項目部工程例會制度

一、工程例會

1、召開時間，定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。

2、召開地點，項目部辦公室。

3、參加人員，項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人。

4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：

（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；

（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容

（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。

（4）、總工程師對近期工作進行評述，并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。

5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項目部專題會議

1、項目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位，項目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。

4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。

6、對于會議紀要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。

7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。

8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項目經(jīng)理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。

三、項目部工作協(xié)調(diào)會議

1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。

2、參加人員為項目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況，計劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標(biāo)的落實情況予以闡述并相互通報。

5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。

項目部工程例會制度 [篇2]

為項目部工程周例會能真實反映工程進度、施工質(zhì)量、安全文明施工現(xiàn)狀，能切實解決問題，給予工程實際有效幫助。特調(diào)整和制定會議制度。其內(nèi)容如下：

一、會議時間地點

會議時間：每周四15:30

會議地點：中國十九冶集團有限公司金鳳佳園項目部會議室

參會人員：各作業(yè)隊現(xiàn)場負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、安全員，項目部各部門人員

二、會議流程

1、會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；

2、各作業(yè)隊檢查上周例會提出相關(guān)整改問題的解快情況，逐項核對，責(zé)任落實到人；上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要項目部各部門的支持條件；

3、 樓棟施工管理人員對各自管理樓棟施工進度、施工質(zhì)量、安全文明施工情況進行綜合評述；提出各作業(yè)隊需要整改及注意的事項；

4、工程部部長對作業(yè)隊上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結(jié)，提出整改要求，解答作業(yè)隊提出的問題；

5、 生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)副總、總工提出相關(guān)的工作要求及注意事項；

6、 項目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；

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二、 會議相關(guān)要求

1、工程部部長主持會議，負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量，綜合部做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。

2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；

3、與會人員準(zhǔn)時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需 提前4小時向工程部部長請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；

4、各作業(yè)隊（第一作業(yè)隊、第二作業(yè)隊、第三作業(yè)隊、第四作業(yè)隊6#樓、第四作業(yè)隊7#樓、消防作業(yè)隊、環(huán)境作業(yè)隊）于每周三下午16點前，將《周例會匯報材料》提交給工程部，違者罰款200元；

5、召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。

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