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世界知名公司例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 15:25:56 例會(huì)制度 我要投稿
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世界知名公司例會(huì)制度

1目的

世界知名公司例會(huì)制度

為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,提高各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開(kāi)。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)

4.1.1.1會(huì)議組織:行政部。

4.1.1.2 會(huì)議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容:

⑴ 聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。

⑷ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對(duì)上月工作總結(jié),并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會(huì)議記錄人:行政部指定專人。

4.1.1.7會(huì)議時(shí)間:每月一次。

4.1.2公司全體會(huì)

4.1.2.1會(huì)議主持人:總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會(huì)議參加人:公司全體人員。

4.1.2.3列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。

4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容:

⑴ 公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。

4.1.2.5會(huì)議記錄人:行政部指定專人。

4.1.2.6會(huì)議時(shí)間:不定期。

4.1.3部門(mén)工作會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員。

4.1.3.3列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容:

⑴ 協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

⑶ 明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

4.1.3.5會(huì)議記錄:部門(mén)文職人員或部門(mén)經(jīng)理指定。

4.1.3.6會(huì)議時(shí)間:由部門(mén)經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人:安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會(huì)議參加人:安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容:

⑴ 宣傳國(guó)家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神,分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì),布置安全工作,解決安全工作中的各種問(wèn)題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患,討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作,提高員工的安全操作技能,開(kāi)展崗位安全檢查,把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會(huì)議記錄人:由會(huì)議召開(kāi)人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間:每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會(huì)議,召開(kāi)前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員,對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門(mén)要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過(guò)會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。

會(huì)議議題,凡涉及其它多個(gè)部門(mén)的,事先要進(jìn)行會(huì)商,取得一致意見(jiàn),避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門(mén)需提交會(huì)議討論通過(guò)的問(wèn)題,都要有簡(jiǎn)要的書(shū)面匯報(bào)提綱,并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者,便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見(jiàn)。 4.2.4擬好會(huì)議議程。

會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容,擬定出會(huì)議議程,并按照會(huì)議議程展開(kāi)會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。

根據(jù)會(huì)議通知,參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不

得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng),如確因特殊情況不能參加的,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加,同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。

會(huì)議議定事項(xiàng),由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議,行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

世界知名公司例會(huì)制度 [篇2]

一、目的

1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

4、 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會(huì)議分類

1、周例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。

4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5)會(huì)議內(nèi)容:

① 各部門(mén)經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 ② 各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。

③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并

及時(shí)改正、總結(jié)。

6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理。

2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。

3)會(huì)議參加人:各部門(mén)成員。

4)會(huì)議內(nèi)容:

① 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

② 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③ 對(duì)涉及部門(mén)配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

5)會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

三、考核標(biāo)準(zhǔn):

1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的

獎(jiǎng)勵(lì)。

2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20-100元罰款,由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

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年 月 日

世界知名公司例會(huì)制度 [篇3]

為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定,具體要求如下:

一、例會(huì)的管理與組織

1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽(tīng)電話,在會(huì)議室外接聽(tīng)。

3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì)議。

4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。

二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式

1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排

本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)應(yīng)知的事項(xiàng)

需要向各部門(mén)通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。

⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)

涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報(bào)的事項(xiàng)。

⑥其他事項(xiàng)及建議意見(jiàn)

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議

2、請(qǐng)各部門(mén)參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫(xiě)《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會(huì)的相關(guān)要求

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。

2、為提高工作效率,各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。

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