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月度工作例會制度
根據(jù)公司發(fā)展形式的需要，為保證各項工作有序開展，使公司掌控各部門經(jīng)營管理管理工作的狀況、掌控各項目監(jiān)理部各施工現(xiàn)場的項目、進度、安全、技術(shù)、質(zhì)量管理狀況，以各種形式檢查公司相關(guān)制度執(zhí)行情況，編制本管理制度。
1.每月公司工程例會定于每月10日上午8:30時召開，以會議通知為準(zhǔn)。
2．每月例會由公司辦公室組織召開，并編寫紀(jì)要。
3.會議主持由公司主管經(jīng)理主持。
4.公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、各部門長、總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理師代表參加，如不能參加必須提前請假，并安排其他人員參加。
5.各項目監(jiān)理部月度工程例會匯報材料每月8日前報公司工程部。（電子郵箱：#url#.）匯總后交公司辦公室，匯報材料模版見附件1。
6.各部門工作匯報材料每月8日前報公司辦公室，模版見附件2
7.公司工程例會議程如下：
1）各項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理師代表匯報本月監(jiān)理工作。
2）各部門匯報本月工作完成情況和下個月工作計劃。
3）對工程監(jiān)理過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題、管理上出現(xiàn)的難題進行研討。
4）公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本月工作，指出公司當(dāng)前存在的問題及不足，提出改進的辦法和要求，對下步工作進行安排。
5）各部門按照培訓(xùn)計劃有針對性的進行專題培訓(xùn)，傳達上級有關(guān)部門文件精神，新規(guī)程規(guī)范學(xué)習(xí)或安排。
2012年 月 日
月度工作例會制度 [篇2]
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
１．會議組織、責(zé)任部門：行政部。
２.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
３.會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。
４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6.會議 時 間 ：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。
7. 會議地點：辦公樓一樓會議室
8. 會議內(nèi)容（議程）：
（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說(如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好�。┤w人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
（2）主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
（3）各 崗 位 員 工 匯 報 上 一 月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程 中 出 現(xiàn) 的 問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案（ 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 ），按 照 工 作 要 求 和 指 標(biāo) ，根 據(jù) 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ；
（4）對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點 、難 點 、熱 點 問 題 進 行 探討（如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、 工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案；
（5）每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部 門 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。
三、會 議 程 序 和 要 求
（一）會 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求
1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準(zhǔn) 備。
2、主 持 人一 般 應(yīng) 于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目 標(biāo)、議 程 推進 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 說 明 。
3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無 關(guān) 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。
4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。
5、主 持 人 應(yīng) 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施 人（部 門）、達 成 標(biāo) 準(zhǔn) 和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。
6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會 議 通 知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準(zhǔn) 備 好。
7、與 會 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會 議 時 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。
（二）議 題 準(zhǔn) 備
會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準(zhǔn) 備 ，會 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬 定 會 議 議 題 （主
題 ），通 知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。
（三）發(fā) 言 要 點
1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
（四）會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。
（五）月會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（六）處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
河南晨明生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司
二○一四年八月一日
月度工作例會制度 [篇3]
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
8、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
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