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周例會(huì)內(nèi)容與制度

時(shí)間:2024-05-15 22:14:49 雪桃 例會(huì)制度 我要投稿

周例會(huì)內(nèi)容與制度(精選21篇)

  在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的周例會(huì)內(nèi)容與制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

周例會(huì)內(nèi)容與制度(精選21篇)

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 1

  1、目的

  加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率;追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù);解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施。

  2、職責(zé)

  2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開,如總經(jīng)理不在,則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;

  2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

  3、參加人員

  3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場(chǎng)主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。

  3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的,必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  4.1、每周五下午5點(diǎn)開會(huì),如遇特殊情況,由文員另行通知;

  4.2、會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室。

  5、會(huì)議要求

  5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理;

  5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;

  5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。

  6、會(huì)議內(nèi)容

  6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字;

  6.2、各負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié);

  6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的'問題,并拿出自己的解決方案;

  6.4、各負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門成員部署下周工作計(jì)劃;

  6.5、部門成員提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見;

  6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的問題進(jìn)行討論解決,對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問題,即時(shí)提交經(jīng)理研究解決;對(duì)于形成決議的解決辦法,直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限;

  6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系;

  6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià),提出下一步工作要求,明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;

  6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;

  7、會(huì)議記錄

  7.1、會(huì)議結(jié)束后,資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄,打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印,并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份,資料部保存原件和電子版本。

  7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆,記錄會(huì)議要點(diǎn),與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄,以便明確工作和落實(shí)工作。

  8、其他

  8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

  批準(zhǔn):

  日期:

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 2

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理,提高辦公例會(huì)的工作效率,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,特制訂本辦法。

  第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的.召集、主持與管理工作,并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。

  第二章 例會(huì)內(nèi)容

  第三條 例會(huì)時(shí)間:每周六16:30召開周例會(huì)

  第四條 例會(huì)地點(diǎn):三樓會(huì)議室

  第五條 例會(huì)議程:回顧、檢查、總結(jié)本周的工作;安排下周工作任務(wù);交流相關(guān)工作問題;改進(jìn)完善管理制度

  第六條 會(huì)議紀(jì)要:辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容,編寫《會(huì)議紀(jì)要》,要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,報(bào)給經(jīng)理

  第二章 例會(huì)紀(jì)律

  第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故遲到或無故不參加會(huì)議;會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng),必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)

  第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,提高例會(huì)效率

  第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談,與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 3

  為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:

  一、周例會(huì)內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

  (1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

 。2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

 。3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的`問題以及建議;

 。4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報(bào)告:

  工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

 。1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。

 。2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

 。3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 4

  為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門的執(zhí)行能力,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決工作中存在的問題,特制定本管理規(guī)定。

  一、會(huì)議時(shí)間:

  每周一18:00/18:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。如遇特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室另行通知。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  公司二樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主持:

  董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)

  四、參加部門及人員:

  公司各部門經(jīng)理 列席人員:公司各部門主管

  五、會(huì)議議程

  1.首先進(jìn)行會(huì)議簽到,由會(huì)議主持人通報(bào)參加人員情況。

  2.會(huì)議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的`順序,匯報(bào)上周工作情況說明末完成的工作,安排下周主要工作計(jì)劃,以及需協(xié)調(diào)的工作。

  3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。

  4.在每月月底的周例會(huì)上匯報(bào)月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。

  5.由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

  6.會(huì)議注意事項(xiàng):與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間控制在10分鐘內(nèi);列席人員原則上不做匯報(bào),特殊情況除外;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會(huì)上探討;

  六、會(huì)議紀(jì)律

  1、未準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,每遲到一分鐘 樂捐10元。

  2、會(huì)議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài),手機(jī)鈴聲每響一次樂捐10元。

  3、會(huì)議期間禁止無故翻看手機(jī),有事須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐10元。

  4、會(huì)議期間禁止無故離席,有事離席須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自離席一次樂捐10元。

