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公司中層例會制度
為方便大家安排工作日程,提高會議質(zhì)量,保證決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,特制訂本制度。
一、主持與記錄
中層干部例會由院務(wù)部主任主持,院務(wù)部進行會議記錄,并以紀要的形式于會后發(fā)至院內(nèi)網(wǎng)。
二、會議內(nèi)容
中層干部例會題由院辦收集,院辦可在日常管理工作中向各級領(lǐng)導(dǎo)征集會議議題,經(jīng)院長同意后提交中層干部會上研究討論,主要包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┽t(yī)院日常工作的決定,研究制定具體的工作計劃和實施辦法。
。ǘ﹤鬟_上級重要文件或會議精神,討論研究貫徹措施。
(三)對醫(yī)院工作中的重大問題提出工作意見和方案。
(四)聽取科室重要工作匯報,并就請示的問題做出決定。
。ㄎ澹┩▓蠼涣饔嘘P(guān)工作。
。┭芯勘仨氂芍袑痈刹繒h處理的其它工作和突發(fā)事件。
三、召開時間
中層干部例會召開的時間為每月第三周周三下午1:30。特殊原因需要改期的由院務(wù)部提前通知。請大家根據(jù)會議時間妥善安排科內(nèi)工作,準(zhǔn)時參會。
四、參加人員
護士長以上中層干部參加例會。
五、會議地點
例會在教學(xué)樓三樓階梯教室召開。
六、會議考勤
會議由院務(wù)部和黨務(wù)部進行考勤,請參會人員于1:20之前到會場簽到,會前將對出席情況進行通報。原則上不允許請假,如確有特殊情況不能到會,請向一把院長請假。
七、會議紀律
所有參會人員不得遲到、早退。開會期間將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)。
公司中層例會制度 [篇2]
一、目的
為規(guī)范公司中層干部會議管理制度,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度
二、會議時間
公司中層會議由總經(jīng)辦發(fā)起,由總經(jīng)辦主持。統(tǒng)一規(guī)定時間為周三下午18:00.如有改動,行政提前通知到位
三、會議地點
會議室
四、會議準(zhǔn)備
1、工作總結(jié)表每周三中午自行到行政處領(lǐng)取填寫
2、提前半小時交至行政部
五、會議內(nèi)容
1. 各部門的工作報告(上周總結(jié)、本周計劃、待解決問題)。順序:市場部主管—經(jīng)
理—設(shè)計部主管—經(jīng)理—工程部—材料部—行政部
2. 總經(jīng)理工作的布置以及決議的傳達和貫徹
3. 需協(xié)調(diào)事項討論,拿出解決方案
4. 新制度的公布、學(xué)習(xí)、新進人員的介紹
5. 其他需討論或公布事項
六、會議紀律
1. 所有人應(yīng)準(zhǔn)時到位參會,不得遲到、早退和缺席。遇到特殊情況者須向總經(jīng)辦請假
允許后方可離開。否則,遲到、早退罰50元,缺席罰200元。
2. 凡因通知原因造成缺席參會的,由其承擔(dān)以上條例
3. 行政以后只通知經(jīng)理,由經(jīng)理逐一傳達
4. 手機統(tǒng)一關(guān)機或靜音狀態(tài),不得現(xiàn)場或離開會場接聽電話。違者罰款100元一次。
5. 會議期間不得隨意走動,擅自離開。違者罰款100元一次。
6. 會場保持安靜,不能交頭接耳,做小動作。
七、本文件自總經(jīng)理批準(zhǔn)之后生效,自頒發(fā)之日執(zhí)行。
公司中層例會制度 [篇3]
為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負責(zé)人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調(diào)為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)
、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項
涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責(zé)人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項,按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實施。
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