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總經(jīng)理工作例會制度
一、總經(jīng)理辦公會議性質(zhì):總經(jīng)理辦公會議是公司經(jīng)理層的最高行政決策機構(gòu)?偨(jīng)理辦公會每月至少召開一次,根據(jù)情況需要,總經(jīng)理可以隨時組織召開。
二、參加會議人員:出席總經(jīng)理辦公會議的人員是總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等。黨委書記、副總工程師(經(jīng)濟師)列席會議,專項議題可通知有關(guān)人員列席會議。
三、需要提請總經(jīng)理辦公會議議定的事項主要有:
(一)較重大的工作計劃、經(jīng)營和建設(shè)方案;
(二)較重大的規(guī)章制度和管理辦法;
(三)聘用、解聘、獎懲非董事會直管員工;
(四)提出所屬單位經(jīng)營者人選;
(五)職工工資分配、調(diào)整方案、重要福利事項、年度考核鑒定;
(六)其他必須由總經(jīng)理辦公會議討論決定的事項。
四、議題的形成:
(一)凡提交總經(jīng)理辦公會議議定的事項,須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等提出,由總經(jīng)理確定。
(二)議題確認后,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織調(diào)查研究,并提出草案(或初步意見),必要時還要征求其他各方面的意見、邀請專家論證、提出兩個以上可供選擇的方案。
(三)提請總經(jīng)理辦公會議討論決策的草案(或初步意見),必須形成文件或打印文稿,并附上有關(guān)的政策、法律依據(jù)等背景材料,提前3天以上交綜合部,再由綜合管理部
在會前發(fā)給與會者思考。
五、綜合管理部需提前2天以上將會議時間、地點、議題通知與會人員,同時發(fā)給會議資料。
六、會議主持人為總經(jīng)理。特殊情況下,可由總經(jīng)理委托常務(wù)副總經(jīng)理主持會議,常務(wù)副總經(jīng)理未出席會議,總經(jīng)理可委托出席會議的其他同志主持會議。
七、議題的決定。一般議題,在討論后,由主持人做出結(jié)論。重大問題的決策,須經(jīng)與會人員充分討論,必須由總經(jīng)理做出決定?偨(jīng)理辦公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。
八、會議指定綜合部文秘為記錄人,配備專用記錄本,準確記錄會議內(nèi)容。會議記錄要入檔永久保存。
九、總經(jīng)理辦公會議議定的有關(guān)重要事項,一般應(yīng)形成會議紀要、決定等文件。公司章程規(guī)定需報經(jīng)董事會討論通過的事項應(yīng)上報董事會。
十、總經(jīng)理辦公會議做出的決定,由分管副總經(jīng)理或三總師負責(zé)組織實施。
十一、其他要求:
(一)與會人員在會前應(yīng)對議題進行充分研究和準備。
(二) 嚴肅會議紀律,與會人員應(yīng)按要求準時參加會議,不得缺席和遲到。因故不能出席會議時,要向總經(jīng)理請假,請假的同志對會議的內(nèi)容如有建議或意見,可在會議召開前向主持人提出。
(三)原則上不討論臨時動議議題,一般不開無準備的會議。
總經(jīng)理工作例會制度 [篇2]
為完善企業(yè)制度,規(guī)范結(jié)構(gòu),進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),有效防范經(jīng)營風(fēng)險,促進公司經(jīng)濟及各項工作持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,特制訂本會議制度。
一、總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員
1、例行總經(jīng)理辦公會議
由總經(jīng)理負責(zé)召集和主持。總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持; 會議參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負責(zé)人列席會議;
項目班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議,應(yīng)向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。
2、總經(jīng)理特別辦公會議
項目所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會議。
二、開會時間
原則上,總經(jīng)理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。
三、總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則
1、項目辦公室負責(zé)總經(jīng)理辦公會議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。
2、總經(jīng)理辦公會議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會各成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個工作日向總經(jīng)理申請?zhí)岢鰰h討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經(jīng)理辦公會一般應(yīng)提前一天將會議通知、會議議題及有關(guān)材料送達參加總經(jīng)理辦公會議成員。
4、總經(jīng)理辦公會討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責(zé)的原則,由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權(quán)。
5、總經(jīng)理辦公會決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行,同時須報公司董事會備案。
6、總經(jīng)理辦公會成員必須認真負責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀律,維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。
7、總經(jīng)理辦公會的議題及有關(guān)材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關(guān)人員不得泄露。
四、總經(jīng)理辦公會的議事內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為(包括,但不限于):
1、擬訂項目年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、決算方案,報董事會審批;