  5、對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,不能參加者須提前一小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未能參加會(huì)議也未提前請(qǐng)假一次樂捐20元。

  6、參加會(huì)議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料一次樂捐10元。

  7、泄露會(huì)議機(jī)密者,每次樂捐100元。

  8、禁止酒后參會(huì),違反每次樂捐100元。

  七、會(huì)議記錄

  1.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,會(huì)議內(nèi)容的記錄,會(huì)議紀(jì)律的記錄并作會(huì)議紀(jì)要。

  2.會(huì)議紀(jì)要在每周二16:00前整理完畢,并發(fā)給與會(huì)人員。

  3.各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 5

  1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

  2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持,出席對(duì)象為學(xué)校中層及以上班子成員。

  3、行政例會(huì)原則上每周周五召開一次。

  4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無故缺席,會(huì)議出席情況嚴(yán)格考勤。

  5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。

  6、布置的`各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

  7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔,對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 6

  一、總則

  1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  1.時(shí)間:每周二上午9:00

  2.地點(diǎn):公司辦公室

  3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì)紀(jì)律

  1.各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;

  2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

  四、周會(huì)資料

  1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

  4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會(huì)議記錄

  1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;

  3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的`事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機(jī)制

  1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;

  2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;

  3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納歡樂基金10元;

  4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;

  5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;

  6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 7

  一、每周星期四晚上7:00一7:30,學(xué)校召開班主任例會(huì)。

  二、地點(diǎn):綜合樓二樓會(huì)議中心。

  三、出席對(duì)象:全體班主任、各分校負(fù)責(zé)人以及政教處、教導(dǎo)處工作人員。

  四、會(huì)議主持人:學(xué)校法制校長(zhǎng)。

  五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席,則少發(fā)班主任津貼或師德津貼100元;因事因病缺席者,一次少發(fā)班主任津貼或師德津貼50元;遲到、早退者,一次少發(fā)20元。

  六、開會(huì)期間概不會(huì)客,任何人不得以與家長(zhǎng)交換意見、處理班級(jí)的.事件等為借口而影響開會(huì)。

  七、班主任介紹經(jīng)驗(yàn)如有特色的,加3-5分。班主任匯報(bào)的疑難問題可集體研討。

  八、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周各班情況,指出存在問題,對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),布置下周工作。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 8

  1、項(xiàng)目部安全會(huì)議是貫徹落實(shí)宣傳“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針政策,及有關(guān)在建工程規(guī)范性文件,集工程安全技術(shù)交底,研究制定防范措施、落實(shí)各類防范預(yù)案。

  2、安全會(huì)議每月必須召開一次,由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工主持,根據(jù)工程進(jìn)程,研訂會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議內(nèi)容貼近在建工程,真實(shí)有效,解決實(shí)際工程安全管理及落實(shí)防范措施問題。

  3、安全會(huì)議參加對(duì)象,項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、專兼職安全員、項(xiàng)目總工、技術(shù)員、試驗(yàn)員、施工員、各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)參加。參加人員必須書面交流近期安全生產(chǎn)中的`經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)在建工程提出安全管理合理化建議。

  4、安全會(huì)議記錄需按在建交通工程項(xiàng)目部安全管理臺(tái)帳要求,進(jìn)行完善,對(duì)特殊安全會(huì)議可擴(kuò)大參加對(duì)象,即邀請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理、公司安全管理第一責(zé)任人及有關(guān)安全管理人員參加,解決重特大安全生產(chǎn)問題。

  5、安全會(huì)議是進(jìn)一步明確責(zé)任,落實(shí)防范措施,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行布置落實(shí)安全生產(chǎn)內(nèi)容,嚴(yán)格操作規(guī)程,杜絕“三違”,做到“三不傷害”的重要舉措會(huì)議。

  6、一旦發(fā)生事故,必須按“四不放過原則”進(jìn)行處理,并對(duì)事故進(jìn)行進(jìn)一步分析,提出對(duì)事故責(zé)任人的處理意見,做到舉一反三,接受事故教育,進(jìn)一步落實(shí)事故隱患的防范措施能力。

