百度文庫周例會(huì)制度

1、目的

加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

2、職責(zé)

2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；

2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

3、參加人員

3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場(chǎng)主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。

3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

4.1、每周五下午5點(diǎn)開會(huì)，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。

5、會(huì)議要求

5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；

5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。

6、會(huì)議內(nèi)容

6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字；

6.2、各負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)；

6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；

6.4、各負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門成員部署下周工作計(jì)劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；

6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的問題進(jìn)行討論解決，對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決；對(duì)于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限；

6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；

6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；

6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；

7、會(huì)議記錄

7.1、會(huì)議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。

8、其他

8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

批準(zhǔn)：

日期：

百度文庫周例會(huì)制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理，提高辦公例會(huì)的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。

第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。

第二章 例會(huì)內(nèi)容

第三條 例會(huì)時(shí)間：每周六16：30召開周例會(huì)

第四條 例會(huì)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室

第五條 例會(huì)議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度

第六條 會(huì)議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容，編寫《會(huì)議紀(jì)要》，要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理

第二章 例會(huì)紀(jì)律

第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到或無故不參加會(huì)議；會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)

第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會(huì)效率

第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)

百度文庫周例會(huì)制度 [篇3]

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。

二、會(huì)議地點(diǎn)：部門會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會(huì)議將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對(duì)部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；

6、在每月月末的會(huì)議中，由四個(gè)工作小組的組長對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對(duì)下屬員工月度的績(jī)效考評(píng)工作，并對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會(huì)議議程，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會(huì)議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會(huì)人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請(qǐng)假。

4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會(huì)場(chǎng)接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過2分鐘；

6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計(jì)部

2012年5月30日

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