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公司周工作例會(huì)制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會(huì)的內(nèi)容
第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會(huì)要求
第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
公司周工作例會(huì)制度 [篇2]
為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,公司決定建立,具體要求如下:
一、召開時(shí)間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室(綜合部)提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y
二、主持與記錄:周例會(huì)由公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持,辦公室(綜合部)進(jìn)行會(huì)議記錄。
三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室(綜合部)請(qǐng)假。 參會(huì)人員須帶筆記本,并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞:
1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況;
2.工作中存在的問題和困難,提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法;
3.下周本部門工作計(jì)劃及具體安排;
4.其他需要溝通的事項(xiàng)等。
五、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間為10分鐘,中間因咨詢和研究問題延誤不算。
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六、每個(gè)發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱,不超過一千字,會(huì) 議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。
七、會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)需要辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要,或其他文件。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2015年5月10日
公司周工作例會(huì)制度 [篇3]
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午8:30)。
2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理主持。
3)會(huì)議參加人:各部門負(fù)責(zé)人。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會(huì)議內(nèi)容:
① 各部門負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 ② 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:指定專人。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。
2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會(huì)議參加人:各部門成員。
4)會(huì)議內(nèi)容:
① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③ 對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周日詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。
三、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
公司周工作例會(huì)制度 [篇4]
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午09:00或晚上18:00)。
2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理若因公出差無法主持時(shí),則由總經(jīng)理助理指定人員代行主持。
3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理助理、行政主管、各部門主管。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會(huì)議內(nèi)容:
① 各部門主管分別向總經(jīng)理助理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
② 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政主管針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理助理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:行政主管。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。
2)會(huì)議主持人:部門主管主持。
3)會(huì)議參加人:各部門成員。
4)會(huì)議內(nèi)容:
① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③ 對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理助理裁決。
④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5)會(huì)議記錄人:部門主管或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周日詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門主管總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門主管負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表揚(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門主管及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以50-100元罰款,由部門主管及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。
四、本制度由公司辦公室制定,解釋權(quán)歸公司辦公室,自頒布之日起生效。
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2012年 11 月 1 日
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