  7、部署下階段安全生產(chǎn)工作和近期施工安全工作指導(dǎo)、總結(jié)、評(píng)比和推廣安全管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),表彰好人好事,對(duì)安全管理做出特殊貢獻(xiàn)的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  8、討論安全生產(chǎn)管理工作方面的其他事項(xiàng)。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 9

  為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:

  一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:

 。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

 。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。

  (3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

  二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度

  1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。

  4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

  三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門例會(huì)制度

  1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

  3、參加人員:各部門所有人員。

  4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的.各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

  五、會(huì)議制度要求

  1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。

  2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

  3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 10

  一、總則

 。ㄒ唬榇_保xxx工會(huì)各種會(huì)議的順利召開,保證會(huì)議的民主化、科學(xué)化、制度化、特制定本制度。

 。ǘ┍局贫冗m用于建設(shè)期公司工會(huì)召開的各種會(huì)議,包括工會(huì)委員會(huì)會(huì)議、基層工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議等。

  二、工會(huì)兩委委員會(huì)議

 。ㄒ唬┕竟(huì)兩委委員會(huì)議原則上每?jī)蓚(gè)月召開一次,工會(huì)主席和副主席認(rèn)為必要,可以臨時(shí)召開。

  (二)兩委委員會(huì)議由工會(huì)主席或副主席主持召開。參會(huì)人員為公司工會(huì)兩委委員,也可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定其他有關(guān)人員參加會(huì)議。

 。ㄈ⿻(huì)議的主要議題是:

  1、貫徹執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議和上級(jí)工會(huì)有關(guān)決定、工作部署的措施;

  2、向公司提出涉及公司發(fā)展和會(huì)員權(quán)益重大問題的建議;

  3、決定工會(huì)委員會(huì)規(guī)章制度的建立、修訂和廢止;

  4、工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況及重大財(cái)務(wù)支出;

  5、其他需由工會(huì)委員會(huì)討論和決定的問題。

 。ㄋ模┕(huì)兩委委員會(huì)議討論決定的'重要事項(xiàng),可事先召開工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議,征求意見。委員會(huì)召開會(huì)議,根據(jù)需要,也可吸收工會(huì)小組長(zhǎng)列席。

  (五)工會(huì)兩委委員會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則,對(duì)所討論決定的問題,經(jīng)過充分討論,意見統(tǒng)一后,經(jīng)全體委員過半數(shù)通過后方可做出決議。

 。┕(huì)兩委委員會(huì)議有專人記錄,決定的事項(xiàng)如有必要可編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

 。ㄆ撸┱J(rèn)真貫徹會(huì)議決議、決定,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)向工會(huì)主席或主持工作的副主席報(bào)告決議決定的執(zhí)行情況。

  三、工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議

 。ㄒ唬┕(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議由公司工會(huì)主席或副主席主持召開,公司工會(huì)所屬各基層工會(huì)小組長(zhǎng)參加。

  (二)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議的主要議題是:

  1、貫徹落實(shí)公司的階段性工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神;

  2、研究基層工會(huì)小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項(xiàng)工作。

  3、安排總署近期工會(huì)工作;

  4、收集職工思想動(dòng)態(tài)。

  (三)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議,原則上兩個(gè)月召開一次。

 。ㄋ模┕竟(huì)工作人員負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 11

  一、例會(huì)時(shí)間

  每周一上午9:00。

  二、參會(huì)對(duì)象

  主要是納入?yún)^(qū)財(cái)政補(bǔ)貼范圍的'村干部,村聘用并統(tǒng)一管理的人員,駐村干部?山Y(jié)合實(shí)際,邀請(qǐng)掛幫聯(lián)系的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、幫村第一書記等參加。

