律所保密管理制度

第一條 我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務所，依法擁有自己的商業(yè)秘密和其他秘密。本所秘密關系到本所權利和利益，為保守本所秘密，維護全體人員的利益，特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務。

第二條 在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時間以外加班時間，而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。

第三條 保密范圍

1、 本所合伙人研究決定的重大業(yè)務中的保密事項。

2、 本所尚未付諸實施的經(jīng)營項目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。

3、 本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見書等。

4、 本所財務預算決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5、 本所掌握的尚未進入市場、尚未公開的各類信息。

6、 本所的人事檔案、工資、勞務收入及資料。

7、 其他經(jīng)合伙人決定應當保密的事項。

8、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第四條 本所秘密的密級分為三級：絕密、機密與秘密三級。

1、 本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務項目，直接影響本所權利和利益的重要決策文件資料為絕密級。

2、 本所的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄和本所經(jīng)營情況為機密級。

3、 本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務案卷材料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第五條 對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施：

1、 屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準，并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由部門主管合伙人同意并批準，并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由專職管理人員負責執(zhí)行。

2、 非經(jīng)合伙會議或主管部門合伙人同意并批準，不得復制和摘抄。

3、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成，并采取必要的安全措施。

4、 在設備完善的保險裝置中保存。

5、 在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的，應事先經(jīng)主管部門合伙人批準。

6、 不準在私人交往中泄漏本所秘密。

7、 不準在公共場所談論本所秘密。

8、 如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時，應及時采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏，并及時通報合伙人，合伙人接到報告后立即做出處理。

9、 工作人員從本所離職后，仍應按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務，直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。

10、 本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，工作人員應本著謹慎、誠實的原則，采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。

第六條 如違反以上條款，應按照相關法律法規(guī)承擔相應責任。

第七條 本制度經(jīng)本所合伙人會議通過后生效，自發(fā)布之日起實施。

第八條 本制度由合伙人會議負責解釋。

保密制度附件：

律師事務所保密承諾書

為了保守律師事務所的商業(yè)機密，維護律師事務所的利益，本人保證并承諾：

（1） 本人在北京市百瑞（濟南）律師事務所實習或者工作期間，遵守本所的保密制度，非經(jīng)合伙人同意并批準的材料，絕不復制或摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶資料一定須經(jīng)合伙人同意后辦理。

（2） 本人對在律師事務所實習或工作中所知悉或獲得的有關本所的業(yè)務項目、業(yè)務內(nèi)容等，無論在事務所實習、工作或離開事務所兩年內(nèi)，絕不以其他任何方式泄漏本所秘密。

如有違反上述事項，本人愿依法承擔相應的責任。

保證人：

年 月 日

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