企業(yè)例會(huì)制度范本

為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：

一、例會(huì)的管理與組織

1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會(huì)議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。

4、每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。

二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式

1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排

本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)

需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。

⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)

涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。

⑥其他事項(xiàng)及建議意見

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議

2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會(huì)的相關(guān)要求

1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。

企業(yè)例會(huì)制度范本 [篇2]

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議應(yīng)有的作用，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項(xiàng)目部、物業(yè)分公司全體人員。

第三條 管理權(quán)責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

第四條 召開會(huì)議必須有明確的主題，切實(shí)做到有議必有果。

第五條 會(huì)議發(fā)起人或組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提請(qǐng)?zhí)幜P。

第二章 會(huì)議分類

第六條 會(huì)議分類及組織部門

（一）集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議：由集團(tuán)統(tǒng)一召開的各業(yè)務(wù)口專題會(huì)議。由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（二）公司全員大會(huì)：公司組織全體員工參加的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（三）公司計(jì)劃例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議。由綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（四）公司行政會(huì)議：涉及公司行政、人事等重要決策的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（五）各業(yè)務(wù)部門會(huì)議：一個(gè)部門或多個(gè)相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會(huì)議。由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

（六）公司臨時(shí)會(huì)議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時(shí)召集相關(guān)人員召開的會(huì)議。由會(huì)議發(fā)起人指定組織者及記錄人。

（七）專題研討會(huì)：各相關(guān)部門為某事項(xiàng)召開的研討會(huì)。由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

第三章 會(huì)議組織及紀(jì)律要求

第七條 會(huì)議準(zhǔn)備

（一）會(huì)議通知：

1、按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知；

2、召開會(huì)議一般應(yīng)提前半天通知與會(huì)人員及會(huì)務(wù)服務(wù)部門；

3、會(huì)議通知形式一般為電話通知，需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作說明的會(huì)議、涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，組織部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議通知發(fā)送至相關(guān)部門。

（二）其它準(zhǔn)備工作：

1、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；

3、各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。

第八條 會(huì)議紀(jì)律

（一）應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請(qǐng)假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人請(qǐng)假。

（二）與會(huì)期間須將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)得到主持人允許并離開會(huì)場(chǎng)。會(huì)議期間不得有隨意走動(dòng)、交頭接耳及影響會(huì)議正常進(jìn)行等行為；

第四章 會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)要求

第九條 會(huì)議紀(jì)要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄整理工作，并在會(huì)后將《會(huì)議簽到表》報(bào)行政人事部備案。

第十條 會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成、大型綜合性會(huì)議紀(jì)要須于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報(bào)董事長(zhǎng)閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報(bào)綜合計(jì)劃部及檔案室備案。

第五章 會(huì)議跟進(jìn)

第十一條 會(huì)議決議、決策等事項(xiàng)會(huì)后必須跟進(jìn)落實(shí)。

第十二條 會(huì)議決議、決策的落實(shí)情況作為部門計(jì)劃進(jìn)行考核。

第六章 附則

第十三條 對(duì)違反本制度者可視情況予以失職問責(zé)處理。 第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

企業(yè)例會(huì)制度范本 [篇3]

1目的

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)

4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。

4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對(duì)上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。

4.1.2公司全體會(huì)

4.1.2.１會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。

4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。

4.1.3部門工作會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會(huì)議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

4.1.3.5會(huì)議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國(guó)家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì)，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。

會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會(huì)議議程。

會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。

根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不

得無故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。

會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

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