  三、例會(huì)主要議程

  會(huì)議原則上由村黨總支書記召集主持。

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神及有關(guān)政策、法律、法規(guī)。

  2、匯報(bào)上周工作情況。

  3、研究部署當(dāng)前有關(guān)工作。

  四、例會(huì)要求

  1、每位村干部在會(huì)前必須認(rèn)真做好調(diào)查研究,掌握一手材料,做好準(zhǔn)備,并提出有關(guān)建設(shè)性意見。

  2、按時(shí)參加會(huì)議,實(shí)行簽到制度,不得隨意缺席,無故不參加例會(huì)者按缺勤處理,每次扣20元。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 12

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會(huì)議分類

  1、周例會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午14:00-16:00時(shí)。

  會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  會(huì)議參加人員:全體員工。

  會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。

  2、月例會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月一號(hào)下午14:00-16:00時(shí)。

  會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  會(huì)議參加人員:全體員工。

  會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。

  3、臨時(shí)性會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。

  會(huì)議主持人:會(huì)議發(fā)起人。

  會(huì)議參加人員:參會(huì)人員由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。

  會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。

  三、會(huì)議內(nèi)容

  1、周例會(huì)、月例會(huì)

  會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因;對(duì)實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實(shí)質(zhì)問題。會(huì)議記錄人:行政部文員。

  2、臨時(shí)性會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會(huì)議記錄,將會(huì)議記錄存檔。指定人員須將會(huì)議考勤及處罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會(huì)議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。

  四、會(huì)議紀(jì)律

  1、會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前入場(chǎng),準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會(huì)議接待工作。

  2、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;參會(huì)人員因故不能按時(shí)出席,需提前半個(gè)工作日在行政部/會(huì)議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。

  3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

  6、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會(huì)議主持人請(qǐng)示,方可離開會(huì)議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)示,經(jīng)同意方可離開。

  五、管理權(quán)責(zé)和處罰

  1、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  3、周例會(huì)、月例會(huì)因時(shí)間固定,行政部不再另行通知,臨時(shí)性會(huì)議由會(huì)議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。

  3、遲到、早退、缺席

 、、遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

 、谠缤耍悍矃⒓訒(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

 、廴毕悍脖仨殔⒓訒(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  4、處罰

  1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的.罰款;

  2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4、會(huì)議期間打瞌睡,罰款20元。

  5、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng),每響一次罰款10元。

  6、做與會(huì)議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。

  7、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。

  8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會(huì)議招待費(fèi)用。逾期未交者,罰款雙倍。

  六、附則

  本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 13

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:

  總經(jīng)辦。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):

  總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

  3、會(huì)議參加人:

  公司各部門主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行

  政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表。

  4、會(huì)議記錄人:

  行政部

  5、會(huì)議時(shí)間:

  每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政

  部提前通知。

  6、會(huì)議地點(diǎn):

  公司會(huì)議室

  7、會(huì)議內(nèi)容(議程):

  1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的.困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求

  1、會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

  3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

  四、會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)

  總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

  作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  五、附則

  本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 14

  第一章 總 則

  第一條:為了及時(shí)解決本工程施工進(jìn)展中的問題,確保本工程建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、工程管理制度和相關(guān)合同的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程實(shí)際情況制定本管理辦法。

  第二條:凡參與本工程建設(shè)的所有單位均適用本辦法。

  第二章:會(huì)議基本規(guī)定

  第三條:監(jiān)理及安全例會(huì)每周五上午9:00召開一次。會(huì)議由甲方委托合同關(guān)系的項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)甲方授權(quán)的范圍組織、主持。

  第四條:召開的地點(diǎn)除特殊情況外均在建設(shè)單位會(huì)議室召開。

  第五條:會(huì)議參加人員

  1、監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員.

