寫英文商務(wù)郵件必備的大黃金句子，今天下午我建議我們就項目的發(fā)展計劃開會討論一下，我想跟你電話討論下報告進展和項目的情況，如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系，您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激
寫英文商務(wù)郵件必備的9大黃金句子
寫英文商務(wù)郵件必備的9大黃金句子
1.Initiateameeting
發(fā)起會議
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。
今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。
我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。
十月三十號(周四)，老時間，開會。
Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。
下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。
我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。
http://emrowgh.com
咨詢信息/反饋/建議
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。
期待您的反饋建議！
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？
Whatdoyouthinkaboutthis?
這個你怎么想？
Feelfreetogiveyourcomments。
請隨意提出您的建議。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。
有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。
Anyquestion,pleaseletmeknow。
有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。
有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
歡迎您的評論和建議！
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
歡迎您的評論和建議！
Doyouhaveanyideaaboutthis?
對于這個您有什么建議嗎？
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了！
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。如果可以，我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。
3.Givefeedback
意見反饋
Pleaseseecommentsbelow。
請看下面的評論。
Myanswersareinbluebelow。
我的回答已標(biāo)藍。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。
我就文檔添加了一些備注，僅供參考。
4.Attachment
附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference。
我附加了評估報告供您閱讀。
Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。
今天的會議記錄在附件里查收。
Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。
設(shè)計文檔在附件里，請評閱。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。其他個人特征方面的信息請見附件。
5.Pointlisting
列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。今天我們要完成的任務(wù)：1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。
聲明中涉及的一些問題：1…….2……。
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1…….2……。
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。
以下是對你們團隊的一些問題：1…….2……。
Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……
目前數(shù)據(jù)如下：1……2……
Someitemsneedyourattention:1…….2……。
以下方面需提請注意：1…….2……。
6.Raisequestion
提出問題
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我對XX-XXX報告有一些疑問。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…
就ABC協(xié)議，我有以下幾個問題：……
7.Proposal
提議
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。我建議我們就一周項目開一個電話會議。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…
Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。
8.Thanksnote
感謝信
Thankyousomuchforthecooperation。
感謝你的合作！
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。
對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanksforyourattention!
謝謝關(guān)心！
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。
我們對您的協(xié)助表示感謝。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感謝您的幫助！
9.Apology
道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
對造成的誤解我真誠道歉！
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectneofourimplementationASAP。
很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。
商業(yè)書信的十點注意事項
1.切忌主客不分或模糊。例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)
2.句子不要凌碎。例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應(yīng)該連在一起.3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.單眾數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.
6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多�？瓷虅�(wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力埃
7.標(biāo)點要準(zhǔn)確。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.
8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
一、投拆信：
1、開頭：
Dearsir/madam:
Iam****(aguest/acustomer…一般現(xiàn)在式)who…….（一般過去式）Ihatetocomplain,butitisreallydisturbingthat******(投拆的事情).
2、中間：
說明是什么事情，經(jīng)過，兩點（FirstSecond….）
3、結(jié)尾：
Iwouldbeverygratefulifyoucouldinspectthematterassoonaspossible,andIamlookingforwardtoanearlyreply.(溫和的)
Iwillbeforcedtotakelegalactionunletheimmediateactionistaken.(強硬的)
二、詢問信：
1、開頭：
Dearsir/madam:
Iam****(介紹自己，一般現(xiàn)在式)who…….（一般現(xiàn)在式）Youradvertisementin***(信息的來源)caughtmyattention.Iamparticularlyinterestedin***(詢問的內(nèi)容)。
2、中間：
說明是詢問的具體什么內(nèi)容
First，Iamingreatneedif**(東西，信息)
Second….
3、結(jié)尾：
Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould….,andIamlookingforwardtoanearlyreply.
三、道歉信：
1、開頭：
Dear***:
IamwritingthislettertomakesincereapologyformycarelemistakethatI***(道歉的事情，一般過去式)。
2、中間：
說明理由，解釋原因，過程。
3、結(jié)尾：
http://emrowgh.com uldI…….(補救措施)
Ihopethismistake/misunderstandingwouldnothurtyoufeeling/damageourfriendship.(表示期望)
PleaseacceptmyapologyandIamlookingforwardanearlyreply(萬金油)
四、感謝信：
1、開頭：
Dear***:/Dearsir/madam:
Iam***who***.Iamwritingthislettertoexpremysincereappreciationto***(要感謝的人)forhis/her**(因為什么事情)help…..
2、中間：
說明理由，解釋原因，過程。
3、結(jié)尾：
Itreallyprovidegreathelpandconveniencetome.Mytruegratitudeisbeyondanyword’sdescription.(不熟悉的人)
IfthereisanythingIcandoforyou,pleasedon’thesitatetoask.(熟人)
五、推薦信：
1、開頭：
Dear***:
Iam****who****(介紹自己，說明自己和被推薦人的關(guān)系).Itismygreathonourtowritethisrecommendation.Irecommend***(人或物)toyou/toyour
department/company/university.
2、中間：
說明推薦理由。
He/Sheisthemostindustriousstudents/staffIhaveeverseen.Heisveryintelligentislearning***(在什么方面).
3、結(jié)尾：
Therefore,Idon’thesitatetoremmend***astherightpersonforyour..(響應(yīng)開頭)
六、求職信：
1、開頭：
Dearsir/madam:
Iamaccountantwhohasworkingexperienceforovertenyears.Yourrecruitmentadvertisementcaughtmygreatinterest.
2、中間：
說明自已的情況。
Iamofferedanopportunitytobeinterviewed..
AtfirstSecond………..
Iaminabsoluteconferrerthatmyqualificationsandworkexperiencemakemeasuitablecandidateforthisjob.
3、結(jié)尾：
IamreallyappreciatedforyourattentionandIamlookingforwardtoyourearlyreply.ItwillbeagreathonourifIamofferedanopportunitytobeinterviewed.
七、辭職信：
Dear***:
Ihavebeenworkingasmanagerinthisapartmentforthreeyears.Iamreallyappreciatedforyoursupervisionandhelp,howeverIamsosorrytoinformmycurrentpostrion.
Therearegreatdivaricationbetweenmyideaandthecompany’spolicy.Ifindmypreviousjobdoesn’tfallinwithmyprevioustraining.WhatIneedismorechallengingjobandmorepromotionchances.
Idoappreciateyourkindconsiderationyouhaveshowntome.Pleaseacceptmysincereapologiesforanyinconveniencesmyleavingmayincur.
八、邀請信：
1、開頭：
Dearsir/madam:
Itismygreathonourtoinviteyouas***(作為什么人)todosthon/at/in***(在什么地點)on(日期)/in(月/年).Iamreallyappreciatedforyourprecioustime.
2、中間：
活動的安排,請了什么人
3、結(jié)尾：
Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo***(參加什么).Iamlookingforwardtoyoucomingwithgreatpleasure.
九、建議信：
1、開頭：
Dearsir/madam:
Iam***who***(自我介紹).Iamwritingtoexpremyviewsconcerning***(關(guān)于什么)
2、中間：
Ireallyappreciateyourhardworkingin***(關(guān)于什么)，however,I’dliketosuggestthat***(自己的建議)
3、結(jié)尾：
Itwillbemygreathonourofmysuggestionsareadopted.Ihopethatyoutakemy
suggestionsintoseriousconsideration.Iwillbereadyforfuturediscussingthismatterintodetails.