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人力資源例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 15:25:33 例會(huì)制度 我要投稿
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人力資源例會(huì)制度

一、目的

人力資源例會(huì)制度

為進(jìn)一步提高本部門(mén)整體工作效率,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本部門(mén)會(huì)議制度。

二、適用范圍

本制度適用于江通動(dòng)畫(huà)有限公司人力資源部的內(nèi)部會(huì)議管理。

三、會(huì)議類(lèi)別

四、公司周,月例會(huì)會(huì)議制度

1,主持與記錄:部門(mén)會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,人力資源總監(jiān)主持,人力資源總監(jiān)未列席會(huì)議時(shí),由人力資源經(jīng)理或助理主持.行.由企業(yè)文化專(zhuān)員負(fù)責(zé)記錄,并電子檔備份。會(huì)議記錄內(nèi)容需簡(jiǎn)明扼要。

2,召開(kāi)時(shí)間:周例會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月第一周上午9:00。月例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每月最后一周周一上午9:00..特殊原因需要延期召開(kāi),停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提前通知。

3,參加人員: 總監(jiān),,經(jīng)理,和各專(zhuān)員等.由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部經(jīng)理請(qǐng)假。

4,學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國(guó)家法律政策及總公司行政規(guī)劃決議,決定和批示。

5,討論和決定部門(mén)工作中的重大問(wèn)題。

6,按照員工管理權(quán)限,研究決定員工的任免,調(diào)動(dòng),培養(yǎng)和管理。

7,研究制訂討論部門(mén)近期發(fā)展戰(zhàn)略,中長(zhǎng)期規(guī)劃,年度計(jì)劃,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度。

8,研究公司價(jià)值觀,紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

9,各與會(huì)人員匯報(bào)上周/本月的工作情況包括工作內(nèi)容,原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等.全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況,商議所提議內(nèi)容或問(wèn)

題,計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。

10,研究各成員提出議案需要審議的重大問(wèn)題.會(huì)議議事原則是以民主集中為基礎(chǔ)的總監(jiān)決策制.會(huì)議原則上每周/每月度召開(kāi)一次,也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。

人力資源部

2011年7月27日星期三

人力資源例會(huì)制度 [篇2]

一、 目的

為進(jìn)一步提高本部門(mén)整體工作效率,規(guī)范本部門(mén)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本部門(mén)會(huì)議制度。

二、 會(huì)議安排及管理

⑴本部門(mén)例會(huì)定于每周三中午十二點(diǎn),在KAB創(chuàng)業(yè)俱樂(lè)部門(mén)口集合(具體會(huì)議地點(diǎn)待定)。

⑵本部門(mén)所有成員須在例會(huì)前十五分鐘到場(chǎng),并在考勤表上簽到。 ⑶參加會(huì)議成員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并積極完成上級(jí)分配的任務(wù)。 ⑷會(huì)議前五分鐘由各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)其小組成員進(jìn)行點(diǎn)名。

⑸會(huì)議主要內(nèi)容

①由本部門(mén)部長(zhǎng)總結(jié)上周的工作情況及本周的工作任務(wù),并對(duì)工作提出相應(yīng)的要求。

②由本部門(mén)成員對(duì)本部門(mén)提出相應(yīng)建議或意見(jiàn),并闡述理由。

③由本部門(mén)分管主席對(duì)本次會(huì)議作出總結(jié)并提出相應(yīng)建議。

⑹本部門(mén)部長(zhǎng)對(duì)會(huì)議中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及成員建議或意見(jiàn)及時(shí)匯總上報(bào),并妥善解決。

三、 會(huì)議紀(jì)律及處理辦法

⑴與會(huì)者不得無(wú)故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會(huì)者,需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假,遲到十五分鐘記曠會(huì)一次(請(qǐng)假須有本人提交書(shū)面申請(qǐng),商報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)分管主席批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則無(wú)效)。

⑵無(wú)故不參加會(huì)議兩次以上(含兩次)者,須提交書(shū)面材料,作出相應(yīng)的解釋或說(shuō)明,并記入部員檔案。

⑶會(huì)議出勤情況將作為部員平時(shí)表現(xiàn),并記入部員檔案。

⑷會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為震動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳或做一些與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

⑸本部門(mén)所有成員在參加會(huì)議時(shí),須佩戴胸卡(工作證),并保持著裝得體、大方,一律不得穿拖鞋或其他奇裝異服等。

2012年11月9日

人力資源例會(huì)制度 [篇3]

1、目的

為保證人力資源處工作持續(xù)有效的開(kāi)展,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,正確的引導(dǎo)人力資源處全體人員高效工作,特制訂此例會(huì)制度。

2、晨會(huì)制度相關(guān)規(guī)定

2.1、周一至周五早上8:15準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),晨會(huì)控制在15分鐘左右。

2.2、晨會(huì)由處長(zhǎng)或由其授權(quán)人主持,處長(zhǎng)不在時(shí)如有異常,會(huì)后由處長(zhǎng)授權(quán)人負(fù)責(zé)向處長(zhǎng)匯報(bào)。

2.3、晨會(huì)通報(bào)內(nèi)容為頭天工作完成情況、當(dāng)天工作計(jì)劃及工作中存在的問(wèn)題及解決辦法。

2.4、晨會(huì)暫由工資專(zhuān)員做記錄,重點(diǎn)記錄當(dāng)天每人工作計(jì)劃及需要解決的問(wèn)題。

3、周例會(huì)制度相關(guān)規(guī)定

3.1、周例會(huì)為每周五19:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,周例會(huì)控制在60—90分鐘左右。

3.2、周例會(huì)由處長(zhǎng)主持。

3.3、周例會(huì)內(nèi)容為當(dāng)周具體工作完成情況通報(bào)、下周具體工作計(jì)劃及需上會(huì)討論的議案及在工作中出現(xiàn)的異常及棘手問(wèn)題。

3.4、周例會(huì)由內(nèi)部人員輪流做會(huì)議記錄,并形成內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要

傳閱,會(huì)議紀(jì)要需在每周六18:00之前完成,要求抄送分管領(lǐng)導(dǎo)。

3.5、周例會(huì)結(jié)束后可根據(jù)時(shí)間安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),時(shí)間控制在60分鐘內(nèi),學(xué)習(xí)要點(diǎn)應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)。

4、違反例會(huì)制度的相關(guān)規(guī)定

例會(huì)制度本著解決實(shí)際問(wèn)題,共同提高的原則,人力資源處全體人員需遵守例會(huì)制度,違反例會(huì)制度按照部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行,具體規(guī)定如下:

4.1、無(wú)故不參加及中途離開(kāi)每次扣款20元;

4.2、會(huì)議紀(jì)錄不全或完成不及時(shí)每次扣款20元;

4.3、晨會(huì)記錄者每月給予獎(jiǎng)勵(lì)100元;

4.4、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要實(shí)行評(píng)比考核,評(píng)比內(nèi)容包括:會(huì)議內(nèi)容完整、及時(shí)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練等方面,每月評(píng)比優(yōu)勝者一名,給予獎(jiǎng)勵(lì)100元;

4.5、會(huì)議安排的工作任務(wù)實(shí)行回報(bào)(反饋)考核,未主動(dòng)反饋及未完成工作任務(wù)每次扣款50元,未主動(dòng)反饋但已完成工作任務(wù)每次扣款10元。

5、其他

本制度從2011年8月8日起執(zhí)行。

人力資源處

二〇一一年八月八日

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