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地產(chǎn)公司例會制度
一、總則
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會議分類及組織
（一）高層例會
1.公司高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長或總經(jīng)理不定期召集；
2.出席人員：包括董事長、總經(jīng)理等高層成員及公司部門負(fù)責(zé)人；
3.會議內(nèi)容：公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定；其它需要由公司高層例會解決的問題。
（二）公司全員大會
1.全員大會由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開全員大會；
2.出席人員：公司全體職員；
3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
（三）公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行)；
2.出席人員：公司全體職員；
3.會議內(nèi)容：總經(jīng)理對各部門前期工作總結(jié)，并安排下期工作計劃，布置各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及其它相關(guān)工作。
（四）部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次；
2.出席人員：部門全體職員；
3.會議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
（五）外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，綜合辦公室協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作；
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
（一）會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備；
（二）與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假；
（三）與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或調(diào)至振動），會議中途手機(jī)不得發(fā)出聲響；
（四）與會人員應(yīng)作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查；
（五）綜合辦公室對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。
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