  2、施工總包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)量員及相關(guān)管理人員。

  3、建設(shè)單位與本工程建設(shè)有關(guān)的其他人員。

  第六條:會(huì)議實(shí)行簽到記錄,不得代簽

  第七條:施工單位項(xiàng)目部須提前一天將周進(jìn)度計(jì)劃匯報(bào)資料簡(jiǎn)明扼要的以書面形式,報(bào)監(jiān)理部甲方各一份。

  第三章:會(huì)議內(nèi)容

  第八條:會(huì)議開始后,首先由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)一周來的工程施工計(jì)劃目標(biāo)完成情況,并對(duì)未完成目標(biāo)項(xiàng)目,做出客觀分析。

  第九條:匯報(bào)發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況。

  第十條:施工單位下周目標(biāo)、計(jì)劃情況匯報(bào),對(duì)上周沒有完成的目標(biāo)項(xiàng)目采取如何彌補(bǔ)措施。

  第十一條:監(jiān)理項(xiàng)目部匯報(bào)上一周監(jiān)理工作情況,對(duì)施工單位在施工過程中存在的'質(zhì)量、安全等問題及時(shí)提出問題的整改情況。

  第十二條:甲方對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出要求。

  第十三條:施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計(jì)劃目標(biāo)完成存在的問題和需要甲方協(xié)調(diào)解決的問題。

  第十四條:對(duì)施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進(jìn)行會(huì)議討論,甲方拿出最后意見并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。此紀(jì)要與合同具有同等法律效力。

  第十五條:監(jiān)理及安全例會(huì)由監(jiān)理項(xiàng)目部整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參見會(huì)議單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽后發(fā)至各參加會(huì)議單位,并遵照?qǐng)?zhí)行和備查。

  第四章 會(huì)議紀(jì)律

  第十六條:所有參加會(huì)議人員必須按時(shí)參加不得遲到和早退。

  第十七條:所有參加會(huì)議人員在會(huì)議期間必須將手機(jī)打在振動(dòng)上或者關(guān)機(jī)。

  第十八條:所有參加會(huì)議人員必須服從主持人的指揮和安排。

  第十九條:對(duì)客觀真實(shí)的紀(jì)要,各單位負(fù)責(zé)人不得在會(huì)議欄上拒簽和拒收會(huì)議紀(jì)要。

  第二十條:所有參加會(huì)議的人員如有特殊情況不能按時(shí)參加例會(huì)的必須提前請(qǐng)假。由特殊情況早退的必須征的主持人的同意。

  第二十一條:若遇特殊情況不能參加會(huì)議,必須提前24小時(shí)請(qǐng)假,但會(huì)議的內(nèi)容和精神也要在第一時(shí)間去落實(shí)。

  第五章 其他內(nèi)容

  第二十二條:本規(guī)定征得建設(shè)單位得同意后發(fā)至各與工程建設(shè)有關(guān)的單位,20xx年3月26日起執(zhí)行,要求各單位嚴(yán)格遵守。

  第二十三條:本辦法解釋權(quán)歸監(jiān)理項(xiàng)目部。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 15

  第一章 總那么

  第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)方案任務(wù),特制定本制度。

  第二條 例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的'最正確解決方案。

  第二章 例會(huì)內(nèi)容

  第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

  第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條 部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作方案內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章 例會(huì)要求

  第六條 每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反應(yīng)。

  第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。

  第九條 例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。

  第十條 方案開展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章 附那么

  第十二條 本制度由方案開展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 16

  工作例會(huì)制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問題的及時(shí)解決,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國際大酒店。

  一、行政例會(huì)次數(shù)

  1次/周(暫定周五)。

  二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

  16:00,商務(wù)中心會(huì)議室。

  三、參加例會(huì)人員

  總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級(jí)部門和二級(jí)部門負(fù)責(zé)人(無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的,由主管代理,暫無主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會(huì))。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的,按100元/次在工資中扣罰,并計(jì)入其月末績(jī)效考核。

  四、座位安排

  酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始,依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。

  五、例會(huì)主持

  行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級(jí)輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。

  六、發(fā)言次序

  由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的`營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。

  七、發(fā)言內(nèi)容

  圍繞例會(huì)主題和議程,做到語言簡(jiǎn)潔、內(nèi)容明了。

  1、本周工作總結(jié)、分析。

  2、下周工作計(jì)劃和部署。

  3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。

  4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。

  5、對(duì)酒店發(fā)展和管理方面的建議。

  6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。

  八、遞交文本

  各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對(duì)各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。