2、研究實施經(jīng)董事會討論決定的項目生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算 、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃
及階段性中心工作方案;
3、擬訂、修改項目的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4、制訂項目人員配備方案;決定除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定項目基本工資制度和工資標(biāo)準、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定項目員工獎勵和處分;
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經(jīng)理年度、半年度總經(jīng)理工作報告等有關(guān)事項;通報經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬項目簽訂的各種經(jīng)濟責(zé)任書(承包書、責(zé)任狀);協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜;
6、研究確定項目章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作;
7、研究確定一般設(shè)備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商和其它屬于項目經(jīng)理層決定的各項事宜;
8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。
五、會議紀要的上報及下發(fā)
總經(jīng)理辦公會會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由項目辦公室上報董事會,并下發(fā)至部門主管層成員及與會議有關(guān)的部門或人員。
六、其它
1、總經(jīng)理辦公會決定的事項,由有關(guān)部門承辦。公司辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)、檢查和落實;
2、會議議題由與會人員提出或由有關(guān)部門提請,辦公室負責(zé)匯總上會研究;
3、提交總經(jīng)理辦公會會議研究的議題,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先召集有關(guān)部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應(yīng)向會議說明;
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經(jīng)理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責(zé)記入會議紀要。
總經(jīng)理工作例會制度 [篇3]
總經(jīng)理會議制度
第一條 總經(jīng)理定期主持召開總經(jīng)理辦公會和部門經(jīng)理例會,研究決定公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重大問題。
第二條 總經(jīng)理辦公會議是公司經(jīng)營管理層研究決定重大經(jīng)營問題的形式,一般定期每月召開一次。會議的主要內(nèi)容是:
(一)討論通過須提交董事會審議的各種議案,決定實施董事會決議的具體方案;
(二)討論-公司年度經(jīng)營計劃和考核目標(biāo)的確定及執(zhí)行情況;
(三)討論通過需向董事會提交的各種改革建議或調(diào)整建議;
(四)研究決定公司經(jīng)營管理遇到的重大問題;
(五)討論決定子公司的重要請示和報告事項;
(六)總經(jīng)理認為應(yīng)提交總經(jīng)理辦公會討論的其他事項。
第三條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能主持會議時,可指定一名副總經(jīng)理主持會議。參加總經(jīng)理辦公會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理可以邀請董事長等其他人參加,董事會秘書列席會議。部門負責(zé)人根據(jù)總經(jīng)理辦公會議題及討論情況,可列席會議,也可通知有關(guān)人員列席會議。
第四條 總經(jīng)理決策以下事項時,應(yīng)召開總經(jīng)理辦公會:
(一)貫徹落實董事會決議;
(二)實施公司年度計劃、公司投資計劃;
(三)決定提交董事會審議的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和公司基本管理制度;
(四)決定公司各具體部門規(guī)章制度;
(五)決定提請董事會任免副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等公司高級管理人員;
(六)決定任免董事會任免之外的公司部分負責(zé)人或其他管理人員;
(七)決定公司除由董事會決定以外的員工的工資、福利、獎金及獎懲等事
項;
(八)決定提議召開董事會臨時會議;
(九)總經(jīng)理認為執(zhí)行董事會決議和日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的其他需要經(jīng)總
經(jīng)理辦公會討論決定的事項。
第五條 有下列情形之一時,應(yīng)立即召開總經(jīng)理辦公會:
(一)董事長提出時;
(二)總經(jīng)理認為必要時;
(三)有重要經(jīng)營事項必須立即決定時;
(四)有突發(fā)性事件發(fā)生時。
第六條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室指派專人做好會議記錄。對總經(jīng)理辦公會研究的重大問題,如有必要,應(yīng)做出會議紀要,由總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行?偨(jīng)理辦公會記錄一般保存十年。
第七條 部門經(jīng)理例會是研究討論有關(guān)公司經(jīng)營管理的日常事項,各部門負責(zé)人向總經(jīng)理匯報日常經(jīng)營管理具體工作的工作會議。本公司部門經(jīng)理例會定期召開。
第八條 部門經(jīng)理例會的主要內(nèi)容為:
(一)聽取各部門的近期工作匯報和工作計劃安排;
(二)討論研究公司階段性工作安排和近期出現(xiàn)的重要問題;
(三)研究協(xié)調(diào)各部門重要請示和報告事項,研究、協(xié)調(diào)各部門之間相互工作關(guān)系,檢查指令落實情況;
(四)通報與溝通信息;
(五)總經(jīng)理認為有必要提交例會討論的其他事項。
第九條 部門經(jīng)理例會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理外出時,由總經(jīng)理委托一名副總經(jīng)理主持。
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