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測(cè)繪資料保密管理制度
測(cè)繪資料保密管理制度
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，特制定本規(guī)定。
第一條 涉密人員的管理
為有效地保障本單位測(cè)繪成果及資料檔案的安全，設(shè)置資料室為專門保密機(jī)構(gòu)，承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作，并確定核心涉密人員3人。
主要工作職責(zé)：
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)測(cè)繪成果秘密安全的責(zé)任和保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度，接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員，要依照標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家測(cè)繪局的要求，進(jìn)行嚴(yán)格審查，并報(bào)資料室備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。
二、涉密人員管理由項(xiàng)目組織、人力資源部和資料室共同實(shí)施，并對(duì)涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)方能上崗。必須進(jìn)行保密教育，不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密觀念。
四、涉密人員必須與單位簽定保密責(zé)任書，履行保密責(zé)任和保密義務(wù)，遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
第二條 涉密載體的管理
一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、借閱應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。
二、密件傳閱應(yīng)專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當(dāng)天閱讀當(dāng)天退還資料室，不得在資料室以外場(chǎng)所存放。
三、銷毀密件，須認(rèn)真登記、經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。個(gè)人不得擅自銷毀密件。
四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取可靠的安全措施。
五、對(duì)涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)和保
密期限，并視同秘密文件、資料，由資料室統(tǒng)一登記，集中管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備粘貼涉密計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)。
第三條 涉密成果的管理
一、對(duì)涉密測(cè)繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。
二、涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
三、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和資料室派專人銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過(guò)程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
第四條 通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理
一、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)安置在安全保密的場(chǎng)所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設(shè)施。
二、使用涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)針對(duì)其涉密內(nèi)容和涉密程度等不同情況，采取相應(yīng)的保密技術(shù)措施。
三、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備更換或維修，應(yīng)當(dāng)在涉密場(chǎng)所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時(shí)，不得挪為他用。
四、注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不得在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及單位秘密；不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項(xiàng)等。
第五條 涉密測(cè)繪成果生產(chǎn)保管場(chǎng)所的管理
一、單位設(shè)有庫(kù)房，資料室，辦公室。其中資料室是存儲(chǔ)資料的機(jī)密重地，非資料室工作人員，未經(jīng)同意，任何人不得隨意進(jìn)入資料室。
二、確保資料室安全，管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖，妥善保管資料室鑰匙，消除火災(zāi)隱患，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品，防止意外事故發(fā)生。
三、保持資料室整潔、衛(wèi)生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光工作。要經(jīng)常檢查資料保護(hù)設(shè)備和庫(kù)房溫濕度變化，防止檔案材料的破損、老化，及時(shí)進(jìn)行檔案材料的修復(fù)和補(bǔ)救。
四、入庫(kù)的各類檔案要依檔號(hào)排放，庫(kù)房柜架編排順序號(hào)，排列整齊。
五、保管人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳、卡、物相符。
六、檔案人員調(diào)離時(shí)，對(duì)所保管的檔案材料要逐件進(jìn)行移交，移交清單一式兩份，辦清手續(xù)，方可調(diào)離。
第七條 計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的管理
一、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或單機(jī)，不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離，并且必須設(shè)置必要的用戶識(shí)別密碼，做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密信息。
二、涉密計(jì)算機(jī)房，應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的場(chǎng)所，建立和健全機(jī)房管理制度。
三、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門凡需要在網(wǎng)上進(jìn)行信息發(fā)布的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。
四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國(guó)家明令禁止的各種非法信息。
五、在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息、聊天或在論壇發(fā)表文章以及發(fā)送電子郵件時(shí)，不得泄露和傳播任何涉密信息。
六、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)更換或維修，應(yīng)當(dāng)在涉密場(chǎng)所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時(shí)，不得挪為他用。
七、對(duì)需報(bào)廢的涉密載體、設(shè)備或配件，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送市公文銷毀站銷毀。
八、任何部門和個(gè)人在發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并立即上
報(bào)資料室。
第七條 涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度
一、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢前的涉密數(shù)據(jù)備份和清空工作，須由資料室負(fù)責(zé)執(zhí)行；設(shè)備部負(fù)責(zé)本單位涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的統(tǒng)一管理，各科室不得擅自處理。
二、涉密計(jì)算機(jī)需要送外部維修時(shí)，應(yīng)保證儲(chǔ)存的涉密信息不被泄露，必須到涉密場(chǎng)所進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前，應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。
三、如涉密計(jì)算機(jī)需要報(bào)廢，須先運(yùn)用低級(jí)格式化命令格式化硬盤，確保擬報(bào)廢機(jī)器硬盤中沒有涉密信息留存后，方可交由報(bào)廢執(zhí)行單位進(jìn)行報(bào)廢。
四、涉密計(jì)算機(jī)的銷毀，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送資料室統(tǒng)一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
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