  九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)

  以“XX部工作匯報(bào)”開始,以“XX部匯報(bào)完畢”結(jié)束。

  十、會(huì)議記錄

  行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并在會(huì)后進(jìn)行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時(shí)查閱。

  十一、會(huì)議紀(jì)律

  1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

  2、例會(huì)中途若需接聽電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會(huì)場(chǎng)上接聽電話,違者扣罰50元/次。

  3、會(huì)場(chǎng)上禁止吸煙。

  4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào),若有問題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。

  5、除正常協(xié)商交流外,不得在會(huì)場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。

  6、在會(huì)上允許有不同的意見,但一旦形成共識(shí)或者默許,必須無條件執(zhí)行。

  十二、會(huì)議結(jié)束

  總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì),待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會(huì)場(chǎng)后其他人員方可離開。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 17

  部門周例會(huì)管理制度

  1總則

  1、1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

  1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的.工作進(jìn)度;

  1、3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;

  1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

  2參加部門及人員

  2、1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容,并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn));

  2、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指

  定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;

  3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  3、1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);

  4會(huì)議主持

  4、1部門經(jīng)理;

  4、2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

  5會(huì)議內(nèi)容及要求

  5、1對(duì)本周的工作總結(jié)

  5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

  5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

  5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決

  5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

  5、2下周工作部署及安排

  5、3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5、4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)

  習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉

  6會(huì)議要求

  6、1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會(huì)者按曠工一天處理;

  6、2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;

  7會(huì)議記錄

  7、1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄

  7、2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

  7、3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 18

  一、主要資料

  傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。

  二、參加對(duì)象

  中心管理人員,必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。

  三、具體要求

  1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會(huì),會(huì)議由中心主任或副主任主持,如與其他會(huì)議有沖突,另行通知;

  2、主要議程:傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃;研究、布置本周重點(diǎn)工作;

  3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄;

  4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點(diǎn),人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級(jí),一年一個(gè)新臺(tái)階。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 19

  例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議記錄人:行政辦。

  6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  8、會(huì)議內(nèi)容(議程):

  (1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

  (2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

  (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  (4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求?

  (一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的`滲透。

  (四)會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>,<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  (五)周會(huì)紀(jì)律

  1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。

  4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報(bào)管理

  辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。

  周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 20

  為進(jìn)步部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。

  3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

 。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

 。2)各班組工作中需其它部門解決的.事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。

 。3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作方案。

  周例會(huì)內(nèi)容與制度 21

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門內(nèi)部上下的溝通與合作。

  2、提高本部門工作效率,為部門做好效勞。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、部門內(nèi)周例會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午10:00)。

  2)會(huì)議主持人:主管會(huì)計(jì)。

  3)會(huì)議參加人:主管會(huì)計(jì)、出納。

  4)會(huì)議內(nèi)容:

 、傩婀局芾龝(huì)決議,宣告財(cái)務(wù)中心例會(huì)決議。

 、诼鋵(shí)部門成員每周工作方案與上周總結(jié),催促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、蹍R總本部門工作有進(jìn)展難度時(shí),需向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求的`問題,并安排時(shí)間召集相關(guān)部門集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展。

  ④對(duì)涉及因他部門不配合、不支持,對(duì)工作進(jìn)度造成影響的事件,開具鼓勵(lì)單,交副總裁決。

 、葑粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

 、挢(cái)務(wù)中心不定時(shí)發(fā)放的相關(guān)知識(shí)。

  5)會(huì)議記錄人:主管會(huì)計(jì)。

  注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題。

  三、考核標(biāo)準(zhǔn):

  1)每周工作完成情況,按失誤大小處以10-50元負(fù)鼓勵(lì)。

  2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,按照責(zé)任大小處以20-100元負(fù)鼓勵(lì),以此鼓勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

  四、本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部

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