予以返還、銷毀或永久刪除。
9、費用承擔
我方履行本承諾所發(fā)生的所有費用均由我方承擔。
10、損失賠償
如我方違反本承諾而給貴方造成任何損失,我方同意予以足額賠償,該損失包括但不限于:貴方的實際損失、期得的商業(yè)利益及其他因我方擅自使用、披露或許可他人使用上述保密信息而產(chǎn)生的損失、法院訴訟的費用、合理的律師酬金和費用等。
11、法律適用
本承諾的成立、效力、解釋和履行適用中華人民共和國法律。
12、爭議解決
因本承諾引起或與本承諾有關的一切爭議,各方均應友好協(xié)商解決;如果不能解決的,任何一方均有權向貴司所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
13、其他約定
13.1 文本數(shù)量。本承諾一式【兩】份,具有同等法律效力。
13.2 生效。本承諾經(jīng)我方法定代表人或授權代表簽字并蓋章后生效。 13.3 獨立性。我方所做出的承諾,不受相關協(xié)議的是否簽訂、解除、目的實現(xiàn)等情況的影響。
13.4 不可撤銷性。我方所做出的承諾,不能撤回、變更且不能聲明作廢。
承諾人:
年 月 日
保密承諾書
我了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾:
一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務;
二、不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;
三、不違規(guī)記錄、存儲、復制 信息,不違規(guī)留存 信息載體;
四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的信息;
五、按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的原則,全面確定涉密計算機范圍和數(shù)量,并對涉密計算機進行統(tǒng)一編號登記,將責任落實到人。
六、強化安全意識。堅持“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”,從使用上防止失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。嚴格區(qū)分涉密計算機和互聯(lián)網(wǎng)計算機,禁止將涉密計算機接入國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡;禁止在沒有防護措施的情況下將國際互聯(lián)網(wǎng)公共信息網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)拷貝到涉密信息系統(tǒng);禁止涉密計算機、涉密移動存儲設備與非涉密計算機、非涉密移動存儲設備混用。禁止使用具有無線互聯(lián)功能的設備處理涉密信息;ヂ(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布堅持統(tǒng)一歸口,禁止在國際互聯(lián)網(wǎng)站點發(fā)布涉密信息。
七、實行涉密計算機固定責任人制度、對涉密計算機定期檢查制度,從管理上確保保密工作“零失誤”。一是涉密計算機實行固定責任人制度。涉密計算機實行專人負責,實行獨立辦公, 1
未經(jīng)許可,涉密電腦不得隨意更換責任人;非責任人確需使用該計算機時,須經(jīng)過責任人的許可并接受責任人的監(jiān)督;二是對涉密計算機定期檢查、不定期抽查制度。為防止涉密計算機泄密事件發(fā)生,由負責保密工作的領導牽頭,組織開展定期檢查,不定期抽查方式,對涉密計算機進行保密安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,有效提高窗口人員的保密意識和保密能力。
八、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂離崗保密承諾書。 違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
承諾人簽名: 年 月 日
保密承諾書
我了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾:
一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務。
二、不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
三、認真履行領導干部保密工作責任制,支持保密部門和保密干部依法開展保密工作。
四、不指使他人違規(guī)復制、摘抄、銷毀國家秘密信息或其他違反保密法律法規(guī)的行為。
五、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體。
六、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密。
七、未經(jīng)單位審查批淮,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述。
八、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
本人己認真閱讀承諾書內(nèi)容,愿為保守國家秘密承擔義務,違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
承諾人簽名:
年 月 日
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