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4個(gè)月實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)目的: 專業(yè)實(shí)習(xí)是我們完成專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課程的學(xué)習(xí)之后,綜合運(yùn)用知識(shí)的重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),是本專業(yè)必修的實(shí)踐課程,在實(shí)踐教學(xué)體系中占有重要地位.通過專業(yè)實(shí)習(xí)使自己在實(shí)踐中驗(yàn)證,鞏固和深化已學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),通過知識(shí)的運(yùn)用加深對(duì)相關(guān)課程理論與方法的理解與掌握.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)及其管理業(yè)務(wù)的了解,認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ),將學(xué)到的知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合,使學(xué)生運(yùn)用已學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),對(duì)實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步分析,善于觀察和分析對(duì)比,找到其合理和不足之處?kù)`活運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)。通過實(shí)習(xí),進(jìn)一步了解社會(huì),進(jìn)一步加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解,并培養(yǎng)自己的實(shí)際能力。
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行預(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)預(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書,不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)知識(shí),還要懂得一系列工作方法和工作藝
術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在“三服務(wù)”方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先,尊中國(guó)報(bào)告網(wǎng)重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí),聽從誰(shuí)、不聽從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。
其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。
再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的(轉(zhuǎn)載自中國(guó)報(bào)告網(wǎng)#url#)樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和!胺治觥庇袃蓪右馑迹阂皇菑姆治鲋屑由罾斫忸I(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要 有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面 面的知識(shí),不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話
”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面中國(guó)報(bào)告網(wǎng)的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很中國(guó)報(bào)告網(wǎng)近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。
4個(gè)月實(shí)習(xí)報(bào)告 [篇2]
從7月中旬進(jìn)入xx實(shí)習(xí)到現(xiàn)在,已經(jīng)四個(gè)月了。四個(gè)月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。原先頗感忸怩的離開大學(xué)的圍城生活,現(xiàn)在已經(jīng)漸漸變得順其自然了,這或許應(yīng)該是一種慶幸,慶幸自己對(duì)工作生活適應(yīng)得還算快。
四個(gè)月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對(duì)自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!
對(duì)于我來說,在新動(dòng)的日子是緊張、快樂而超前的。
最初的時(shí)候,直播的時(shí)候特別地緊張,不管操作什么都很有壓力,怕出錯(cuò),怕給別人帶來麻煩也怕無法彌補(bǔ)。最嚴(yán)重的時(shí)候,被朋友們懷疑有強(qiáng)迫癥。我會(huì)把自己在做節(jié)目的時(shí)候犯過的錯(cuò),羅列在小本子上,這樣可以提醒自己同樣的錯(cuò)誤不再犯第二次。每天,媽媽打來電話,習(xí)慣地多了一句問候:今天有沒有犯錯(cuò)啊?每次聽到媽媽這樣的問候,內(nèi)心有些諷刺。
很難忘的一次錯(cuò),是沒有錄下《道聽途說》,為了彌補(bǔ)這個(gè)錯(cuò),整組人重新錄了重播版的節(jié)目。因?yàn)榇艓啻,從一開始就沒錄上。直播結(jié)束后,導(dǎo)播說,休息5分鐘,再錄一遍。那5分鐘和再錄節(jié)目的20分鐘,很艱難地過著,內(nèi)疚得要命,更深刻的是被同事們的包容感動(dòng)了,F(xiàn)在,每次直播前都會(huì)特別地檢查錄機(jī),以保證同樣的錯(cuò)不犯第二次。
我感觸最深的就是,這里像是我的第二個(gè)家,節(jié)目制作可以在快樂中完成。本以為畢業(yè)參加工作后,人際關(guān)系是有距離感、層次感的,但在節(jié)目部工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的判斷是錯(cuò)的。大部分的老同事,也都對(duì)我們這些新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時(shí)給予熱情地指導(dǎo);工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。最初進(jìn)來新動(dòng)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)關(guān)心地問一個(gè)問題,住在哪里,因?yàn)樵谥辈ソM必須要早起,也會(huì)分享自己的經(jīng)驗(yàn)。最齊心的是,上班的日子一組幾個(gè)人,每天6點(diǎn)就聚集在辦公室,為了
8:08分的節(jié)目而準(zhǔn)備著。有時(shí)候會(huì)特別忙碌,有時(shí)候會(huì)比較空閑一點(diǎn),還可以滿足地吃上頓豐盛的早餐。哪怕是直播的時(shí)候,也保持著愉快的氣氛,也許這樣能趕走我們的瞌睡蟲。
除了參與直播,每天我還需要負(fù)責(zé)《妙說天下事》素材、《新華縱橫》和《國(guó)際專題電訊》的錄制,這些沒有什么技巧和難度可言,只要掐準(zhǔn)時(shí)間就可以了,哪怕是這樣我還是錯(cuò)過過節(jié)目的播出時(shí)間,只能等到下一次重播,再晚都等著。
不過,有時(shí)候這樣無奈的等待還是有好處的。我可以趁著這個(gè)機(jī)會(huì)加班錄《新動(dòng)看臺(tái)》的素材,多集一些素材可以“取其精華”,也可以趁機(jī)熟悉機(jī)子和軟件,所謂“笨鳥先飛”的經(jīng)驗(yàn)也可以借鑒起來,提前做下一期節(jié)目的內(nèi)容。
四個(gè)月的時(shí)間,我已經(jīng)可以獨(dú)立做《新動(dòng)看臺(tái)》了,因?yàn)槠幼龊枚紩?huì)有審片的環(huán)節(jié),所以到目前為止,還不至于出什么大錯(cuò)。每次過節(jié)前是最累的時(shí)候,因?yàn)橐龊芏嗟奶崆傲縼頋M足節(jié)日里的播放量,所以我總說,我們總是過著提前的日子。直播前的一些準(zhǔn)備工作也已經(jīng)學(xué)會(huì),可總覺得自己效率還需要提高。到目前為止所接觸到的工作,相比而言,最吃力的還是新聞發(fā)布會(huì)的剪輯,總是不能很好地把握新聞時(shí)間,選取鏡頭的時(shí)候也會(huì)很猶豫,拿不定主意。記得第一次剪輯《云門舞集——行草》的新聞發(fā)布會(huì),花了我半天多的時(shí)間,最后還是在二姐的大篇幅修改后才定稿。第二次,剪輯《蠟筆小新》的發(fā)布會(huì),這次有所進(jìn)步,省下了不少時(shí)間和精力。希望以后能有更多的機(jī)會(huì)可以學(xué)習(xí),把這個(gè)缺口給補(bǔ)上。
因?yàn)楹芏嗤露颊f現(xiàn)在的《新動(dòng)看臺(tái)》不好看,所以我會(huì)多加班來錄些有意思的素材,好像大家都已經(jīng)習(xí)慣我加班的日子了。另一方面,大章也計(jì)劃著改版《新動(dòng)看臺(tái)》,雖然試著做樣片,可是還很不成熟。我想要學(xué)習(xí)更多的技術(shù),在節(jié)目中可以自己做出想要的效果,不用每次都依賴著小小楊,增加她的工作負(fù)擔(dān)。
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